Příručka uživatele Zrušit

Profily kontroly před výstupem (Acrobat Pro)

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

O profilech kontroly před výstupem

Úspěšnost kontroly před výstupem závisí na tom, jak dobře určíte kritéria této kontroly. Kritéria kontroly jsou zabalená v souboru, který se nazývá profil kontroly před výstupem. Profil kontroly před výstupem zahrnuje jednu nebo více kontrol, oprav nebo kontrol i oprav. Každá kontrola zahrnuje jeden nebo více výroků o vlastnostech, které slouží k ověření obsahu PDF. Kontrola před výstupem zobrazí chybu pouze pokud jsou chybné všechny výroky o vlastnostech v kontrole. V dialogovém okně Kontrola před výstupem: Upravit profil můžete určit, které hodnoty se použijí a jak se bude s problémy zacházet. Můžete například zvolit profil, který oznamuje problémy, nebo jiný, který problémy automaticky opraví podle určených parametrů. Vedle profilu s opravou je ikona klíče s šedou výplní.

Adobe Acrobat obsahuje několik předdefinovaných profilů kontroly před výstupem uspořádaných do skupin, například Digitální tisk, Analýza PDF, Předtisk, Kompatibilita s PDF/A. PDF/E nebo PDF/X. Předdefinované profily můžete použít nebo je můžete upravit a vytvořit z nich vlastní profily. Kontroly, které tvoří profily (zvané pravidla v předcházejících verzích Acrobatu), jsou organizovány v kategoriích, například Dokumenty, Stránky, Obrázky atd. Každá kontrola v kategorii se vztahuje k určité vlastnosti dokumentu.

Abyste mohli snadno určit, jaké vlastnosti dokumentu profil kontroly před výstupem analyzuje, můžete si v dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil prohlédnout informace o každé vybrané kontrole. Tyto informace popisují, jaká kritéria kontrola používá pro analýzu a možnou opravu vlastnosti dokumentu.

Zobrazení profilů pro kontrolu před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. V dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte kartu Profily, pokud je zobrazen jiný panel.

    Přepněte do požadované knihovny pomocí rozevíracího seznamu. Ve výchozím nastavení je nastavena možnost Základní

    Karta Profil je vybraná v dialogovém okně Kontrola před výstupem.

  3. Rozbalte skupiny profilů podle potřeby.

    Seznam obsahuje všechny předdefinované profily a všechny vlastní profily, které jste vytvořili.

Nastavení oblíbených profilů kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. V dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte kartu Profily, pokud je zobrazen jiný panel.

    Rozbalte skupiny profilů podle potřeby.
  3. Vyberte profil, zvolte příznak vedle názvu a poté vyberte možnost Oblíbené.

    Zobrazení dialogového okna Kontrola před výstupem se zvýrazněnou možností příznaku

Přehled dialogového okna Kontrola před výstupem – Upravit profil

Dialogové okno Kontrola před výstupem – Upravit profil obsahuje seznam všech dostupných profilů a ukazuje, které vlastnosti dokumentu se analyzují. Z tohoto dialogového okna můžete profil odemknout a zamknout, vytvořit novou skupinu za účelem organizace profilů či určit kritéria kontroly. Po rozbalení svého profilu získáte přístup k dalším možnostem a informacím.

Chcete-li otevřít dialogové okno Kontrola před výstupem – Upravit profil, vyberte tlačítko Výběr profilů v dialogovém okně Kontrola před výstupem, rozbalte skupinu profilů a poté vyberte možnost Upravit.

Dialogové okno Kontrola před výstupem – Upravit profil
Dialogové okno Kontrola před výstupem – Upravit profil

A. Profil B. Předdefinovaná sada kontrol C. Další možnosti D. Skupiny profilů 

Vytváření a odstraňování profilů kontroly před výstupem

Můžete si vytvořit své vlastní profily kontroly před výstupem. Dříve než začnete vytvářet zcela nový profil, prohlédněte si existující profily, zda mezi nimi nejsou takové, které dávají podobné výsledky. Pokud je to možné, duplikujte existující profil a upravte jen jeho příslušnou část.

Profil kontroly před výstupem musí obsahovat nejméně jednu kontrolu nebo opravu a jednu vlastnost, která ověřuje platnost obsahu PDF. Při vytváření vlastní kontroly můžete použít stávající vlastnosti nebo vytvořit nové. Abyste při vytváření a úpravách profilů dosáhli co nejlepších výsledků, přidejte tolik kontrol, kolik jich je potřeba k ověření platnosti obsahu PDF, a snažte se, aby kontroly a vlastnosti byly jednoduché a jasné. Můžete například použít profil PDF/X ke kontrole určitých kritérií a přidat kontroly pro další kritéria, která nejsou obsažena v PDF/X, například pro rozlišení obrazu.

Vytvoření profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Vybrat profily.

  3. Vyberte volbu Možnosti > Vytvořit profil.

  4. Zadejte název a účel nového profilu a podle potřeby určete další možnosti. Vyberte možnost OK.

Poznámka:

Nově vytvořené profily se standardně zobrazují v části Vlastní profily, pokud je nepřiřadíte do jiné skupiny.

Kontroly můžete upravit (podle dostupných možností) a přidat další kontroly rozšířením profilu ve sloupci vlevo.

Duplikování profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Vybrat profily.

  3. Vyberte stávající profil a poté vyberte Možnosti > Duplikovat profil.

    Duplikovaný profil je přidán do stejné skupiny jako původní profil.

Vytvoření skupiny profilů kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Vybrat profily.

  3. Vyberte možnost Upravit vedle profilu, pro který chcete vytvořit skupinu profilů kontroly před výstupem. 

  4. V dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil vyberte možnost Nová skupina z rozevíracího seznamu Skupina.

  5. Zadejte název skupiny a vyberte možnost OK.

    Poznámka:

    Vyberete-li skupinu profilů, budou všechny profily přesunuty do nové skupiny. Pomocí výběru s klávesou Ctrl (Windows) nebo výběru s klávesou command (macOS) můžete vybrat více profilů pro přidání do skupiny. 

Odebrání profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Vybrat profily.

  3. Vyberte profil, který chcete odstranit, a poté vyberte položku Možnosti vpravo nahoře. 

  4. Vyberte možnost Odstranit profil.

Import nebo export profilů kontroly před výstupem

Profily kontroly před výstupem můžete sdílet s jinými uživateli. Například poskytovatelé tiskových služeb je mohou poskytovat svým zákazníkům, aby zajistili, že jejich zakázky prošly před předáním kontrolou, definovanou těmito profily. Uživatelé v rámci pracovní skupiny si mohou vytvořit své vlastní profily pro zkontrolování dokumentu před jeho umístěním na web nebo vytištěním na speciální tiskárně, případně pro účely interní kontroly produkce.

Chcete-li si s někým vyměňovat profily, musíte je zabalit pro import a export. Zabalený profil obsahuje všechny kontroly a vlastnosti vybraného profilu.

Import profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. V dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte Možnostia poté vyberte možnost Importovat profil.

  3. Pomocí zobrazeného dialogového okna vyhledejte soubor balíčku kontroly před výstupem (přípona .kfp) a poté vyberte možnost Otevřít. Profil se objeví v seznamu Profily ve skupině Importované profily.

Tip:

Pokud je importovaný profil uzamčen, můžete jej odemknout v dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil. Otevřete dialogové okno Kontrola před výstupem a vyberte možnost Upravit vedle importovaného profilu kontroly před výstupem. V rozbalovací nabídce vyberte položku Odemčeno. Po odemčení lze profil upravit. Pokud budete vyzváni, zadejte heslo. 

Export profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. V nabídce Možnosti v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte možnost Exportovat profil.

  3. Určete umístění balíčku a vyberte možnost Uložit. Soubor nepřejmenovávejte.

Tip:

Chcete-li profil před exportem zamknout, vyberte v rozbalovací nabídce v dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil možnost Zamknutý. Můžete také vybrat možnost Chráněný heslem a zadat heslo.

Tip:

Před zahájením procesu exportu v případě potřeby profil přejmenujte v dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil.

Zamknutí, odemknutí a ochrana profilů kontroly před výstupem pomocí hesla

Abyste zabránili neoprávněným změnám profilů kontroly před výstupem, můžete profily zamknout a přidat k nim heslo. To může být užitečné, když profily sdílí více uživatelů. Profily můžete zamknout nebo chránit heslem, když je poprvé vytvoříte nebo kdykoliv je ukládáte. Standardně jsou všechny předdefinované profily kontroly před výstupem zamknuté.

Odemknutí zamknutého profilu kontroly před výstupem
Odemknutí zamknutého profilu kontroly před výstupem

Uzamknutí profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Profily.

  3. Vyberte možnost Upravit vedle profilu, který chcete uzamknout. 

  4. V dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil zvolte možnost Uzamčeno z rozbalovací nabídky v levém horním rohu dialogového okna.

Ochrana profilu kontroly před výstupem pomocí hesla

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Profily.

  3. Vyberte možnost Upravit vedle profilu, který chcete chránit heslem. 

  4. V rozbalovací nabídce v levém horním rohu dialogového okna zvolte možnost Chráněný heslem.

  5. Zadejte heslo a vyberte tlačítko OK. Můžete používat velká a malá písmena, číslice nebo interpunkční znaménka.

Odemknutí profilu kontroly před výstupem nebo zrušení jeho ochrany heslem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Profily.

  3. Vyberte možnost Upravit vedle profilu, který chcete odemknout.

  4. V dialogovém okně Kontrola před výstupem – Upravit profil vyberte možnost Odemčeno z rozevírací nabídky v levém horním rohu dialogového okna.

  5. Pokud budete vyzváni, zadejte správné heslo a vyberte možnost OK.

Změna nastavení profilu kontroly před výstupem

Můžete změnit nastavení jednoho profilu.

Změna všeobecných nastavení profilu kontroly před výstupem

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Profily.

  3. Vyberte možnost Upravit vedle skupiny profilů, u které chcete změnit všeobecná nastavení.

  4. V případě potřeby rozbalte skupinu profilů a vyberte profil.

  5. Pokud je profil zamknutý, vyberte v rozbalovací nabídce položku Odemknutý.

  6. Změňte libovolné z následujících nastavení:
    • Zadejte nový název profilu a popište jej v poli Účel.

    • Chcete-li pro profil použít ochranu heslem, vyberte v rozbalovací nabídce možnost Chráněný heslem. Až budete vyzváni, zadejte a potvrďte heslo a vyberte možnost OK. V opačném případě vyberte možnost Odemknutý.

    • Zadejte své jméno a e-mailovou adresu.

    • Přiřaďte profil ke skupině. Vyberte existující skupinu z nabídky nebo vyberte možnost Nová skupina, poté zadejte název a vyberte možnost OK. Skupiny jsou seřazeny abecedně.

  7. Po dokončení úprav profilu chráněného heslem vyberte v rozbalovací nabídce položku Zamknutý. Také můžete profil znovu zabezpečit heslem.

  8. Výběrem tlačítka OK uložíte změny bez zavření dialogového okna.

Úpravy existujících nastavení kontroly a výstrah

  1. Otevřete dialogové okno Kontrola před výstupem – Upravit profil.
  2. Rozbalte skupinu profilů a vyberte profil.
  3. Pokud je profil zamknutý, vyberte v rozbalovací nabídce položku Odemknutý.

  4. Rozbalte profil, abyste zobrazili skupiny vlastností dostupných pro profil.
  5. Vyberte skupinu vlastností.
  6. Nastavte možnosti, určující kritéria pro kontrolu. Možnosti se liší podle vybrané kategorie vlastností v profilu. Můžete vybrat nebo zrušit výběr kritérií, upravit hodnoty nebo aktivovat vlastnost.
  7. Vyberte možnost výstrahy v rozbalovací nabídce a určete, jak se mají zpracovat problémy nalezené v průběhu kontroly.

  8. Výběrem tlačítka OK uložíte změny bez zavření dialogového okna.

Předvolby výstrah kontroly před výstupem

Pro každou kontrolu v profilu můžete určit, jak se mají zpracovat problémy nalezené v průběhu kontroly. Můžete vybrat z nabídky vedle každé ikony výstrahy. Ikona výstrahy se zobrazuje vedle kontroly v dialogovém okně Kontrola před výstupem.

Chyba

Generuje chybovou zprávu pro tuto kontrolu (nebo pro všechny kontroly v této kategorii). Tuto možnost vyberte pro problémy, které se musí opravit před pokračováním do další fáze pracovního postupu.

Upozornění

Generuje varovnou zprávu pro tuto kontrolu (nebo pro všechny kontroly v této kategorii). Tuto možnost vyberte pro problémy, o kterých chcete vědět, a které možná bude potřeba opravit před finálním výstupem.

Informace

Generuje jednoduchou poznámku pro tuto kontrolu (nebo pro všechny kontroly v této kategorii). Tuto možnost vyberte pro problémy, o kterých chcete vědět, ale které nebude potřeba opravit před finálním výstupem.

Neaktivní

Nikdy negeneruje žádnou zprávu pro tuto kontrolu (nebo pro všechny kontroly v této kategorii). Tuto možnost vyberte pro problémy, které neovlivní výstupní kvalitu dokumentu PDF. Chcete-li textová pole zpřístupnit, musíte stav změnit z Neaktivní na jakýkoli jiný stav.

Zobrazení souhrnu profilu kontroly před výstupem

Chcete-li zobrazit popis jednotlivých kontrol a kritérií kontroly pro daný profil, vytvořte přehled profilu.

  1. V zobrazení Domovské stránky v aplikaci Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Použít tiskovou produkci. Poté v podokně nástrojů Použít tiskovou produkci vyberte možnost Kontrola před výstupem.

  2. Na kartě Profily v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte tlačítko Profily.

  3. V dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte profil a následně vyberte možnost Vytvořit přehled profilu z nabídky Možnosti.

    Přehled profilu je soubor PDF.
    Přehled profilu je soubor PDF.

    Vytvoří se přehled profilu, který můžete uložit do svého zařízení. 

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?