Modul Adobe Document Cloud pro Outlook slouží k posílání velkých souborů formou veřejných odkazů pomocí aplikace Outlook. Přiložené soubory se odešlou do služby Adobe Document Cloud a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla e-mailu.

Příjemci si mohou kliknutím na odkaz zobrazit náhled souboru v okně prohlížeče nebo si mohou soubor v případě potřeby stáhnout.

Poznámka:

Zásuvný modul Adobe Document Cloud je dostupný pouze v nejnovější verzi aplikace Acrobat DC. Používáte-li aplikaci Acrobat 2017 nebo Acrobat DC Classic (2015), viz část Adobe Send & Track pro Outlook.

Přiložení souborů pomocí služby Adobe Document Cloud

  1. V okně nové zprávy klikněte na možnost Zpráva.

  2. Ve skupině Adobe Document Cloud klikněte na položku Přiložit soubor pomocí služby Adobe Document Cloud.

    Tlačítko Přiložit soubor pomocí služby Adobe Document Cloud

    Poznámka:

    Tento modul nefunguje, pokud máte jako výchozí formát e-mailových zpráv nastaveno RTF. Chcete-li modul používat, nastavte formátování HTML.

  3. Vyhledejte a vyberte soubory, které chcete přiložit, a klikněte na příkaz Otevřít.

    Případně můžete soubory přetáhnout ze složek ve svém počítači do okna zprávy. Na pravé straně vstupního okna přílohy se zobrazí výzva s dotazem, jestli chcete soubory odeslat jako odkaz služby Adobe Document Cloud. Klikněte na tlačítko Ano.

    Odkaz Ano/Ne pro použití služby Adobe Document Cloud ve vstupním okně přílohy
  4. Pokud nejste přihlášeni, zobrazí se výzva. Klikněte na tlačítko OK. Otevřete aplikaci Acrobat, klikněte v pravém horním rohu okna na odkaz Přihlásit se a poté se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.

  5. Vybrané soubory se odešlou do služby Adobe Document Cloud a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla zprávy.

    Odkaz na přiložené soubory

    Text uvedený černou barvou můžete libovolně změnit a přesunout jej do jiné části e-mailu. Dávejte pozor, aby nedošlo ke změně odkazu.

Zobrazení odeslaných souborů

Všechny vaše odeslané soubory jsou bezpečně uloženy ve službě Adobe Document Cloud. Soubory si můžete kdykoli zobrazit.

  1. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Document Cloud a položku Můj účet a vyberte možnost Zobrazit odeslané soubory.

    Volba Můj účet pro zobrazení odeslaných souborů
  2. Přihlaste se pomocí svého Adobe ID a hesla. V okně prohlížeče se zobrazí všechny vaše odeslané soubory.

Nastavení služby Adobe Document Cloud

Ve výchozím nastavení se zobrazí výzvy u všech příloh. Můžete se ale rozhodnout, jestli se tyto výzvy mají zobrazovat. Můžete také nastavit automatické odesílání souborů na základě určitého omezení velikosti.

  1. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Document Cloud na položku Můj účet a vyberte možnost Nastavení.

    Nastavení služby Adobe Document Cloud
  2. Vyberte odpovídající volbu, případně zadejte hodnoty a poté klikněte na tlačítko OK.

Přednosti přikládání souborů prostřednictvím služby Adobe Document Cloud pro Outlook

  • Přístup k vašemu adresáři a naprostá kontrola nad formátem a obsahem e-mailu.
  • Možnost odesílání katalogů, brožur a dalších velkých souborů - dokonce i zvuku a videa.
  • Náhled souborů v prohlížeči (kromě zvuku a videa) nebo jejich stažení pro pozdější zobrazení.

Podporované verze aplikace Outlook

  • Outlook pro Windows 2010, 2013 a 2016: Tento zásuvný modul se automaticky přidá do aplikace Outlook při instalaci aplikace Acrobat DC do počítače.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online