Dans Admin Console, accédez à Utilisateurs > Groupes d'utilisateurs.
Dernière mise à jour le
16 déc. 2024
Découvrez comment créer, modifier et gérer des groupes d'utilisateurs dans Admin Console pour attribuer les mêmes autorisations de produit à un ensemble d'utilisateurs.
Un groupe d'utilisateurs est une collection d'utilisateurs partageant un ensemble commun d'autorisations.Au lieu d'attribuer des autorisations à chaque utilisateur séparément, vous les attribuez à un groupe, puis ajoutez des utilisateurs à ce groupe.
Par exemple, un service d'imagerie de 50 utilisateurs peut être configuré une seule fois : créez un groupe d'utilisateurs avec les 50 utilisateurs, puis attribuez le profil de produit Adobe Lightroom au groupe. Les groupes d'utilisateurs font gagner du temps en attribuant des licences en masse, et les autorisations restent les mêmes lorsque des utilisateurs entrent et sortent du groupe.
Création de groupes d’utilisateurs
Rôle concerné : administrateur système
Vous pouvez créer des groupes un par un dans Admin Console, ou utiliser un chargement en masse CSV (valeurs séparées par des virgules) pour créer plusieurs groupes à la fois.
Sélectionnez Nouveau groupe d'utilisateurs.
Saisissez un nom et une description pour le groupe d'utilisateurs et sélectionnez Enregistrer.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Ajouter un groupe d’utilisateurs par CSV.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des groupes d'utilisateurs par CSV, sélectionnez Télécharger le modèle CSV, puis choisissez Modèle standard.
Mettez à jour le fichier CSV téléchargé avec les détails des groupes d'utilisateurs à ajouter :
|
Champ de fichier CSV |
Description / Notes |
|---|---|
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Nom du groupe d’utilisateurs |
(Obligatoire) 255 caractères maximum |
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Description |
(Facultatif) 255 caractères maximum |
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Administrateurs de groupe d’utilisateurs |
(Facultatif) Il est possible d’attribuer plusieurs administrateurs en les séparant par une virgule et en entourant la liste de guillemets. Pour chaque administrateur, l’entrée doit inclure le type d’identité de l’utilisateur, suivi d’un trait d’union, puis de l’adresse e-mail : '<type d’identité>-<adresse e-mail>, <type d’identité>-<adresse e-mail>…' Par exemple : 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' En fonction de l’application utilisée pour créer le fichier CSV, celle-ci peut ajouter des guillemets supplémentaires lors de la sauvegarde, entraînant l’échec du traitement. Une bonne pratique consiste à inspecter le CSV brut dans un simple éditeur de texte pour s’assurer que chaque champ ne présente qu’un guillemet simple d’ouverture et un autre de fermeture. Dans le fichier CSV, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs (en tant qu’administrateurs) qui ne font actuellement pas partie de l’entreprise dans Admin Console. |
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Profils de produit attribués |
(Facultatif) Il est possible d’attribuer plusieurs profils de produit en les séparant par une virgule et en entourant la liste de guillemets. Cependant, les profils de produits que vous incluez doivent déjà être configurés pour l’entreprise. Comme pour l’ajout de plusieurs administrateurs (décrit ci-dessus), les profils doivent être entourés d’une paire unique de guillemets. Par exemple : « Configuration par défaut Adobe Target 2, Configuration Photoshop par défaut » Veillez à spécifier le nom de profil du produit et non le nom du produit. |
Faites glisser le fichier CSV mis à jour vers la boîte de dialogue Ajouter des groupes d'utilisateurs par CSV et sélectionnez Charger.
Annotation
Vous pouvez charger un fichier CSV de 10 Mo maximum.
Vous revenez à la page Groupes d’utilisateurs. Il se peut que la liste n'affiche pas immédiatement les groupes que vous avez ajoutés. Ce processus peut prendre quelques minutes ; la liste se met à jour lorsque l'opération en masse est terminée.
Une fois l’opération en bloc terminée, vous recevrez un e-mail. Vous pouvez également consulter le rapport détaillé de l’opération sur la page Résultats de l’opération en bloc.
Si votre organisation fait partie de Global Admin Console, les administrateurs généraux peuvent partager des groupes dans plusieurs organisations à l’aide d’une seule source de gestion des utilisateurs.
Modification de groupes d’utilisateurs
Rôle concerné : administrateur système
Dans Admin Console, vous pouvez modifier le nom ou la description d’un groupe d’utilisateurs existant. Avec le chargement en masse CSV, vous pouvez également modifier les administrateurs de groupes d'utilisateurs et les profils de produits attribués.
Dans Admin Console, accédez à Utilisateurs > Groupes d'utilisateurs.
Sélectionnez le nom du groupe d'utilisateurs à modifier, puis sélectionnez Paramètres.
Mettez à jour le nom et la description, puis sélectionnez Enregistrer.
Sur la page Groupes d'utilisateurs dans Admin Console, sélectionnez l'icône Options supplémentaires 
.
Sélectionnez Modifier des groupes d’utilisateurs par CSV dans la liste déroulante.
Dans la boîte de dialogue Modifier les groupes d'utilisateurs par CSV, sélectionnez Télécharger le modèle CSV, puis choisissez Modèle standard.Le modèle CSV se télécharge sur votre ordinateur.
Sélectionnez Annuler pour fermer la boîte de dialogue. Pour chaque groupe que vous souhaitez modifier, incluez les détails suivants dans le fichier CSV :
- Description
- Administrateurs de groupe affectés
- Profils de produit attribués
Pour obtenir ces détails pour un groupe, sélectionnez le nom du groupe sur la page Groupes d'utilisateurs, puis sélectionnez Paramètres.
Copiez le nom du groupe et collez-le dans le champ Nom du groupe d'utilisateurs d'une ligne du fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
Annotation
Le nom du groupe identifie de manière unique la ligne, vous ne pouvez donc pas le modifier via CSV. Pour renommer un groupe, utilisez la procédure manuelle.
Pour conserver la description, copiez-la dans le champ Description ; pour la supprimer, laissez le champ vide ; pour en définir une nouvelle, saisissez-la.
Dans l'onglet Administrateurs , saisissez les adresses e-mail des administrateurs et les types d'identité dans le champ Administrateurs du groupe d'utilisateurs, séparés par des virgules et entre guillemets simples :
'<type d’identité>-<adresse e-mail>, <type d’identité>-<adresse e-mail>…'
Par exemple :
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
En fonction de l’application utilisée pour créer le fichier CSV, celle-ci peut ajouter des guillemets supplémentaires lors de la sauvegarde, entraînant l’échec du traitement. Une bonne pratique consiste à inspecter le CSV brut dans un simple éditeur de texte pour s’assurer que chaque champ ne présente qu’un guillemet simple d’ouverture et un autre de fermeture.
- Pour ajouter des administrateurs dans le groupe, ajoutez leurs coordonnées (adresses e-mail et types d’identité) en suivant le format décrit ci-dessus.
- Pour conserver des administrateurs dans le groupe que vous éditez, vous devez inclure leurs détails.
- Pour supprimer des administrateurs du groupe, veillez à exclure (ou supprimer) leurs informations.
Vous ne pouvez pas inclure d’utilisateurs (en tant qu’administrateurs) qui ne font actuellement pas partie de l’entreprise dans le portail Admin Console.
Dans l'onglet Profils de produit attribués, saisissez les noms des profils de produit dans le champ Profils de produit attribués, séparés par des virgules et entre guillemets simples :
’<Nom du profil de produit>,<Nom du profil de produit>,...’
Par exemple :
« Configuration par défaut Adobe Target 2, Configuration Photoshop par défaut »
Veillez à spécifier le nom du profil de produit et non le nom du produit.
Pour pouvoir être ajoutés, les profils de produit doivent déjà être configurés pour l’entreprise.
Après avoir effectué ces étapes pour tous les groupes, enregistrez et fermez le fichier CSV.
Faites glisser le fichier CSV mis à jour sur la boîte de dialogue Modifier les groupes d'utilisateurs par CSV et sélectionnez Charger.
Annotation
Vous pouvez charger un fichier CSV de 10 Mo maximum.
L'affichage des mises à jour peut prendre quelques minutes. Elles sont disponibles une fois l'opération groupée terminée. Une fois l’opération en bloc terminée, vous recevrez un e-mail. Vous pouvez également consulter le rapport détaillé de l’opération sur la page Résultats de l’opération en bloc.
Ajout d’utilisateurs aux groupes
Rôle concerné : administrateur de produit, administrateur système
Annotation
Les administrateurs de produits ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs à des groupes. Ils ne peuvent ajouter que les utilisateurs qui existent déjà dans l’entreprise.
Sur la page Groupes d'utilisateurs, sélectionnez le nom du groupe auquel ajouter l'utilisateur.
Sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Entrez un nom ou une adresse e-mail. Vous pouvez rechercher des utilisateurs existants ou en ajouter de nouveaux en entrant une adresse e-mail valide et en complétant les informations à l'écran.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 utilisateurs ici. Pour en ajouter davantage, répétez les étapes.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à un groupe en une fois. Pour copier des utilisateurs d'un groupe vers un autre, exportez les utilisateurs du groupe source et ajoutez-les au groupe de destination.
Annotation
Cette procédure permet d’ajouter des utilisateurs existants à des groupes. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs à votre organisation et aux groupes en une seule opération, consultez Ajouter plusieurs utilisateurs.
Lorsque vous travaillez sur un groupe, sélectionnez l'icône Plus d'options sur la page du groupe.
Sélectionnez Ajouter des utilisateurs par CSV.
Sélectionnez Télécharger le modèle CSV, puis choisissez Liste d'utilisateurs actuelle (recommandé) ou Modèle standard. Pour obtenir une description des champs, consultez Format de fichier CSV.
Modifiez le fichier téléchargé avec les utilisateurs à ajouter au groupe.
Dans la boîte de dialogue, glissez-déposez le fichier.
Sélectionnez Télécharger.
Une fois l’opération en bloc terminée, vous recevrez un e-mail. Vous pouvez également afficher un rapport détaillé de l'opération sur la page des résultats des opérations en masse. Pour obtenir des conseils de dépannage sur le chargement en masse dans Admin Console, consultez Dépanner le chargement d'utilisateurs en masse.
Ajout d’administrateurs aux groupes
Rôle concerné : administrateur système
Vous pouvez déléguer l'administration d'un groupe aux administrateurs de groupe, qui peuvent ensuite gérer les utilisateurs de ce groupe.
Dans Admin Console, rendez-vous sur Utilisateurs > Groupes d’utilisateurs.
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel ajouter l'administrateur. Les détails du groupe d'utilisateurs sélectionné apparaissent.
Accédez à l'onglet Administrateurs et sélectionnez Ajouter un administrateur.
Entrez un nom ou une adresse e-mail. Vous pouvez rechercher des utilisateurs existants ou en ajouter de nouveaux en saisissant une adresse e-mail valide et en remplissant le formulaire. Vous pouvez ajouter jusqu'à dix administrateurs. Pour en ajouter d'autres, répétez les étapes.
Cliquez sur Enregistrer.
L'onglet Administrateurs affiche maintenant l'administrateur que vous avez attribué à ce groupe.
Attribuer des profils de produit aux groupes d'utilisateurs
Rôle concerné : administrateur de profil de produit, administrateur système
Vous pouvez attribuer des profils de produit aux groupes d’utilisateurs. Tous les utilisateurs de ce groupe reçoivent donc le même ensemble d’autorisations de produit.
Dans Admin Console rendez-vous sur Utilisateurs > Groupes d’utilisateurs.
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel ajouter un profil de produit.
Accédez à l'onglet Profils de produit attribués et sélectionnez Attribuer un profil de produit. Les produits répertoriés dépendent du forfait d'achat de votre organisation.
- Si le groupe compte plus de 75 000 utilisateurs, un avertissement s'affiche. Vous pouvez tout de même continuer, mais nous recommandons de ne pas attribuer de si grands groupes d'utilisateurs à des profils de produit.
- Si le groupe compte plus de 200 000 utilisateurs, une erreur s'affiche et vous ne pouvez pas attribuer un profil de produit au groupe.
Sélectionnez les profils de produit à ajouter au groupe d’utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
L'onglet Profils de produits attribués affiche maintenant les profils de produits que vous avez ajoutés à ce groupe. En tant qu'administrateur de profil de produit, vous pouvez également ajouter des groupes d'utilisateurs aux profils de produit lorsque vous travaillez avec des profils de produit.
Annotation
En tant qu'administrateur de groupes, pour supprimer un utilisateur d'un groupe, sélectionnez l'utilisateur dans l'onglet Utilisateurs du groupe et sélectionnez l'icône Supprimer 
.
Suppression de groupes d’utilisateurs
Rôle concerné : administrateur système
Lorsque vous supprimez un groupe d'utilisateurs, les utilisateurs de ce groupe sont conservés dans Admin Console. Cependant, si vous aviez attribué des profils de produits via le groupe, ces utilisateurs perdent l'accès aux produits associés.
Dans Admin Console, accédez à Utilisateurs> Groupes d'utilisateurs.
Cochez la case à gauche des groupes d'utilisateurs à supprimer.
Sélectionnez Supprimer les groupes d'utilisateurs.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer les groupes d'utilisateurs.
Suppression d’utilisateurs de groupes
Rôle concerné : administrateur de groupe d’utilisateurs, administrateur système
Lorsque vous travaillez avec des groupes d'utilisateurs, sélectionnez le nom du groupe pour supprimer l'utilisateur du groupe.
Cochez la case à gauche des utilisateurs de la liste.
Sélectionnez Supprimer des utilisateurs.
Dans la page de confirmation, sélectionnez Supprimer les utilisateurs.
Utilisez la procédure de suppression en bloc pour supprimer plusieurs utilisateurs d'un groupe en une seule fois.Pour déplacer des utilisateurs d'un groupe vers un autre, supprimez-les d'un groupe et ajoutez-les à l'autre
Lorsque vous travaillez sur un groupe, sélectionnez l'icône Autres options sur la page du groupe.
Sélectionnez Désattribuer des utilisateurs par CSV.
Téléchargez le modèle d'exemple, qui fournit la structure de données requise. Pour une description des champs, consultez Format de fichier CSV.
Ouvrez le fichier CSV et modifiez-le de manière à ce qu'il ne contienne que les lignes pour les utilisateurs à supprimer de ce groupe.
Dans la boîte de dialogue, glissez-déposez le fichier.
Sélectionnez Télécharger.
Une fois l’opération en bloc terminée, vous recevrez un e-mail. Vous pouvez également consulter un rapport détaillé de l'opération sur la page des résultats des opérations en bloc.
Vous pouvez télécharger les données utilisateur pour un groupe. Par exemple, pour ajouter des utilisateurs d'un groupe à un autre, téléchargez la liste d'utilisateurs du groupe source et ajoutez-la à l'autre groupe. Pour supprimer ensuite les utilisateurs du groupe source, utilisez la même liste avec la procédure de suppression en bloc.
Lorsque vous travaillez sur un groupe, sélectionnez l'icône Autres options sur la page du groupe.
Sélectionnez Exporter la liste d'utilisateurs vers CSV.
Choisissez un emplacement de dossier pour télécharger le fichier et sélectionnez Ok.
Groupes d’utilisateurs et partage d’actifs
Les utilisateurs finaux d’Adobe Creative Cloud peuvent collaborer sur les dossiers, bibliothèques et documents en ligne Adobe XD avec d’autres utilisateurs en partageant ces actifs publiquement ou en privé. Le partage privé est disponible pour les destinataires de partage individuels et les groupes. Les groupes synchronisés et les groupes d’utilisateurs Active Directory font partie du carnet d’adresses d’une entreprise et peuvent être utilisés comme destinataires de partage sur des actifs appartenant à l’entreprise. Actuellement, le partage en groupe est uniquement disponible dans Adobe XD.
