Scopri le funzioni disponibili nella pagina di firma elettronica.
Layout della pagina per la firma elettronica e riepilogo delle funzioni.
La pagina di firma elettronica viene caricata dopo che un destinatario accede all’accordo tramite il collegamento e-mail o l’URL di firma e accetta le Condizioni d’uso (se richiesto di farlo). Questo è l’ambiente in cui vengono rivisti e firmati tutti gli accordi.
Una corretta comprensione della pagina di firma elettronica può essere molto utile per completare, delegare o rifiutare in modo efficiente la firma di un accordo.
I livelli di servizio di Acrobat Sign Solutions dispongono di controlli per abilitare la nuova esperienza di firma elettronica.
Questa versione aggiornata dell’esperienza di firma elettronica supporta le funzioni più comuni su cui fanno affidamento i mittenti. Tuttavia, al momento non tutte le funzionalità sono supportate. Gli aggiornamenti rilasciati nelle versioni future supporteranno funzionalità aggiuntive.
La pagina di firma elettronica è altamente personalizzabile. Se nel tuo ambiente non viene visualizzata una funzione, il gruppo di invio ne ha disabilitato esplicitamente la funzionalità.
Il logo visualizzato nell’angolo superiore a sinistra della pagina viene definito dal gruppo che ha inviato l’accordo.
Se non è configurato alcun logo a livello di gruppo o account, viene utilizzato il logo predefinito di Adobe Acrobat Sign.
Facendo clic sull’area del logo si apre la pagina di accesso di Acrobat Sign per l’account che ha inviato l’accordo.
Il Nome accordo viene visualizzato in alto al centro della pagina.
Si tratta dello stesso nome visualizzato sulla pagina Gestisci e presente nelle e-mail dei destinatari.
Se il nome dell’accordo è troncato, puoi passare il puntatore sul nome per far comparire un riquadro sotto il nome, che mostra la stringa completa.
L’elenco Opzioni fornisce:
- I messaggi globali e privati per il destinatario
- Le azioni disponibili per l’utente che non supportano direttamente il completamento dell’accordo nella pagina di firma elettronica:
- Rifiuto di firmare : rifiuta e annulla l’accordo.
- Delega la firma ad altri : consente al destinatario di delegare le proprie autorizzazioni all’interno dell’accordo.
- Cancella dati del documento: cancella tutte le modifiche ai campi assegnati al destinatario, ripristinandoli ai valori originali.
- Scarica PDF : è possibile scaricare un PDF del contenuto dell’accordo.
- Visualizza la cronologia del documento : apri l’elenco Attività dell’accordo che mostra tutti gli eventi registrati per l’accordo fino al momento corrente.
Cerca eventuali parole o parti di parole nell’accordo digitando nel campo Trova testo nel documento.
La funzione di ricerca include tutto il contenuto ricercabile dell’accordo, a condizione che un documento ricercabile sia la base originale dell’accordo (.pdf, .doc, .rtf, ecc.). Nelle immagini non si può cercare il testo.
Il testo al di fuori dell’ambito dell’accordo (ad esempio, le etichette nel visualizzatore PDF) non è ricercabile.
Selezionando il punto interrogativo nell’angolo superiore a destra della pagina si apre un sottomenu con assistenza e note legali:
- Guida utente
- Tutorial
- Contatta il supporto
- Note legali
- Copyright Adobe
- Marchio Adobe
- Condizioni d’uso
- Informativa sulla privacy
- Preferenze cookie
- Avvisi, termini e condizioni di terze parti
Gli elementi della pagina di firma elettronica all’interno del controllo di Acrobat Sign sono tutti localizzati e il destinatario può modificare questi elementi in una delle lingue visibili nel menu a discesa Lingua.
La modifica del selettore della lingua aggiorna l’esperienza del destinatario in tempo reale.
Il selettore Lingua non traduce i contenuti dell’accordo stesso. Solo le etichette e il testo che fanno parte del servizio Acrobat Sign globale.
Il corpo dell’accordo può contenere campi con cui il destinatario può interagire. Solo i campi intesi per il destinatario possono essere compilati. Alcuni potrebbero essere obbligatori e altri no. Prima che il destinatario possa completare le proprie azioni per l’accordo, è necessario che interagisca con tutti i campi obbligatori.
Utilizza la freccia di navigazione o il tasto Tab sulla tastiera per far avanzare il cursore tra i campi (da sinistra a destra; dall’alto a basso).
Gli accordi vengono creati da uno o più file con una o più pagine concatenate in un file PDF.
A destra del corpo principale dell’accordo sono presenti i controlli della pagina che contengono tre gruppi funzionali:
- Navigazione pagine:
- Nella parte superiore del set di controlli sono presenti due numeri.
- Il numero superiore è la pagina visualizzata attualmente. La modifica di questo numero cambia la visualizzazione della pagina in base al numero immesso.
- Il numero in basso è il numero totale di pagine nell’accordo.
- I simboli a forma di freccia che indicano su e giù sposteranno la pagina visibile su e giù (rispettivamente) di una pagina.
- Nella parte superiore del set di controlli sono presenti due numeri.
- Visualizzazione pagina: l’icona della pagina può essere selezionata per adattarsi al contenuto della pagina all’interno della finestra esistente o per adattarsi al contenuto per soddisfare alla larghezza della finestra.
- Ingrandimento della pagina: due icone a forma di lente di ingrandimento, una con un simbolo di più e una con un simbolo di meno, aumenteranno e diminuiranno (rispettivamente) l’ingrandimento dell’accordo all’interno della dimensione della finestra corrente.
I campi obbligatori sono riepilogati nel contatore dei campi obbligatori rimanenti.
Il contatore evidenzia quanti campi obbligatori rimangono da compilare per il destinatario prima che possa completare il processo di firma. I campi non obbligatori non sono inclusi nel conteggio.
Le frecce su entrambi i lati del contatore portano lo stato attivo al campo obbligatorio successivo o precedente.
Opzione destinatario per tornare all’esperienza classica
I destinatari possono tornare all’esperienza classica tramite il menu utente nell’angolo in alto a destra della finestra di firma elettronica.
Il passaggio all’esperienza di firma classica non influisce in alcun modo sull’applicazione legale dell’accordo.
La documentazione sull’interfaccia classica è disponibile per gli utenti che la utilizzano ancora.
