Structure
Dernière mise à jour le
11 mai 2026
Découvrez ce que les administrateurs système ou de stockage peuvent faire lorsqu’ils gèrent leurs projets pour faciliter la collaboration avec leurs partenaires internes et externes.
Présentation
Les projets servent d'emplacements de stockage pour les ressources lorsque les utilisateurs les créent et les enregistrent. Même si un administrateur n'est pas explicitement invité à un projet, il dispose automatiquement d'un droit de regard et de contrôle sur tous les projets au sein de son organisation. Cela garantit que les ressources appartenant à l'entreprise restent accessibles, conformes aux politiques organisationnelles et gérables, indépendamment des changements dans la composition de l'équipe. En savoir plus sur les projets et leur utilisation par les utilisatrices et utilisateurs finaux.
Propriété partagée
Dans les organisations entreprises, les Projets sont stockés dans le stockage Entreprises, ce qui signifie que la propriété est liée à l'organisation et pas à un seul individu.Toutes les personnes ajoutées au projet avec les autorisations appropriées peuvent co-éditer et gérer les fichiers. Cela garantit l'accessibilité à long terme des ressources, même lorsque des membres de l'équipe rejoignent ou quittent l'entreprise.
Conseil
Actuellement, les projets ne prennent pas en charge le transfert de propriété après leur création. Par conséquent, Adobe recommande que votre organisation crée les projets à la place. Cela garantit que le contenu du projet et toutes les autorisations de partage associées restent sous le contrôle de votre entreprise.
Comparez les Projets et autres structures de collaboration
Le système de collaboration se compose d’une série de structures où les utilisateurs et utilisatrices peuvent stocker des ressources et collaborer. Ces structures ont des caractéristiques distinctes et sont conçues pour différents objectifs.
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Description |
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Projet |
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Document Cloud |
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Bibliothèque |
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Marque |
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Modèles personnalisés |
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Création d’un projet
Les projets servent d'emplacements d'enregistrement pour les ressources que les utilisateurs créent et enregistrent. Les administrateurs et administratrices système et de stockage peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers afin de simplifier l’organisation des ressources des utilisateurs et utilisatrices comme les fichiers, les bibliothèques, les marques, les dossiers ou encore les documents.
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
Sélectionnez Créer un projet.
Donnez un nom au projet. Ainsi, les utilisateurs concernés sauront facilement dans quel projet ils doivent enregistrer leurs ressources.
Indiquez le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur à inviter sur le projet. Les noms des utilisateurs de votre organisation qui correspondent aux lettres saisies sont directement suggérés par le système. Choisissez celui qui vous intéresse.
Si votre stratégie de restrictions de partage vous le permet, vous pouvez aussi inviter des utilisateurs extérieurs à l’organisation Admin Console.
Sélectionnez un rôle pour donner un accès approprié aux personnes invitées et ajoutez un message pour elles. En savoir plus sur les autorisations d’accès que chaque rôle permet.
Sélectionnez Inviter. Les utilisateurs concernés reçoivent un e-mail contenant un lien vers le projet que vous leur proposez de rejoindre.
Les utilisateurs peuvent accéder aux projets actifs à partir de l’onglet Projets dans Creative Cloud sur le web. Même si les Utilisateurs ne peuvent pas voir les Projets inactifs, les Administrateurs peuvent Restaurer ou supprimer définitivement depuis Admin Console.
Créer des projets dans Workfront
Les projets créés dans Workfront fonctionnent comme tous les autres projets Creative Cloud, à l'exception du partage qui est désactivé dans Creative Cloud. Toutes les autorisations et la gestion des collaborateurs et collaboratrices sont contrôlées directement dans Workfront pour garantir la gouvernance.
Même si le partage est désactivé, les fichiers d'un projet restent entièrement synchronisés entre Creative Cloud et Workfront : ajoutez-les dans l'un ou l'autre et ils apparaissent dans les deux. Cela permet aux personnes chargées de la création de travailler dans des applications comme Adobe Photoshop et Adobe Express tout en gardant les ressources alignées avec les workflows Workfront. Découvrez comment gérer vos projets Workfront.
Définition des politiques de projet pour les autorisations d’accès
En tant qu’administrateur ou administratrice système, vous pouvez contrôler qui est autorisé à créer et à gérer des projets dans votre organisation. Par défaut, tous les utilisateurs ajoutés au portail Admin Console peuvent créer et gérer des projets.
Connectez-vous au portail Admin Console, puis accédez à la section Paramètres > Politiques de projet.
Définissez la politique pour définir qui peut créer et gérer des projets dans votre organisation.
Sélectionnez Enregistrer.
Tout le monde (par défaut) : Toute personne de votre organisation peut créer et gérer des projets. Cette option est idéale pour les équipes créatives qui travaillent de manière indépendante ou lancent souvent de nouvelles campagnes. Cependant, cela peut nécessiter une supervision accrue de la part de l’administrateur ou de l’administratrice.
Administrateurs uniquement : Les projets ne peuvent être créés et gérés que par les administrateurs système et de stockage. Cette option convient mieux aux organisations qui préfèrent une gouvernance plus stricte, une configuration centralisée des espaces de travail ou des modèles de projet.
Appuyez sur Confirmer.
Les invités peuvent accéder aux projets auxquels ils sont ajoutés et en gérer les utilisateurs. Toutefois, lorsqu’ils invitent d’autres personnes, ils ne peuvent pas sélectionner un droit d’accès supérieur au leur.
- Avec l'accès affichage, les Utilisateurs peuvent seulement afficher les ressources.Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas commenter, modifier ou inviter d’autres personnes.
- Les personnes disposant de l’accès aux commentaires peuvent visualiser et commenter les ressources. Elles peuvent également inviter d’autres personnes disposant d’un accès aux commentaires, mais ne peuvent pas accorder d’autorisations de modification.
- Les personnes disposant de l’accès avec droit de modification peuvent créer et modifier du contenu, commenter des ressources et gérer les utilisateurs et les utilisatrices. Elles peuvent inviter d’autres personnes disposant d’un accès aux commentaires ou d’un droit de modification. Si la politique du projet le permet, ils peuvent également créer d’autres projets depuis Adobe Express.
Si vous administrez un système ou un espace de stockage, vous avez le pouvoir de gérer tous les projets créés dans votre organisation depuis le portail Admin Console. Les administrateurs et administratrices système peuvent aussi contrôler le partage des ressources avec des utilisateurs et utilisatrices externes à l’organisation.
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Voir le projet.
Sélectionnez Inviter.
Invitez plus de personnes ou modifiez les autorisations d’accès en modifiant le rôle d’une personne dans la section Modifier les autorisations des utilisateurs et des utilisatrices de la boîte de dialogue Partager le projet.
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Tâche |
Détails |
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Inviter des utilisateurs |
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Donner accès à tous les utilisateurs de votre organisation |
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Modifier les droits d’accès des personnes existantes |
Utilisez le menu déroulant en regard de la personne concernée pour modifier son rôle (droit de modification ou de commentaires) ou la supprimer. Chaque projet doit avoir au moins un utilisateur ou une utilisatrice avec le rôle de modification. |
Retrait des membres d’un projet
Quand vous retirez un utilisateur d’un projet, celui-ci perd son accès aux fichiers qu’il a enregistrés et à tous les documents qui ont été partagés avec lui dans ce projet. Si vous avez retiré quelqu’un par erreur, vous pouvez le réinviter afin de rétablir son accès à ses documents enregistrés et partagés.
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Voir le projet.
Cochez la case des utilisateurs à retirer.
Appuyez sur Supprimer des utilisateurs, puis sur Confirmer.
Quand quelqu’un est retiré ou quitte son organisation, tous les projets qu’il a créés restent accessibles pour l’administrateur ainsi que pour les autres membres de ces projets.
Changement du nom d’un projet
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Modifier le projet.
mettre à jour le nom du Projet et sélectionner mettre à jour.
Quand vous supprimez un projet, ses membres perdent l’accès aux documents enregistrés et partagés. Vous avez cependant la possibilité de restaurer le projet et de rétablir les accès utilisateur à tout moment.
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Supprimer le projet.
Appuyez sur Confirmer. Au besoin, il est possible de restaurer un projet supprimé.
Si vous souhaitez supprimer un projet de façon définitive, vous pouvez le faire depuis l’onglet Projets supprimés. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Supprimer définitivement le projet.
Attention
Toute suppression définitive d’un projet est irréversible.
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.
Ouvrez le dossier Projets supprimés.
À côté de l’un des projets, appuyez sur l’icône Plus d’options , puis choisissez Restaurer le projet.
