Gestion des actifs à l’aide d’Adobe Asset Link

Utilisez le panneau Adobe Asset Link intégré à l'application pour accéder aux ressources stockées dans AEM Assets sans quitter votre application Creative Cloud. Parcourez, recherchez, verrouillez et déverrouillez des ressources depuis Photoshop, Illustrator et InDesign.

Utilisez Adobe Asset Link pour optimiser l’efficacité de la collaboration entre les spécialistes marketing et les créatifs lors du processus de création de contenu. Connectez-vous à Adobe Experience Manager Assets via le panneau Adobe Asset Link dans les applications de bureau Creative Cloud InDesign, Photoshop et Illustrator, et accédez au contenu stocké dans Experience Manager Assets sans quitter votre application Creative Cloud. Vous pouvez parcourir, rechercher, extraire et archiver des ressources depuis le panneau.

À propos du panneau Adobe Asset Link

Adobe Asset Link est une extension qui s’installe dans vos applications Creative Cloud. Dans InDesign et Illustrator, ouvrez-le depuis Fenêtre > Extensions > Adobe Asset Link. Dans Photoshop, accédez à Fenêtre > Extensions (héritées) > Adobe Asset Link.

Vous pouvez aussi configurer votre espace de travail afin d’y inclure le panneau Adobe Asset Link. Consultez Gérer les fenêtres et panneaux.

(A) Indique où se trouve le fichier. Vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour revenir au dossier parent.

(B) Vous permet de trier les actifs ou les résultats de recherche par ordre alphabétique, par taille et par date de dernière modification.

(C) Vous permet de rechercher des actifs, de saisir un mot-clé dans le champ de recherche et d’appuyer sur Entrée.

(D) Vous permet de cibler votre recherche sur un emplacement particulier, par exemple un dossier, une collection ou l’intégralité du référentiel Experience Manager.

(E) Affiche les actions que vous pouvez effectuer sur le panneau, telles que la configuration de l’emplacement d’extraction des actifs et la gestion des environnements Experience Manager.

(F) Vous permet de filtrer les résultats de recherche dans Experience Manager, Creative Cloud, ainsi que dans des dossiers et collections spécifiques, par type de fichier et par date de modification de l’actif.

(G) Permet de changer de mode d’affichage (liste, grille, galerie ou pile).

(H) Permet d’épingler les dossiers que vous consultez fréquemment et d’y accéder rapidement depuis l’écran d’accueil d’Asset Link.

(I) Affiche toutes les ressources qui ont été extraites d’Experience Manager Assets.

(J) Apparaît sur la vignette d’une ressource qui a été extraite. Cela indique que la ressource est verrouillée et que seule la personne qui l’a extraite peut la modifier.

(K) Affiche les actions que vous pouvez effectuer sur la ressource. Selon le statut de l’actif, les actions possibles sont : Extraire/Archiver, Annuler l’extraction, Ouvrir, Télécharger, Importer, Trouver un fichier similaire et Détails du fichier. Chaque actif a un menu contextuel.

(L) Recharge les ressources ou les résultats de recherche dans le panneau. Cela peut être utile lors de l’importation d’une nouvelle ressource ou lorsque plusieurs utilisateurs travaillent simultanément dans le même dossier. Si le panneau affiche un message d’erreur et que vous corrigez le problème concerné, cliquez sur le bouton pour fermer le message et afficher les éléments en contexte. Vous n’avez pas besoin de relancer le panneau.

Utilisation d’Adobe Asset Link

Utilisez Adobe Asset Link pour travailler avec et modifier des ressources stockées dans le système de gestion des ressources numériques de votre organisation, Adobe Experience Manager Assets.Avec le panneau intégré à l'application, vous n'avez pas besoin d'un navigateur pour télécharger ou charger des ressources, et vous n'avez pas besoin de vous connecter séparément à Experience Manager Assets. Lorsque vous vous connectez à votre application Creative Cloud, vous êtes automatiquement authentifié à Experience Manager en arrière-plan via le système de gestion des identités (IMS) d’Adobe.

Utilisez le panneau pour parcourir ou rechercher des ressources. Pour modifier une ressource, extrayez-la depuis votre application Creative Cloud, puis archivez-la après modification, sans quitter l'application. Vous pouvez également parcourir les ressources en lecture seule dans Experience Manager Assets, telles que des logos, des designs standard ou des modèles, et les télécharger et les inclure dans votre travail, bien que vous ne puissiez pas les modifier. Adobe Asset Link évite également les conflits en indiquant quand des ressources sont déjà extraites, afin que d'autres utilisateurs ne les remplacent pas.

Les organisations peuvent stocker des actifs numériques sur plusieurs déploiements Experience Manager, notamment Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials et des déploiements non cloud. Chaque déploiement distinct est un environnement Experience Manager dans Adobe Asset Link. Lorsque vous lancez Adobe Asset Link, vous vous connectez automatiquement à l'environnement auquel vous êtes autorisé à accéder. Si vous êtes autorisé à accéder à plusieurs environnements, Adobe Asset Link les répertorie tous dans la vue Gérer les environnements et vous pouvez basculer entre eux, modifier les propriétés de l'environnement actif et ajouter ou supprimer des environnements.

Ouvrir la vue Gérer les environnements

Pour afficher la vue Gérer les environnements, sélectionnez Gérer les environnements dans le menu du panneau Adobe Asset Link. La vue répertorie les environnements ajoutés à Adobe Asset Link et indique si vous êtes autorisé à accéder à chacun d'eux.Une coche apparaît à côté de l'environnement auquel vous accédez actuellement.

Changer d’environnement

Pour basculer vers un environnement différent, ouvrez le menu contextuel de l'environnement cible, sélectionnez Changer d'environnement, puis sélectionnez Basculer pour confirmer.Une coche apparaît à côté du nouvel environnement actif.

Modifier un environnement

Vous pouvez modifier le nom et l'URL de tout environnement ajouté à Adobe Asset Link. Ouvrez le menu contextuel de l'environnement cible, sélectionnez Modifier, modifiez le nom et l'URL, puis sélectionnez Enregistrer. La modification apparaît dans la vue Gérer les environnements.

Ajout d’un environnement

Vous pouvez ajouter un environnement que votre administrateur a configuré pour vous dans le fichier des paramètres Adobe Asset Link. Sélectionnez + dans la vue Gérer les environnements. Dans la boîte de dialogue Ajouter un environnement, indiquez un nom et l'URL de l'environnement Experience Manager, puis sélectionnez Enregistrer. Le nouvel environnement apparaît dans la vue.

Supprimer un environnement

Vous pouvez supprimer un environnement dont vous n'avez plus besoin. Ouvrez le menu contextuel, sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez Supprimer pour confirmer. L'environnement est supprimé de la vue.

Recherche et consultation d’actifs

Une fois le panneau ouvert, il affiche tous les fichiers et dossiers que vous êtes autorisé à lire. Vous pouvez rechercher et explorer les actifs numériques stockés dans Experience Manager Assets.

• Pour rechercher des ressources, dossiers ou collections, saisissez un mot-clé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Par défaut, la portée de recherche est Tout, une recherche globale qui renvoie toutes les ressources, tous les dossiers et toutes les collections pertinents dans Experience Manager Assets, pas seulement ceux de votre emplacement actuel.
• Pour obtenir des résultats plus rapides et plus ciblés, accédez au dossier ou à la collection de niveau le plus bas qui contient ce que vous recherchez, puis modifiez l'option dans la liste déroulante à gauche du champ de recherche en sélectionnant Dans le dossier ou Dans la collection.Les options changent dynamiquement selon votre emplacement.
• Pour fermer les résultats de recherche, sélectionnez l'icône Fermer dans le champ de recherche pour revenir à votre emplacement précédent, ou supprimez le texte manuellement et appuyez sur Entrée.
• Pour remonter dans la hiérarchie du contenu, utilisez le chemin de navigation en regard de À l'intérieur. Dans le panneau, placez le focus sur la liste déroulante avec le raccourci clavier Maj + B, naviguez avec les touches fléchées et appuyez sur Entrée pour sélectionner un emplacement.
• L'option de recherche sélectionnée se remet sur Tout après avoir fermé les résultats de recherche ou navigué vers un nouveau dossier ou une nouvelle collection.
• Lorsque vous effectuez une recherche dans un dossier, toutes les ressources correspondantes et tous les dossiers enfants du dossier actuel sont renvoyés. Lorsque vous effectuez une recherche dans une collection, seules les ressources, les dossiers et les collections correspondants qui sont des membres directs de la collection sont renvoyés.
• Si vous recherchez des collections depuis le niveau supérieur, seules les collections individuelles sont renvoyées ; les ressources et les dossiers contenus dans les collections sont exclus. Dans tous les autres cas, tous les fichiers, dossiers et collections pertinents sont renvoyés.

La recherche d'Experience Manager analyse les métadonnées des fichiers, le nom des fichiers et le chemin d'accès des fichiers, dossiers et collections. Pour de meilleurs résultats, suivez ces instructions :

• Les caractères spéciaux (points, traits de soulignement et tirets) divisent la recherche en termes individuels, chacun indexé séparément. Par exemple, un fichier nommé blue-running-shoe-12.jpg est indexé comme blue, running, shoe, 12 et jpg. Les phrases saisies avec des caractères spéciaux se divisent en éléments distincts, chacun utilisé dans la recherche.
• Utilisez des guillemets doubles pour rechercher une phrase spécifique et non des éléments individuels. Par exemple, « blue running shoe » nécessite la phrase complète, et « shoe 12 » renvoie des résultats avec shoe suivi de 12, séparés par un espace ou un caractère spécial. La recherche analysant les champs de métadonnées, une recherche numérique générique comme 12 peut renvoyer de nombreux résultats. Placez donc la phrase entre guillemets ou conservez le nombre contigu avec un mot, par exemple shoe12.
• Utilisez un astérisque avant ou après un mot comme caractère générique. Les mots simples renvoient uniquement des correspondances exactes. Par exemple, run* renvoie running, *run renvoie outrun et *run* renvoie toutes les combinaisons.
• Utilisez un tiret devant un mot pour l'exclure.Par exemple, running -shoe renvoie des résultats qui contiennent running mais pas shoe.
• Utilisez un signe plus pour supprimer les balises de fichier de la recherche et limiter les correspondances aux noms de fichier, titres et métadonnées. Par exemple, +shoe renvoie uniquement les fichiers avec shoe dans leurs métadonnées et exclut les fichiers simplement balisés avec shoe.

Ressources Adobe Stock

Les images Adobe Stock qui se trouvent dans Experience Manager Assets, sous licence ou non, apparaissent lorsque vous effectuez une recherche et naviguez, au même emplacement de dossier que vos ressources propriétaires.Les catalogue d'images Adobe Stock sans licence conservent le Filigrane officiel Adobe Stock ; les images sous licence n'en ont pas. Toutes les images du catalogue Adobe Stock incluent une référence à Adobe Stock dans le nom du fichier et une icône Adobe Stock marquée « St. »

Recherche de fichiers similaires

Vous pouvez utiliser un fichier pour rechercher des résultats visuellement similaires dans Experience Manager Assets. Alimentée par machine learning avec Adobe Sensei, la recherche visuelle renvoie des résultats avec des caractéristiques esthétiques liées à votre image cible. Ouvrez le menu contextuel du fichier et sélectionnez Rechercher des éléments similaires.Le champ Recherche devient un champ Similaire affichant la miniature et le nom de la ressource, et des ressources similaires apparaissent dans les résultats.Pour fermer les résultats, sélectionnez l'icône Fermer dans le champ Similaire.

Lorsque vous trouvez des ressources similaires, les résultats sont déjà triés par pertinence, et aucune autre option de tri n'est disponible.

Accès aux collections et aux collections dynamiques

Vous pouvez accéder aux collections Experience Manager Assets depuis le panneau Asset Link. Le panneau affiche les collections statiques et les collections dynamiques selon vos autorisations. Dans le panneau Asset Link, accédez à Experience Manager Assets > Collections. Ensuite, sélectionnez une collection pour afficher ses dossiers et fichiers.

Ces collections ne s'appliquent pas à Experience Manager Assets Essentials.

Transfert d’actifs

Vous pouvez ajouter de nouvelles ressources à Experience Manager Assets depuis votre appli créative. Créez des ressources dans Photoshop, Illustrator ou InDesign, et chargez-les vers Experience Manager Assets. Lorsque la ressource est ouverte dans votre application créative, dans le panneau Asset Link, accédez à Experience Manager Assets > Fichiers, et sélectionnez un dossier dans lequel charger la ressource.Ensuite, sélectionnez Charger la ressource > Charger.

Si une ressource portant le même nom existe dans le dossier, la boîte de dialogue Conflit de nom apparaît. Sélectionnez Créer une version pour enregistrer la ressource comme nouvelle version de la ressource existante, ou sélectionnez Conserver les deux pour conserver la ressource existante et charger la nouvelle avec 1 ajouté au nom. Par exemple, si la ressource existante est summer_brochure.jpeg, la nouvelle ressource se nomme summer_brochure1.jpeg. Pour voir la nouvelle ressource, sélectionnez Actualiser, ou quittez le dossier et revenez-y.

Tri et filtrage de vos actifs

Pour trier les ressources, sélectionnez la liste déroulante Trier et choisissez pertinence, alphabétique, taille ou dernière modification. Par défaut, Adobe Asset Link trie par ordre alphabétique et trie les résultats de recherche par pertinence.

Pour filtrer les ressources, sélectionnez l'icône de filtres, choisissez une option (type de fichier ou dernière modification), et sélectionnez Appliquer. Vous pouvez également filtrer les résultats d'une recherche. Lorsque des filtres sont appliqués, un point bleu apparaît à côté de l'icône Filtres, et ils restent Principal pendant que vous naviguez jusqu'à ce que vous les effaciez. Pour effacer les filtres, sélectionnez l'icône Filtres, sélectionnez Tout effacer, puis sélectionnez Appliquer.

Utiliser une ressource

Adobe Asset Link fournit plusieurs façons d'utiliser une ressource dans votre travail :

• Pour ajouter une ressource au document sur lequel vous travaillez, faites-la glisser vers le plan de travail. Cela incorpore la ressource dans le document.
• Ouvrez le menu contextuel de la ressource et sélectionnez Importer.
• Sélectionnez un cadre InDesign, puis faites glisser la ressource ou importez-la à partir du menu contextuel. Cela incorpore la ressource dans le document.
• Pour télécharger une copie, ouvrez le menu contextuel de la ressource et sélectionnez Télécharger. Le fichier se télécharge dans le dossier de téléchargement par défaut.

Importer avec lien

Lorsque vous travaillez dans InDesign, vous pouvez lier directement aux ressources dans Experience Manager Assets avec l'option Importer avec lien dans le menu contextuel. Si la ressource d'origine est modifiée dans Experience Manager Assets, actualisez le lien afin que votre document InDesign inclue la dernière version. Pour incorporer les ressources directement à la place, utilisez l'option Importer une copie.

Importer avec lien (avec options)

Dans InDesign version 18.4 et ultérieures, vous pouvez lier aux ressources avec le menu Importer avec lien et options, qui prend en charge les formats de fichier tels que PDF, IA, PSD et PNG. Selon le format importé, le panneau Options d'importation correspondant apparaît.Découvrez comment copier et insérer différents formats de fichier. Si la ressource d'origine est modifiée dans Experience Manager Assets, actualisez le lien. Pour incorporer des ressources directement, utilisez Importer une copie.

Importer une copie

Importer une copie incorpore une copie de la ressource dans votre mise en page InDesign après avoir téléchargé les binaires sur votre système local.Adobe Asset Link ne maintient pas de lien entre la copie incorporée et l'original.Si l'original est modifié dans Experience Manager Assets, supprimez la ressource incorporée du fichier InDesign et incorporez-la à nouveau depuis Experience Manager Assets.

Statut des ressources référencées dans le panneau Liens

Lorsque vous référencez une ressource, Adobe Asset Link maintient un lien vers l'original dans Experience Manager Assets.Vérifiez si l'original a été modifié en consultant la colonne Statut dans le panneau Liens d'InDesign (Fenêtre > Liens).Les statuts suivants s'appliquent :

Actualiser les liens

Vous pouvez actualiser manuellement les liens dans un document InDesign extrait via le panneau Adobe Asset Link.InDesign actualise les liens automatiquement à intervalles réguliers, et le menu Actualiser les liens vous permet d'actualiser à tout moment.Pour actualiser, sélectionnez Actualiser les liens dans le menu contextuel du panneau Asset Link.Une fois terminé, le statut de lien mis à jour apparaît dans le panneau Liens.

Relier depuis Adobe Asset Link

Vous pouvez relier tout fichier extrait depuis le panneau Asset Link.Lorsque vous ouvrez un document InDesign depuis le panneau, il se peut que vous soyez invité à rechercher les liens manquants.Sélectionnez Relier depuis Adobe Asset Link en utilisant l'une de ces méthodes :

• Sélectionnez l'icône Relier depuis Adobe Asset Link dans la barre d'outils du panneau.
• Cliquez avec le bouton droit sur la ressource manquante et sélectionnez Relier depuis Adobe Asset Link.

Dans la boîte de dialogue Relier, sélectionnez la ressource requise et choisissez les options : Avec options applique les paramètres de liaison selon votre sélection, et Relier les autres liens manquants relie automatiquement les autres ressources manquantes du même dossier Experience Manager qui correspondent par nom de fichier.Sélectionnez Relier pour terminer.Après la reliaison, les entrées de ressources manquantes dans le panneau Liens se mettent à jour pour refléter les liens résolus.

Rendus pour placement uniquement (FPO) dans InDesign

Si le serveur Experience Manager est configuré pour générer des FPO, des rendus basse résolution sont placés dans votre document InDesign lorsque vous utilisez l'option Lier le placement. Les rendus FPO sont des substituts légers avec le même rapport L/H mais une taille plus petite. InDesign prend en charge l'importation de rendus FPO uniquement pour ces types d'image : JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD et BMP. Si un rendu FPO n'est pas disponible pour un fichier, le fichier haute résolution d'origine est référencé à la place. Pour les images FPO, le statut FPO apparaît dans le panneau Liens d'InDesign.

Pour remplacer une image FPO par l'original, choisissez Télécharger l'original dans le menu contextuel. Une fois l'original téléchargé, choisissez Remplacer le FPO par l'original, ou double-cliquez sur l'icône FPO. Pour remplacer plusieurs images FPO par leurs originaux, choisissez Télécharger tous les originaux, puis choisissez Remplacer tous les FPO par les originaux.

L'importation d'images haute résolution (300 ppp) avec Placer une copie ou Lier le placement peut faire apparaître l'application comme ne répondant pas, car chaque fichier se télécharge localement, et un réseau lent vers le serveur Experience Manager peut entraîner de longues attentes. Si des FPO sont disponibles, vous pouvez référencer plusieurs images FPO à la fois et travailler par phases, puis télécharger les fichiers haute résolution d'origine une fois la conception finalisée. Vous pouvez déposer des FPO n'importe où sur la page InDesign, ou les référencer dans un cadre pour placer le FPO à l'intérieur du cadre.

Si vous créez un assemblage pour un document InDesign 2020 qui a des liens rompus, le panneau Liens et images apparaît au lieu du panneau Adobe Asset Link (en mode Relier). Lorsque vous tentez de relier depuis la boîte de dialogue, le répertoire local s'ouvre.

Extraction de ressources

Pour modifier une ressource, extrayez-la d'Adobe Experience Manager Assets et commencez la modification.Sélectionnez Plus d'options > Extraire. Le fichier est extrait d'Experience Manager Assets, sa miniature affiche une icône de statut extrait, et il est enregistré dans un dossier local sur votre appareil.

Archivage de ressources

Après avoir modifié un fichier dans votre application Creative Cloud, archivez-le avec le contrôle de version et des commentaires.Sélectionnez Plus d'options > Archiver.Ajoutez vos commentaires et sélectionnez Archiver.Les commentaires apparaissent dans Experience Manager Assets avec la version du fichier.

Épingler et désépingler des dossiers

Vous pouvez épingler les dossiers fréquemment visités et y accéder depuis l'écran d'accueil d'Adobe Asset Link. Accédez au dossier que vous souhaitez épingler. Ensuite, sélectionnez l'icône à côté du dossier, puis sélectionnez Épingler dans l'accès rapide. Le dossier est ajouté aux éléments épinglés.

Pour désépingler un dossier, accédez à l'onglet Mes éléments épinglés, sélectionnez l'icône à côté du dossier, puis sélectionnez Désépingler de l'accès rapide.

Annuler une extraction

Pour ignorer les modifications apportées à un fichier extrait, annulez l'extraction. Cela libère et déverrouille le fichier pour d'autres utilisateurs, et les modifications sont perdues. Sélectionnez Plus d'options> Annuler l'extraction. Puis sélectionnez Continuer.Le fichier est libéré et supprimé de l'emplacement d'extraction, et la miniature n'affiche plus d'icône de statut d'extraction.

Afficher les détails du fichier

Vous pouvez accéder aux détails des fichiers pour les ressources dans Experience Manager Assets, tels que la miniature, les métadonnées de base et les versions, depuis le panneau. Ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Détails du fichier, ou sélectionnez la miniature ou le nom de la ressource dans le panneau.Pour afficher toutes les versions d'une ressource, sélectionnez la liste des versions.

Activer l'accès de l'agence

Avec Adobe Asset Link, les marques peuvent accorder à leurs agences l'accès aux ressources de projet en ajoutant les agences comme domaine de confiance dans leur environnement. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Domaines autorisés. Si l'approbation de domaine n'est pas conforme à la politique de l'entreprise, l'entreprise doit provisionner une licence Creative Cloud abonnement Entreprise pour l'agence afin que ses ressources appartiennent à l'entreprise.