Adobe Stock pour entreprise

En tant qu'administrateur système, utilisez Adobe Admin Console pour gérer les droits Adobe Stock de votre organisation. Vous pouvez :

• Affichez les détails de votre produit Adobe Stock : quota disponible pour votre entreprise, quota attribué aux profils de produit et quota consommé par vos utilisateurs.
• Attribuez un rôle d'administrateur de produit pour Adobe Stock.
• Créez et modifiez des profils de produit pour Adobe Stock : définissez un nom de profil (visible uniquement aux administrateurs), un nom d'équipe ou de projet stock (visible aux utilisateurs finaux sur le site web Adobe Stock), des limites de téléchargement en crédits, des autorisations, des utilisateurs et des administrateurs de profil.
• Surveillez la consommation de ressources Adobe Stock et téléchargez des rapports au format CSV depuis une interface dédiée sur Adobe Stock.

Fonctionnement des licences Adobe Stock

L'offre Adobe Stock abonnement Entreprise comprend les droits de partage dans l'organisation par défaut. Une fois qu'un utilisateur attribue une licence à une ressource, les autres utilisateurs de votre organisation peuvent l'identifier, la télécharger et l'utiliser sans avoir à attribuer une nouvelle licence. Le droit d'utiliser une ressource sous licence est perpétuel, tant que votre organisation respecte les conditions d'attribution de licence. Les administrateurs peuvent utiliser l'onglet Autorisations pour empêcher qu'une licence soit attribuée plus d'une fois à une ressource. Si une ressource est utilisée par plusieurs clients en dehors de votre organisation, une licence distincte est nécessaire pour chaque client.

Il existe trois configurations possibles pour les utilisateurs de votre organisation :

Les ressources déjà sous licence par votre organisation affichent un badge Sous licence dans les résultats de recherche Adobe Stock et dans les applications Creative Cloud.

Tous les utilisateurs d’un profil de produit Adobe Stock partagent le quota de crédits attribué à ce profil de produit. Ils peuvent acquérir sous licence des fichiers Adobe Stock de ce quota mis en commun.

Tous les utilisateurs d'un profil de produit Adobe Stock partagent le quota de crédits attribué à ce profil et obtiennent des licences pour les ressources à partir de ce quota commun. Par exemple, un profil avec deux utilisateurs, A et B, et 100 crédits au total :

• Si aucun crédit n'est encore utilisé, l'utilisateur A peut utiliser jusqu'à 100 crédits, et l'utilisateur B peut utiliser jusqu'à 100 crédits.
• Si l'utilisateur A a utilisé 45 crédits, l'utilisateur B peut utiliser jusqu'à 55 crédits.

Les utilisateurs doivent sélectionner leur vue de droits sur le site web Adobe Stock lorsqu'ils :

• Se connecter à Adobe Stock pour la première fois.
• Disposent également d'un droit personnel ou d'équipe à Adobe Stock.
• Appartiennent à plusieurs profils de produit Adobe Stock, au sein de la même organisation ou dans plusieurs organisations.

Fonctionnement des crédits Adobe Stock

Si votre organisation a acheté un forfait Adobe Stock pour entreprise, les utilisateurs obtiennent des licences pour les ressources avec des crédits. Le nombre de crédits nécessaires varie selon le type de ressource.

Si votre organisation a acheté un plan édition Pro, les utilisateurs ont un accès illimité aux ressources Adobe Stock standard sans crédits.Les crédits sont toujours nécessaires pour tous les autres types de ressources, y compris les images Premium, la vidéo et l'audio.

Les crédits sont valides à partir de la date d'achat jusqu'à leur expiration ou leur renouvellement à la date anniversaire du contrat, quelle que soit la date à laquelle ils ont été attribués à un profil de produit.Une fois qu'une ressource est sous licence, le droit de l'utiliser est perpétuel.

Les crédits non utilisés et non attribués expirent à la date anniversaire du contrat et ne sont pas reportés. Les paramètres du profil de produit, y compris les limites de téléchargement et les options, restent valides tant que le service est actif.

Rôles d'utilisateur Adobe Stock

En savoir plus sur les rôles administratifs.

Configurer un profil de produit pour Adobe Stock

Vous pouvez créer et modifier des profils de produit pour Adobe Stock de la même manière que tout autre profil de produit.Ensuite, configurez les champs et paramètres suivants :

• Nom d'affichage : Le nom affiché aux utilisateurs sur le site web Adobe Stock lors de la sélection d'un profil pour l'attribution de licence. Par défaut, il correspond au nom du profil de produit.
• Quota : Sur l'écran Quota , entrez la limite de téléchargement en crédits. Les utilisateurs du profil partagent ce quota commun et ne peuvent pas le dépasser.
• Autorisations : Sur l'onglet Autorisations, sélectionnez Modifier pour configurer ce qui suit, puis sélectionnez Enregistrer :
  • Types de ressource : les types de ressource auxquels les utilisateurs peuvent accéder avec leurs crédits (tels que vidéo, ressources premium et modèles). Les types disponibles dépendent de votre offre.
  • Références obligatoires : références que les utilisateurs doivent remplir lors de la mise sous licence d'une ressource (telles que nom du client, nom du projet, titulaire de licence ou centre de coût). Celles-ci apparaissent dans l'historique des licences et les rapports d'utilisation.
  • Références facultatives : références que les utilisateurs peuvent ajouter pour améliorer le suivi des ressources.
  • Octroyer à nouveau une licence : si un utilisateur peut octroyer une licence à la même ressource plus d'une fois.

Pour réutiliser des paramètres, sélectionnez Copier les autorisations pour copier les autorisations d'un profil existant vers un nouveau. Pour mettre à jour les utilisateurs, administrateurs ou autorisations d'un profil ultérieurement, rendez-vous dans Produits > Adobe Stock, sélectionnez le profil et utilisez les onglets Utilisateurs, Administrateurs et Autorisations. Consultez Gérer les profils de produit pour plus de détails.

Mise à jour de la limite de téléchargement d’un profil de produit

Lorsqu'un profil atteint sa limite de téléchargement, les administrateurs sont informés par e-mail (l'administrateur système s'il n'y a pas d'administrateur de produit pour Adobe Stock).Pour permettre aux utilisateurs de télécharger davantage de ressources, modifiez le profil et augmentez la limite de téléchargement.

Si un administrateur diminue la limite de téléchargement d'un profil en dessous de sa consommation actuelle, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de ressources supplémentaires.La consommation précédente est toujours enregistrée, en fonction des téléchargements réels.

Annuler des droits d’accès Adobe Stock

Pour supprimer un profil de produit Adobe Stock, cochez la case située en regard du nom du profil et sélectionnez Supprimer le profil. Lorsqu'un profil est supprimé ou que des utilisateurs sont retirés d'un profil, ces utilisateurs ne peuvent plus obtenir de licences pour les ressources.La consommation antérieure est toujours enregistrée dans le tableau de bord d'utilisation d'Adobe Stock.

Expérience de l’utilisateur final

Aperçus

Lorsque l'option d'aperçu HD sans filigrane est activée dans l'onglet Autorisations, les utilisateurs qui téléchargent des aperçus de tout type de ressource depuis le site web Adobe Stock ou depuis les applications Creative Cloud reçoivent le fichier haute résolution sans filigrane. Ces aperçus sont marqués comme non sous licence jusqu'à ce que l'utilisateur acquière la licence de la ressource.

Références de licence

Lorsque les références obligatoires ou facultatives sont activées dans l'onglet Autorisations, les utilisateurs qui acquèrent la licence d'une ressource Adobe Stock doivent remplir un formulaire avec ces références. Les utilisateurs ne peuvent pas acquérir la licence de la ressource tant que toutes les références obligatoires ne sont pas complétées.

Limite de téléchargement atteinte

Lorsqu'un profil atteint sa limite de téléchargement, ses utilisateurs voient un message. Un administrateur peut augmenter la limite de téléchargement du profil à partir d'Admin Console.

Types de fichiers

Si les paramètres d'un profil ne permettent pas aux utilisateurs d'acquérir des licences pour certains types de ressources, les utilisateurs voient un message lorsqu'ils tentent d'acquérir des licences pour ces types.

Surveillance de la consommation Adobe Stock

Les administrateurs peuvent surveiller la consommation de crédits depuis Admin Console et depuis une interface dédiée sur le site web Adobe Stock. Ouvrez-la depuis le lien Accéder au tableau de bord d'utilisation Stock sur la carte Adobe Stock dans l'onglet Produits d'Admin Console, ou depuis la section Historique des licences sur le site web Adobe Stock.

Si un administrateur gère plusieurs organisations, il peut choisir laquelle surveiller dans une liste du tableau de bord d'utilisation d'Adobe Stock.

Toutes les ressources sous licence par tout membre de l'organisation apparaissent dans l'Historique des licences pour chaque membre, mais les détails et le filtrage dépendent du rôle du membre :

• Les administrateurs système voient tous les détails pour chaque ressource sous licence.
• Les administrateurs de produit pour Adobe Stock voient également tous les détails pour chaque ressource sous licence.
• Les administrateurs de profil Adobe Stock ne voient les détails que pour les profils qu'ils administrent, et ne peuvent filtrer que par ces profils et utilisateurs.
• Les utilisateurs finaux ne voient les détails que pour les ressources qu'ils ont mises sous licence directement, et ne peuvent filtrer que sur celles-ci.

Les références obligatoires et facultatives activées dans l'onglet Autorisations servent de filtres, et les valeurs saisies par les utilisateurs lors de l'acquisition de licence apparaissent dans le tableau. Pour corriger une valeur, sélectionnez l'icône de modification et le formulaire apparaît pour modification.

Les administrateurs peuvent filtrer l'historique des licences par utilisateur ou groupe, projet ou client, ou bon de commande, puis exporter les résultats vers un fichier CSV à l'aide de l'icône de téléchargement. Le fichier est généré et envoyé par e-mail.

Le tableau de bord d'utilisation d'Adobe Stock comprend également deux autres sections :

• Utilisateurs : le nombre de ressources téléchargées par chaque utilisateur.
• Groupes : le nombre de ressources téléchargées via chaque profil de produit.

Enregistrer du contenu Adobe Stock dans les Bibliothèques Creative Cloud

Les utilisateurs bénéficiant de Creative Cloud abonnement Entreprise avec services peuvent enregistrer les aperçus de ressources Adobe Stock et les ressources sous licence sur leur poste de travail ou dans leurs bibliothèques à l'aide du processus d'intégration. Les utilisateurs qui n'ont pas accès au stockage ou qui ont atteint leur capacité maximale peuvent enregistrer les aperçus et les fichiers sous licence uniquement sur leur poste de travail.

Migrer de Creative Cloud abonnement Équipe vers Creative Cloud abonnement Entreprise

Lorsque vous migrez d'un forfait Adobe Stock pour les équipes vers Adobe Stock pour l'entreprise, effectuez une copie de sauvegarde de chaque ressource sous licence afin qu'elles ne soient pas perdues lorsque le forfait d'équipe sera interrompu. Vous pouvez accéder à l'historique des licences d'un compte d'équipe uniquement tant que le forfait est actif.Pour plus d’informations, consultez la page Migration d’utilisateurs finaux à partir de Creative Cloud abonnement Équipe.