Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers d'utilisateurs individuels.
Dernière mise à jour le
21 mai 2026
Découvrez comment les administrateurs et administratrices système et de stockage peuvent surveiller l’utilisation, gérer le contenu d’utilisation et maintenir la conformité à l’aide de l’onglet Stockage dans Adobe Admin Console.
À l'aide d'Adobe Admin Console, vous pouvez consulter l'utilisation du stockage, générer des rapports de stockage, gérer les dossiers d'utilisateurs et récupérer ou supprimer le contenu selon les besoins.
La page de vue d’ensemble du stockage affiche :
- Le stockage total affecté à l’organisation
- Quantité consommée et solde disponible
- Les principales consommations de stockage, avec le quota affecté et le pourcentage utilisé
- Une liste complète des personnes avec les chiffres d’utilisation pour chacune
Le graphique de consommation de stockage affiche l’utilisation sous trois catégories :
- Dossiers des utilisateurs individuels et utilisatrices individuelles : quota utilisé par toutes les personnes, qu’elles soient actives ou inactives.
- Stockage partagé : quota utilisé par les bibliothèques Creative Cloud.
- Autres : quota utilisé par les rapports de stockage et les dossiers ZIP. Lorsqu'un utilisateur est supprimé, son contenu est ajouté à un dossier ZIP jusqu'à ce que vous le supprimiez définitivement de l'onglet Utilisateurs inactifs.
Référentiel de stockage
Tout le contenu chargé par les utilisateurs est stocké dans un référentiel appartenant à l'organisation.Par défaut, le nom que nous donnons à ce référentiel est le même que celui de votre organisation dans Admin Console. Lorsque les utilisateurs partagent des bibliothèques entre organisations, le nom du référentiel les aide à identifier l'organisation avec laquelle ils les partagent.
Pour rendre le nom du référentiel plus clair, mettez à jour le nom de votre organisation.
Affichez, recherchez, supprimez et consultez les détails des dossiers partagés. Les dossiers partagés sont utilisés pour stocker les bibliothèques Creative Cloud afin qu’elles soient automatiquement partagées avec toutes les personnes de l’organisation. Les bibliothèques Creative Cloud accélèrent le travail en réduisant les clics dans le processus créatif, ce qui facilite l'utilisation des bonnes ressources par les designers et permet aux organisations de contrôler leur utilisation.Découvrez plus d’informations sur les bibliothèques Creative Cloud pour les entreprises.
Affichage des détails sur les dossiers partagés
En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les détails des dossiers partagés, y compris les informations concernant les utilisateurs finaux et les chemins d’accès dans la bibliothèque d’actifs.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
La page Dossiers d’un utilisateur spécifique comprend les onglets Utilisateurs actifs et Utilisateurs inactifs. L’onglet Utilisateurs actifs et utilisatrices actives répertorie les dossiers des personnes actuellement enregistrées dans le système. L’onglet Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives répertorie les dossiers des personnes qui ne sont plus enregistrées dans le système.
Vous pouvez voir les détails de ces dossiers pour chaque catégorie. Vous pouvez également supprimer définitivement les dossiers des utilisateurs inactifs.
Affichage des détails des dossiers utilisateur
Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers d'utilisateurs individuels.
Sélectionnez une ou plusieurs personnes actives ou personnes inactives.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
Suppression des dossiers des utilisateurs inactifs
Vous pouvez supprimer définitivement un dossier d’utilisateur inactif ou d’utilisatrice inactive dans l’onglet Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives. Avant de procéder à la suppression du dossier, transférez le contenu à un utilisateur actif ou à une utilisatrice active et vérifiez que le dossier a bien été récupéré. Il est impossible de restaurer un dossier une fois que celui-ci a été définitivement supprimé.
Accédez à Stockage > Dossiers d’utilisateurs et d’utilisatrices individuels > Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives.
Pour rechercher un utilisateur ou une utilisatrice spécifique, saisissez son adresse e-mail, son nom d’utilisation ou son nom dans le champ de recherche.
Annotation
La recherche peut ne renvoyer aucun résultat si les informations de la personne ont été supprimées du système, si la personne n’a jamais fait partie de votre organisation, était un utilisateur ou une utilisatrice de répertoire, a été supprimée du répertoire ou déprovisionnée, ou bien n’a pas de stockage inactif.
Sélectionnez un dossier dans la liste Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives.
Sélectionnez Supprimer définitivement.
Sélectionnez l’une des options suivantes, puis Suivant :
- Partager le contenu maintenant : le contenu est empaqueté sous forme de fichier ZIP (ou de plusieurs fichiers ZIP s’il dépasse 5 Go). Un lien de téléchargement est envoyé par e-mail à la personne que vous indiquez.
- Partager le contenu plus tard : le contenu reste dans l’onglet Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives jusqu’à ce que vous le supprimiez manuellement.
- Supprimer définitivement le contenu : le contenu est immédiatement et définitivement supprimé sans option de récupération.
Cliquez à nouveau sur Supprimer définitivement pour confirmer l’action.
Vous pouvez définir la durée de conservation du contenu des personnes inactives avant sa suppression définitive. Une fois la période de rétention terminée, le système supprime automatiquement le contenu pour aider à maintenir la conformité et libérer de l’espace de stockage.
Sur la page Dossiers d’utilisateurs individuels et d’utilisatrices individuelles, sélectionnez Paramètre de politique de rétention.
Choisissez la durée de conservation des dossiers des personnes inactives.
Choisissez Conserver définitivement pour conserver les dossiers jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement, ou définissez une durée personnalisée entre 30 jours et 10 ans.
Sélectionnez Enregistrer.
Sur l’écran de confirmation, passez en revue les modifications et sélectionnez Confirmer.
Toutes les modifications apportées à la politique de rétention sont enregistrées dans les journaux d’audit. L’ensemble des administrateurs et administratrices système, et administrateurs et administratrices de stockage reçoivent une notification par e-mail lorsqu’une modification est apportée.
Que se passe-t-il lorsque vous mettez à jour la période de rétention ?
Le système recalcule les dates de suppression pour tous les dossiers des personnes inactives, à partir de la date à laquelle la personne a été supprimée. Si un dossier a déjà dépassé sa nouvelle date de suppression, il sera supprimé après une période buffer de 30 jours.
Créer des rapports de stockage
Les rapports de stockage incluent les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour le type de dossier choisi.
Rapports sur les dossiers individuels : comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour chaque dossier.
Rapports sur les dossiers partagés: Comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers partagés.
Pour créer un rapport de stockage :
Une fois le rapport prêt, vous recevrez un e-mail à partir duquel vous pourrez télécharger le rapport.
Le rôle Administrateur ou administratrice de stockage vous permet de déléguer la gestion du stockage sans accorder un accès complet d’administration au système.
Ajout d’administrateurs de stockage
Dans Admin Console, choisissez Utilisateurs ou utilisatrices > Administrateurs ou administratrices, puis sélectionnez Ajouter admin.
Saisissez le nom d'un utilisateur, une adresse e-mail ou le nom d'un groupe d'utilisateurs.
Sélectionnez Suivant.
Dans la page Ajouter un administrateur ou une administratrice, activez Administrateur ou administratrice de stockage.
Faites défiler la liste des rôles d’administrateur, si nécessaire.
L'administrateur de stockage nouvellement ajouté s'affiche dans la liste.
Suppression des administrateurs de stockage
Lorsque vous supprimez un administrateur de stockage, cet utilisateur ne peut plus accéder à l’onglet Stockage, sauf s’il dispose également de privilèges d’administrateur système.
Dans la page Administrateurs et administratrices de stockage, sélectionnez une personne dans la liste.
Dans la section Droits des administrateurs et administratrices, cliquez sur l’icône Plus d’options et sélectionnez Modifier les droits d’administration.
La personne ne peut plus accéder à l’onglet Stockage sauf si elle dispose également des privilèges d’administration du système. En savoir plus sur les rôles administratifs.
