Découvrez comment Admin Console centralise la gestion des licences, des utilisateurs et des déploiements dans votre organisation Adobe.
Adobe Admin Console est le hub centralisé de votre organisation pour gérer les droits Adobe, des licences et comptes utilisateur aux packages de déploiement et paramètres de sécurité.Que vous supervisiez une petite équipe ou un environnement d'entreprise complexe, Admin Console vous fournit les outils nécessaires pour configurer les produits Adobe dans toute votre organisation.
Sélection de l'organisation
Si vous administrez plusieurs organisations, le sélecteur d'organisation vous permet de passer de l'une à l'autre.L'organisation actuellement sélectionnée affiche une coche en regard de son nom.Toutes les actions que vous effectuez ne s'appliquent qu'à l'organisation sélectionnée. Vérifiez donc que vous avez sélectionné la bonne avant d'apporter des modifications.
Les organisations qui appartiennent à une hiérarchie Global Admin Console affichent une icône de hiérarchie en regard du nom de l'organisation, ainsi que le chemin d'accès organisationnel complet indiquant où cette organisation se situe dans la structure.
Par exemple, un chemin d'accès tel que ACME HQ > Athletic Shoe Division indique que Athletic Shoe Division est une organisation enfant sous ACME HQ.
Si vous avez une structure organisationnelle complexe avec de nombreux Admin Console, ou si vous souhaitez diviser votre Admin Console principal en plusieurs consoles, vous pouvez utiliser Global Admin Console.Par exemple, les entreprises multinationales, les établissements d'enseignement, les grands districts scolaires et les grandes agences gouvernementales.Global Admin Console imbrique les Admin Console existants dans une structure hiérarchique, comme un organigramme, pour offrir une transparence dans une entreprise distribuée.
Zones administratives
L'Admin Console organise ses fonctions en onglets distincts, chacun centré sur un aspect spécifique de l'administration.Les fonctionnalités diffèrent selon les onglets en fonction du type d'offre.Enterprise, Teams et Education ont chacun des options uniques.Votre rôle détermine également ce qui est disponible.
Présentation
L'onglet Aperçu fournit une vue tableau de bord des licences Adobe et du statut de configuration de votre organisation.Il indique le nombre de licences que vous avez attribuées sur le total de vos droits disponibles pour chaque produit, vous offrant un aperçu instantané de l'utilisation des licences.Pour les organisations nouvellement créées, l'Aperçu inclut des actions de démarrage rapide qui vous guident dans les tâches de configuration initiale, telles que la revendication de domaines, la configuration d'identité et l'ajout de vos premiers utilisateurs.
Produits
Les administrateurs système, les administrateurs de produit et les administrateurs de profil de produit utilisent cet onglet pour attribuer des applications et services Adobe aux utilisateurs et aux groupes.Les clients d'entreprise peuvent accéder aux profils de produit qui contrôlent les fonctionnalités et services auxquels les utilisateurs peuvent accéder au sein d'un produit.
Les administrateurs de produits peuvent être désignés au niveau du produit ou du profil de produit, ce qui vous permet de déléguer la gestion de produits ou profils spécifiques à d'autres administrateurs sans octroyer un accès complet au système.
Utilisateurs
L'onglet Utilisateurs offre des options pour créer et gérer les comptes d'utilisateurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels un par un ou charger des fichiers CSV pour effectuer des opérations en masse. Les groupes d'utilisateurs vous permettent d'organiser les utilisateurs par département, rôle ou projet, facilitant ainsi l'attribution de produits et la gestion des autorisations à l'échelle.
Vous pouvez également attribuer des rôles d'administration qui déterminent ce que chaque administrateur peut faire dans l'Admin Console.Les administrateurs système ont un accès complet, tandis que les rôles spécialisés tels qu'Administrateur de produit, Administrateur de déploiement ou Administrateur de stockage ont des autorisations limitées à leurs domaines respectifs.
Compte
Les administrateurs système et les administrateurs de contrat utilisent l'onglet Compte pour gérer les contrats, les modes de paiement et les détails de facturation.Vous pouvez afficher le statut des contrats et les dates anniversaire, ajouter ou supprimer des administrateurs de contrat, mettre à jour les informations de paiement et accéder aux factures. Les options disponibles dépendent de votre programme d'achat, notamment les accords VIP, VIP Marketplace et Entreprise, chacun avec son propre processus.
Informations
Les administrateurs système utilisent l'onglet Insights pour trouver les rapports et journaux de l'organisation.Les rapports d'attribution de licences indiquent combien de licences sont attribuées aux quantités achetées, vous aidant à planifier les déploiements et à améliorer l'utilisation des licences. Les journaux d'audit enregistrent les modifications apportées dans Admin Console et permettent de savoir qui a effectué chaque modification, ce qui a changé et quand, afin de prendre en charge les enquêtes de conformité et de sécurité.
Stockage
L'onglet Stockage donne aux administrateurs une visibilité et un contrôle sur le stockage de votre organisation sous le modèle de stockage Enterprise. Vous pouvez voir la quantité de stockage que votre organisation et les utilisateurs individuels ont consommée, gérer les dossiers d'utilisateurs individuels et partagés, et récupérer le contenu des utilisateurs qui ont été supprimés. Les administrateurs de stockage peuvent gérer ces paramètres sans accès d'administrateur système complet.
Packs
L'onglet Packages est l'endroit où les administrateurs de déploiement créent et téléchargent des packages logiciels pour les applications de bureau. Vous pouvez créer des packages personnalisés avec les applications et paramètres de configuration spécifiques dont votre organisation a besoin ou télécharger des packages préconfigurés pour les déploiements standard. Cet onglet donne également accès aux outils de déploiement, dont Remote Update Manager et Adobe Update Server Setup Tool.Les administrateurs système et les administrateurs de déploiement peuvent afficher l'onglet Packages.
Paramètres
L'onglet Paramètres permet aux administrateurs système de configurer les politiques à l'échelle de l'organisation pour l'identité, la sécurité et le contenu.Ici, vous gérez les types d'identité et domaines, définissez les politiques d'authentification et de chiffrement, et contrôlez la façon dont les fichiers sont partagés en dehors de l'organisation. Vous pouvez également attribuer des contacts de confidentialité et de sécurité, télécharger les journaux de contenu, définir les autorisations de projet et ajouter des notes personnalisées ou une langue de notification par défaut via les paramètres de Console. Les administrateurs de stockage ne peuvent accéder qu'aux paramètres de fichiers et aux journaux de contenu.
Adobe ne fournit pas de fonctionnalité native permettant aux administrateurs et administratrices de niveau supérieur de comparer les paramètres actuels de l’Admin Console avec les valeurs par défaut sécurisées recommandées par Adobe. Les administrateurs et administratrices peuvent se référer aux conseils de configuration recommandés par Adobe et valider la conformité en utilisant le fournisseur d’identité de leur organisation, les outils de gestion des points d’entrée et les processus d’audit internes.
Support
L'onglet Support vous connecte à l'Assistance clientèle Adobe. Les clients Enterprise peuvent créer et gérer des cas de support directement dans Admin Console et programmer des sessions Expert avec les spécialistes Adobe. L'onglet fournit également des liens vers la documentation, les forums et d'autres ressources d'aide, quel que soit le type d'offre.
