Behobene Probleme

Startseite – Aktualisierungen der Benutzeroberfläche

Neuer „Letzte" Bibliotheken-Tab

Auf der neuen Startseite der Funktion Aus Bibliothek starten ist ein neuer Ordner mit dem Namen Zuletzt verwendet verfügbar, in dem Benutzer eine Auswahl aus den 20 zuletzt verwendeten Vorlagen treffen können.

Der Zuletzt verwendet -Ordner ermöglicht die Sortierung basierend auf dem Vorlagennamen. Die Suche nach dem Namen der Vorlage wird ebenfalls unterstützt.

Die Standardsortierreihenfolge basiert auf der Verwendung, wobei sich die zuletzt verwendeten Vorlagen oben befinden.

Seite „Verwalten“ – Aktualisierungen der Benutzeroberfläche

Amtlicher Lichtbildausweis – Identitätsbericht des Unterzeichners herunterladen

Kunden, die einen amtlichen Lichtbildausweis als Authentifizierungsmethode verwenden, können jetzt den Unterzeichner-Identitätsbericht (SIR) von der Verwalten-Seite herunterladen.

Verbesserte „Aktuellen Unterzeichner ersetzen"-Funktionalität

Die Funktion Aktuellen Unterzeichner ersetzen auf der Seite Verwalten wurde in dieser Version verbessert, um sie mit der Legacy-Funktion in Einklang zu bringen. 

Absender können jetzt auswählen, ob der ursprüngliche Empfänger in dieser Phase des Signaturprozesses signieren darf oder aus der Empfängerliste entfernt werden soll.

Hover-Aktionen in der Vereinbarungstabelle

Die Vereinbarungstabelle auf der Seite Verwalten zeigt zwei Schaltflächen an, wenn Sie mit der Maus auf einen Vereinbarungsdatensatz zeigen.

• „Offen“ ist immer verfügbar und zeigt Ihnen die Vereinbarung im aktuellen Status an.
• Die zweite Schaltfläche wird durch den aktuellen Kontext der Vereinbarung bestimmt und zeigt die nächste Aktion an, die wahrscheinlich erforderlich ist.

z. B.: Wenn die Vereinbarung darauf wartet, dass ein Empfänger unterschreibt, dann ist ein Erinnern -Button wahrscheinlich. 

Wenn die Vereinbarung darauf wartet, dass Sie Feldinformationen eingeben, ist die wahrscheinliche Aktion Ausfüllen.

Verbessertes Benutzererlebnis

Neue Oberfläche für die Selbstsignatur

Die ältere Oberfläche Ich bin der einzige Unterzeichner wird in Ausfüllen und signieren umbenannt und ermöglicht ein Selbstsignierungs-Erlebnis, das die Verwendung von Vorlagen, Authoring, digitalen Signaturen und eines CFR-kompatiblen Signaturablaufes unterstützt, der dem Sendeerlebnis gleichkommt.

Der Schalter zum Aktivieren dieses Erlebnisses wird vom Konto-/Gruppenadministrator über das Kontomenü eingestellt.

Standard-Ländercode für Telefon-Authentifizierung festlegen

Kunden, die die Telefonauthentifizierung verwenden, können nun explizit den Standardländercode auf Konto- oder Gruppenebene definieren.

Optionen zum Definieren des Codes befinden sich auf der Seite der Sendeeinstellungen, auf der die Telefonauthentifizierung aktiviert ist.

Empfängeroptionen auf der eSign-Seite anpassen

Admin-Kontrolle über die Optionen für Unterzeichner auf der E-Signaturseite wurde hinzugefügt, sodass die meisten Menüelemente explizit gesteuert werden können.

Adobe Sign-Authentifizierung

Die Adobe Sign-Authentifizierungsmethode wurde für alle Multi-Lizenz-Service-Levels verfügbar gemacht.

Dem Admin-Menü wurden zusätzliche Steuerelemente hinzugefügt, die die Verwendung der Adobe Sign-Authentifizierung vereinfachen.

Gruppen aus der Benutzeroberfläche löschen

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, eine Gruppe aus ihrer Ansicht in der Benutzeroberfläche zu löschen.  

Die Gruppe darf vor dem Löschen keine Benutzer mehr enthalten.

Bewährte, sichere und branchenführende Lösungen

Eigenständiger Zeitstempel

Die Adobe Sign-Nutzung des Certified Document Service (CDS) wurde verbessert, um einen Zeitstempel zu erfassen, ohne dass ein digitales Zertifikat erforderlich ist.

Bio Pharma Einstellungen aktualisieren

Einer persistenten Registerkarte in der Admin-Konsole wurden alle granularen Optionen hinzugefügt, die erforderlich sind, um Ihren Signaturprozess an die FDA-Übermittlungsanforderungen anzupassen.

Verbesserungen beim mobilen Signieren

Das mobile Signaturerlebnis wurde um benutzerfreundliche Verbesserungen erweitert, darunter eine Kalenderdatumsauswahl für datumsvalidierte Felder und die standardmäßige numerische Tastatur für Felder mit Zahlenvalidierung.

REST v6 API

GET /agreements/[agreementId}: Die Attribute parentId und type werden dem AgreementInfo-Objekt hinzugefügt. 

• Der Wert parentId wird mit der ID der übergeordneten Vorlage aufgefüllt, die zum Starten einer untergeordneten Mega Sign- oder Webformularvereinbarung verwendet wird.
• Der Wert type gibt an, ob die übergeordnete Vorlage ein Mega Sign oder ein Webformular ist.

GET /accounts/[accountId}: Dies ist ein neuer REST v6 API-Aufruf, der das Objekt DetailedAccountInfo zurückgibt (nach dem Muster des vorhandenen DetailedUserInfo-Objekts, das von GET /users/{userId} zurückgegeben wird).

Integrationen

Dynamics 365 CRM Version 9

Diese Version erweitert die Lokalisierung des Pakets um Französisch, Deutsch und Japanisch.

SharePoint Online v2

Fügen Sie Feldzuordnungen für Ihre Adobe Sign-Webformulare hinzu, sodass Kundeneingaben direkt in Ihre SharePoint-Liste eingefügt werden können.

ServiceNow v2

Version 2 entwirft das Paket neu, um den Installationsprozess zu verbessern, Abhängigkeiten zu reduzieren und die Funktionalität zu verbessern.  Zu den Verbesserungen gehören die Unterstützung mehrerer Dateien, die Unterstützung für große Dateien (> 5 MB), die In-App-Signatur und die Überprüfung des Dokuments vor dem Senden.

Behobene Probleme

Neue Seite „Verwalten“: Signiertes Dokument hochladen

Die Möglichkeit, eine Datei hochzuladen, die außerhalb des Adobe Sign-Prozesses signiert wurde, wurde der neuen Seite Verwalten hinzugefügt.

Die neue Startseite und die neue Seite „Verwalten“ werden zum Standard

Diese Version bringt sowohl die neue Startseite als auch die neue Seite Verwalten in Einklang mit der klassischen Version.

Die Möglichkeit, zwischen der klassischen und der neuen Startseite und der Seite Verwalten zu wechseln, wurde entfernt.

• Enterprise- und Business-Abovarianten sind weiterhin berechtigt, das Benutzererlebnis für kurze Zeit auf die klassischen Seiten zurückzusetzen.  
  • Die klassischen Seiten sollen in der zweiten Jahreshälfte 2020 vollständig aus dem Dienst entfernt werden.

Kunden wird dringend empfohlen, ihre Konten vor der Einstellung der klassischen Seite auf die neue Oberfläche zu wechseln, damit sie Zeit haben, sich daran zu gewöhnen.

Behobene Probleme

Verbesserte Admin-Funktionalität

Administratorrollen in der Adobe Admin-Konsole festlegen

Adobe Sign-Kunden, die ihre Benutzerberechtigung über die Adobe Admin-Konsole verwalten, können nun auch im Adobe Sign-Produktprofil einzelnen Benutzern erhöhte Berechtigungen zuweisen.

Derzeit können nur Administratoren auf Konto- und Datenschutzebene zugewiesen werden.

Verbessertes Benutzererlebnis

Vereinbarungsentwürfe beim Authoring speichern

Beim Erstellen einer Vereinbarung haben Absender jetzt die Möglichkeit, ihren Fortschritt als Entwurf zu speichern, sodass sie später zur Vereinbarung zurückkehren können.

Um die Platzierung des Felds fortzusetzen und die endgültige Vereinbarung zu senden, kann der Absender die Vereinbarung im Ordner Entwurf auf der Seite Verwalten finden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vereinbarung, um die Schaltfläche Bearbeiten anzuzeigen oder klicken Sie auf die Vereinbarung, um die Aktionen in der rechten Leiste anzuzeigen, und wählen Sie Vereinbarung bearbeiten aus:

Signieren ohne Cookies für nicht authentifizierte Signaturgeber

Viele Partnerintegrationen verwenden einen iFrame, um die E-Signaturseite von Adobe Sign aus zu starten. In Verbindung mit dem zunehmenden Trend, Cookies in Browsern zu deaktivieren, kann dies dazu führen, dass der Empfänger eine Nachricht erhält, in der er aufgefordert wird, Cookies zu aktivieren, damit der Signaturprozess fortgesetzt werden kann.

Um das umständliche Aktivieren von Cookies zu umgehen, wurde eine neue Schaltfläche zur Seite hinzugefügt, mit der der Empfänger die Vereinbarung in einer neuen Registerkarte öffnen und den Signaturprozess abschließen kann.

Der Zuletzt verwendet-Ordner wurde zur Senden-Seite hinzugefügt

Der neue Ordner Zuletzt verwendet wurde der Dateiauswahl auf der Seite Senden hinzugefügt, sodass der Benutzer eine Auswahl aus den 20 zuletzt verwendeten Vorlagen treffen kann.

Der Ordner Zuletzt verwendet ermöglicht die Sortierung basierend auf dem Namen der Vorlage. Die Suche nach dem Vorlagennamen ist auch im Suchfeld oben im Fenster möglich.

Die Standardsortierreihenfolge basiert auf der Verwendung, wobei sich die zuletzt verwendeten Vorlagen oben befinden.

Ansicht des Unterzeichners: Der Zähler für die erforderlichen Felder wurde für mehr Übersichtlichkeit aktualisiert.

Der Feldzähler für erforderliche Felder wurde aktualisiert, um dem Empfänger genauere Informationen zu geben.

Die Bestätigung wurde von „Abgeschlossen“ in „Erforderliche Felder ausgefüllt“ geändert.

Bewährte, sichere und branchenführende Lösungen

Echosign.com wird in adobesign.com geändert.

Adobe ändert den Domänennamen für den Adobe Sign-Dienst in adobesign.com. 

Der Übergang begann mit der Version vom März 2020 für kostenlose und Kontakt-User-Konten, ohne erwartete Auswirkungen auf Kundschaft, die andere Abo-Varianten gekauft hat.  

Für Konten, die zu AdobeSign.com migriert sind

• Die neue Domäne wird als Umleitung von der Hauptanmeldeseite aus bereitgestellt
• Umleitungen sind für den Zugriff auf bestehende Vereinbarungen nicht erforderlich
• Vorhandene Vereinbarungen stehen weiterhin allen Parteien des vorhandenen Domänennamens zur Verfügung 
  

In dieser Version steht Administratoren von Small Business-, Business- und Enterprise-Konten in der Registerkarte Konto > Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung ein neues Steuerelement zur Verfügung, mit dem sie ihr Konto in die neue Domäne verschieben können.

• Mit diesem Steuerelement können sie nach Belieben zwischen dem alten und dem neuen Domänennamen wechseln.
  
• Kunden, die explizit zulässige Domänen verwenden, die Integrationen von Drittanbietern oder benutzerdefinierte Anwendungen verwenden, können die Auswirkungen des neuen Domänennamens auf ihre Umgebung testen.  Wenn Konflikte oder Fehler auftreten, können sie ohne Auswirkungen auf Vereinbarungen oder Workflows wieder in die alte Domäne wechseln.

Bitte konsultiere die Häufig gestellte Fragen, um die Auswirkungen dieser Änderung auf deine Umgebung zu bestimmen.

Amtlicher Lichtbildausweis – Lebenderkennung und automatische Bilderfassung

Kunden, die den amtlichen Lichtbildausweis als Authentifizierungsmethode verwenden, können in dieser Version zwei neue Verbesserungen aktivieren:

• Automatische Bilderfassung: Wenn der Empfänger seine Telefonkamera entweder auf das Ausweisdokument oder sein Gesicht fokussiert, nimmt die Anwendung automatisch das beste Bild auf, sobald das Objekt ordnungsgemäß auf dem Bildschirm eingerahmt ist.
• Lebenderkennung, um sicherzustellen, dass das „Selfie“ von einer echten Person aufgenommen wird: Während des Selfie-Teils des Authentifizierungsprozesses wird der Empfänger angewiesen, eine Aktion auszuführen (z. B. Lächeln), um nachzuweisen, dass die Zielperson reaktionsfähig ist.

Beide Funktionen sind standardmäßig deaktiviert.  Wenden Sie sich an Ihren Success Manager, um sie zu aktivieren.

Neuer Cloud-Signaturanbieter: Smart-ID

Smart-ID ist der neueste Vertrauensdienstanbieter, der Adobe Sign vom Cloud Signature Consortium beitritt.Smart-ID ist ein Cloud-Signaturdienst von SK ID Solutions, der es Bürgern in Estland, Lettland und Litauen ermöglicht, die Anforderungen für EU-qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS problemlos zu erfüllen.

Mobile Signatur

Änderung des Adobe Sign-Symbols

Das Adobe Sign-Symbol in den Android- und iOS-Anwendungen wurde in das neue Bild geändert.

Dies ist eine Änderung der Markendarstellung und ändert nicht das Benutzererlebnis.

Android: 64-Bit-Unterstützung für „Ausfüllen und signieren“

Die mobile App Adobe Sign für Android unterstützt jetzt die 64-Bit-Funktion „Ausfüllen und signieren“.

REST v6 API

Entfernen der Kontrolldatei beim Aufrufen der Erstellungsseite über API

POST /Agreements/{agreementId}/views für die Ansicht COMPOSE hat einen neuen Parameter in ComposeViewConfiguration.FileUploadOptions: canEditFiles

Integrationen

Automatisches Provisioning für Integrationen

Für Kunden, die Adobe Sign in der Adobe Admin Console verwalten und Adobe Sign in Partner-Anwendungen integrieren, kann der Administrator Adobe Sign weiter konfigurieren, sodass Endnutzer automatisch in das Adobe Sign-Produktprofil bereitgestellt werden, wenn sie die Anwendung zum ersten Mal innerhalb der Integration verwenden.

Behobene Probleme

Änderung des Adobe Sign-Symbols

Das neue Adobe Sign-Symbol und -Branding wurden in der Anwendung aktualisiert.

Mehr Benutzer auf der Benutzerseite aufgeführt

Die Benutzerseite wurde aktualisiert, um (bis zu) 5000 Benutzerdatensätze (vorher 2000) zu laden.

Behobene Probleme

Verbesserte Funktionalität

Vereinbarungselemente nach Aufruf der Authoring-Umgebung bearbeiten

Der Authoring-Umgebung wurde die Schaltfläche Zurück hinzugefügt, mit der Benutzer zurück zur Erstellungsseite navigieren können, um Änderungen vorzunehmen.

Die folgenden Elemente können bearbeitet werden:

• der Name und die Nachricht der Vereinbarung
• die E-Mail-Adresse des Empfängers
• die an die Vereinbarung angehängten Dateien (hinzufügen, löschen und neu anordnen)

Nach Abschluss der Änderungen klickt der Benutzer auf die Schaltfläche Weiter und kehrt zur Authoring-Umgebung zurück (mit den Aktualisierungen).

Zuvor platzierte Felder behalten ihre konfigurierten Werte und den Wert für Zugewiesen zu (d. h. Teilnehmer 1) bei. 

• Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers geändert hat, wird der neue E-Mail-Wert ersetzt, ohne dass die Feldkonfiguration gestört wird.
• Beim Auswechseln von Dateien werden alle Feldplatzierungen für diese entfernten Dateien entfernt.
  

Erforderliche Hyperlink-Felder

Hyperlink-Felder können jetzt während des Signaturzyklus als erforderliches Feld konfiguriert werden.

Wenn die Option Erforderlich aktiviert ist, werden den Eigenschaften des Felds zwei neue Parameter hinzugefügt:

• Zugewiesen zu: Legt fest, welcher Empfänger während der Aktion für die Vereinbarung auf das Feld klicken muss.
  • Ein Empfänger kann explizit erforderlich sein, sodass nur dieser Empfänger auf das Feld klicken muss, bevor die Aktion für die Vereinbarung abgeschlossen wird.
    • Der Link bleibt für alle Empfänger, die nicht auf den Link klicken müssen, anklickbar.
  • Jeder ist eine neue Rolle, die exklusiv für das Hyperlink-Feld verfügbar ist. Alle Empfänger müssen vor Abschluss ihrer Aktion auf den Link klicken.
    
• QuickInfo: Enthält eine Text-QuickInfo für den Empfänger, wenn das Feld in den Fokus gerückt wird.
  

Verbesserung berechneter Felder mit Währungsformatierung

Für berechnete Felder, deren Werte als Währung formatiert sind, gelten neue Regeln, die festlegen, welches Währungssymbol im berechneten Wert angezeigt wird.

Beachten Sie, dass berechnete Währungswerte aus einem oder mehreren Quellfeldern stammen können, deren Werte als Zahl oder Währung validiert werden.

• Wenn die Quellfelder eine Validierung der Währung für die USA (US) enthalten, zeigt der berechnete Wert das US-Dollar-Symbol an: $.
• Wenn die Quellfelder eine Validierung der Währung für Großbritannien (UK) enthalten, zeigt der berechnete Wert das Pfund-Sterling-Symbol an: $.

Verbesserte Ablehnungsoptionen für Empfänger

Die Möglichkeit, einem Empfänger die Ablehnung einer Vereinbarung zu ermöglichen, wurde wie folgt erweitert:

• Zeigen Sie die Schaltfläche Ablehnen in der Fußzeile an, wenn die Seite zur elektronischen Unterzeichnung für alle Empfänger angezeigt wird, denen die Rolle Annehmender zugewiesen ist.

• Administratoren auf Gruppen- und Kontoebene können explizit eine Liste mit Ablehnungsgründen definieren, aus denen der Empfänger bei Ablehnung der Vereinbarung eine Auswahl treffen kann.

Erweiterte Kontofreigabe ermöglicht die Aktion Ausblenden für freigegebene Vereinbarungen mit Ändern-Berechtigung

Für Konten, für die die erweiterte Kontofreigabe mit Änderungsberechtigungen aktiviert wurde, wird jetzt die Option zum Ausblenden/Einblenden von Vereinbarungen für freigegebene Konten angezeigt.

• Diese Aktion wird im Namen des Eigentümers ausgeführt, d. h. die verborgenen Vereinbarungen werden in der Ansicht des Eigentümers (und der aller anderen Personen) ausgeblendet.
  

REST v6-Updates

Definieren Sie die Gültigkeitsdauer einer Signatur-URL

Dem REST v6 API-Aufruf GET /agreements/{agreementId}/signingUrls wurde ein neuer Parameter hinzugefügt: expiry.

• Dieser Parameter akzeptiert einen Wert zwischen 30 und 315360000 Sekunden (~10 Jahre).
• Die standardmäßige Ablauffrist für Neukunden beträgt 1209600 Sekunden (14 Tage).
  
  • Für Bestandskunden gilt ein angestammter Standardwert von 3650 Tagen.
    • Bestandskunden, die ihren Standardwert reduzieren lassen möchten, sollten sich an ihren Success Manager oder den Support wenden, um die Einstellung aktualisieren zu lassen
      

Relative Feldpositionierung über REST v6

Der POST /agreements REST v6 API-Aufruf wurde erweitert und enthält nun ein neues optionales Attribut: formFieldGenerators. Damit können Felder programmgesteuert relativ zu bestimmten Zeichenfolgen im hochgeladenen PDF-Dokument positioniert werden.

Persönlicher Webformular-API-Aufruf

Der vorhandene REST v6 API-Aufruf POST /widgets/{widgetId}/views wurde erweitert und enthält nun einen neuen Parameter: personalizedSigningViewConfiguration.

Dieser Parameter ermöglicht personalisierte Webformulare.

Gruppen erstellen/umbenennen/löschen

Drei neue REST v6 API-Aufrufe wurden hinzugefügt, um Gruppen über REST v6 zu verwalten:

• Gruppe erstellen: POST /groups - Erstelle eine neue Gruppe in einem Konto
  
• Gruppe umbenennen: PUT /groups/{groupId} - Aktualisiere eine vorhandene Gruppe
  
• Gruppe löschen: DELETE /groups/{groupId} - Lösche eine vorhandene Gruppe
  

Änderungen des Benutzererlebnisses

API: Verbesserte REST v6-DELETE-Aufrufe für Datenschutzadministratoren

Datenschutzadministratoren können jetzt DELETE /agreements/{agreementId}/documents ohne x-api-user-header aufrufen, wenn sie ein kontospezifisches Token verwenden.

Text des Audit-Berichts für den finalen Eintrag geändert

Der Audit-Bericht führt nicht länger explizit die Liste der Teilnehmer (und deren E-Mail-Adressen) im letzten Datensatz auf.

Das finale Ereignis des Prüfberichts zeigt jetzt Vereinbarung abgeschlossen. mit dem Zeit-/Datumsstempel des Ereignisses (in GMT):

Verbesserung bei berechneten Feldern mit Währungsformatierung

Für berechnete Felder, deren Werte als Währung formatiert sind, gelten neue Regeln, die festlegen, welches Währungssymbol im berechneten Wert angezeigt wird.

Beachten Sie, dass berechnete Währungswerte aus einem oder mehreren Quellfeldern stammen können, deren Werte als Zahl oder Währung validiert werden.

• Wenn die Quellfelder eine Validierung der Währung für die USA (US) enthalten, zeigt der berechnete Wert das US-Dollar-Symbol an: $.
• Wenn die Quellfelder eine Validierung der Währung für Großbritannien (UK) enthalten, zeigt der berechnete Wert das Pfund-Sterling-Symbol an: $.

Ablaufdaten für Mega Sign

Mega Sign-Vereinbarungen berücksichtigen jetzt die Standardeinstellungen auf Konto-/Gruppenebene für das automatische Ablaufen der Vereinbarung

Wenn auf Konto- oder Gruppenebene ein Standardwert festgelegt ist, wird dieser Wert in den Mega Sign-Erstellungsprozess importiert und den untergeordneten Vereinbarungen zugewiesen:

Die Bearbeitung des Ablaufdatums des (übergeordneten) Mega Sign-Objekts aktualisiert das Ablaufdatum aller verbleibenden untergeordneten Vereinbarungen (die noch in Bearbeitung sind), um dasselbe Ablaufdatum zu reflektieren.

• Die Bearbeitung des Ablaufdatums einer untergeordneten Vereinbarung ist zulässig und erfolgt durch direkte Bearbeitung der untergeordneten Vereinbarung.
• Wenn Sie das übergeordnete Mega Sign-Objekt bearbeiten, nachdem Sie eine untergeordnete Vereinbarung bearbeitet haben, wird die untergeordnete Vereinbarung an das neue für das übergeordnete Mega Sign-Objekt festgelegte Datum angepasst.
  

Die Suche nach Vereinbarungen gibt jetzt nach Relevanz sortierte Datensätze zurück

Bei der Suche in Adobe Sign werden jetzt Datensätze mit den wichtigsten Suchergebnissen zuerst zurückgegeben, wobei das Datum der letzten Änderung das letzte Sortierkriterium ist.

Durch diese Anpassung wird das Ergebnis einer Suche mit mehreren Begriffen verbessert, indem die Vereinbarungen, die mehr Begriffe enthalten, an den Anfang der zurückgegebenen Liste von Datensätzen rücken.

Workflow Designer produziert Fehlermeldungen

Aufgrund der verbesserten Sicherheit bei der Freigabe von Bibliothekselementen können einige Arbeitsabläufe bei der Workflow-Bearbeitung nach dem Update vom September eine Serverfehler-Meldung auslösen:

Absender, die versuchen, einen Arbeitsablauf mit diesem Problem zu verwenden, erhalten eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass der Arbeitsablauf Dokumente außerhalb des Anwendungsbereichs enthält:

Dieser Fehler bedeutet, dass der Arbeitsablauf die Berechtigung zur Verwendung mindestens einer angehängten Bibliotheksvorlage verloren hat. Am häufigsten passiert dies, wenn die Zugriffsberechtigungen für die Vorlage geändert werden – vom Gewähren des Konto-/Gruppenzugriffs zur Beschränkung des Zugriffs auf den Inhaber. 

Administratoren sollten diese Fehlermeldung aufheben, statt die Seite neu zu laden.

So korrigierst du den Fehler:

• Der Eigentümer der Vorlage sollte die Vorlagenberechtigungen bearbeiten, damit sie für das Konto/die Gruppe verfügbar sind, an das/die der Arbeitsablauf gebunden ist.
• Der Eigentümer des Arbeitsablaufs kann die Vorlage durch eine Vorlage mit den entsprechenden Berechtigungen ersetzen.  Heben Sie dazu die obige Fehlerbedingung auf, um den Arbeitsablauf zu bearbeiten und das Dokument zu ersetzen.

Behobene Probleme

Mehrfachauswahl-Aktion auf der Verwalten-Seite: Ausblenden/Einblenden

Auf der neuen Seite Verwalten können jetzt mehrere Vereinbarungs-, Webformular- und Mega Sign-Datensätze ausgewählt werden.

• Wenn ein Datensatz ausgewählt ist, wird die rechte Leiste geöffnet, um alle für den Datensatz verfügbaren Aktionen anzuzeigen
• Wenn mehrere Datensätze ausgewählt sind, wird die rechte Leiste gefiltert, um nur die Aktionen anzuzeigen, die auf alle ausgewählten Datensätze angewendet werden können

Die Standard-Seite nach der Unterzeichnung (für nicht registrierte Empfänger) wurde aktualisiert, um Marketing-Inhalte zu entfernen

Alle Konten verfügen über eine neue standardmäßige Seite nach Signatur für Empfänger, die keine registrierten Adobe Sign-Benutzer sind.

Die Erfolgsmeldung und ein Link zum Herunterladen einer Kopie des gerade signierten Dokuments bleiben bestehen, um den Empfänger zu informieren und den Zugriff auf die Vereinbarung zu ermöglichen.

Alle Marketinginhalte und Links zur Registrierung für ein aktives Konto wurden entfernt.

Benutzerdefinierte URL für die Umleitung nach der Unterzeichnung

Administratoren haben die Möglichkeit, die URL zu definieren, an die ihre Empfänger weitergeleitet wird, sobald sie ihre Aktionen mit der Vereinbarung abgeschlossen haben.

Die URL nach Signatur kann auf Konto- oder Gruppenebene konfiguriert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft
• API-Aufrufparameter überschreiben Einstellungen auf Gruppen- oder Kontoebene
  

Umleitung nach der Unterzeichnung standardmäßig auf null Sekunden eingestellt

Ab dieser Version haben alle Umleitungen eine standardmäßige Verzögerung von 0 Sekunden bis zur Umleitung auf eine neue Seite.

• Dies gilt für automatische Umleitungen (z. B. die Seite nach Signatur; Integrationen) und API-Aufrufe
• API-Aufrufe können die Umleitungsverzögerung im API-Aufruf konfigurieren, wenn eine größere Verzögerung gewünscht wird
  

Umleitungsnachricht nach der Unterzeichnung zur Fußzeile der E-Signing-Seite hinzugefügt

Wenn für eine Vereinbarung eine Umleitung (über Benutzerschnittstelle oder API) konfiguriert ist, wird der Fußzeile Hier signieren der e-Signaturseite eine Nachricht hinzugefügt, dass der Empfänger nach der Signatur umgeleitet wird.

• Die Umleitungsnachricht Nach dem Signieren fordert der Absender, dass Sie zu \{0\} weitergeleitet werden
  • domain.com ist der Domänenname, der in der spezifischen URL-Umleitung angegeben ist

Verbesserungen bei der Authentifizierung mit amtlichem Lichtbildausweis

Die Option „Authentifizierung mit Personalausweis“ wurde um zusätzliche Funktionen erweitert:

• „Authentifizierung mit Personalausweis“ ist nun für Kundenkonten auf Basis von Microsoft Azure Cloud (EU2 und NA3) verfügbar
• Der deutsche Personalausweis und die Aufenthaltserlaubnis wurden der Liste unterstützter Dokumente zur Identifizierung hinzugefügt

Verbessertes Reporting für das Hyperlink-Feld

Beim Abrufen des CSV-Berichts für eine Vereinbarung oder Vorlage gibt der Wert im Feld „Hyperlink“ jetzt für externe Verweislinks die URL an, die der Link für den Empfänger bereitgestellt hat, bzw. für interne Verweislinks die Seitenzahl.

Wenn Sie nicht auf den Link klicken, bleibt das Feld leer.

• Dadurch wird die vorherige Konvention für die Verwendung des Werts „TRUE“ ersetzt, wenn auf das Feld geklickt wurde
  

Neue REST v6 API-Methoden

Die REST V6-API wurde um zwei neue Methoden ergänzt:

• GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields - Wird verwendet, um die Details der Formularfelder in einer Bibliotheksvorlage abzurufen
• PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields - Wird verwendet, um die Details von Formularfeldern in einer Bibliotheksvorlage zu aktualisieren

REST v5 API-Update zum Ersetzen von Unterzeichnern

Die REST V5-API wurde aktualisiert, um sicherzustellen, dass nur der Absender einer Vereinbarung die Empfänger ersetzen kann. Für Kunden, die daran gewöhnt sind, Empfänger durch andere Benutzer zu ersetzen, kann dies eine erhebliche Änderung bedeuten.

Dies wirkt sich besonders auf Integrationen aus, die die REST V5-API nutzen (z. B. Salesforce).

Hinweis: Erweiterte Kontofreigabe kann genutzt werden, um diese neue Beschränkung zu umgehen (mit Ändern aktiviert).

Behobene Probleme

Data-Governance-Regeln konfigurieren, um Vereinbarungen automatisch zu löschen

Kunden, die ihre Vereinbarungsdatensätze lieber in ihren eigenen Systemen speichern und die Originaldokumente aus den Adobe Sign-Systemen löschen möchten, können eine „Aufbewahrungsrichtlinie“ installieren, die angibt, wie lange Adobe Sign die Transaktion aufbewahren soll. Nach diesem Zeitraum wird die Vereinbarung (und optional die unterstützenden Audit-/personenbezogenen Daten) automatisch aus Adobe Sign gelöscht.

Aufbewahrungsregeln werden von einem Administrator auf Kontoebene im Abschnitt Data Governance des Admin-Menüs definiert.

Verbesserter Bericht zur Unterzeichneridentität

Der Identitätsbericht des Unterzeichners (Signer Identity Report, SIR), der durch die Methode der Authentifizierung mit Personalausweis generiert wird, wird dahingehend verbessert, dass der Zugriff auf eine Zwischenversion ermöglicht wird, während die Vereinbarung in Bearbeitung ist.

Der SIR kann über die Seite Verwalten aufgerufen werden, indem Sie die Vereinbarung auswählen (um die Leiste Aktion auf der rechten Seite zu öffnen) und die Aktion Identitätsbericht herunterladen auswählen.

Zum Herunterladen des SIR muss ein Kennwort festgelegt werden. Dasselbe Kennwort ist erforderlich, um die resultierende PDF-Datei anzuzeigen:

Der SIR zeigt deutlich an, ob der Bericht ein Zwischenbericht oder finaler Bericht ist:

Delegation von Vereinbarungen mit digitalen Signaturen

Die Möglichkeit, eine Vereinbarung mit eingefügten digitalen Signaturen zu delegieren, wurde der e-Signatur-Seite des Empfängers hinzugefügt.

Nur die Senden-Seite / Senden aus Workflows unterdrücken

Konten können die Senden-Seite unterdrücken und alle Vereinbarungen über kontrollierte Workflows leiten, die von den Administratoren entwickelt wurden.

Die Funktion Empfänger ersetzen gilt jetzt für die Rolle Formularausfüller

Die Möglichkeit, den aktuellen Empfänger zu ersetzen, umfasst jetzt die Empfängerrolle Formularausfüller:

Erweiterung für das Feld „Ablehnungsgrund“

Für das Feld, in dem der Benutzer den Grund für die Ablehnung einer Vereinbarung angibt, wurde die Anzahl der Eingabezeichen auf 1000 erhöht (von 255).

Verbesserte Authentifizierung für die mobile Signaturerfassung

Die Funktion für die obligatorische mobile Signaturerfassung wurde verbessert, um zu erkennen, ob die angegebene Telefonnummer wahrscheinlich erreichbar ist.Wenn festgestellt wird, dass die Nummer für den Empfang einer Textnachricht möglicherweise nicht geeignet ist, wird eine Warnung angezeigt. Der Benutzer hat die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen oder fortzufahren:

Die Produkthilfe-Funktion wurde aktualisiert

Das produktintegrierte Hilfesystem wurde in dieser Version mit einer verbesserten Benutzererfahrung aktualisiert, die auf den neuen Schnittstellenseiten Start und Verwaltung funktioniert.

Konten, für die die Funktion aktiviert ist, sehen, dass die Registerkarte Geführte Hilfe am rechten Rand des Fensters durch ein weniger sperriges Fragezeichensymbol ersetzt wurde:

Administratoren können das in die App integrierte Hilfesystem auf Konto- und Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren:

Änderungen des Benutzererlebnisses

Kundenseitige E-Mails haben den E-Mail-Link zu support@echosign.com entfernt

Die E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer (z. B. E-Mails zum Zurücksetzen des Kennworts) haben den Link zur veralteten E-Mail-Adresse des Support-Teams entfernt, um die aktuelle Kontaktrichtlinie zu fördern

Die Stornierungs-E-Mail wurde in Bezug darauf präzisiert, wer über die Stornierung benachrichtigt wird

Die Formulierungen in allen Stornierungsbenachrichtigungsvorlagen wurden verbessert, um zu verdeutlichen, dass nur die Parteien, die bisher an der Vereinbarung beteiligt waren, über die Stornierung informiert werden:

Die Zahlungen-Seite hat die Benutzeroberfläche aktualisiert

Kleinere Text- und Layout-Bearbeitungen wurden auf der Zahlungsintegrations-Seite vorgenommen:

Behobene Probleme