Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers des utilisateurs individuels.
Dernière mise à jour le
2 nov. 2026
Découvrez comment les administrateurs et administratrices système et de stockage peuvent surveiller l’utilisation, gérer le contenu d’utilisation et maintenir la conformité à l’aide de l’onglet Stockage dans Adobe Admin Console.
À l’aide d’Adobe Admin Console, vous pouvez afficher l’utilisation du stockage, générer des rapports de stockage, gérer les dossiers des personnes, ou encore récupérer ou supprimer le contenu selon les besoins.
La page de vue d’ensemble du stockage affiche :
- Le stockage total affecté à l’organisation
- Montant consommé et solde disponible
- Les principales consommations de stockage, avec le quota affecté et le pourcentage utilisé
- Une liste complète des personnes avec les chiffres d’utilisation pour chacune
Le graphique de consommation de stockage affiche l’utilisation sous trois catégories :
- Dossiers des utilisateurs individuels et utilisatrices individuelles : quota utilisé par toutes les personnes, qu’elles soient actives ou inactives.
- Stockage partagé : quota utilisé par les bibliothèques Creative Cloud.
- Autres : quota utilisé par les rapports de stockage.
Référentiel de stockage
Tout le contenu chargé par les utilisateurs est stocké dans un référentiel appartenant à l’organisation.Par défaut, le nom que nous donnons à ce référentiel est le même que celui de votre organisation dans Admin Console. Lorsque les utilisateurs partagent des bibliothèques entre organisations, le nom du référentiel les aide à identifier l'organisation avec laquelle ils les partagent.
Pour rendre le nom du référentiel plus clair, mettez à jour le nom de votre organisation.
Affichez, recherchez, supprimez et consultez les détails des dossiers partagés. Les dossiers partagés sont utilisés pour stocker les bibliothèques Creative Cloud afin qu’elles soient automatiquement partagées avec toutes les personnes de l’organisation. Les bibliothèques Creative Cloud accélèrent le travail en réduisant le nombre de clics dans le processus de création, ce qui permet aux concepteurs d’utiliser aisément les ressources appropriées et aux organisations de contrôler leur utilisation. Découvrez plus d’informations sur les bibliothèques Creative Cloud pour les entreprises.
Affichage des détails sur les dossiers partagés
En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les détails des dossiers partagés, y compris les informations concernant les utilisateurs finaux et les chemins d’accès dans la bibliothèque d’actifs.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
La page Dossiers d’un utilisateur spécifique comprend les onglets Utilisateurs actifs et Utilisateurs inactifs. L’onglet Utilisateurs actifs et utilisatrices actives répertorie les dossiers des personnes actuellement enregistrées dans le système. L’onglet Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives répertorie les dossiers des personnes qui ne sont plus enregistrées dans le système.
Vous pouvez voir les détails de ces dossiers pour chaque catégorie. Vous pouvez également supprimer définitivement les dossiers des utilisateurs inactifs.
Affichage des détails des dossiers utilisateur
Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers des utilisateurs individuels.
Sélectionnez une ou plusieurs personnes actives ou personnes inactives.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
Transfert ou suppression des dossiers des utilisateurs inactifs
Vous pouvez transférer le dossier d’un utilisateur inactif vers un autre utilisateur, ou le supprimer définitivement.Une fois supprimé, le contenu ne peut pas être restauré.
Accédez à Stockage > Dossiers d’utilisateurs et d’utilisatrices individuels > Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives.
Pour rechercher un utilisateur ou une utilisatrice spécifique, saisissez son adresse e-mail, son nom d’utilisation ou son nom dans le champ de recherche.
Annotation
La recherche peut ne renvoyer aucun résultat si les informations de la personne ont été supprimées du système, si la personne n’a jamais fait partie de votre organisation, était un utilisateur ou une utilisatrice de répertoire, a été supprimée du répertoire ou déprovisionnée, ou bien n’a pas de stockage inactif.
Sélectionnez un dossier, puis choisissez l’une des actions suivantes :
- Transférez le contenu du dossier vers un autre utilisateur.Recherchez le destinataire, sélectionnez-le, puis confirmez.Les fichiers sont déplacés directement, sans téléchargement requis.
- Supprimez le dossier définitivement. Cette action est irréversible.
Pour la procédure de transfert complète et les conditions d'éligibilité, consultez Récupérer les ressources d'un utilisateur.
Configurez la durée pendant laquelle votre organisation conserve le contenu inactif ou appartenant à des utilisateurs inactifs.Cela permet de réduire les coûts de stockage, de respecter les exigences de conformité et de conservation réglementaire, et d’éliminer la charge opérationnelle liée au nettoyage manuel du contenu.
Par défaut, les stratégies de conservation ne sont pas activées.
Utilisateurs inactifs
Définissez la durée de conservation du contenu appartenant aux utilisateurs inactifs.Lorsque le contenu d’un utilisateur inactif atteint la fin de la période de conservation configurée, il est définitivement supprimé après 30 jours.
Contenu inactif
Définissez la durée pendant laquelle le contenu non modifié des utilisateurs actifs est conservé avant d'être définitivement supprimé. La politique de conservation du contenu inactif s’applique au contenu appartenant aux utilisateurs actifs et inactifs de l’organisation.
Le contenu est considéré comme modifié lorsque :
- Un utilisateur final le modifie, une nouvelle version est créée, ou il est chargé via la synchronisation Adobe Cloud Drive.
- Le contenu est restauré depuis la vue Supprimés.
- Un fichier est créé dans un dossier ou y est ajouté.
Renommer, afficher, partager, commenter, convertir, déplacer ou copier un fichier ne constitue pas une modification.
Lorsque le contenu atteint la fin de la période de conservation configurée, il est déplacé vers la vue Supprimés, où il reste pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimé.Pendant cette période de 30 jours, les utilisateurs peuvent restaurer le contenu.La restauration du contenu compte comme une modification, réinitialise sa période d’inactivité et la retire du cycle de conservation du contenu inactif en cours.
Définition de la période de conservation
- Pour les utilisateurs inactifs, accédez à Stockage > Dossiers d'utilisateur individuels et sélectionnez Paramètre de politique de conservation.
- Pour le contenu inactif, accédez à Stockage > Vue d’ensemble puis sélectionnez Politique de contenu inactif.
Sélectionnez une période de conservation. Choisissez un paramètre prédéfini, définissez une durée personnalisée entre 30 jours et 10 ans ou sélectionnez Conserver définitivement pour conserver le contenu jusqu’à ce que vous le supprimiez manuellement.
Sélectionnez Enregistrer.
Sur l’écran de confirmation, passez en revue les modifications et sélectionnez Confirmer.
Toutes les modifications apportées à une politique de rétention sont enregistrées dans les journaux d’audit. Les administrateurs système et les administrateurs de stockage reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu'une politique est définie, mise à jour ou désactivée.
Que se passe-t-il lorsque vous mettez à jour la période de rétention ?
Lorsque vous mettez à jour une période de conservation, le système recalcule les dates de conservation applicables :
- Pour le contenu des utilisateurs inactifs, la durée de conservation est calculée à partir de la date à laquelle l'utilisateur a été supprimé.
- Pour le contenu inactif, la période de conservation est calculée à partir de la date de dernière modification du contenu.
Voici ce qui se passe lorsque la période de conservation se termine :
- Contenu utilisateur inactif : le contenu est définitivement supprimé 30 jours après la fin de la période de conservation applicable.
- Contenu inactif : le contenu est déplacé vers la vue Supprimé lorsque la période de conservation applicable se termine, et est définitivement supprimé 30 jours plus tard, sauf s’il est restauré. En cas de restauration, celle-ci compte comme une modification et réinitialise la période d’inactivité du contenu.
Si le contenu a déjà dépassé sa nouvelle date de conservation calculée au moment du changement de la période de conservation, le même comportement s’applique, selon la politique régissant sa conservation.
Création de rapports de stockage
Les rapports de stockage incluent les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour le type de dossier choisi.
Rapports sur les dossiers individuels : comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour chaque dossier.
Rapports sur les dossiers partagés: Comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers partagés.
Pour créer un rapport de stockage :
Une fois le rapport prêt, vous recevrez un e-mail à partir duquel vous pourrez télécharger le rapport.
Le rôle Administrateur ou administratrice de stockage vous permet de déléguer la gestion du stockage sans accorder un accès complet d’administration au système.
Ajout d’administrateurs de stockage
Dans Admin Console, choisissez Utilisateurs ou utilisatrices > Administrateurs ou administratrices, puis sélectionnez Ajouter admin.
Entrez le nom d’un utilisateur, une adresse e-mail ou le nom d’un groupe d’utilisateurs.
Sélectionnez Suivant.
Dans la page Ajouter un administrateur ou une administratrice, activez Administrateur ou administratrice de stockage.
Faites défiler la liste des rôles d’administrateur, si nécessaire.
L'administrateur de stockage nouvellement ajouté s'affiche dans la liste.
Suppression des administrateurs de stockage
Lorsque vous supprimez un administrateur de stockage, cet utilisateur ne peut plus accéder à l’onglet Stockage, sauf s’il dispose également de privilèges d’administrateur système.
Dans la page Administrateurs et administratrices de stockage, sélectionnez une personne dans la liste.
Dans la section Droits des administrateurs et administratrices, cliquez sur l’icône Plus d’options et sélectionnez Modifier les droits d’administration.
La personne ne peut plus accéder à l’onglet Stockage sauf si elle dispose également des privilèges d’administration du système. En savoir plus sur les rôles administratifs.
