Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.
Controlla se i mittenti possono modificare il contenuto del documento direttamente nell'ambiente di authoring prima di inviare gli accordi per la firma.
La modifica del documento durante l'authoring consente ai mittenti di modificare il contenuto del documento direttamente nell'esperienza di authoring senza scaricare e ricaricare i file.Dopo aver caricato un documento supportato, come un documento Word, un file Excel o un PDF, i mittenti possono modificare il contenuto direttamente nell'esperienza di authoring.Gli utenti possono apportare aggiornamenti rapidi a testo, formattazione e collegamenti ipertestuali mantenendo i campi modulo esistenti e la configurazione dell'accordo.Questo può ridurre i tempi di preparazione e semplificare i flussi di lavoro per accordi che richiedono revisioni minori prima dell'invio.
Poiché gli utenti possono modificare il contenuto dell'accordo immediatamente prima dell'invio, gli amministratori dovrebbero valutare attentamente se la funzionalità si allinea con i processi di governance e approvazione dei documenti, specialmente per accordi contenenti linguaggio legale controllato o termini standardizzati.
Configurazione
Disponibilità
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: non supportata
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: non supportato
Ambito di configurazione
- Le impostazioni a livello di account e gruppo sono supportate.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
Valore predefinito:
- Abilitato per gli account supportati.
- Le organizzazioni che utilizzano il sistema di gestione utenti Acrobat Sign tradizionale non sono supportate.
Per accedere a questa impostazione:
- Vai a Account > Impostazioni di invio > Modifica contenuto dell'accordo.
- Abilita o disabilita Gli utenti nel mio account possono modificare il contenuto dell'accordo nell'authoring prima di inviare l'accordo
Controlli
Gli utenti nel mio account possono modificare il contenuto dell'accordo nell'authoring prima di inviare l'accordo
Consente ai mittenti di modificare il contenuto del documento direttamente nell'ambiente di authoring prima di inviare un accordo.
Se abilitato:
- I mittenti possono passare dalla modalità di authoring dei campi alla modalità di modifica del documento.
- Testo, formattazione e collegamenti ipertestuali possono essere modificati in linea.
- I campi modulo esistenti rimangono collegati al documento.
Quando disabilitato:
- L'opzione Modifica documento non è disponibile durante l'authoring.
Quando abilitato, gli utenti possono modificare il testo dell'accordo immediatamente prima dell'invio.
Le organizzazioni che utilizzano modelli legali approvati o linguaggio contrattuale strettamente controllato dovrebbero valutare se i mittenti dovrebbero avere questa capacità.
Come funziona l’impostazione
Quando è abilitata, i mittenti possono entrare in modalità di modifica in linea durante la preparazione di un accordo.L'esperienza di modifica utilizza la tecnologia di modifica di Acrobat direttamente nell'ambiente di authoring.
Le azioni di modifica supportate includono:
- Modificare il testo esistente.
- Aggiungere testo.
- Rimuovere testo.
- Aggiornare la formattazione del testo.
- Modificare i collegamenti ipertestuali.
I documenti caricati vengono convertiti automaticamente nel formato di firma durante la preparazione dell'accordo.
La modifica del contenuto è disponibile solo prima che l'accordo venga inviato per la firma.
Il sistema conserva i campi modulo esistenti durante la modifica.
Modificare il testo del documento può spostare il contenuto circostante e influire sul posizionamento dei campi.Rivedi sempre e riposiziona i campi prima di inviare l'accordo.
Per comprendere come gli utenti modificano i documenti durante la preparazione dell'accordo, consulta la documentazione del processo correlata:
Limitazioni
La funzionalità è disponibile solo per:
- Accordi con documento singolo.
- Documenti che possono essere convertiti in documenti di firma modificabili.
Tipi di accordo non supportati:
- Accordi contenenti più documenti.
- Documenti scansionati.
- File protetti da password.
- File crittografati.
- Accordi che contengono già firme.
Flussi di lavoro e ambienti non supportati:
- Integrazioni.
- Account non gestiti tramite GPS.
- Organizzazioni che utilizzano il sistema di gestione utenti tradizionale.
- Dispositivi mobili.
- Moduli web.
- Modelli.
- Transazioni Invia in blocco.
Best practice
- Limita l'accesso ai gruppi di mittenti attendibili quando gli accordi contengono linguaggio legale regolamentato o approvato.
- Indica agli utenti di verificare tutto il posizionamento dei campi modulo dopo aver modificato il testo del documento.
- Utilizza la modifica del documento per revisioni e correzioni minori anziché per ristrutturazioni importanti del documento.
- Continua a gestire i modelli di contratto principale al di fuori di Adobe Acrobat Sign quando è richiesto un controllo rigoroso del documento.
Aspetti da considerare
- La funzionalità è abilitata per impostazione predefinita per gli account supportati.
- Gli utenti possono passare dalla modifica del documento alla creazione dei campi senza uscire dall'esperienza di creazione.
- Le modifiche diventano parte del PDF firmato finale.
- L'inserimento di pagine, la rimozione di pagine e il riordino dei documenti non sono supportati.
- La funzionalità dipende dall'abilitazione dell'impostazione Modifica accordi.
- Se l'accordo contiene contenuto non supportato, l'opzione Modifica non è disponibile durante la creazione.
