Comprenez comment les profils de produit regroupent les licences et contrôlent l'accès des utilisateurs aux applis et services Adobe.
Lorsque vous achetez des licences Adobe pour votre organisation, les profils de produit les distribuent à vos utilisateurs.Plutôt que d'attribuer les licences individuellement à chaque personne, vous créez des profils de produit qui regroupent des licences spécifiques, puis ajoutez des utilisateurs à ces profils.Cette approche s'adapte efficacement des petites équipes aux grandes entreprises et rend la gestion des licences considérablement plus facile lorsque les besoins de votre organisation évoluent.
Les profils de produit servent de conteneurs pour les licences d'applications et de services.Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un profil de produit, ils accèdent à tout ce qui se trouve dans ce profil.Ce modèle vous offre une flexibilité pour organiser et distribuer les licences dans votre organisation tout en maintenant une visibilité claire sur qui a accès à quoi.
Comprendre le fonctionnement des profils de produit
Les profils de produit font office de pont entre vos licences achetées et vos utilisateurs.Pour attribuer des licences, vous ajoutez des utilisateurs à un profil de produit.Chaque profil que vous créez peut contenir des licences pour une ou plusieurs applications et services Adobe.
Un utilisateur peut être membre de plusieurs profils de produit simultanément.Lorsque cela se produit, l'éligibilité finale de licence de l'utilisateur devient l'union de toutes les licences conférées par chaque profil de produit.Par exemple, si un utilisateur appartient à la fois à un profil de produit de conception web qui inclut Photoshop et à un profil de produit de montage vidéo qui inclut Premiere Pro, cet utilisateur a accès à la fois à Photoshop et à Premiere Pro.
Cette flexibilité prend en charge les utilisateurs qui remplissent plusieurs rôles dans votre organisation.Plutôt que de créer des profils de produit de plus en plus complexes qui tentent d'accommoder toutes les combinaisons possibles d'outils, vous pouvez attribuer des utilisateurs à plusieurs profils ciblés qui servent chacun une fonction spécifique.
Concevoir des profils de produit
La façon dont vous structurez vos profils de produit impacte directement l'efficacité avec laquelle vous pouvez gérer les licences au fil du temps.Envisagez d'organiser les profils de produit par fonctions professionnelles plutôt que par structures organisationnelles telles que les départements ou les équipes.
Par exemple, si tout le monde dans un département a besoin de Photoshop, vous pourriez initialement créer un profil de produit à l'échelle du département.Cependant, si certaines personnes de ce département sont des concepteurs web qui ont besoin de Photoshop et Dreamweaver, tandis que d'autres sont des monteurs vidéo qui ont besoin de Premiere Pro et After Effects, vous obtiendrez de meilleurs résultats en créant des profils basés sur les rôles : un pour le rôle de concepteur web et un pour le rôle de monteur vidéo.
Lorsque vous définissez chaque profil de produit, identifiez ces éléments clés :
- Produits : Applications et services disponibles aux membres du profil
- Noms de profils de produit : Libellés administratifs qui n'apparaissent pas dans les packages de déploiement
- Services : Fonctionnalités comme Adobe Fonts et les services PDF que vous pouvez activer ou désactiver
- Utilisateurs : Individus ou groupes d'utilisateurs que vous ajoutez pour octroyer des licences de profil
Gérez les licences via les profils de produit
Les profils de produit simplifient la gestion des licences lorsque les utilisateurs changent de rôles ou lorsque vos besoins de licence évoluent. Lorsqu'un utilisateur passe d'un rôle de conception web à un rôle de montage vidéo, vous pouvez l'ajouter au profil de produit de montage vidéo et le supprimer du profil de produit de conception web.Cette action modifie immédiatement les applications activées pour cet utilisateur et libère les licences pour réattribution.
De même, lorsque les exigences d'un profil de produit changent, vous pouvez le mettre à jour directement.Par exemple, si vos monteurs vidéo ont besoin d'un accès à Adobe Premiere Pro, ajoutez cette licence au profil de produit de montage vidéo. Tous les utilisateurs de ce profil obtiennent immédiatement un accès à l'application nouvellement ajoutée sans nécessiter d'étapes de déploiement supplémentaires.
Évitez la consommation redondante de licences
Une licence est consommée chaque fois qu'un utilisateur est ajouté à un profil de produit qui contient cette licence.Si un utilisateur appartient à deux profils de produit et que les deux confèrent une licence à la même application, cet utilisateur consomme deux licences pour cette application.
Pour éviter cette consommation redondante, concevez soigneusement vos profils de produit afin de minimiser les chevauchements. Identifiez les applications et services dont chaque profil basé sur un rôle a véritablement besoin pour remplir sa fonction.Lorsque vous constatez que plusieurs profils de produit nécessitent la même application, évaluez si vous pouvez les consolider ou les restructurer pour éliminer la duplication.
Cette planification devient particulièrement importante à mesure que votre organisation se développe. L'efficacité de licence que vous obtenez en éliminant les attributions redondantes affecte directement vos coûts de licence et vos frais administratifs.
