Autentica i firmatari utilizzando la tua soluzione SSO (e facoltativamente autorizzali a utilizzare il prodotto Acrobat Sign)

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Ultimo aggiornamento il 5 mag 2023

Panoramica

Il provisioning degli utenti “Just in time” (JIT) si riferisce a una configurazione nella Adobe Admin Console che crea automaticamente un nuovo profilo utente nell’organizzazione configurata come risultato di un attivatore configurato.

La documentazione seguente descrive il processo di configurazione per richiedere ai firmatari di autenticarsi utilizzando la soluzione SSO federata per l’accesso a un accordo al quale partecipano. Ciò consente di utilizzare il metodo di autenticazione Acrobat Sign senza che il destinatario disponga di una licenza nel sistema Acrobat Sign.

Una configurazione opzionale può aggiungere automaticamente il destinatario al profilo di prodotto Acrobat Sign, autorizzando l’utilizzo della soluzione Acrobat Sign.

Prerequisiti

L’account Acrobat Sign deve essere previsto tramite Adobe Admin Console.

Procedura per configurare la Admin Console:

Richiedi i domini da utilizzare nell’organizzazione della Admin Console.

Il dominio dell’indirizzo e-mail dell’utente è il controllo di convalida per confermare che l’organizzazione di Admin Console può creare l’utente.
Configurare l’organizzazione della Admin Console per utilizzare una soluzione SSO federata.

La soluzione SSO fornisce la convalida dell’identità che approva la creazione dell’utente.
Abilita la creazione automatica di account nell’organizzazione della Admin Console.
- Questo metodo di creazione dell’account di base aggiunge l’utente all’organizzazione della Admin Console come utente conosciuto.
(Facoltativamente) Configura l’Admin Console per aggiungere l’utente richiedente al profilo di prodotto Acrobat Sign.

Questa configurazione opzionale aggiunge l’utente al profilo di prodotto selezionato, autorizzandolo ad accedere a un servizio (in questo caso, Acrobat Sign):
- Seleziona il prodotto Soluzioni Acrobat Sign.
- Seleziona il profilo di prodotto definito per il prodotto Acrobat Sign:
Nota:

Autorizzando a un utente di accedere al profilo di prodotto Acrobat Sign, determina il consumo di una licenza per l’utilizzo del prodotto. I clienti che dispongono di un numero limitato di licenze potrebbero voler saltare questo passaggio.

Se non configuri la console per aggiungere utenti al profilo di prodotto, l’utente viene comunque creato nell’organizzazione, ma non dispone di una licenza di Acrobat Sign.
Ciò consente l’utilizzo interno del metodo di autenticazione di Acrobat Sign senza richiedere una licenza di Acrobat Sign.
Abilita la funzionalità Verifica identità firmatario nell’interfaccia di Acrobat Sign.
- Passa a Impostazioni account > Impostazioni di sicurezza > Verifica identità firmatario
- Seleziona entrambe le opzioni.
- Salva la configurazione.

L’esperienza utente

Una volta configurata Admin Console, gli utenti del dominio registrato attivano la creazione automatica degli utenti tentando di accedere a un accordo per la partecipazione o utilizzando il metodo di autenticazione di Acrobat Sign.

Entrambe le opzioni richiedono all’utente di immettere un indirizzo e-mail che attivi il processo di autenticazione.

Il sistema di autenticazione:

Analizza il dominio fuori dall’indirizzo e-mail.
Identifica l’organizzazione di Admin Console in cui l’utente deve trovarsi (in base al dominio registrato).
Recupera le informazioni di configurazione dell’SSO.
Reindirizza l’utente all’autenticazione tramite la soluzione SSO configurata.

Dopo aver eseguito correttamente la convalida dall’SSO, l’utente è:

Creato nell’account (se l’utente non esiste già).
Aggiunto al profilo di prodotto (se Admin Console è configurata per farlo (passaggio 4) e l’utente non è già iscritto).
Autenticato per visualizzare e interagire con l’accordo.

Una volta creato, l’utente può autenticarsi in Admin Console e interagire con qualsiasi profilo di prodotto autorizzato a cui è assegnato.