Tvorba webového formuláře

Po výběru souboru se nahraje konfigurační stránka.

Pojmenujte svůj webový formulář (nejlépe intuitivním názvem). Název webového formuláře je výchozí název všech výsledných dohod vygenerovaných z webového formuláře.

(Volitelné) V případě potřeby přidejte další soubory.

Počáteční soubor vybraný, aby začal webový formulář, je již připojený.

Nahrajte všechny další soubory, které se mají použít k vytvoření vašeho online formuláře.

• Lze nahrát více souborů.
• Všechny nahrané soubory se sloučí do jedné dohody.
  
• Vzhled konečné dohody určuje pořadí souborů.
  • Soubory můžete seřadit kliknutím a přetažením.

Přidejte účastníky

• Uveďte účastníky, kteří mají tento formulář dokončit, a vyberte pro každého účastníka akci:
  
  • Podepsat: Podepíše formulář a může také vložit data.
  • Schválit: Zkontroluje a schválí formulář; může také vložit data nebo podepsat.
  • Vyplnit formulář: Zadá požadovaná data a odešle formulář, obvykle nepodepisuje.
  • V kopii (cc): Obdrží upozornění o průběhu dokončení formuláře.

První účastník uvedený v seznamu otevře formulář prostřednictvím webové stránky, takže jeho e-mailová adresa není uvedena (jelikož není známá a mění se u každého podepisujícího).

Všichni další účastníci představují vaše interní druhé podepisující:

• Chcete-li přidat další účastníky (max. 36), klikněte na možnost Přidat účastníka.
• Zadání e-mailových adres všech „interních“ účastníků.
• Přiřazení akce jednotlivým účastníkům.
  

(Volitelné) Kliknutím na ikonu klíče vpravo od účastníka nakonfigurujte ověřování jednotlivých účastníků.

Výchozím způsobem ověření je e-mail, pomocí kterého se potvrzuje identita jednotlivých účastníků a který ve většině případů dostačuje k získání zákonného podpisu.

Zabezpečení určitého účastníka můžete zvýšit přidáním druhého způsobu ověření, který bude muset tento účastník použít před zahájením práce s formulářem.

• Heslo: Aby mohl účastník začít pracovat s formulářem, musí zadat heslo
  • Heslo poskytnete vy
  • Toto heslo musíte sdílet s účastníkem jiným komunikačním kanálem
• Ověření na základě znalostí (KBA): Účastníci musí zadat svoje jméno, adresu a poslední čtyři číslice rodného čísla (volitelné) a odpovědět na dotazy určené k ověření své identity
  • Založeno na modulu RSA a k dispozici pouze v USA.
  • KBA je placená služba. Chcete-li tuto možnost přidat do svého účtu, obraťte se na prodejní tým
    

(Volitelné) Vyplněný/podepsaný dokument PDF s dohodou zabezpečíte přidáním hesla.

Kliknutím na ikonu vedle možnosti Přidat heslo (ve spodní části stránky) můžete do kopie PDF dokončeného (podepsaného) dokumentu volitelně přidat heslo.

• Je-li tato možnost nakonfigurovaná, je nutné před otevřením dokumentu k zobrazení úspěšně zadat heslo
• Je-li tato možnost nakonfigurovaná, změní se text pod záhlavím nastavení na K zobrazení vyplněného formuláře je potřeba heslo
  

V pravém horním rohu okna klikněte na možnost Další.

Přidejte pole do webového formuláře.

Nyní můžete do webového formuláře přidat potřebná pole.

Klikněte a přetáhněte pole z pravé nabídky typů polí.

• Konfigurace polí může zahrnovat:
  • Vzhled
  • Ověření
  • Podmíněná viditelnost
    
  • Vypočtené hodnoty
• Pomocí akce Podepsat musíte umístit alespoň jeden podpis pro každého účastníka
  • Nezapomeňte na interní druhé podepisující
    

Po umístění všech polí klikněte v pravém horním rohu okna na tlačítko Vytvořit

Prohlédněte si stránku s potvrzením webového formuláře.

Zobrazí se stránka s potvrzením o úspěšném vytvoření webového formuláře.

Na této stránce můžete:

• Sdílet adresu URL: Chcete-li formulář sdílet s ostatními jako odkaz (tj. v e-mailu nebo jako href pod obrázkem na webové stránce), zkopírujte adresu URL
  
• Vložit kód: Kód vložení můžete zkopírovat ve formátu HTML nebo JavaScript a formulář vložit jako zobrazitelný objekt na webovou stránku
  

Další možnosti:

• Zobrazení náhledu tohoto webového formuláře: Otevře formulář v zobrazení prvního účastníka
  • Jedná se o skvělý způsob vyzkoušení webového formuláře, protože dojde k jeho normálnímu dokončení (za předpokladu, že všichni účastníci dokončí své akce)
    
• Zobrazení vlastních webových formulářů: Prohlédněte si všechny webové formuláře připojené k uživateli a jejich aktuální stav
• Vytvořit další webový formulář: Otevře stránku počáteční konfigurace pro vytvoření nového webového formuláře

Přejděte na kartu Domů nebo na kartu Dokumenty

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Jednou klikněte na webový formulář, který chcete otevřít

• Tím se na pravé straně okna otevře kontextová nabídka

Přejděte na kartu Domů nebo Dokumenty.

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Kliknutím vyberte webový formulář, který chcete upravit.

• Tím se na pravé straně okna otevře nabídka Akce

Klikněte na akci Upravit webový formulář.

Webový formulář se načte přímo do prostředí pro vytváření.

Přidejte, přesuňte, odeberte a nakonfigurujte pole, která je třeba aktualizovat.

Po dokončení úprav klikněte v pravém horním rohu okna na možnost Uložit.

• Webový formulář uloží nový formát
  
• Zobrazení se vrátí do zobrazení otevřeného formuláře s panelem akcí otevřeným vpravo
•  Zprávy o úspěchu jsou zobrazeny ve spodní části okna:

Přejděte na kartu Domů nebo Dokumenty.

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Kliknutím vyberte webový formulář, který chcete zakázat.

• Tím se na pravé straně okna otevře nabídka Akce

Klikněte na tlačítko Zakázat nacházející se vedle položky Stav: Aktivní.

Zobrazí se malý panel, na kterém můžete vybrat následnou akci pro uživatele, který se pokusí o přístup k adrese URL webového formuláře:

• Přesměrovat podepisující na jinou webovou stránku – Podepisující můžete přesměrovat na jinou webovou stránku, například na aktuální verzi webového formuláře
• Zadat vlastní zprávu pro podepisující – Můžete zadat zprávu, která se zobrazí namísto webového formuláře
  • Do závorek [ ] můžete přidat hypertextové odkazy na zprávu
  • Pomocí symbolu | umístěného za adresu URL můžete přidávat popisky
    • např.: [https://www.sign.adobe.com/cz/ | Acrobat Sign] se zobrazí jako Acrobat Sign.

Klikněte na možnost Zakázat.

• Stav webového formuláře se změní na Zakázáno.
• Pod polem Stav se vloží zpráva nebo adresa URL přesměrování.
• Akce Upravit webový formulář se odebere ze seznamu Akce webového formuláře.
•  Zprávy o úspěchu jsou zobrazeny ve spodní části okna:

Přejděte na kartu Domů nebo Dokumenty.

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Kliknutím vyberte zakázaný webový formulář, který chcete znovu aktivovat.

• Tím se na pravé straně okna otevře nabídka Akce

Klikněte na tlačítko Povolit nacházející se vedle položky Stav: Zakázáno.

Zobrazí se malý panel s ověřením, zda chcete webový formulář povolit:

Klikněte na možnost Povolit.

• Stav webového formuláře se změní na Povoleno.
• Zprávy o úspěchu jsou zobrazeny ve spodní části okna:

Přejděte na kartu Domů nebo Dokumenty.

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Jednou klikněte na webový formulář, který chcete ve svém zobrazení skrýt.

• Tím se na pravé straně okna otevře nabídka Akce

V levé nabídce klikněte na akci Skrýt webový formulář.

• Chcete-li nabídku prodloužit a získat tak k této akci přístup, klikněte na možnost Zobrazit více.

Otevře se malý panel s ověřením, jestli chcete webový formulář skrýt:

Klikněte na možnost Skrýt.

• Webový formulář se skryje z vašeho zobrazení.
• Zobrazí se zpráva informující o úspěšném dokončení operace:
  

Přejděte na kartu Domů nebo Dokumenty.

V levém navigačním panelu vyberte možnost Webové formuláře.

Klikněte na tlačítko Filtry.

• Otevře se nabídka filtru.

Zaškrtněte možnost Zobrazit skrytý obsah a klikněte na možnost Použít.

• Počet navrácených záznamů můžete omezit nastavením filtru rozsahu dat. Položka Datum změny udává, kdy byl webový formulář zakázán. Tuto hodnotu zjistíte nakonfigurováním rozsahu dat.
  

Stránka se aktualizuje a zobrazí se filtrovaný obsah.

• Použité filtry se zobrazí jako značka vedle tlačítka Filtr
  • Kliknutím na znak x na libovolném filtru tento filtr odeberete
    

Kliknutím vyberte webový formulář, který chcete znovu zobrazit.

• Tím se na pravé straně okna otevře nabídka Akce

V levé nabídce klikněte na akci Zobrazit webový formulář.

• Chcete-li nabídku prodloužit a získat tak k této akci přístup, klikněte na možnost Zobrazit více.

Klikněte na možnost Zobrazit.

• Webový formulář se skryje z vašeho zobrazení (protože je stále zobrazený filtrovaný seznam).
  
• Zobrazí se zpráva informující o úspěšném dokončení operace:
  

Kliknutím na znak X na filtru Skrytý obsah tento filtr odeberte.

• Zobrazí se webové formuláře nacházející se ve vašem normálním (nefiltrovaném) zobrazení.