Neue und verbesserte Funktionen

Änderung der Marke

Die Adobe eSign-Dienste sind ein zentraler Teil der Adobe Document Cloud und nun sehen Sie durch die Änderung der Marke Adobe Document Cloud, wo Sie früher Adobe EchoSign sahen. Auch das neue Adobe Document Cloud-Logo zeugt von dieser Umbenennung.

Was bedeuten diese Veränderungen für Sie: Die Möglichkeiten, die Ihnen in Sachen e-Signatur zur Verfügung stehen, bleiben unverändert. Wenn Sie Ihr Konto an das Branding Ihres Unternehmen angepasst haben, ändert sich das Logo nicht. Wenn Ihr Konto hingegen ein Co-branded-Logo aufweist, wird es Ende April oder Anfang Mai aktualisiert und an die neue Marke angepasst. Zu diesem Zeitpunkt finden Sie Ihr eigenes Logo sowie das Co-Branding „Powered by Document Cloud“. 

Allgemeine Änderungen an der Benutzeroberfläche

In dieser Version finden Sie folgende Änderungen an der Benutzeroberfläche:

• Die Registerkarte „Home“ wurde in „Dashboard“ umbenannt. Alle Funktionen, die zuvor in der Registerkarte „Home“ waren, finden Sie jetzt in der Registerkarte „Dashboard“.
• Nur Ihr Vorname wird ganz oben auf der rechten Seite der Kopfzeile angezeigt.
• Der Link „Hilfe“ wurde durch ein „Hilfe“-Symbol ersetzt.

Neue Konto-Admin-Benutzeroberfläche

In der Version vom Januar 2015 wurde die neue Konto-Admin-Benutzeroberfläche als Beta-Version eingeführt. Ab dieser Version ist die neue Konto-Admin-Benutzeroberfläche standardmäßig für alle Konten aktiviert. Kontoadministratoren können zwischen der neuen und der veralteten Benutzeroberfläche wechseln (Standard-Konto-Admin).

Was bedeuten diese Veränderungen für Sie: Sie können auf Wunsch weiterhin die Standard-Konto-Admin-Benutzeroberfläche verwenden. Klicken Sie dazu auf „Standard-Konto-Admin“ auf der Seite „Konto“. Allerdings möchten wir Ihnen empfehlen, mit der neuen Benutzeroberfläche zu arbeiten, die ein moderneres Benutzererlebnis und neue Funktionen bietet.

Neue Suchfunktion auf den Kontoadministrations-Seiten

Die neuen Kontoadministrations-Seiten enthalten jetzt eine Suchfunktion, mit der Sie schnell die Einstellungen finden können, die Sie suchen. Um beispielsweise die Einstellungen zur „Telefonauthentifizierung“ zu finden, tippen Sie „Telefon“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Erweiterte Gruppen-Anpassbarkeit für Gruppenadministratoren

Gruppenadministratoren haben jetzt mehr Kontrolle über die Gruppeneinstellungen. Gruppenadmins können jetzt ganz einfach neue Benutzer hinzufügen, bestehende Benutzer verwalten und die Einstellungen anpassen, um ihre Gruppen an die Geschäftsanforderungen ihres Unternehmens anzupassen.

API-Verbesserungen

Das Verhalten der beiden folgenden APIs wurde verbessert:

• getFormData: Diese API gibt jetzt immer grundlegende Informationen über eine Vereinbarung zurück, wie etwa den Status der Vereinbarung, E-Mail-Adresse, Rolle, Vorname, Nachname, Titel und Firma, selbst wenn das Dokument keine Formularfelder enthält. Zusätzlich zu diesen Informationen ist die Transaktionsnummer der Vereinbarung in den zurückgegebenen Daten enthalten.
• getDocumentEventsForUser: Diese API gibt jetzt für alle von einem Benutzer initiierten Transaktionen korrekt das Ereignis „ERSTELLT“ zurück. Diese Informationen können verwendet werden, um die von der API zurückgegebenen Daten ordnungsgemäß mit den von Berichten zurückgegebenen Daten zu korrelieren.

Vereinfachte Anmeldung

Das standardmäßige Anmeldeerlebnis für die eSign-Dienste wurde aktualisiert und Benutzer müssen sich für die Anmeldung in ihren jeweiligen Konten jetzt nicht mehr die vollständige qualifizierte Domänen-URL merken. Das aktualisierte Verhalten leitet den Benutzer zur Anmeldung automatisch an die kontenspezifische URL weiter. Bei Konten, die für Einzel-Anmeldung mit SAML konfiguriert sind, leitet das neue Anmeldeerlebnis Benutzer für die Authentifizierung und die Anmeldung automatisch an die jeweilige SAML-Anmelde-URL weiter.

Behobene Probleme und weitere Verbesserungen

• Es wurden Probleme mit Zeitzonen behoben, darunter das Problem mit in anderen Zeitzonen als PST erstellten Erinnerungen.
• Die Option „Dokumente getrennt halten“ unter „Globale Einstellungen“ wurde ignoriert, wenn Dokumente für das Signieren zu einem Widget zusammengeführt wurden. Dieses Problem wurde behoben.
• Berechnete Felder wurden nicht in den signierten Versionen von Dokumenten angezeigt, wenn berechnete Verweise innerhalb des Dokuments schreibgeschützte Felder mit einem Standardwert waren. Dieses Problem wurde behoben.

Es wurden folgende Probleme mit Erinnerungen behoben:

• Erinnerungen, die über die API gesendet wurden, wurden nicht an Ersatzunterzeichner gesendet. Jetzt werden Erinnerungen an Ersatzunterzeichner gesendet.
• Erinnerungen konnten vom Unterzeichner und Genehmiger festgelegt werden. Jetzt können Erinnerungen nur vom Dokumentenabsender festgelegt werden.

Neue und verbesserte Funktionen

Workflow Designer

Passen Sie Signiervorgänge an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an und schaffen Sie leicht verständliche Sendeerlebnisse für Ihre Benutzer, damit sie den Schritten des Vorgangs jedes Mal konsistent folgen können. Mit dem intuitiven Drag & Drop-Editor dieses neuen Tools können Administratoren Workflow-Vorlagen auf einfache Weise erstellen und verwalten. Damit lässt sich Folgendes ganz einfach angeben: die in den Vertrag aufzunehmenden Dokumente; die Eigenschaften der Teilnehmer, wie etwa vordefinierte Namen, Rollen und komplexe Routing-Reihenfolgen; die vom Absender vorab auszufüllenden Formularfelder; die Optionen für Ablaufdatum des Vertrags oder Kennwörter und vieles mehr.

Digitale Signaturen

Mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat können Sie regulatorische oder branchenspezifische Anforderungen für erweiterte elektronische Signaturen (AES) einhalten. Durch die vollständige Unterstützung für die von Experten so genannten „digitalen Signaturen“ können Sie mit den Adobe Document Cloud eSign-Diensten Workflows erstellen, die nur digitale Signaturen verwenden oder e-Signaturen und digitale Signaturen in einem Dokument vereinen. Es ist die einzige e-Signatur-Lösung, mit der Sie Unterzeichner über Hardware-Token-Reader, HSMs oder cloudbasierte Zertifikate authentifizieren können. Außerdem können Sie mit jedem Anbieter für digitale Zitate – oder Zeitstempel – auf der European Union Trust List (EUTL) oder Adobe Approved Trust List (AATL) Ihrer Wahl arbeiten.

Delegation von Benutzerberechtigungen

Treiben Sie das Geschäft einfach und ohne Unterbrechung voran. Lassen Sie Benutzer und Administratoren das Anzeigen, Senden oder Ändern eines Kontos an eine andere Person delegieren, z. B. wenn jemand im Urlaub ist oder das Unternehmen verlässt. Oder richte ein virtuelles Konto für ein Team von Benutzern ein, sodass Anfragen und Kommunikation, die von jedem Team-Mitglied ausgehen, den Team-Namen tragen, anstatt den Namen des einzelnen Benutzers.

Neue und erweiterte APIs

Erweitern Sie e-Signatur-Optionen in den Anwendungen Ihres Unternehmens mit neuen und erweiterten APIs. Mit diesen können Sie Workflows initiieren, Formularfelder verfassen und platzieren, Benutzer und Gruppen verwalten, MegaSign verwenden und vieles mehr.

Neues Sendeerlebnis für Vereinbarungen

Geben Sie Absendern mit dem neuen, leicht verständlichen Sendeerlebnis mehr Kontrolle über den Signiervorgang. Dieses neue Erlebnis wurde komplett überarbeitet und vereint leistungsstarke neue Funktionen und intuitive Optionen mit einem reaktionsfähigen Design, das sich automatisch an verschiedene Fenstergrößen auf Computern und Tablets anpasst.

Hybrid-Routing-Reihenfolge

Definieren Sie genau Signierreihenfolgen mit den Optionen, dass die Personen nacheinander, parallel zueinander oder in einer Mischform dieser beiden Optionen signieren können. Geben Sie an, welche Teilnehmer parallel zueinander signieren können und welche in einer festgelegten Reihenfolge signieren sollen, und definieren Sie dann die Signierreihenfolge per Drag & Drop oder über eine Nummerierung.

Rolle des Delegierenden

Vermeiden Sie Verzögerungen und Fehlermeldungen, wenn die E-Mail-Adresse des Unterzeichners unbekannt ist oder wenn eine Anfrage über einen Agenten oder einen Vermittler gesendet werden muss. Anstatt einen Teilnehmer als Unterzeichner oder Genehmiger festzulegen, können Sie ihn jetzt als Delegierenden ernennen. Wenn sie die Anfrage empfangen, können sie das Signieren oder Genehmigen an die richtige Person delegieren. Die Aktionen und Kontaktinformationen des Delegierenden und des finalen Unterzeichners sind im Prüfeintrag enthalten.

Schnellkorrektur von Dokumenten

Beschleunigt und vereinfacht Signaturanfragen. Wenn versehentlich das falsche Dokument versendet wurde, können Sie den Fehler einfach beheben und Ihre Anfrage senden, anstatt den Vorgang abzubrechen und von vorne zu beginnen. Bei der Änderung von Verträgen können Benutzer Dokumente hinzufügen, löschen, ersetzen und neu ordnen. Benutzer können außerdem die Formularfelder der Dokumente ändern.

Kameraaufnahme

Ermöglichen Sie es Benutzern, ihre handschriftliche Signatur mit der Kamera ihres Mobilgeräts zu fotografieren und sie dann dazu zu verwenden, ein Dokument zu signieren. Dies ist in der Adobe eSign Manager Document Cloud iOS App verfügbar.

Signatursynchronisation

Geben Sie Benutzern mit der automatischen Synchronisation über die Online- und Mobilanwendungen der Adobe eSign-Dienste hinweg Zugriff auf ihre gespeicherte Signatur.

Vereinbarungen suchen oder filtern

Mit dieser neuen Version können Sie mehrere gespeicherte Vereinbarungen auf Ihr Mobilgerät herunterladen und anzeigen – und mit den Such- und Filterfunktionen für Dateien auf Ihrem Gerät schnell die richtige finden. Dies ist in der Adobe eSign Manager Document Cloud iOS App und Android App verfügbar.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Verwalte die mobilen Apps und Geräte von Mitarbeitern sicher mit Android for Work Enterprise Mobile Management mit der Adobe eSign Manager Document Cloud Android-App.

Neues Sendeerlebnis von Inhalten auf Android

Versenden Sie Dokumente mit einem intuitiveren, neu strukturierten Sendeerlebnis zur Signatur. Außerdem kannst du, wenn dein Unternehmen wissensbasierte Authentifizierung (KBA) oder Telefon-Authentifizierung erworben hat, diese jetzt verwenden, wenn du Vereinbarungen zur Unterschrift mit der Adobe eSign Manager Document Cloud Android App sendest.

Verfügbarkeit der Funktionen

Die Verfügbarkeit der Funktionen variiert je nach Ihrer Abo-Variante.

• Adobe Document Cloud Enterprise – Premium-eSign-Dienste Plan 1 (P1) (bislang EchoSign Enterprise-Abo)
• Adobe Document Cloud Enterprise – Premium-eSign Dienste Plan 2 (P2) (bislang Globales EchoSign-Abo)

Behobene Probleme und weitere Verbesserungen

In dieser Version sind folgende Fehlerbehebungen und Verbesserungen enthalten:

• Prüfberichte verwenden jetzt die Position des Absenders für Datum und Zeit von Ereignissen.
• Es wurde ein seltenes Problem bei der Aufbewahrung von Vereinbarungsanhängen behoben.
• Es wurde einige Probleme mit der Lokalisation in den Sprachen Russisch, Französisch und Deutsch behoben.
• Es wurden diverse Probleme mit Feldschriftarten behoben.
• Es wurde ein Problem mit der Bearbeitung des Partei- und Firmennamens bei archivierten Dokumenten behoben.
• Absender erhalten keine E-Mail, die bestätigt, dass ein Widget signiert und archiviert wurde, wenn sie sich zuvor aus dieser E-Mail austragen.
• Genehmiger werden richtig weitergeleitet, wenn sie bei der Genehmigung die createUrlWidget-API verwenden.
• Unterzeichner können nur einmal an eine Person delegieren.
• Es wurde ein Problem behoben, damit die Einstellung ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION richtig funktioniert.
• Benutzer, die „Gemeinsame Ereignisse“ aktiviert haben, erhalten jetzt eine Bestätigungs-E-Mail, wenn der erste Empfänger signiert hat.
• Es wurde ein Problem mit der Verwendung von Hyperlinks in den Formularfeld-Ebenen-Vorlagen behoben.
• Es wurde ein Problem mit der Deaktivierung von Benutzern mit der neuen Admin-Seite behoben.
• Wenn die Dokumentsichtbarkeit aktiviert ist, steigt die Kontrolle über das, was Empfänger in CC: basierend auf ihrer Zugehörigkeit erhalten.
• Es gibt jetzt eine Option, mit der Titel und Firma des Empfängers in den Bericht eingebunden werden können.
• Die Einstellung „Leistungsziele“ für „Zeit bis zum Abschluss“ wird jetzt zusätzlich überprüft, sodass der Wert für Grün niedriger sein muss, als für den Status Gelb.
• Zusätzliche Kontrolle darüber, ob die API „Senden“ die Einstellung auf Kontoebene berücksichtigen soll.
• Es wurde ein Problem behoben, das in einigen Fällen bei Kontrollkästchen bei anderen Sprachen als Englisch auftrat.
• Unterstützt das Versenden von Vereinbarungen zur Signatur an Domänen mit .school, .tech, und .show
• Anhang-Felder können für die Vorausfüllung über Text-Tags definiert werden.
• Unterzeichner kann gespeicherte Signaturen während des Signierens überschreiben.