Comment créer des rôles personnalisés

S’applique aux abonnements Entreprise.

Découvrez comment les administrateurs et administratrices système créent des rôles personnalisés pour gérer l’accès à Adobe Express, aux fonctionnalités Firefly et aux options de modèle de partenaire dans leur organisation.

Pour commencer à créer et gérer des rôles personnalisés, accédez à Utilisateurs > Rôles > Créer un rôle.

Que sont les rôles personnalisés et pourquoi ils sont importants

Les rôles personnalisés permettent de créer des variantes de rôles qui correspondent aux besoins d’accès de votre organisation.Au lieu de vous appuyer uniquement sur les rôles prédéfinis, vous sélectionnez les fonctionnalités souhaitées et créez un rôle adapté à une équipe ou un processus spécifique.Cela vous aide à appliquer le bon niveau d'accès sans ajouter d'autorisations inutiles. Avec les rôles personnalisés, vous pouvez :

  • Attribuer différentes fonctionnalités à différents utilisateurs ou groupes
  • Prendre en charge des configurations uniques pour l’accès à Express, à Firefly et aux modèles de partenaire
  • Ajuster rapidement l'accès lorsque les projets ou les exigences changent
  • Maintenir les autorisations alignées avec vos processus internes

Comment créer des rôles personnalisés

En tant qu'administrateur système, vous pouvez créer un rôle en sélectionnant n'importe quelle combinaison de fonctionnalités disponibles. Les rôles personnalisés vous permettent également d'introduire les fonctionnalités d'IA générative en toute sécurité et d'appliquer uniquement l'accès dont leurs équipes ont besoin.

  1. Dans Adobe Admin Console, accédez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

    Utilisez la page Rôles pour afficher et filtrer les rôles par type afin d'auditer des catégories de rôles spécifiques.

  2. Sélectionnez Créer un rôle.

  3. Saisissez un nom unique pour le rôle et, éventuellement, ajoutez une description.

  4. Sélectionnez un ensemble d'autorisations que vous souhaitez que ce rôle contrôle, puis choisissez les autorisations à inclure.

    L’image affiche l’écran Créer un rôle dans l’Admin Console, avec une liste d’autorisations et de fonctionnalités sélectionnables.
    Un rôle peut inclure n'importe quelle combinaison d'autorisations et de fonctionnalités disponibles.

    Remarque :
    • Vous ne voyez que les ensembles d'autorisations et les autorisations disponibles pour votre organisation.
    • Pour octroyer l'accès aux modèles de partenaires, vous devez également octroyer l'accès à Firefly.
  5. Si le rôle nécessite des autorisations sur plusieurs ensembles, sélectionnez l'ensemble et choisissez les autorisations requises.

    Remarque :

    Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 autorisations à un rôle.

  6. Révisez les autorisations sélectionnées et sélectionnez Enregistrer.

    Remarque :

    Les utilisateurs et utilisatrices ne reçoivent pas de notifications par e-mail lorsque des rôles sont attribués ou mis à jour.Vous devez communiquer directement tout changement de rôle.

Le rôle personnalisé apparaît dans la liste des rôles avec une icône Rôle personnalisé pour le distinguer des rôles prédéfinis. Vous pouvez attribuer ou modifier ce rôle à tout moment. Les changements sont enregistrés dans le journal d’audit.

Comment attribuer un rôle personnalisé

Adobe recommande d’attribuer des rôles aux groupes plutôt qu’aux personnes pour faciliter la gestion et la maintenance.

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

    Utilisez la page Rôles pour afficher et filtrer les rôles par type afin d’auditer des catégories de rôles spécifiques.

  2. Sélectionnez l’icône Attribuer des utilisateurs et utilisatrices située en regard du rôle que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur, à l’utilisatrice ou au groupe.

  3. Ajoutez des utilisateurs, des utilisatrices ou des groupes dans l’écran Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices à ce rôle.

    Remarque :

    Vous pouvez attribuer des rôles aux personnes existantes et aux groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices uniquement. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices, utilisez votre technique préférée de gestion des utilisateurs et utilisatrices.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Les changements s’appliquent immédiatement à toutes les personnes et à tous les groupes attribués à ce rôle et sont enregistrés dans le journal d’audit.

    Remarque :

    Les utilisateurs et utilisatrices ne reçoivent pas de notifications par e-mail lorsque des rôles sont attribués ou mis à jour.Vous devez communiquer directement tout changement de rôle.

Comment modifier un rôle personnalisé

Vous pouvez mettre à jour un rôle personnalisé à tout moment. Tous les champs, y compris les capacités, sont modifiables.

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options pour le rôle concerné, puis choisissez Modifier.

  3. Mettez à jour le Nom du rôle et la Description si nécessaire.

  4. Sélectionnez Suivant pour réviser les autorisations.

    Supprimez les autorisations indésirables ou sélectionnez des ensembles d’autorisations supplémentaires pour ajouter de nouvelles autorisations selon les besoins.

    L’image affiche l’écran Modifier le rôle dans Admin Console, avec une liste d’autorisations sélectionnées.
    Ajoutez ou supprimez des autorisations pour mettre à jour le rôle personnalisé selon les besoins.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Les changements s’appliquent immédiatement à toutes les personnes et tous les groupes attribués à ce rôle et sont enregistrés dans le journal d’audit.

Comment supprimer un rôle personnalisé

Vous pouvez supprimer un rôle personnalisé lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Remarque :

Un rôle doit être désattribué de tous les utilisateurs et groupes d'utilisateurs avant de pouvoir le supprimer.

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options pour le rôle concerné, puis choisissez Modifier.

    Le rôle est supprimé de la liste et les modifications sont enregistrées dans lejournal d'audit.

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