Aperçu des paramètres de ressource

Les paramètres de ressource donnent à votre organisation le contrôle sur la façon dont les utilisateurs partagent les ressources de l'entreprise en externe.En tant qu'administrateur système, vous pouvez restreindre les fonctionnalités de partage dans Creative Cloud et Document Cloud afin de garantir que le contenu sensible atteint uniquement les destinataires externes appropriés.

Ces contrôles fonctionnent avec les autres stratégies de votre organisation pour gérer le partage des ressources.Les paramètres des ressources limitent le partage via les applications Adobe, mais ne constituent pas un système complet de gestion des droits numériques (DRM).Les utilisateurs ayant accès aux ressources peuvent toujours les copier et les redistribuer via des systèmes tiers en dehors du réseau d'Adobe.

Fonctionnement des paramètres de ressource

Les paramètres de ressource s'appliquent au niveau de l'organisation et affectent tous les utilisateurs de votre Adobe Admin Console.Vous configurez ces paramètres sous Paramètres > Paramètres de ressource dans l'Admin Console.

Lorsque vous sélectionnez une politique restrictive, le système applique des limitations sur la création de liens publics, le partage par invitation et la publication sur les médias sociaux dans les applications Creative Cloud et Document Cloud.Les restrictions s'appliquent à la fois aux nouvelles actions de partage et au contenu partagé existant selon le niveau de politique sélectionné.

Les niveaux de stratégie de partage suivants sont disponibles, chacun s'appuyant sur les restrictions du niveau précédent :

Aucune restriction : Permet aux utilisateurs une liberté complète pour créer des liens publics, publier sur les réseaux sociaux et collaborer avec quiconque à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.Il s'agit du paramètre par défaut et recommandé pour les organisations qui font confiance aux employés pour exercer leur jugement lors du partage de contenu.

Aucun partage de lien public : Empêche les utilisateurs de générer des liens publics et de publier du contenu sur les plateformes de médias sociaux, tout en permettant la collaboration par invitation avec des individus ou organisations spécifiques.Cette politique convient aux organisations qui veulent empêcher l'accès anonyme tout en maintenant la flexibilité pour les collaborateurs externes nommés.

Partage limité aux membres de l'organisation et aux utilisateurs de confiance : Restreint tout le partage, y compris les invitations, aux destinataires au sein de votre organisation, des domaines revendiqués, des domaines de confiance et des domaines autorisés.Cette politique fournit le maximum de contrôle sur les entités externes qui peuvent accéder aux ressources de l'organisation.

Considérations de déploiement

Avant d'activer les restrictions de partage, évaluez l'impact sur les processus existants et le contenu partagé.Une fois que vous appliquez une politique restrictive, le système commence immédiatement à supprimer le contenu affecté.Ce processus de suppression ne peut pas être arrêté ou inversé.

Sélectionner Aucun partage de lien public supprime immédiatement tous les liens publics existants.Les utilisateurs qui accédaient auparavant au contenu via ces liens perdent définitivement l'accès.Les plannings de contenu dans Adobe Express deviennent indisponibles et les publications programmées sur les médias sociaux sont suspendues.

La sélection de Partage limité aux membres de l'organisation et aux utilisateurs de confiance supprime tous les liens publics existants.Cette action révoque également l'accès des utilisateurs collaborateurs externes qui ne font pas partie de votre organisation ou qui ne figurent pas dans les domaines revendiqués, de confiance ou autorisés. Ceci inclut les dossiers partagés, documents et collaborations de Projet existants. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux Planifications de contenu dans Adobe Express et les publications programmées sur les médias sociaux sont suspendues.

Les modifications de politique peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour s'appliquer entièrement à tous les produits et services Adobe. Ce délai s'explique par le fait que les entrées en cache doivent être effacées des CDN et les images d'aperçu supprimées des intégrations comme Slack.

Applications affectées par les restrictions de partage

Les applications Creative Cloud et Document Cloud suivantes ont des fonctionnalités impactées par les politiques Aucun partage de lien public ou Partage limité aux membres de l'organisation et aux utilisateurs de confiance :

Applications Creative Cloud

Applications Document Cloud