Bibliothèques Creative Cloud dans un espace de stockage professionnel

Dernière mise à jour le 16 déc. 2024

Utilisez les bibliothèques Creative Cloud pour enregistrer, organiser et partager des éléments de design avec vos équipes créatives. Les bibliothèques Creative Cloud accélèrent le travail en réduisant le nombre de clics dans le processus de création, ce qui permet aux concepteurs d’utiliser aisément les ressources appropriées et aux organisations de contrôler l’utilisation de ces ressources.

Bibliothèques dans les projets

Les bibliothèques associées aux projets vous permettent de partager facilement et rapidement des collections d’éléments avec votre organisation ou vos collaborateurs. Auparavant, les bibliothèques dans les projets étaient disponibles uniquement avec Creative Cloud abonnement Équipe et Creative Cloud abonnement Entreprise, mais elles sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs Creative Cloud. En savoir plus sur les bibliothèques Creative Cloud

Les organisations d'entreprises peuvent permettre aux utilisateurs de créer et gérer des bibliothèques de deux façons : soit dans le stockage personnel des utilisateurs, soit dans un Projet. Dans les organisations Creative Cloud abonnement Équipe et Creative Cloud abonnement Entreprise, les projets font partie du stockage d'entreprise de l'organisation ; dans les comptes Creative Cloud pour les particuliers ou gratuits, les projets font partie du stockage personnel. S’ils sont enregistrés sur un espace de stockage personnel, le créateur est propriétaire de la bibliothèque et possède un contrôle total sur le partage et la gestion de celle-ci. Lorsqu’un utilisateur crée une bibliothèque sur un espace de stockage professionnel, il n’y a pas de propriétaire individuel. La propriété est partagée au sein de l’organisation et les utilisateurs peuvent accéder à la bibliothèque avec les mêmes droits que pour le projet. Les bibliothèques enregistrées dans les espaces de stockage professionnels permettent d’assurer la continuité si un utilisateur ou une utilisatrice change de rôle, quitte un projet ou part de l’entreprise.

Prise en main des bibliothèques dans les projets

Pour que les utilisateurs puissent créer des bibliothèques dans l’espace de stockage de leur entreprise, vous devez commencer par créer un projet. Les administrateurs de système ou de stockage peuvent le faire dans Adobe Admin Console. Si l’organisation le permet, les utilisateurs peuvent également s’en charger dans Adobe Express.

Une fois que le projet existe, les utilisateurs peuvent créer des bibliothèques et des fichiers Express, avant de les enregistrer soit dans un projet disponible, soit sur leur espace personnel. Ils doivent bénéficier d’un accès en écriture aux projets dans lesquels ils souhaitent enregistrer du contenu.

Les utilisateurs affectés à un projet ont accès à toutes les bibliothèques stockées dans son dossier. Les utilisateurs disposant d’un accès en écriture peuvent également inviter des coéquipiers directement dans une bibliothèque.

Tout comme pour les bibliothèques stockées sur un espace personnel, le créateur ou la créatrice d’une bibliothèque associée à un projet peut restreindre l’accès à la lecture et à l’utilisation seules.

Les utilisateurs d’Express peuvent consulter les marques et les bibliothèques d’un projet depuis l’onglet Projet de la section Vos créations. Si vous souhaitez utiliser une bibliothèque dans d’autres applications Creative Cloud, vous devez l’ajouter à vos bibliothèques.

Vous pouvez gérer vos bibliothèques à partir d’Adobe Express, de l’application de bureau Creative Cloud, du panneau Bibliothèques des applications Adobe ou de Creative Cloud sur le Web. Vous pouvez trouver vos bibliothèques dans les projets en cherchant l'icône de projet ii à côté d'elles.

Définition de l’arborescence des dossiers de projet

Si les administrateurs de votre organisation les y autorisent, les utilisateurs peuvent créer des projets dans Express. Les projets ne sont autres que des espaces de stockage partagés permettant de rassembler des éléments de marque, des bibliothèques et des fichiers Express, et auxquels des utilisateurs sont affectés. Les utilisateurs qui ont été ajoutés à un projet hériteront automatiquement des autorisations pour les marques et bibliothèques qu'il contient.L'utilisation de projets simplifie le partage de contenu qu'ils contiennent.

Les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs projets, ce qui vous permet une certaine souplesse dans la configuration de votre arborescence. Nous vous recommandons de limiter les dossiers aux groupes de travail qui ont besoin d’accéder aux ressources de design partagées. Commencez par examiner votre organisation et la façon dont les différents groupes de personnes travaillent ensemble. Vous pourrez ensuite créer des projets qui répondent à ces spécificités. Exemple :

Guide de style d’entreprise

Si vous souhaitez créer un guide de style pour votre entreprise, vous devrez restreindre le nombre d’accès en écriture sur votre projet. Invitez des utilisateurs à consulter le projet directement ou définissez les accès sur « Tous les membres de <votre organisation> peuvent afficher le contenu ».Créez une bibliothèque dans ce projet pour stocker les couleurs d'entreprise, les styles de texte, les logos et autres ressources de marque, et configurez la bibliothèque avec des autorisations de lecture seule pour maintenir le contrôle, assurer la cohérence de la marque et garantir que les concepteurs ont toujours les ressources les plus récentes. En savoir plus.

Bibliothèques spécifiques à un service/projet

Exemple de bibliothèque spécifique à un projet — Créez des bibliothèques spécifiques à un projet pour faciliter l’accès entre les collaborateurs.

Créez des projets adaptés à divers services ou groupes de travail pour que les collaborateurs concernés aient facilement accès à une collection donnée de bibliothèques. Créez ensuite des accès en écriture afin que vos collaborateurs puissent charger des éléments tels que des couleurs, des styles de texte, des photos Adobe Stock, des pinceaux, des vidéos et bien plus encore en lien avec leur service ou leur projet. Ces éléments et mises à jour sont automatiquement synchronisés chez tous les utilisateurs.

Projet Everyone

Votre organisation peut avoir un projet existant appelé Everyone auquel toute votre entreprise est assignée au niveau du projet.Si vous avez des bibliothèques qui devraient être partagées avec tous les utilisateurs, comme un Guide de style d'entreprise, cela peut être un Projet approprié, bien que vous puissiez avoir besoin d'ajuster les autorisations des utilisateurs pour affichage/commentaire. En fonction de la taille de votre entreprise, nous recommandons d'évaluer la nécessité d'une distribution aussi large des bibliothèques et d'envisager la création de projets à portée plus limitée, en déplaçant les bibliothèques du projet Everyone vers ceux dont l'accès est plus restreint.

Migration des bibliothèques stockées sur un espace personnel vers un projet

Les utilisateurs Creative Cloud peuvent déplacer des bibliothèques du stockage personnel vers un projet.Cela leur permet de partager rapidement la bibliothèque avec des utilisateurs qui peuvent avoir besoin d'un accès, tout en bénéficiant également d'une propriété partagée.

Ouvrez le panneau Bibliothèques d’une application Creative Cloud sur ordinateur.

Cliquez sur l’icône Autres options dans une bibliothèque et choisissez Déplacer.

Capture d’écran des options qui s’affichent quand l’utilisateur clique sur l’icône représentant des points de suspension — Déplacez votre bibliothèque vers un autre emplacement.

Choisissez l’emplacement de stockage et définissez le niveau d’accès.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Déplacer vers le stockage professionnel — Sélectionnez un emplacement de stockage dans lequel déplacer votre bibliothèque.

Sélectionnez Enregistrer.

Gestion des bibliothèques

Autorisations

Les bibliothèques offrent deux paramètres d'autorisation : Afficher et utiliser, et Modifier.Pour que les créatifs utilisent le contenu d'une bibliothèque, par exemple glisser-déposer des graphiques, appliquer des couleurs, des polices et des styles de caractères, ils doivent avoir au moins l'autorisation Vue .Cette autorisation accorde un accès légèrement supérieur à une autorisation Vue traditionnelle, car elle leur permet également d'utiliser la bibliothèque.

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier peuvent effectuer une gestion plus avancée des bibliothèques : modifier le contenu des bibliothèques (supprimer, renommer, ajouter), créer et modifier des groupes dans la bibliothèque, partager la bibliothèque avec d'autres utilisateurs, et même supprimer toute la bibliothèque.

Pour un guide de style d'entreprise, le petit nombre de membres de votre équipe de marque devrait être configuré comme éditeurs, et tous les autres collaborateurs de la bibliothèque peuvent se voir accorder seulement l'autorisation Vue.

Accès hérités dans les bibliothèques associées aux projets

Pour tirer le meilleur parti de leur espace de stockage professionnel, les administrateurs peuvent s’appuyer sur les paramètres au niveau du projet pour fournir un accès à toutes ses bibliothèques. Par exemple, si vous avez une bibliothèque consacrée au service Marketing de croissance, les administrateurs peuvent créer un projet dans l’espace de stockage professionnel destiné aux membres de ce service, puis affecter les utilisateurs appropriés une fois au niveau du projet. Ensuite, pour chaque nouvelle bibliothèque créée dans ce dossier, les droits d’accès seront automatiquement accordés à tous les utilisateurs déjà affectés.

Autorisations héritées dans les bibliothèques associées aux projets

Lorsque vous créez une bibliothèque dans un projet, tous les collaborateurs affectés au dossier du projet y ont automatiquement accès. Vous pouvez limiter davantage les autorisations pour les collaborateurs de Projet en laissant activé le bouton Restreindre la modification. Désactiver ce paramètre permettra aux éditeurs de projet de modifier la bibliothèque, tandis que les commentateurs de projet peuvent toujours afficher et utiliser le contenu.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer une bibliothèque — Définissez un accès en lecture ou en modification pour vos collaborateurs.

Invitations directes

Pour chaque bibliothèque, en plus d'hériter des utilisateurs du Projet, vous pouvez toujours inviter des utilisateurs individuels ou des groupes supplémentaires. Le nombre de collaborateurs pour chaque bibliothèque est illimité.

Particuliers : Les utilisateurs individuels peuvent être dans ou en dehors de l'organisation (selon la politique de partage des ressources).
Groupes : groupes Azure Active Directory synchronisés créés par l'administrateur dans Azure Active Directory de l'organisation et synchronisés via Admin Console vers le carnet d'adresses de l'organisation.

Capture d’écran des options qui apparaissent quand l’utilisateur sélectionne le menu du panneau des bibliothèques — Invitez d’autres collaborateurs dans votre bibliothèque.

Découvrez comment ajouter des éditeurs et des lecteurs en vue d’une collaboration.

Paramètres pour un accès plus large

Toute personne de l'organisation peut afficher (disponible uniquement pour les comptes Creative Cloud abonnement Équipe et Creative Cloud abonnement Entreprise) : octroie l'accès à tout utilisateur configuré dans cette organisation.
Toute personne disposant d'un lien peut afficher : octroie l'accès à tout utilisateur disposant d'un nom d'utilisateur Creative Cloud pour tout compte individuel, d'équipe ou d'entreprise.

Questions fréquentes

Les projets sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs de Creative Cloud. Cependant, les avantages des projets dans le stockage Entreprises ne sont disponibles que pour Creative Cloud abonnement Équipe et Creative Cloud abonnement Entreprise qui utilisent le stockage Adobe pour les entreprises.

Actuellement, les utilisateurs finaux ne peuvent pas créer et gérer de dossiers. Ils doivent passer par un administrateur de stockage ou système.

Découvrez comment contacter votre administrateur.

Vous pouvez créer un nombre illimité de bibliothèques. Vous n’êtes limité que par votre quantité d’espace de stockage Creative Cloud disponible.

Bien que les bibliothèques puissent contenir jusqu’à 10 000 éléments, nous recommandons l’utilisation de groupes pour organiser plus efficacement les ressources. Faire défiler des bibliothèques très vaste peut être fastidieux.

La taille de fichier maximale pour toute ressource unique est de 1 Go. Les ressources de la bibliothèque doivent se synchroniser avec cloud, et le téléchargement des fichiers volumineux prend du temps. N’oubliez pas que d’autres créateurs peuvent utiliser la même bibliothèque. Les fichiers d’éléments tels que les nuanciers de couleurs, le texte et les styles de paragraphe et de caractère sont de petites tailles, mais des éléments tels que le contenu Photoshop haute résolution multicouche sont très volumineux.

Une bibliothèque peut disposer d’un nombre illimité de collaborateurs et collaboratrices.

Inviter des personnes permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble en toute sécurité et uniquement avec d’autres personnes qui ont également été invitées. Obtenir un lien crée un lien public qui permet à toute personne disposant du lien de télécharger une copie des ressources de votre bibliothèque. La copie est indépendante et n’est pas reliée à la bibliothèque d’origine.

Les bibliothèques personnelles sont imputées au quota de l'utilisateur.Les bibliothèques dans le stockage Entreprises sont décomptées du quota de l'équipe. Elles ne consomment pas le quota de stockage de l’utilisateur. Si une bibliothèque est partagée avec 10 utilisateurs, le quota est appliqué uniquement au quota de l'équipe, pas aux utilisateurs individuels.

Adobe Bridge est une application pour postes de travail qui permet de localiser et d’afficher rapidement un grand nombre de fichiers dans différents formats de fichiers graphiques stockés sur votre disque dur ou serveur de fichiers local. Certaines personnes créent des bibliothèques de ressources constituées de dossiers sur le disque dur et utilisent Adobe Bridge pour naviguer rapidement dans ces dossiers et travailler avec les ressources. Ce flux de travail est similaire à celui des bibliothèques Creative Cloud à certains égards, mais les ressources de la bibliothèque Creative Cloud sont stockées en mode cloud, apparaissent dans un panneau dans les applications pour postes de travail et sont plus étroitement intégrées aux fonctionnalités des applications Creative Cloud. Les bibliothèques Creative Cloud sont également étroitement corrélées aux applications mobiles Creative Cloud et à des applications tierces spécifiques, contrairement à Adobe Bridge.

MS Word et PowerPoint

L’extension Creative Cloud pour Microsoft Word et PowerPoint vous permet d’accéder à vos bibliothèques dans Word et PowerPoint. Intégrez vos ressources de conception dans les présentations, rapports, brochures et autres supports. Pour plus d’informations, consultez la section Extension Adobe Creative Cloud pour Word et PowerPoint.

Zapier

Créez des processus automatiques appelés zaps en connectant les Bibliothèques Creative Cloud à Google Sheets, Slack ou à n'importe laquelle des plus de 1 500 autres applications disponibles sur Zapier. Pour plus d’informations, consultez la section Bibliothèques Creative Cloud pour Zapier.

Gmail

Creative Cloud for Gmail vous permet de partager des liens vers du contenu stocké dans Creative Cloud Fichiers, les bibliothèques et Mobile Creations directement dans les messages Gmail.

Les bibliothèques Creative Cloud ne remplacent pas un système DAM (gestion des actifs numériques). Un système DAM est principalement destiné à conserver de nombreuses ressources d’image approuvées. Les bibliothèques Creative Cloud conviennent mieux aux éléments de conception qui accélèrent les tâches dans l’application telles que la création et l’application de couleurs, de styles de paragraphe, d’éléments de page et de ressources. Les bibliothèques Creative Cloud sont synchronisées avec le bureau de chaque utilisateur. Un DAM, en revanche, s’exécute exclusivement sur un serveur ou en mode cloud.

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