Налаштування стратегій захисту для PDF-документів

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
Примітка.

Повний перелік статей щодо захисту можна знайти в розділі Огляд захисту в Acrobat та PDF-вмісті.

Типи стратегій захисту

Якщо однакові параметри захисту часто застосовуються до багатьох PDF-документів, ці параметри можна зберегти як політику захисту з можливістю багаторазового використання. Політики захисту заощаджують час, забезпечуючи захищеність робочого процесу. Створення стратегій для захисту паролями та сертифікатами дозволяє повторно використовувати ті ж самі параметри захисту для будь-якої кількості PDF-файлів. Доступні два типи стратегій захисту:

  • Організаційні стратегії є особливо важливими, якщо ви бажаєте надати доступ до PDF-файлів іншим користувачам на певний час. Стратегії сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів) зберігаються на сервері. Щоб використовувати ці стратегії, користувачі повинні мати доступ до сервера. Для створення цих стратегій потрібно вказати одержувачів документа зі списку сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів). Сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) керує доступом до PDF-файлів й оцінюванням подій згідно зі стратегією захисту. Ви зможете користуватися сервером форм Adobe Experience Manager (захист документів), якщо ваша компанія отримала ліцензію на програмне забезпечення та зробила його доступним для вас.

  • Стратегії користувачів створюються та застосовуються окремими користувачами. Якщо ви застосовуєте ті ж самі параметри захисту до багатьох документів, ви можете заощадити час шляхом створення стратегії захисту. Потім застосуйте стратегію захисту до документів. Стратегії захисту за допомогою паролів та сертифікатів відкритих ключів зберігаються на комп’ютері користувача. Маючи доступ до сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), можна створити стратегію користувача, що зберігатиметься на сервері форм. Ця стратегія буде доступною лише для вас.

Автентифікація організаційних стратегій

Окрім можливості багаторазового використання параметрів захисту, стратегії, що зберігаються на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів), дають змогу припиняти термін дії документів і відкликати їх. Також можна відстежувати захищені документи шляхом оцінки користувачів, які їх відкривають.

Adobe LiveCycleRights Management
Політики захисту

A. Збереження стратегій на сервері. B. До PDF-файлу застосовано стратегії. C. Користувачі можуть відкривати, редагувати та друкувати документ, лише якщо це дозволено стратегією. 

Встановлення стратегій захисту на основі сервера включає в себе 4 головних етапи:

Налаштування сервера форм Adobe Experience Manager

Зазвичай конфігурацією сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), керуванням облікових записів і встановленням організаційних стратегій займається системний адміністратор вашої компанії або групи. Щоб отримати докладнішу інформацію про налаштування сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), завітайте на веб-сайт Adobe.

Публікування документа із застосуванням стратегії захисту

Автор створює PDF-файл і застосовує до нього стратегію, що зберігається на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів). Сервер створює ліцензію та унікальний код шифрування для цього PDF-файлу. Acrobat вбудовує ліцензію у PDF і зашифровує його за допомогою ключа шифрування. Автор або адміністратор може використати ліцензію, щоб слідкувати за документом PDF та перевіряти його стан.

Перегляд документа, до якого застосовано стратегію захисту

Користувачі, які хочуть відкрити захищений документ PDF в Acrobat, мають пройти автентифікацію. Якщо користувачу надається доступ до PDF-документа, цей документ розшифровується і відкривається згідно із правами доступу, обумовленими стратегією.

Адміністрування подій та зміна доступу

Входячи на сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) зі своїми обліковими даними, автор або адміністратор може відстежувати події та змінювати доступ до PDF-файлів, захищених стратегією. Адміністратори можуть переглядати всі документи PDF та контролювати події у системі, вносити зміни до параметрів конфігурації та у правила доступу до документів, захищених із застосуванням стратегії захисту.

Створення стратегій захисту для користувача

Стратегії користувача можуть застосовувати паролі, сертифікати або сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) для авторизації документів.

Стратегії для захисту паролем і сертифікатом можна зберігати локально на комп'ютері. Стратегії захисту, створені за допомогою сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), зберігаються на сервері. Можна здійснювати аудит дій і динамічно змінювати параметри захисту. Ви зможете користуватися сервером форм Adobe Experience Manager (захист документів), якщо ваша компанія отримала ліцензію на програмне забезпечення та зробила його доступним для вас.

Створення стратегії пароля

  1. У програмі Acrobat виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Керування правилами захисту».

  2. Натисніть кнопку «Створити».

  3. Виберіть «Використовувати паролі» і натисніть кнопку «Далі».

  4. Введіть ім’я й опис стратегії, виконайте одну з наступних дій, а потім натисніть «Далі».

    • Щоб вказувати паролі та права доступу кожного разу, коли ви застосовуєте цю стратегію до документа, зніміть позначку з параметра «Зберегти паролі зі стратегією».

    • Щоб зберегти паролі та права доступу зі стратегією, виберіть «Зберегти паролі зі стратегією».

  5. Задайте параметри сумісності і параметри пароля. Якщо встановлено прапорець «Зберегти паролі зі стратегією», вкажіть пароль і задайте обмеження. Натисніть «OK».
  6. Перегляньте подробиці стратегії, натисніть «Завершити», а потім — «Закрити».

Створення стратегії сертифіката

  1. У програмі Acrobat виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Керування правилами захисту».

  2. Натисніть кнопку «Створити».
  3. Виберіть «Використовувати сертифікати відкритих ключів» і натисніть кнопку «Далі».
  4. Введіть ім’я й опис стратегії й вкажіть, які компоненти документа потрібно зашифрувати.

    Сертифікати повинні буди поточними та мати використання ключа, який дозволяє шифрування.

  5. Визначте, яким чином створювати стратегію:

    • Щоб створити стратегію, пов’язану з окремими одержувачами, не вибирайте параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

    • Щоб створити стратегію, пов'язану з окремими документами, виберіть параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

  6. У меню виберіть алгоритм шифрування, сумісний з версією Acrobat, яку має одержувач, і натисніть «Далі».
  7. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Якщо ви вибрали параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів», перегляньте параметри стратегії й натисніть «Завершити».

    • Якщо ви не вибрали параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів», укажіть одержувачів, вибираючи цифрові посвідчення (включаючи ваше цифрове посвідчення). Потім натисніть «Далі».

  8. Натисніть «Готово».

Створення стратегій для захищених вкладених файлів

Можна додати захист до одного або кількох документів, вбудовуючи їх до захисного конверта і надсилаючи їх електронною поштою як вкладення. Цей метод є корисним, якщо потрібно надіслати захищений вкладений файл без шифрування файлів. Документи можна вбудувати як вкладення файлів до захищеного конверту, а потім зашифрувати конверт і надіслати його одержувачам. Відкриваючи конверт, одержувачі можуть вилучати вкладені файли та зберігати їх. Вкладені файли зберігаються в незашифрованому вигляді і повністю ідентичні оригіналам файлів.

Наприклад, коли ви відправляєте конфіденційні документи, в тому числі й файли не формату PDF, ви бажаєте, щоб одержувач лише переглянув документи. Ці документи можна вбудувати як вкладені файли до захисного конверту, зашифрувати цей конверт і надіслати його електронною поштою. Відкривати конверт, переглядати його титульний аркуш та навіть переглядати список його вмісту може будь-хто з користувачів. Але переглядати вкладені файли та вилучати їх для читання може лише одержувач.

Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти для безпечної передачі
Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти для безпечної передачі.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Створити захисний конверт».

  2. Натисніть «Додати файл для надсилання», виберіть документи, які потрібно вкласти, а потім натисніть «Відкрити». Натисніть кнопку «Далі».

  3. Виберіть шаблон конверта й натисніть «Далі».

  4. Виберіть метод надсилання й натисніть «Далі».

  5. Виберіть одну з наявних стратегій для конверта або натисніть «Створити стратегію» та додайте нову, дотримуючись інструкцій.

  6. Перегляньте інформацію й натисніть Закінчено.

  7. У деяких стратегіях з’являється запит на введення інформації, яку потрібно відображати на конверті. Введіть достатньо інформації, щоб одержувачі змогли ідентифікувати відправника конверта.
  8. Уведіть дані захисту (пароль, сертифікат або стратегію).
  9. Коли відображається конверт, введіть імена одержувачів. Потім клацніть значок «Зберегти» або «Пошта» на панелі інструментів.

    Клацнувши значок «Пошта», можна відкрити повідомлення у програмі електронної пошти за замовчуванням, в якій повідомлення буде відкрито як вкладення у захисному конверті. Уведіть адреси одержувачів та надішліть листа.

Створення стратегії захисту для користувача за допомогою сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів)

Якщо у вас є доступ до захисту документів Adobe Experience Manager, ви можете обмежити права доступу до документа для осіб, зареєстрованих на сервері. Під час створення стратегії користувача за допомогою сервера форм Adobe Experience Manager вас буде перенаправлено на відповідну веб-сторінку сервера форм.

  1. Виконайте·одну з наведених нижче дій.

    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть Інструменти > Захист > Інші параметри > Керування правилами захисту.

  3. Натисніть кнопку «Створити».

  4. Виберіть «Сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів)» і натисніть «Далі».

  5. На сторінці «Сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів)» натисніть «Стратегії» > «Створити стратегію».

  6. Введіть ім’я та опис, задайте термін чинності та всі інші параметри.

  7. Виберіть користувачів або групи, задайте для них права доступу й натисніть «OK».

  8. Вкажіть, які компоненти документа потрібно зашифрувати, і чи потрібний водяний знак.

  9. Завершивши, натисніть «Зберегти» у верхній частині сторінки.

Застосування стратегій захисту до PDF-файлів

До документа PDF можна застосовувати як організаційну стратегію, так і стратегію користувача. Щоб застосувати стратегію сервера до документа, підключіться до сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів). Стратегії захисту сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів) мають обов’язково зберігатися на сервері, але це необов’язково для PDF-файлів, до яких застосовуються ці стратегії. Щоб застосувати стратегію до документа PDF, можна використовувати програму Acrobat, пакети операцій, що виконуються сервером, або інші програми, наприклад, Microsoft Outlook.

Організаційні стратегії може редагувати або усувати лише системний адміністратор.

Застосування стратегії захисту до документа PDF

  1. Виконайте·одну з наведених нижче дій.

    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Якщо використовується політика сервера, виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Керування правилами захисту». Виберіть політику. Виберіть зі списку «Сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів)» потрібну стратегію, а потім натисніть «Оновити».

    Оновлення стратегій захисту забезпечує отримання останніх оновлених стратегій сервера.

  3. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Керування правилами захисту». Виберіть потрібну стратегію та клацніть «Застосувати до документа».

Застосування стратегій до вкладених файлів у Outlook

У Microsoft Outlook файли різних типів можна надсилати як захищені вкладення PDF-файли. Ця функція доступна лише за умови, що сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) доступний в програмі Acrobat і його налаштовано відповідним чином.

  1. У програмі Outlook виберіть «Створити повідомлення» на стрічці завдань.
  2. Клацніть кнопку «Вкласти захищений файл Adobe PDF»  на стрічці завдань Adobe PDF.
  3. Виберіть файл, який потрібно додати, ввівши шлях до нього або натиснувши кнопку «Переглянути».
  4. Вкажіть спосіб захисту документа й натисніть «OK».

    Файл буде перетворений у формат PDF і зашифрований за допомогою вибраного методу.

  5. Заповніть потрібні поля електронного повідомлення й натисніть "Надіслати".

Зняття з документа PDF захисту на основі стратегії користувача

Видалити стратегію захисту з PDF-файлу можна, лише якщо у вас є відповідні права. Взагалі, видаляти стратегію захисту з PDF-файлу може власник документа.

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Вилучити параметри захисту». 

Експорт параметрів захисту

  1. У програмі Acrobat виберіть «Редагувати» > «Параметри» > «Захист» > «Експортувати».

  2. Виберіть, до яких груп і параметрів потрібно надати доступ, і натисніть «OK».

  3. Перегляньте та змініть параметри захисту належним чином, після чого натисніть «Експортувати».

  4. Виберіть метод для шифрування параметрів захисту (за потреби) і натисніть «OK».

  5. Виберіть одержувачів та двічі натисніть «OK».

  6. Підпишіть файл.

Копіювання, редагування або видалення стратегії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Керування правилами захисту».

  2. Виберіть у меню «Показати», які саме стратегії повинні відображатися у вікні: всі стратегії, до яких ви маєте доступ; стратегії користувача, які ви самі створили; чи організаційні стратегії.
  3. Виберіть стратегію, а потім використайте бажані параметри:
    Примітка.

    Ви не зможете редагувати й видаляти організаційні стратегії, якщо не маєте прав адміністратора на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів). Змінити ці стратегії можна лише через сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів), що відкривається автоматично, коли ви вибираєте відповідний параметр.

    Копіювати

    Цей параметр використовується для створення стратегії на основі параметрів наявної стратегії.

    Правка

    Редагування стратегії користувача, яка зберігається на локальному комп’ютері, впливає лише на документи, до яких застосовано цю стратегію після її редагування. Можна також вносити зміни у стратегії користувачів, які зберігаються на сервері, а саме, змінювати параметри прав доступу й інші параметри. Для організаційних стратегій цей параметр недоступний.

    «Видалити»

    Цей параметр зазвичай недоступний для стратегій організацій.

    Обране

    Якщо вибрано цей параметр, поруч зі стратегією відображається зірочка. Щоб видалити стратегію з обраного, повторно клацніть елемент «Обране». До обраного можна включити кілька стратегій. Використовуйте цю функцію, щоб полегшити доступ до стратегій.

Відкликання документів PDF, захищених стратегією

Щоб обмежити доступ до захищеного стратегією PDF-файлу, який ви зробили доступним для групи користувачів, можна відкликати документ.

  1. Виконайте·одну з наведених нижче дій.

    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл та увійдіть до системи Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його й увійдіть до сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів) і виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > « Захист документів» > «Відкликати». 

  3. У меню на веб-сторінці виберіть параметр, що пояснює причину відкликання документа, або введіть відповідне повідомлення. Якщо замість відкликаного документа пропонується інший, введіть URL-адресу нового документа.

  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть «OK».

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності