Découvrez comment Admin Console centralise la gestion des licences, des utilisateurs et des déploiements dans votre organisation Adobe.
Adobe Admin Console est le hub centralisé de votre organisation pour gérer les droits Adobe, des licences et comptes d'utilisateur aux packages de déploiement et paramètres de sécurité.Que vous supervisiez une petite équipe ou un environnement d'entreprise complexe, Admin Console fournit les outils nécessaires pour configurer les produits Adobe dans toute votre organisation.
Sélection de l'organisation
Si vous administrez plusieurs organisations, le sélecteur d'organisation vous permet de basculer entre elles. L'organisation actuellement sélectionnée affiche une coche à côté de son nom. Toutes les actions que vous effectuez s'appliquent uniquement à l'organisation sélectionnée, alors vérifiez que vous avez sélectionné la bonne avant d'apporter des modifications.
Les organisations appartenant à une hiérarchie Global Admin Console affichent une icône de hiérarchie à côté du nom de l'organisation, avec le chemin d'accès organisationnel complet indiquant où cette organisation se situe dans la structure.
Par exemple, un chemin d'accès comme ACME HQ > Athletic Shoe Division indique que Athletic Shoe Division est une organisation enfant sous ACME HQ.
Si vous bénéficiez d’une structure organisationnelle complexe qui dispose de plusieurs Admin Console ou si vous souhaitez diviser votre Admin Console principal en plusieurs consoles, vous pouvez utiliser Global Admin Console.Par exemple, les sociétés multinationales, les établissements d’enseignement, les grands districts scolaires et les grandes agences gouvernementales.Global Admin Console imbrique les Admin Console existants dans une structure hiérarchique, comme un organigramme, pour assurer la transparence dans une entreprise distribuée.
L'ID de votre organisation est un code unique qui identifie votre organisation dans les systèmes Adobe. L'assistance Adobe ou une intégration peut le demander. Pour le trouver, connectez-vous à Admin Console et vérifiez la barre d'adresse de votre navigateur. L'ID d'organisation est le texte entre adminconsole.adobe.com/ et @AdobeOrg. Chaque organisation a son propre ID. Vérifiez donc au préalable que vous avez sélectionné l'organisation correcte.
Par exemple, dans l'URL suivante, l'ID d'organisation est 1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F :
https://adminconsole.adobe.com/?locale=fr/1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F@AdobeOrg/overview
Zones administratives
Admin Console organise ses fonctions en onglets distincts, chacun axé sur un aspect spécifique de l'administration.Les fonctionnalités diffèrent selon les onglets en fonction du type d'offre. Enterprise, Teams et Education ont chacun des options uniques.Votre rôle détermine également ce qui est disponible.
Présentation
L'onglet Vue d’ensemble fournit une vue de tableau de bord des licences Adobe et du statut de configuration de votre organisation.Il indique combien de licences vous avez attribuées sur le total de vos droits disponibles pour chaque produit, vous offrant ainsi un aperçu instantané de l'utilisation des licences.Pour les organisations nouvellement créées, la vue d'ensemble inclut des actions de démarrage rapide qui vous guident à travers les tâches de configuration initiale, telles que la récupération de domaines, la configuration d'identité et l'ajout de vos premiers utilisateurs.
Produits
Les administrateurs système, les administrateurs de produit et les administrateurs de profil de produit utilisent cet onglet pour attribuer les applications et services Adobe aux utilisateurs et aux groupes.Les clients d'entreprise peuvent accéder aux profils de produit qui contrôlent les fonctionnalités et services auxquels les utilisateurs peuvent accéder dans un produit.
Les administrateurs de produit peuvent être nommés au niveau du produit ou du profil de produit, ce qui vous permet de déléguer la gestion de produits ou de profils spécifiques à d'autres administrateurs sans octroyer un accès système complet.
Utilisateurs
L'onglet Utilisateurs propose des options pour créer et gérer des comptes utilisateur. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels un par un ou charger des fichiers CSV pour effectuer des opérations en bloc. Les groupes d'utilisateurs vous permettent d'organiser les utilisateurs par département, rôle ou projet, facilitant l'attribution de produits et la gestion des autorisations à grande échelle.
Vous pouvez également attribuer des rôles administratifs qui déterminent ce que chaque administrateur peut faire dans Admin Console.Les administrateurs système ont un accès complet, tandis que les rôles spécialisés comme l'administrateur de produit, l'administrateur de déploiement ou l'administrateur de stockage ont des autorisations limitées à leurs domaines respectifs.
Compte
Les administrateurs système et les administrateurs de contrat utilisent l'onglet Compte pour gérer les contrats, les méthodes de paiement et les détails de facturation. Vous pouvez voir le statut du contrat et les dates anniversaire, ajouter ou supprimer des administrateurs de contrat, mettre à jour les informations de paiement et accéder aux factures. Les options disponibles dépendent de votre programme d'achat, notamment les accords VIP, VIP Marketplace et Enterprise, chacun avec son propre workflow.
Informations
Les administrateurs système utilisent l'onglet Informations pour consulter les rapports et journaux de l'organisation.Les rapports d'attribution de licences indiquent combien de licences sont attribuées à vos quantités achetées, vous aidant à planifier les déploiements et à améliorer l'utilisation des licences.Les logs d'audit consignent les modifications apportées dans Admin Console, capturant qui a effectué chaque modification, ce qui a changé et quand, pour soutenir la conformité et les examens de sécurité.
Stockage
L'onglet Stockage fournit aux administrateurs une visibilité et un contrôle sur le stockage de votre organisation sous le modèle de stockage Enterprise.Vous pouvez voir combien de stockage votre organisation et les utilisateurs individuels ont consommé, gérer les dossiers individuels et partagés des utilisateurs, et récupérer le contenu des utilisateurs qui ont été supprimés.Les administrateurs de stockage peuvent gérer ces paramètres sans accès administrateur système complet.
Packages
L'onglet Packages est l'endroit où les administrateurs de déploiement créent et téléchargent des packages logiciels pour les applications de bureau.Vous pouvez créer des packages personnalisés avec les applications spécifiques et les paramètres de configuration dont votre organisation a besoin ou télécharger des packages préconfigurés pour les déploiements standard. L'onglet fournit également un accès aux outils de déploiement, notamment le Remote Update Manager et l'Adobe Update Server Setup Tool.Les administrateurs système et les administrateurs de déploiement peuvent afficher l'onglet Packages.
Paramètres
L'onglet Paramètres est l'endroit où les administrateurs système configurent les politiques à l'échelle de l'organisation pour l'identité, la sécurité et le contenu.Ici, vous gérez les types d'identité et les domaines, définissez les politiques d'authentification et de chiffrement, et contrôlez comment les ressources sont partagées en dehors de l'organisation.Vous pouvez également attribuer des contacts de confidentialité et de sécurité, télécharger des journaux de contenu, définir des autorisations de projet et ajouter des notes personnalisées ou une langue de notification par défaut via les paramètres de la console.Les administrateurs de stockage n’ont accès qu’aux paramètres des ressources et aux journaux de contenu.
Adobe ne fournit pas de fonctionnalité native permettant aux administrateurs et administratrices de niveau supérieur de comparer les paramètres actuels de l’Admin Console avec les valeurs par défaut sécurisées recommandées par Adobe. Les administrateurs et administratrices peuvent se référer aux conseils de configuration recommandés par Adobe et valider la conformité en utilisant le fournisseur d’identité de leur organisation, les outils de gestion des points d’entrée et les processus d’audit internes.
Support
L'onglet Support vous connecte à l'assistance clientèle Adobe.Les clients Enterprise peuvent créer et gérer des tickets de support directement dans Admin Console et planifier des sessions d'expert avec des spécialistes Adobe.L'onglet fournit également des liens vers la documentation, les forums et d'autres ressources d'assistance, quel que soit le type d'offre.
