Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu

Proces vytváření souborů PDF s usnadněním přístupu obecně zahrnuje následující fáze:

Tyto fáze jsou představeny v pořadí, které vyhovuje většině scénářů. Úlohy však můžete provádět v jiném pořadí nebo iterovat mezi některými fázemi. V každém případě identifikujte účel dokumentu a poté stanovte příslušný pracovní postup. Další informace o vytváření souborů PDF s usnadněním přístupu naleznete v Průvodci tvorbou elektronických dokumentů s usnadněním přístupu.

Na usnadnění přístupu myslete ještě před převodem do formátu PDF

Kdykoliv je to možné, myslete na usnadnění přístupu už při tvorbě zdrojových souborů v původní aplikaci, jako je textový procesor nebo aplikace pro sazbu stránek.

Mezi typické úkony, které je třeba provést ve zdrojové aplikaci, patří přidání alternativního textu ke grafikám, optimalizace tabulek a aplikace stylů odstavců nebo dalších vlastností určujících strukturu dokumentu, které lze převést na tagy. Další informace viz Tvorba souboru PDF s tagy ze zdrojové aplikace.

Přidání vyplňovatelných polí formulářů a jejich popisu a nastavení pořadí karet

Pokud dokument PDF obsahuje pole formulářů a chcete pole formulářů detekovat a přeměnit je na interaktivní (vyplnitelná) pole:

Pomocí nástroje Formuláře můžete vytvořit vyplnitelná pole formuláře, například tlačítka, zaškrtávací pole, rozbalovací nabídky a textové rámečky. Po vytvoření pole zadejte jeho popis do rámečku Tip nástroje v dialogovém okně Vlastnosti. Programy pro čtení z obrazovky tento text přečtou uživateli nahlas. Další informace viz Tvorba polí formulářů.

Další informace o nastavení pořadí karet pro použití struktury dokumentu naleznete v části Nastavení navigace mezi poli formuláře.

Přidání dalších funkcí pro usnadnění přístupu do PDF

V aplikaci Acrobat Pro tato fáze zahrnuje nastavení jazyka dokumentu, kontrolu, zda nastavení zabezpečení nebrání použití programů pro čtení z obrazovky, tvorbu přístupných odkazů a přidání záložek. Další informace naleznete v částech Nastavení jazyka dokumentu, Nastavení zabezpečení nesmí bránit v činnosti programům pro čtení z obrazovky, Přidání přístupných odkazů a O záložkách.

V aplikaci Acrobat Standard tato fáze zahrnuje nastavení jazyka dokumentu, kontrolu, zda nastavení zabezpečení nebrání použití programů pro čtení z obrazovky, a přidání záložek. Další informace naleznete v částech Nastavení jazyka dokumentu, Nastavení zabezpečení nesmí bránit v činnosti programům pro čtení z obrazovky a O záložkách.

Přidávání tagů do PDF

Usnadnění přístupu lze v dokumentu PDF zdokonalit přidáním tagů v aplikaci Acrobat. Pokud dokument PDF neobsahuje tagy, pokusí se aplikace Acrobat přidat tagy automaticky, když ho uživatelé čtou nebo ho přeformátují, ale výsledky mohou být neuspokojivé. U dokumentu PDF s tagy zajistí strom logické struktury posílání obsahu do programu pro čtení z obrazovky nebo jiného asistenčního softwaru nebo hardwaru ve správném pořadí.

Nejlepších výsledků dosáhnete tagováním dokumentu při převodu do PDF ze zdrojové aplikace. K těmto aplikacím patří Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word nebo OpenOffice Writer. Pokud nemáte přístup ke zdrojové aplikaci, která umožňuje generování dokumentů PDF s tagy, můžete kdykoli tagovat dokument pomocí aplikace Acrobat.

Přidání tagů v průběhu převodu do PDF vyžaduje zdrojovou aplikaci, která podporuje přidání tagů do PDF. Přidání tagů v průběhu převodu umožňuje zdrojové aplikaci použít styly odstavců a další informace o struktuře zdrojového dokumentu tak, aby vytvořila strom logické struktury. Strom logické struktury odráží přesné pořadí čtení a příslušnou úroveň tagů. Toto přidání tagů může snadněji interpretovat strukturu složitých návrhů, jako jsou vložené poznámky na okraji, sloupce s malým odstupem, nepravidelné zarovnání textu a tabulky. Přidání tagů v průběhu převodu umožňuje také správně přidávat tag k odkazům, křížovým odkazům, záložkám a alternativnímu textu (když je k dispozici), které jsou v souboru.

Automaticky tagovat PDF. Tento příkaz funguje pro každý dokument PDF bez tagů, například pro PDF vytvořený pomocí tiskárny Adobe PDF. Aplikace Acrobat analyzuje obsah dokumentu PDF a interpretuje jednotlivé prvky stránky, jejich hierarchickou strukturu a zamýšlené pořadí čtení jednotlivých stránek. Poté vytvoří strom tagů, který tyto informace odráží. Vytvoří také tagy pro všechny odkazy, křížové odkazy a záložky, které jste přidali do dokumentu v aplikaci Acrobat.

Příkaz Automaticky tagovat PDF odpovídajícím způsobem přidává tagy pro většinu standardních uspořádání. Nemůže ale vždy správně interpretovat strukturu složitých prvků stránky a pořadí čtení. K těmto prvkům patří sloupce s úzkou mezerou, nepravidelné zarovnání textu, nevyplnitelná pole formuláře a tabulky bez okrajů. Výsledkem přidání tagu pro tyto stránky pomocí příkazu Automaticky tagovat PDF může být nesprávná kombinace prvků nebo tagy mimo správné pořadí. Tyto problémy v dokumentu PDF způsobují problémy s pořadím čtení.

O vodoznacích a programech pro čtení z obrazovky

Do souborů PDF s tagy můžete přidat vodoznak, aniž byste ho přidali do stromu tagů. Skutečnost, že vodoznak nebude ve stromu tagů, je užitečná pro osoby, které používají programy pro čtení z obrazovky, protože takový program nebude vodoznak číst jako součást obsahu dokumentu.

Nejlepším způsobem, jak přidat vodoznak, který nebude bránit činnosti programů pro čtení z obrazovky, je vložit soubor PDF bez tagů vodoznaku do souboru PDF s tagy.

Oprava problémů s tagováním PDF (Acrobat Pro)

Když již máte v dokumentu PDF přidané tagy, vyhodnoťte, zda jsou v dokumentu problémy s pořadím čtení, chyby tagů a chyby usnadnění přístupu a pak je podle potřeby opravte.

Bez ohledu na způsob označení dokumentu PDF tagem použijte aplikaci Acrobat k opravení označení tagem a pořadí čtení u stránek se složitým uspořádáním nebo u neobvyklých prvků stránky. Například příkaz Automaticky tagovat PDF neumí vždy rozlišit významné obrázky a dekorativní elementy stránky, jako jsou rámečky, linky a prvky pozadí. Všechny tyto prvky mohou být nesprávně označeny tagem, jako obrázky. Tento příkaz také může chybně tagovat grafické znaky v textu, např. iniciály, jako obrázky místo toho, aby je zahrnul do tagu představujícího blok textu. Takové chyby mohou způsobit zmatek ve stromu tagů a zkomplikovat pořadí čtení, na které se spoléhá asistenční technologie.

Pokud přidáváte tagy pro dokument v aplikaci Acrobat, vygeneruje tento program po dokončení procesu přidávání tagů zprávu o chybách. Tuto zprávu použijte jako vodítko pro opravu problémů s označením tagem. Další problémy přidávání tagů, pořadí čtení a usnadnění přístupu pro libovolný soubor PDF můžete identifikovat pomocí nástroje Kompletní kontrola / Kontrola přístupnosti nebo nástroje Opravit pořadí čtení. Další informace viz Kontrola usnadnění přístupu pomocí nástroje Kompletní kontrola / Kontrola přístupnosti a Kontrola a opravy pořadí čtení.

Vytvoření PDF s tagy z webové stránky

Soubor PDF vytvořený z webové stránky je pouze tak přístupný jako zdrojový soubor HTML, na kterém je založen. Pokud například uspořádání webové stránky vychází z tabulek, kód HTML pro tabulku nemusí plynout ve stejném logickém pořadí čtení, jaké by vyžadoval soubor PDF s tagy, přestože je kód HTML dostatečně strukturovaný, aby se v prohlížeči správně zobrazily všechny jeho elementy.

V závislosti na složitosti webové stránky můžete v aplikaci Acrobat Pro provádět rozsáhlé opravy pomocí nástroje opravit pořadí čtení nebo úpravami stromu tagů v aplikaci Acrobat.

Aby z webových stránek, které vytváříte, vznikly co nejpřístupnější soubory PDF, nejdříve v jejich kódu HTML určete logické pořadí čtení. Nejlepších výsledků dosáhnete podle pokynů v dokumentu Web Content Accessibility Guidelines (Zásady přístupnosti webového obsahu) publikovaného konsorciem W3C (World Wide Web Consortium). Další informace naleznete v zásadách na webu konsorcia W3C.

Vytvoření PDF s tagy z nástroje pro vytváření

Obvykle se PDF s tagy vytvářejí ze zdrojové aplikace, jako je Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign nebo Microsoft Word. Tímto způsobem se tagy přidávají efektivněji než v Acrobatu.

PDFMaker nabízí nastavení převodu, která umožňují vytvořit soubory PDF s tagy v programech Microsoft Excel, PowerPoint a Word.

Další informace o vytváření dokumentů s usnadněním přístupu naleznete na webu www.adobe.com/cz/accessibility.

Další informace najdete v dokumentaci k příslušné zdrojové aplikaci.

Tagy ve zkombinovaných souborech PDF

Jednou operací můžete zkombinovat více souborů z různých aplikací a vytvořit z nich jediný soubor PDF. Můžete například zkombinovat soubory z textového editoru s prezentacemi, tabulkami a webovými stránkami. Vyberte ikonu tří čar   Nabídka (Windows) nebo nabídku Soubor (macOS) > Vytvořit > Sloučit soubory do jednoho PDF.

Při převodu aplikace Acrobat otevře každou zdrojovou aplikaci, vytvoří jednotlivé PDF s tagy a ty pak sestaví do jednoho PDF s tagy.

Během převodu se ne vždy správně interpretuje struktura dokumentu pro výsledný zkombinovaný PDF, protože slučované soubory často používají různé formáty. Pomocí aplikace Acrobat Pro můžete vytvořit přístupné PDF z více dokumentů.

Pokud kombinujete více dokumentů PDF do jednoho dokumentu PDF s tagy, je vhodné zkombinovaný dokument znovu označit tagy. Výsledkem kombinování dokumentů PDF s tagy a bez tagů je dokument PDF s několika tagy, který pro postižené uživatele není přístupný. Někteří uživatelé, např. uživatelé se zařízením pro čtení z obrazovky, nemohou přečíst stránky, které neobsahují tagy. Pokud začínáte s PDF s tagy a bez tagů, nejdříve přidejte tagy do souborů bez tagů. Pokud jsou všechny PDF bez tagů, přidejte tagy do zkombinovaného souboru PDF až poté, co skončíte s vkládáním, nahrazováním a odstraňováním stránek.

Při vkládání, nahrazování nebo odstraňování stránek aplikace Acrobat začlení stávající tagy do stromu tagů sloučeného souboru PDF následujícím způsobem:

• Při vložení stránek do dokumentu PDF přidá aplikace Acrobat tagy (pokud existují) nových stránek na konec stromu tagů. Toto pořadí vzniká i tehdy, když nové stránky vložíte na začátek nebo doprostřed dokumentu.

• Při nahrazení stránek v dokumentu PDF přidá aplikace Acrobat tagy (pokud existují) nahrazených stránek na konec stromu tagů. Toto pořadí vzniká i tehdy, když stránky nahradíte na začátku nebo uprostřed dokumentu. Aplikace Acrobat zachová případné tagy nahrazených stránek.

• Pokud ze souboru PDF odstraníte stránky, aplikace Acrobat zachová jejich případné tagy.

Stránky, jejichž tagy jsou ve stromu logické struktury zpřeházené, mohou působit problémy programům pro čtení z obrazovky. Programy pro čtení z obrazovky čtou tagy postupně podle stromu tagů, takže se může stát, že se k tagům pro vloženou stránku dostanou až na konci stromu. Chcete-li tento problém odstranit, upravte pořadí stromu tagů pomocí aplikace Acrobat Pro. Velké skupiny tagů umístěte ve stejném pořadí čtení jako samotné stránky. Chcete-li se tomuto kroku vyhnout, naplánujte si vkládání stránek na konec dokumentu PDF a vytvářejte dokument od začátku do konce. Pokud například vytváříte titulní stránku dokumentu PDF odděleně od jeho obsahu, přidejte dokument PDF s obsahem k titulní straně, ačkoli je dokument s obsahem větší. Tento přístup zajistí umístění tagů pro obsah za tagy pro titulní stránku. Nové uspořádání tagů v aplikaci Acrobat Pro není nutné.

Tagy, které zbyly po odstraněných nebo nahrazených stránkách, nemají vazbu na žádný obsah v dokumentu. Jsou to v podstatě velké úseky prázdných sekcí stromu tagů. Tyto nadbytečné tagy zbytečně zvětšují velikost souboru dokumentu, zpomalují programy pro čtení z obrazovky a mohou způsobit, že tyto programy prezentují matoucí výstupy. Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud provedete přidávání tagů jako poslední krok procesu převodu. K odstranění tagů odstraněných stránek ze stromu tagů použijte aplikaci Acrobat Pro.

Další informace naleznete v části Tvorba sloučených dokumentů PDF.

O nástrojích pro tvorbu formulářů PDF s usnadněním přístupu

Aplikace Adobe nabízí několik nástrojů k tvorbě formulářů PDF s usnadněním přístupu:

Pomocí kterékoli z těchto aplikací můžete otevírat formuláře PDF s tagy nebo bez tagů (kromě PDF formulářů vytvořených v programu Adobe Designer) a přidávat vyplnitelná pole formulářů, například textové rámečky, zaškrtávací pole a tlačítka. Poté pomocí dalších nástrojů aplikace upravte formulář tak, aby byl přístupný. Přidejte popisy k polím formuláře, přidejte tagy pro formuláře bez tagů, nastavte pořadí procházení polí, upravte tagy a proveďte další úlohy pro usnadnění přístupu k dokumentu PDF.

Z většiny zdrojových aplikací, pomocí kterých můžete navrhovat formuláře, se při převodu souborů do PDF nezachovají vyplnitelná pole formuláře. K přidání vyplnitelných polí formuláře použijte nástroje pro formuláře v aplikaci Acrobat Pro. Navíc pokud tagujete formulář v průběhu převodu do souboru PDF, může zdrojová aplikace vygenerovat pro textové popisy polí formuláře nesprávné tagy. Ve složitém formuláři se např. textové popisky pro všechna pole mohou sloučit do jediného řádku. Zařízení pro čtení z obrazovky nedokáží tato pole rozpoznat jako samostatné popisky. Takové problémy s pořadím čtení mohou vyžadovat časově náročnou práci v aplikaci Acrobat Pro za účelem rozdělení popisů. V tomto případě je někdy lepším řešením tvorba formuláře PDF bez tagů ze zdrojové aplikace. Pomocí nástrojů pro formuláře v aplikaci Acrobat Pro pak můžete před přidáváním tagů do celého dokumentu přidat vyplnitelná pole formuláře. Některé formuláře jsou natolik jednoduché, že můžete vytvořit dokument PDF s tagy ze zdrojové aplikace. Po přidání vyplnitelných polí formuláře v aplikaci Acrobat Pro proveďte drobné opravy.

Pracovní postup pro tvorbu formulářů PDF s usnadněním přístupu

Pomocí aplikace Acrobat můžete otevřít formuláře PDF s tagy i bez tagů, přidat vyplnitelná pole formulářů, přidat popisy polí a alternativní text, nastavit pořadí procházení polí a přidat tagy pro formuláře (pokud je ještě neobsahují). Můžete také upravit tagy v kterémkoli formuláři PDF s tagy pomocí nástroje opravit pořadí čtení nebo stromu tagů.

Návrh formuláře pro usnadněný přístup.

Formuláře mají časo poměrně složitá rozvržení v porovnání s dokumenty, které mají jednoduchou strukturu s jedním sloupcem. Úspěšnost aplikace při analýze a přidávání tagů formuláře závisí z velké části na původním formátování a rozvržení dokumentu a na použitých typech polí.

Při navrhování formuláře do něj přidejte nadpisy, pokyny a pole, do kterých budou uživatelé zadávat data. Přinejmenším přidejte ke každému poli popis. Zadejte také speciální pokyny pro pole, která je vyžadují. Pomocí grafických nástrojů nakreslete čáry a rámečky. Nepoužívejte znaky jako podtržítka nebo svislé čárky, protože tyto textové znaky mohou mást programy pro čtení z obrazovky.

Přidáním popisů k polím formuláře umožníte programům pro čtení z obrazovky identifikaci polí pro uživatele. Popis se uživatelům přečte při přechodu do daného pole pomocí tabulátoru. Používejte stručné ale výstižné popisy. Například pro pole, do kterého se zadává jméno, je vhodný popis „Jméno“. Nepoužívejte jako popis pokyny (například „Zadejte jméno“).

Nastavení a testování pořadí procházení polí formuláře.

Pořadí procházení polí formuláře pomocí tabulátoru umožňuje postiženým uživatelům procházet pole v logickém pořadí pomocí klávesnice. Ve formulářích PDF nastavte pořadí procházení polí na možnost Použít strukturu dokumentu. Pořadí procházení polí formuláře můžete vyzkoušet pomocí následujících klávesových příkazů:

• Klávesou tabulátor aktivujte další pole

• Klávesami Shift + tabulátor aktivujte předchozí pole

• Mezerníkem vybírejte možnosti

• Klávesami se šipkami vybírejte možnosti nebo položky seznamu

Tagování formuláře PDF a opravy problémů s tagováním.

Pokud je již formulář PDF s tagy, vytvořte tagy pro všechna pole formuláře pomocí nástroje Opravit pořadí čtení v aplikaci Acrobat. Tento nástroj také umožňuje opravit problémy s pořadím čtení textových popisů polí formuláře. Může být například nutné rozdělit sloučené řádky polí do jednotlivých polí.

Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu