Panoramica sui portfolio PDF

Un portfolio PDF contiene più file assemblati in un’unità PDF integrata. I file in un portfolio PDF possono presentarsi in un’ampia gamma di tipi di file creati in diverse applicazioni. Ad esempio, un portfolio PDF può includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD e presentazioni di PowerPoint. I file originali mantengono le proprie identità singole, anche se fanno parte di un unico file portfolio PDF. Ogni file componente può essere aperto, letto, modificato e formattato indipendentemente dagli altri file contenuti nel portfolio PDF.

A seconda delle circostanze, i portfolio PDF offrono diversi vantaggi rispetto all’unione di più file in un unico documento PDF:

È possibile aggiungere o rimuovere facilmente i file, senza bisogno di individuare e selezionare tutte le relative pagine all’interno del file.

Trascinare i file da disporre nuovamente e rilasciare i file nelle cartelle o la cartella in un’altra cartella con lo stesso livello nel pannello di navigazione del portfolio PDF.

È possibile visualizzare in anteprima i file componenti senza doverli aprire nelle applicazioni native.

È possibile modificare i singoli file di un portfolio PDF senza influire sugli altri file. Ad esempio, è possibile rinumerare le pagine in un documento senza rinumerare altri documenti nel portfolio PDF. È inoltre possibile modificare i file non PDF nelle rispettive applicazioni native dall’interno di un portfolio PDF. Le eventuali modifiche apportate vengono salvate nel file all’interno del portfolio PDF.

È possibile condividere un portfolio PDF con altri e assicurarsi che essi ricevano tutte le parti componenti. Il portfolio PDF può essere pubblicato su un sito Web per consentirne la visualizzazione ad altri utenti.

Ordinare i file componenti per categorie alle quali è possibile effettuare aggiunte e che è possibile modificare, nascondere e personalizzare. Per ordinare l’elenco, è sufficiente fare clic sul nome di una colonna.

Stampare tutti i PDF in un portfolio PDF o i PDF componenti selezionati.

Ricercare uno o tutti i file in un portfolio PDF. È anche possibile ricercare file componenti il portfolio non PDF.

Aggiungere file non PDF in un portfolio PDF esistente senza convertirli in PDF.

I file di origine di un portfolio PDF, anche i file esistenti aggiunti al portfolio PDF, non vengono modificati al momento della creazione di un portfolio PDF. Le modifiche apportate ai file componenti all’interno di un portfolio PDF non hanno effetto sui file originali dai quali è stato creato il portfolio PDF. È possibile spostare un portfolio PDF ovunque sul computer o sulla rete senza il rischio di perdere o di scollegarne i componenti.

Uno stesso file può essere incluso in più portfolio PDF.

Panoramica della finestra dei portfolio PDF

In Acrobat è possibile creare e modificare i portfolio PDF e lavorare con file componenti utilizzando vari elementi, quali riquadri, barre degli strumenti e finestre.

• La barra degli strumenti Portfolio PDF si trova immediatamente sotto la barra degli strumenti principale. È possibile effettuare operazioni comuni come aggiungere file o cartelle, creare una nuova cartella, estrarre o eliminare un file componente.

• Nel pannello di navigazione a sinistra sono elencati tutti i file e le cartelle inclusi nel portfolio PDF. Per impostazione predefinita, i file e le cartelle sono in ordine alfabetico. È possibile impostare un diverso ordine nella finestra di dialogo Proprietà portfolio.

  In alternativa, per disporre nuovamente i file nel pannello di navigazione a destra, trascinare i file nelle cartelle o le cartelle in altre cartelle a patto che entrambi gli elementi si trovino allo stesso livello nel portfolio.

• I pulsanti Precedente e Successivo consentono di passare ai vari file e cartelle del portfolio PDF. Per impostazione predefinita è visualizzata l’anteprima del file selezionato. Tuttavia, se il file componente non è un file PDF, nell’area del documento è presente il pulsante Anteprima. Facendo clic sul pulsante Anteprima è possibile visualizzare il contenuto del file nel portfolio PDF stesso.

• Il link Apri documento consente di aprire il file componente selezionato per la modifica. Se si tratta di un file PDF, questo viene aperto nell’area del documento dove può essere elaborato come qualsiasi altro documento PDF. Se invece non è un file PDF, viene aperto nella relativa applicazione nativa. Una volta modificato e salvato il file componente, il nuovo contenuto diventa disponibile nel portfolio PDF.

• Layout (modalità Anteprima) mostra l’anteprima del file componente nel portfolio PDF, in base al tipo di file. Per informazioni su ciascun tipo di anteprima, vedere Modalità visualizzazione Portfolio.

• La modalità Dettagli o File mostra i dettagli del file sotto forma di elenco. È possibile fare clic sul nome di una colonna per l’ordinamento crescente o decrescente.

  Un portfolio PDF è accessibile quando si apre in modalità Dettagli o File. Questa modalità agevola la lettura per gli utenti disabili, ad esempio con difficoltà motorie, ipovedenti o non vedenti. Per aprire tutti i portfolio PDF in modalità File, aprire la finestra di dialogo Preferenze scegliendo Modifica > Preferenze (Windows). Solo in Acrobat, scegliere Acrobat > Preferenze (Mac OS). In Categorie, selezionare Accessibilità e quindi Mostra portfolio in modalità File.

Modalità di visualizzazione Portfolio

È possibile visualizzare i file componenti in due diversi modi: in modalità Layout (o Anteprima) e in modalità Dettagli (o File). In modalità Layout, i file componenti sono elencati nel pannello di navigazione a sinistra, come illustrato nella figura precedente. In modalità Dettagli, i file componenti sono elencati immediatamente sotto la barra degli strumenti secondaria, come illustrato di seguito:

In entrambe le viste, è possibile eseguire l’anteprima di immagini e pagine e riprodurre file video e SWF. Nella visualizzazione Dettagli è inoltre possibile visualizzare le informazioni di un file. È possibile estrarre (spostare) un file sul computer in uso. Un file può inoltre essere aperto nella relativa applicazione nativa (se installata nel computer). Per passare dalla vista Layout alla vista Dettagli, scegliere l’opzione desiderata nel menu Visualizza > Portfolio.

È inoltre disponibile la modalità Anteprima piattaforma, con un’anteprima a dimensioni intere nella finestra del documento. Per impostazione predefinita, i file PDF, SWF e HTML vengono visualizzati nella finestra del documento. Per aprire altri tipi di file in Anteprima piattaforma, quali portfolio e-mail, file di risposta a un modulo e PDF protetti, scegliere Vista > Portfolio > Visualizza file in anteprima. Per chiudere Anteprima piattaforma, fare clic sull’icona di chiusura (X) dopo il nome del file nella barra degli strumenti secondaria.

Passare alle Layout, Dettagli e Anteprima piattaforma

Per passare dalla modalità Layout alla modalità Dettagli e viceversa, scegliere l’opzione desiderata nel menu Visualizza > Portfolio.

Per passare alla modalità Anteprima piattaforma, scegliere Visualizza > Portfolio > Anteprima file.

Altre funzioni abilitate nei portfolio PDF

Questi comandi sono disponibili per i file componenti nei portfolio PDF:

Riduce le dimensioni di file dei PDF componenti. Per ulteriori informazioni, vedere Ridurre le dimensioni del file mediante il salvataggio.

Aggiunge protezione dei documenti a un portfolio PDF o ai file PDF che compongono un portfolio PDF. Per aggiungere protezione ai PDF componenti, scegliere File > Proprietà portfolio e selezionare la scheda Protezione. Per ulteriori informazioni, vedere Protezione dei documenti tramite password. Per aggiungere protezione all’intero portfolio PDF, utilizzare l’opzione Frontespizio (Vista > Portfolio > Frontespizio). Ad esempio, è possibile utilizzare l’opzione Frontespizio per firmare il file principale del portfolio PDF o per aggiungere una password per aprire il portfolio PDF. La funzionalità specificata nel Frontespizio fa riferimento all’intera raccolta di file componenti nel portfolio PDF.

Stampa i documenti componenti. Per ulteriori informazioni, vedere Stampare PDF in un portfolio PDF.