Příručka uživatele Zrušit

Přístup k souborům z SharePointu v aplikaci Acrobat, Acrobat Reader

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Při práci v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader na počítači můžete ukládat soubory v účtu SharePoint a přistupovat k nim.

Poznámka:

Správce služby SharePoint musí konfigurovat server SharePoint tak, aby umožňoval úpravu dokumentů PDF. Podrobnosti najdete v této technické poznámce.

Chcete-li získat přístup ke zdrojům SharePoint nebo do nich ukládat, postupujte jedním z následujících způsobů:

  • Přidejte účet SharePoint a získejte přístup k souborům pomocí účtu (konektorů) v zobrazení Domovská stránka > Jiné úložiště souborů > <název_účtu_SharePoint>.
  • V dialogových oknech pro otevření a zavření souborů používejte URL knihovny dokumentů, například http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Mapované síťové jednotky

Postup přidání účtu úložiště souborů služby SharePoint

  1. V levém horním rohu vyberte možnost Domovská stránka. Poté v části Jiné úložiště souborů vyberte možnost Přidat úložiště souborů a poté vyberte možnost Přidat v části Web SharePoint

  2. V dialogovém okně Přidat účet Microsoft SharePoint zadejte podrobnosti účtu SharePoint:

    • Zadejte název účtu do pole Zadat název účtu.
    • Zadejte adresu URL serveru SharePoint do pole Zadat adresu URL. Obvykle jde o adresu URL, která se zobrazí v adresním řádku prohlížeče, pokud jste přihlášeni a v prohlížeči jsou otevřené webové stránky služby SharePoint.
    Přidání účtu SharePoint v aplikaci Acrobat nebo Reader

  3. Vyberte možnost Pokračovat. Účet je přidán do levého podokna pod část Jiné úložiště souborů.

Vyhrazení souboru ze služby SharePoint

Chcete-li pracovat se souborem PDF umístěným na serveru SharePoint, je nejbezpečnější ho vyhradit. Jiní uživatelé jej pak během vaší práce nemohou upravovat.

  1. Soubor PDF odhlásíte jedním z následujících kroků:

    • Pro uživatele systému Windows:

      • Pomocí režimu IE v prohlížeči Edge přejděte k souboru PDF na portálu SharePoint.
      • Vyberte dokument nebo zvolte možnost Upravit dokument v rozbalovací nabídce souboru.
    • V aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader:

      • Přejděte k požadovanému souboru prostřednictvím nabídky Domovská stránka > [Název propojení / účtu].
      • Zadejte adresu URL knihovny dokumentů nebo úplnou cestu k souboru v dialogových oknech Otevřít a Uložit
      • Umístění souborů lze otevřít pomocí položky [Název konektoru] v levém podokně.
    Poznámka:

    Chcete-li zadat adresu URL knihovny dokumentů v dialogovém okně Otevřít a Uložit, musíte vypnout následující předvolby:

    • Předvolby > Všeobecné > vypněte možnost „Zobrazit online úložiště při otevírání souborů“ (ve výchozím nastavení vypnuto).
    • Upravit > Předvolby > Všeobecné > povolte možnost „Zobrazit online úložiště při ukládání souborů“ (ve výchozím nastavení zapnuto).
  2. Dialogové okno zobrazí název a umístění souboru. Vyberte jednu z následujících možností:

    • Vyhradit si a otevřít.

    • Otevřít, pro otevření souboru bez vyhrazení.

    Vyhradit a otevřít soubor z webu SharePoint

Poznámka:

Pokud se k serveru SharePoint musíte přihlásit, po vyzvání zadejte uživatelské jméno a heslo.

Zrušení vyhrazení pro soubor SharePoint

Vyhrazení verzi souboru PDF lze zrušit, pokud své změny nechcete uložit.

  1. Vyberte Soubor > Server SharePoint > Zrušit vyhrazení.

  2. Zobrazí se potvrzovací zpráva. Vyberte možnost OK.

Poznámka:

Dokument nelze upravovat offline.

Příprava vlastností dokumentu pro soubor SharePoint

Vlastnosti dokumentu pro server SharePoint lze určit v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader.

  1. Vyberte možnost Soubor > Server SharePoint/Office 365 > Připravit vlastnosti dokumentu.

  2. Chcete-li upravit vlastnost, poklikněte na ni. Zobrazí se dialogové okno Úpravy. Zadejte hodnotu a vyberte tlačítko OK.

Odevzdání souboru na server SharePoint

Po dokončení úprav odevzdejte soubor zpět na server SharePoint. Změny uvidí ostatní uživatelé. Je-li povolena tvorba verzí, spravuje služba SharePoint také historii verzí souboru.

    • (Windows) Zvolte nabídku ikony tří čar   > Soubor >   Server SharePoint/Office 365  > Zpřístupnit.
    • (macOS) Vyberte možnost Soubor > Server SharePoint/Office 365 > Zpřístupnit.
  1. Je-li povolení číslování verzí, zobrazí se informace o verzi. Vyberte hlavní verzi, vedlejší verzi, nebo přepište verzi aktuální.

  2. Zadejte poznámky verze.

  3. Nebo aktivujte možnost Ponechat dokument vyhrazený po zpřístupnění této verze a zvolte možnost OK.

Postup odebrání účtu úložiště souborů služby SharePoint

  1. V zobrazení Domovská stránka vyberte ikonu Upravit/Tužka  vedle části Jiné úložiště souborů.

  2. Vyberte ikonu odebrání účtu  vedle účtu, který chcete odebrat a poté vyberte možnost Hotovo vedle položky Jiné úložiště souborů.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?