Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers des utilisateurs individuels.
Dernière mise à jour le
24 sept. 2026
Découvrez comment les administrateurs et administratrices système et de stockage peuvent surveiller l’utilisation, gérer le contenu d’utilisation et maintenir la conformité à l’aide de l’onglet Stockage dans Adobe Admin Console.
À l’aide d’Adobe Admin Console, vous pouvez afficher l’utilisation du stockage, générer des rapports de stockage, gérer les dossiers des personnes, ou encore récupérer ou supprimer le contenu selon les besoins.
La page de vue d’ensemble du stockage affiche :
- Le stockage total affecté à l’organisation
- Montant consommé et solde disponible
- Les principales consommations de stockage, avec le quota affecté et le pourcentage utilisé
- Une liste complète des personnes avec les chiffres d’utilisation pour chacune
Le graphique de consommation de stockage affiche l’utilisation sous trois catégories :
- Dossiers des utilisateurs individuels et utilisatrices individuelles : quota utilisé par toutes les personnes, qu’elles soient actives ou inactives.
- Stockage partagé : quota utilisé par les bibliothèques Creative Cloud.
- Autres : quota utilisé par les rapports de stockage.
Référentiel de stockage
Tout le contenu chargé par l'utilisateur est stocké dans un référentiel appartenant à l'organisation. Par défaut, le nom que nous donnons à ce référentiel est le même que celui de votre organisation dans Admin Console. Lorsque les utilisateurs partagent des bibliothèques entre organisations, le nom du référentiel les aide à identifier l'organisation avec laquelle ils les partagent.
Pour rendre le nom du référentiel plus clair, mettez à jour le nom de votre organisation.
Affichez, recherchez, supprimez et consultez les détails des dossiers partagés. Les dossiers partagés sont utilisés pour stocker les bibliothèques Creative Cloud afin qu’elles soient automatiquement partagées avec toutes les personnes de l’organisation. Les bibliothèques Creative Cloud accélèrent le travail en réduisant le nombre de clics dans le processus de création, ce qui permet aux concepteurs d’utiliser aisément les ressources appropriées et aux organisations de contrôler leur utilisation.Découvrez plus d’informations sur les bibliothèques Creative Cloud pour les entreprises.
Affichage des détails sur les dossiers partagés
En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les détails des dossiers partagés, y compris les informations concernant les utilisateurs finaux et les chemins d’accès dans la bibliothèque d’actifs.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
La page Dossiers d’un utilisateur spécifique comprend les onglets Utilisateurs actifs et Utilisateurs inactifs. L’onglet Utilisateurs actifs et utilisatrices actives répertorie les dossiers des personnes actuellement enregistrées dans le système. L’onglet Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives répertorie les dossiers des personnes qui ne sont plus enregistrées dans le système.
Vous pouvez voir les détails de ces dossiers pour chaque catégorie. Vous pouvez également supprimer définitivement les dossiers des utilisateurs inactifs.
Affichage des détails des dossiers utilisateur
Dans Admin Console, accédez à Stockage > Dossiers des utilisateurs individuels.
Sélectionnez une ou plusieurs personnes actives ou personnes inactives.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails d’un dossier pour en afficher les détails.
Transférer ou supprimer les dossiers d'utilisateur inactifs
Vous pouvez transférer le dossier d'un utilisateur inactif vers un autre utilisateur ou le supprimer définitivement. Une fois supprimé, le contenu ne peut pas être restauré.
Accédez à Stockage > Dossiers d’utilisateurs et d’utilisatrices individuels > Utilisateurs inactifs et utilisatrices inactives.
Pour rechercher un utilisateur ou une utilisatrice spécifique, saisissez son adresse e-mail, son nom d’utilisation ou son nom dans le champ de recherche.
Annotation
La recherche peut ne renvoyer aucun résultat si les informations de la personne ont été supprimées du système, si la personne n’a jamais fait partie de votre organisation, était un utilisateur ou une utilisatrice de répertoire, a été supprimée du répertoire ou déprovisionnée, ou bien n’a pas de stockage inactif.
Sélectionnez un dossier, puis choisissez l'une des actions suivantes :
- Transférez le contenu du dossier vers un autre utilisateur. Recherchez et sélectionnez le destinataire, puis confirmez. Les ressources sont transférées directement, aucun téléchargement requis.
- Supprimez le dossier définitivement.Cette action ne peut pas être annulée.
Pour la procédure de transfert complète et les conditions d'éligibilité, consultez Récupérer les ressources d'un utilisateur.
Configurez la durée pendant laquelle votre organisation conserve le contenu inactif ou appartenant à des utilisateurs inactifs.Cela permet de réduire les coûts de stockage, de respecter les exigences de conformité et de conservation réglementaires, et d'éliminer la surcharge opérationnelle du nettoyage manuel du contenu. À la fin de la période de conservation, le système supprime définitivement le contenu.
Utilisateurs inactifs
Définissez la durée de conservation du contenu des personnes inactives avant sa suppression définitive.
Contenu inactif
Définissez la durée de conservation du contenu non modifié avant sa suppression définitive. Le contenu est considéré comme modifié lorsque :
- Un utilisateur final le modifie ou crée une nouvelle version
- Il est restauré depuis Supprimé avant la suppression définitive
- Un fichier est créé, ajouté, copié ou déplacé vers ou hors d'un dossier
Renommer, afficher, partager, commenter, convertir, déplacer ou copier du contenu ne compte pas comme une modification.
Définir la période de conservation
- Pour les utilisateurs inactifs, accédez à Stockage > Dossiers d'utilisateur individuels et sélectionnez Paramètre de politique de conservation.
- Pour le contenu inactif, accédez à Stockage > Aperçu et sélectionnez Politique de contenu inactif.
Sélectionnez une période de conservation. Choisissez un paramètre prédéfini, définissez une durée personnalisée entre 30 jours et 10 ans ou sélectionnez Conserver définitivement pour conserver les dossiers jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.
Cliquez sur Enregistrer.
Sur l’écran de confirmation, passez en revue les modifications et sélectionnez Confirmer.
Toutes les modifications apportées à une politique de rétention sont enregistrées dans les journaux d’audit.L’ensemble des administrateurs et administratrices système, et administrateurs et administratrices de stockage reçoivent une notification par e-mail lorsqu’une politique est définie, modifiée ou désactivée.
Si vous définissez des politiques de conservation pour le contenu et les utilisateurs, la plus courte des deux périodes de conservation restantes a la priorité.
Que se passe-t-il lorsque vous mettez à jour la période de rétention ?
Le système recalcule les dates de suppression pour tous les dossiers des personnes inactives, à partir de la date à laquelle la personne a été supprimée, et pour le contenu inactif, à partir de la date de la dernière modification du contenu.Si un dossier ou contenu a déjà dépassé sa nouvelle date de suppression, il sera supprimé après une période de 30 jours.
Créer des rapports de stockage
Les rapports de stockage incluent les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour le type de dossier choisi.
Rapports sur les dossiers individuels : comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour chaque dossier.
Rapports sur les dossiers partagés: Comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers partagés.
Pour créer un rapport de stockage :
Une fois le rapport prêt, vous recevrez un e-mail à partir duquel vous pourrez télécharger le rapport.
Le rôle Administrateur ou administratrice de stockage vous permet de déléguer la gestion du stockage sans accorder un accès complet d’administration au système.
Ajout d’administrateurs de stockage
Dans Admin Console, choisissez Utilisateurs ou utilisatrices > Administrateurs ou administratrices, puis sélectionnez Ajouter admin.
Saisissez le nom d’un utilisateur, une adresse e-mail ou le nom d’un groupe d’utilisateurs.
Sélectionnez Suivant.
Dans la page Ajouter un administrateur ou une administratrice, activez Administrateur ou administratrice de stockage.
Faites défiler la liste des rôles d’administrateur, si nécessaire.
L'administrateur de stockage nouvellement ajouté s'affiche dans la liste.
Suppression des administrateurs de stockage
Lorsque vous supprimez un administrateur de stockage, cet utilisateur ne peut plus accéder à l’onglet Stockage, sauf s’il dispose également de privilèges d’administrateur système.
Dans la page Administrateurs et administratrices de stockage, sélectionnez une personne dans la liste.
Dans la section Droits des administrateurs et administratrices, cliquez sur l’icône Plus d’options et sélectionnez Modifier les droits d’administration.
La personne ne peut plus accéder à l’onglet Stockage sauf si elle dispose également des privilèges d’administration du système. En savoir plus sur les rôles administratifs.
