Connectez-vous à Global Admin Console, puis accédez à Allocation des produits.
Découvrez comment les administrateurs globaux attribuent les produits éligibles aux organisations enfants et gèrent les ressources et les utilisateurs dans toute l’organisation.
Dans le portail Global Admin Console, accédez à l’onglet Attribution de produits et sélectionnez un produit à attribuer aux organisations enfants.
Vous pouvez répartir les ressources achetées entre les organisations en attribuant tout ou partie d’une ressource à une organisation enfant. Certains produits ne peuvent pas être attribués. Ces produits apparaissent dans l'onglet Attribution de produits, mais aucun contrôle ne permet de les ajouter à d'autres organisations.
Conditions préalables
- Vous devez disposer d’un contrat ETLA.
- Vous devez disposer d'un rôle d'administrateur global. Les personnes disposant d’une autorisation d’affichage global peuvent afficher et export les données, mais ne peuvent pas apporter de modifications.
- Le contrat et l’organisation enfant doivent être actifs.Vous ne pouvez pas attribuer de produits à partir d’un contrat arrivé à expiration ni d’une organisation à l’état inactif. Pour en savoir plus sur l'expiration du contrat, ou pour obtenir de l'aide auprès de l'administrateur de votre entreprise afin d'éviter que les utilisateurs de l'organisation fille ne perdent l'accès à leurs applications et services Adobe.
Stockage commun
- Les administrateurs globaux peuvent consulter les quotas de stockage et l'utilisation à tous les niveaux de la hiérarchie, et attribuer de l'espace de stockage aux organisations via l'onglet Allocation des produits deGlobal Admin Console.
- Les administrateurs système et les administrateurs de stockage ont un contrôle et une visibilité complets du stockage dans l’ensemble de l’organisation. Ils peuvent suivre et gérer le stockage à l’aide de l’onglet Stockage dans Adobe Admin Console.
Les quotas de stockage sont flexibles pour les utilisateurs finaux ; la seule limite est la quantité d’espace de stockage que votre organisation a achetée. En savoir plus.
Attribution de produits
L'onglet Répartition des produits affiche les unités de répartition des produits que vous avez achetés, réparties selon la hiérarchie de votre organisation. Servez-vous-en pour attribuer des ressources produit à d’autres organisations de la hiérarchie en indiquant la quantité à attribuer.
Pour allouer des produits à une organisation, procédez comme suit :
Dans le menu déroulant Produit , sélectionnez un produit. Si vous avez plusieurs contrats, sélectionnez dans la liste déroulante Contrat le contrat à partir duquel effectuer l’attribution.
Si l’organisation enfant a déjà un contrat d’achat, l’attribution de produits peut être limitée à l’affectation depuis son organisation parent. En savoir plus.
Pour attribuer le produit, sélectionnez l’icône Ajouter + pour l’organisation concernée.
Certains produits incluent plusieurs ressources attribuables, auquel cas plusieurs ressources sont répertoriées dans la boîte de dialogue et des valeurs doivent être fournies pour chacune d’entre elles. Par exemple, Adobe Stock peut inclure des crédits Adobe Stock Image et des crédits Premium.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, indiquez la quantité du produit.
Servez-vous du bouton bascule Surallocation pour autoriser ou empêcher la surallocation d'une ressource.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Passer en revue les modifications en attente une fois que vous avez terminé l’attribution des ressources. Après la vérification, sélectionnez Soumettre les modifications pour les exécuter.
Global Admin Console vous permet d'attribuer et de répartir les licences utilisateur ou les transactions Acrobat Sign au sein de la hiérarchie de l'organisation. Chaque organisation au sein de votre hiérarchie à qui des licences ou des transactions Acrobat Sign ont été allouées crée son propre compte Acrobat Sign.
- Chaque compte Acrobat Sign est géré indépendamment et possède son propre contenu.
- Un compte Acrobat Sign n’aura pas connaissance de l’existence d’autres comptes Acrobat Sign créés, par exemple, pour des organisations parentes/sœurs.
Pour gérer les modules complémentaires d’authentification, comme l’authentification basée sur les connaissances et l’authentification téléphonique, contactez votre représentant Adobe ou le chargé du succès client.
L’attribution d’une organisation parent à une organisation enfant est limitée dans les cas suivants :![]()
- Si les deux organisations ont des contrats différents pour le produit et que les deux contrats incluent la même offre, vous ne pouvez pas attribuer le produit entre elles.
- Si les deux organisations ont les mêmes contrats, vous pouvez demander à autoriser l’attribution d’un produit en contactant votre représentant Adobe ou en soumettant un dossier de support qui précise que l’attribution de produits est bloquée dans Global Admin Console.
Surattribution
En tant qu’administrateur général, vous pouvez autoriser la surattribution des ressources.
Une stratégie d’attribution associé au produit et à l’organisation indique si la surallocation est autorisée.
La surallocation permet à une entité enfant de se voir attribuer davantage de ressources produit que celles disponibles au sein de l'entité parente. c’est utile lorsque les attributions sont approximatives et que vous ne souhaitez pas que les attributions de ressources s’additionnent.
Si la surallocation est désactivée pour une ressource produit dans une organisation, la somme des attributions des enfants ne peut pas dépasser la somme des octrois des parents. Les demandes de surallocation d’une ressource marquée avec une surallocation désactivée ne sont pas exécutées.
Si vous désactivez la surallocation pour une ressource déjà surallouée, réduisez les octrois enfants afin qu’ils ne dépassent pas l’octroi parent. Envoyez ensuite les modifications.
Lorsqu'un contrat ETLA de la hiérarchie devient inactif, ses produits sont supprimés des pages Aperçu et Répartition des produits.Les utilisateurs de l’organisation enfant perdent l’accès aux applis et services Adobe. Pour éviter cela, consultez Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA ou contactez l’administrateur de l’entreprise.