Příručka uživatele Zrušit

Vytváření PDF pomocí aplikace PDFMaker (Windows)

Hledat

Naposledy aktualizováno 26. 3. 2024

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Použití aplikace PDFMaker ve zdrojové aplikaci je jednoduché – stačí jediné kliknutí. Jednoduše kliknete na tlačítko v panelu nástrojů Acrobat PDFMaker nebo zvolíte příkaz z nabídky Adobe PDF.

O modulu Acrobat PDFMaker

PDFMaker je funkce aplikace Acrobat, která funguje v mnoha obchodních aplikacích, jako jsou aplikace Microsoft Office, AutoCAD a Lotus Notes. Po nainstalování aplikace Acrobat se v pracovní oblasti zdrojové aplikace objeví ovládací prvky aplikace PDFMaker.

Poznámka:

Některé funkce aplikace PDFMaker nejsou v určitých verzích zdrojové aplikace dostupné. Srovnávací graf naleznete na stránce Compatible web browsers and PDFMaker applications | Acrobat, Reader (Kompatibilita webových prohlížečů a aplikací PDFMaker | Acrobat, Reader).

Používání cloudové služby Create PDF pro konverzi PDF souborů

Acrobat nabízí – kromě lokální konverze – možnost využití cloudové služby Adobe Create PDF pro konverzi dokumentů z aplikace Microsoft Word do souborů ve formátu PDF. Vytvořené soubory PDF jsou vysoce kvalitní a nabízejí výjimečnou vizuální věrnost. Pro lepší přístup jsou dobře opatřené značkami (tagy). Provádí se také rozpoznávání odkazů, takže hypertextové odkazy, interní odkazy v dokumentech a obsahy se vytvoří jako živé odkazy.

Pro použití této funkce je vyžadováno aktivní předplatné služby Acrobat. Podrobnosti o předplatném naleznete na stránce plánů a cen aplikace Adobe Acrobat.

Převedení souboru na PDF pomocí aplikace PDFMaker

V systému Windows nainstaluje Acrobat panel nástrojů Acrobat PDFMaker i nabídku Adobe PDF do mnoha oblíbených zdrojových aplikací. K vytvoření PDF můžete používat buď tlačítka v panelu nástrojů nebo nabídku Adobe PDF (nabídku Akce v Lotus Notes), ale nabídka Adobe PDF navíc poskytuje přístup k nastavením převodu. Přestože mnohá z nastavení převodu jsou společná pro všechny zdrojové aplikace, několik z nich je specifických pro určitou aplikaci.

V aplikacích systému Microsoft Office jako jsou aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, jsou možnosti pro vytváření souborů PDF k dispozici na pásu karet Acrobat.

Poznámka:

Pokud tlačítka panelu nástrojů PDF v aplikaci nevidíte, musíte panel nástrojů PDF zobrazit nebo aktivovat. Další informace o řešení problémů naleznete v tématu Troubleshoot Acrobat PDFMaker Problems (Řešení problémů aplikace Acrobat PDFMaker).

Zobrazení nebo aktivace aplikace PDFMaker v aplikacích sady Microsoft Office a Lotus Notes

Pokud se tlačítka panelu nástrojů PDF v aplikaci sady Microsoft Office nebo Lotus Notes nezobrazují, zobrazte nebo aktivujte aplikaci PDFMaker pomocí jedné z následujících metod.

V případě aplikace Lotus Notes 9 zvolte možnost Soubor > Předvolby. V zobrazeném dialogovém okně zvolte Panel nástrojů > Panely nástrojů a zvolte možnost Viditelná pro Acrobat PDFMaker.

V případě sady Microsoft Office postupujte takto:

Vyberte kartu Soubor a poté Možnosti.
Vyberte Doplňky na levé straně dialogového okna.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Není-li v seznamu uveden PDFMOutlook nebo doplněk Acrobat PDFMaker sady Office COM, vyberte v rozevírací nabídce Spravovat možnost Doplňky modelu COM a poté tlačítko Přejít.
- Je-li PDFMOutlook nebo doplněk Acrobat PDFMaker sady Office COM uveden v seznamu zakázaných doplňků aplikace, vyberte z rozevírací nabídky Spravovat volbu Zakázané položky a vyberte tlačítko Přejít.
Vyberte PDFMOutlook nebo doplněk Acrobat PDFMaker sady Office COM a vyberte tlačítko OK.
Restartujte aplikaci sady Office.

Převod souboru do PDF

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Vyberte tlačítko Převést do Adobe PDF v panelu nástrojů Acrobat PDFMaker.

V aplikacích sady Microsoft Office, např. Word, Excel nebo PowerPoint, vyberte tlačítko Vytvořit PDF na pásu karet Acrobat.
Zadejte pro soubor PDF název a umístění a vyberte možnost Uložit.
(Volitelně) Chcete-li PDF otevřít, zaškrtněte možnost Zobrazit výsledek, nebo vyberte možnost Ochrana PDF a určete pro PDF nastavení Zabezpečení.

Vytvoření souboru PDF a sdílení odkazu k zobrazení nebo komentování

Týká se aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Proveďte libovolný z následujících úkonů:
- Na kartě Domovská stránka zvolte možnost Vytvořit PDF a sdílet odkaz.
- Na kartě Acrobat zvolte možnost Vytvořit PDF a sdílet odkaz.
- Vyberte možnost Soubor > Sdílet > Vytvořit PDF a sdílet odkaz > Vytvořit PDF a sdílet odkaz.
- Vyberte možnost Soubor > Sdílet jako odkaz Adobe PDF.
Aplikace Acrobat převede soubor do formátu PDF, zobrazí jej v aplikaci Acrobat a zkopíruje odkaz ke sdílení. Odkaz můžete sdílet s požadovanými příjemci.

Vytvořit PDF a sdílet přes Outlook

Týká se aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Proveďte libovolný z následujících úkonů:
- Na kartě Domovská stránka zvolte možnost Vytvořit PDF a sdílet přes Outlook.
- Na kartě Acrobat zvolte možnost Vytvořit PDF a sdílet přes Outlook.
- Vyberte možnost Soubor > Sdílet > E-mail > Vytvořit PDF a sdílet přes Outlook.
Aplikace Acrobat převede soubor do formátu PDF, vytvoří odkaz ke sdílení a otevře aplikaci Outlook s odkazem v konceptu nové zprávy.
Zprávu můžete podle potřeby upravit, přidat e-mailové adresy příjemců a poté vybrat možnost Odeslat.

Vytvořit PDF jako přílohu e-mailu

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Zvolte Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a poslat e-mailem.

V aplikacích systému Microsoft Office , jako jsou aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, klikněte na tlačítko Vytvořit a sdílet na pásu karet Acrobat.

Po dokončení převodu se PDF otevře v aplikaci Adobe Acrobat. Klikněte na ikonu Odeslat e-mailem () v aplikaci Acrobat. Další informace naleznete v části Sdílení souboru PDF jako přílohy e-mailu .

Přiložení souboru jako PDF (Outlook)

V okně e-mailové zprávy v Outlooku klikněte na tlačítko Acrobat > Přiložit jako Adobe PDF.
Vyberte soubor, který chcete přiložit, a klikněte na Otevřít.

Převod souborů na zabezpečený PDF a jeho přiložení k e-mailové zprávě (Outlook)

V okně e-mailové zprávy v Outlooku klikněte na tlačítko Přiložit jako zabezpečený Adobe PDF .

Poznámka:

Tlačítko Přiložit jako zabezpečený Adobe PDF se zobrazí až poté, co nakonfigurujete aplikaci Adobe Experience Manager Document Security v umístění Všechny nástroje > Ochrana PDF > Nastavit vlastnosti zabezpečení > Metoda zabezpečení.
Klikněte na Procházet, vyberte soubor, který chcete převést, a klikněte na Otevřít.
Určete uživatele, kteří budou moci PDF otevřít, a pak klikněte na OK:
- Chcete-li určit pouze uživatele, kteří PDF mají dostat, vyberte Omezit přístup pouze pro osoby v seznamech Komu, Kopie a Skrytý této zprávy: Seznam. V tomto případě nebude PDF zabezpečený, dokud tuto e-mailovou zprávu neodešlete.
- Chcete-li určit pouze uživatele, kteří jsou určeni v zásadách zabezpečení, vyberte Omezit přístup aplikováním následujících zásad zabezpečení, a pak ze seznamu vyberte zásady zabezpečení. V tomto případě bude soubor PDF zabezpečený již před tím, než ho přiložíte k e-mailové zprávě.
Pokud se objeví výzva, zadejte své uživatelské jméno a heslo pro přihlášení k serveru Adobe LiveCycleRights Management Server.

Vytvoření PDF a odeslání k recenzi

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Klikněte na tlačítko Převést do Adobe PDF a poslat k recenzi v panelu nástrojů Acrobat PDFMaker, nebo (pokud je dostupný) zvolte příkaz Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a poslat k recenzi.
Když se objeví dialogové okno Nastavení identity, zadejte o sobě příslušné informace a klikněte na Dokončit.
Postupujte podle pokynů v okně průvodce, které se objeví, jak je popsáno v části Zahájení e-mailové recenze.

Vytvoření PDF a spuštění akce

Otevřete soubor v aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření.
Klikněte na tlačítko Převést do Adobe PDF a spustit akci v panelu nástrojů aplikace Acrobat PDFMaker nebo (pokud je dostupný) zvolte příkaz Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a spustit akci.

V aplikacích systému Microsoft Office 2010, jako jsou aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, klikněte na tlačítko Vytvořit PDF a spustit akci na pásu karet Acrobat.
Kliknutím z nabídky tlačítka vyberte příslušnou akci a uložte soubory podle výzev na obrazovce.
PDF se otevře v aplikaci Acrobat. Kliknutím na tlačítko Start v pravém podokně soubor zpracujete.

Zobrazení nastavení převodu pro PDFMaker

Nastavení převodu pro PDFMaker se liší podle typu souboru. Například možnosti dostupné pro soubory PowerPointu nejsou stejné jako možnosti dostupné pro soubory Outlooku. Vybraná nastavení převodu se použijí pro všechny soubory PDF následně vytvořené ze souborů daného typu. Nastavení je vhodné občas překontrolovat.

Otevřete aplikaci umožňující spolupráci s aplikací PDFMaker (jako je Word nebo Excel).
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Změnit nastavení převodu Adobe PDF.
- (Aplikace sady Office 2010) Na pásu karet Acrobat nebo Adobe PDF klikněte na Předvolby.
- (Ve všech ostatních aplikacích) Zvolte Adobe PDF > Změnit nastavení převodu.
(Volitelně) Chcete-li se vrátit k původním výchozím nastavením, klikněte na Obnovit výchozí na kartě Nastavení.

Karta Nastavení v předvolbách aplikace Adobe PDFMaker

Nastavení dostupná pro PDFMaker závisí na aplikaci, ve které PDFMaker používáte.

Nastavení převodu

Určuje standard, podle kterého bude PDF optimalizován. Když zvolíte některou položku z nabídky, těsně pod ní se objeví popis této předvolby.

Zobrazit výsledky Adobe PDF

Převedený dokument se otevře přímo v aplikaci Acrobat. (Výjimka: když použijete příkaz Převést do Adobe PDF a poslat e-mailem.)

Dotaz na název souboru Adobe PDF

Umožňuje zadat vlastní název pro výsledný PDF. Tuto možnost zrušte, chcete-li soubor uložit do stejné složky a se stejným názvem jako zdrojový soubor, ale s příponou .pdf.

Převést informace o dokumentu

Přidají se informace o dokumentu z dialogového okna Vlastnosti zdrojového souboru. Toto nastavení změní předvolby tiskárny a nastavení v panelu Další možnosti v dialogovém okně Nastavení Adobe PDF.

Poznámka:

Tlačítkem Další nastavení otevřete dialogové okno Nastavení Adobe PDF, které obsahuje mnoho dalších možností převodu. Tato nastavení převodu platí pro všechny funkce aplikace Acrobat, které vytvářejí PDF, jako je Acrobat Distiller, PDFMaker i samotná aplikace Acrobat.

Kompatibilita s PDF/A:

Vytvoří se dokument PDF, který vyhovuje vybranému standardu ISO pro dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů.

Karta Zabezpečení v předvolbách aplikace Adobe PDFMaker

Nastavení dostupná pro PDFMaker závisí na aplikaci, ve které PDFMaker používáte.

Vyžadovat heslo při otevření dokumentu

Pokud je tato možnost vybrána, bude dostupná možnost Heslo pro otevření dokumentu, do kterého zadáte heslo, které musí uživatelé použít, aby mohli dokument otevřít.

Omezit úpravy a tisk tohoto dokumentu

Když je tato možnost vybraná, budou dostupné další možnosti v části Oprávnění.

Změnit heslo pro práva

Určuje heslo, které musí uživatelé zadat, aby mohli provádět jakýkoli povolený tisk nebo úpravy.

Povolený tisk

Určuje, zda uživatelé, kteří zadají heslo pro práva, mohou dokument vytisknout a v jakém rozlišení.

Povolené změny

Určuje, jaké změny smějí provádět uživatelé po zadání hesla pro práva.

Povolit kopírování textu, obrázků a dalšího obsahu

Zabrání nebo povolí uživatelům kopírovat obsah PDF.

Povolit přístup k textu zařízením pro čtení z obrazovky pro slabozraké

Zakáže nebo povolí čtení textu zařízením pro čtení z obrazovky. (Tato možnost je standardně vybraná.)

Povolit textová metadata

Určuje, zda vyhledávací modul může číst metadata dokumentu. K dispozici pouze v případě, že je kompatibilita PDF nastavena na Acrobat 6.0 (PDF 1.5) nebo novější.

Převod souborů aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Excel do PDF

Při vytváření PDF z aplikace Microsoft Word, PowerPoint nebo Excel můžete nastavit možnosti převodu pro aktuální soubor. V souboru můžete rovněž vybrat rozsah obsahu pro převod. Možnosti převodu, které můžete nastavit v následujících krocích, patří mezi nejčastěji používaná nastavení v dialogovém okně Acrobat PDFMaker. Veškeré změny provedené v možnostech převodu budou platit pouze pro aktuální převod.

Převod souborů Excelu do PDF

Otevřete soubor v Excelu.
Volitelně vyberte buňky, které se mají převést.
Na pásu karet Acrobat vyberte jednu z možností příkazu Vytvořit.
V dialogovém okně Acrobat PDFMaker vyberte rozsah převodu a potom vyberte možnost Převést do PDF.
V dialogovém okně Uložit soubor Adobe PDF jako zadejte název a umístění souboru PDF.
Volitelně stiskněte tlačítko Možnosti a změňte nastavení převodu.
Stisknutím tlačítka Uložit vytvořte PDF.

Převod souborů Wordu a PowerPointu do PDF

Otevřete soubor ve Wordu nebo PowerPointu.
Volitelně podle potřeby vyberte objekty a text (Word) nebo snímky (PowerPoint).
(Office 2010) Na pásu karet Acrobat vyberte Vytvořit PDF, Vytvořit a přiložit k e-mailu nebo Vytvořit a poslat k recenzi.
V dialogovém okně Uložit soubor Adobe PDF jako zadejte název a umístění souboru PDF.
Volitelně klikněte na tlačítko Možnosti a změňte nastavení převodu.
Vyberte rozsah stránek (Word) nebo rozsah snímků (PowerPoint). Možnost výběru je k dispozici, pouze pokud jste vybrali obsah v souboru.
Kliknutím na OK a následně na Uložit vytvořte PDF.

Převod e-mailových zpráv do PDF

Pomocí aplikace PDFMaker můžete převést jednu nebo více e-mailových zpráv aplikace Microsoft Outlook nebo Lotus Notes, případně převést celé složky zpráv do sloučeného souboru PDF nebo do portfolia PDF. V rámci portfolia PDF se každá e-mailová zpráva zobrazuje jako samostatný soubor PDF.

Dialogové okno Nastavení převodu pro Acrobat PDFMaker obsahuje možnost, která určuje, zda se e-mailové zprávy sloučí do jednoho souvislého souboru PDF, nebo zda se sestaví do portfolia PDF.

Ovládací prvky, které aktivují převod e-mailů do PDF, se v e-mailové aplikaci vyskytují na dvou místech: na panelu nástrojů Acrobat PDFMaker a v nabídce. V aplikaci Outlook se tato nabídka jmenuje Adobe PDF a zobrazuje se vpravo od nabídky nápovědy aplikace Outlook. V Lotus Notes se příkazy pro převod do PDF zobrazují v nabídce Akce.

Poznámka:

Jednu právě otevřenou e-mailovou zprávu můžete do souboru PDF (ale nikoli do portfolia PDF) převést pomocí příkazu Soubor > Tisknout, kdy v dialogovém okně Tisknout jako tiskárnu vyberete možnost Adobe PDF. Nastavení převodu aplikace PDFMaker nemají na tento proces vliv.

Jak určit, zda se e-mailové zprávy mají stát sloučenými soubory PDF, nebo portfolii PDF

Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Outlook) Zvolte Acrobat > Změnit nastavení převodu.
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Změnit nastavení převodu Adobe PDF.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li převést a sloučit e-mailové zprávy do PDF jako po sobě jdoucí stránky jednoho dokumentu, zrušte výběr možnosti Vytvořit portfolio Adobe PDF při vytváření nového souboru PDF.
- Chcete-li převedené e-mailové zprávy sestavit jako součásti portfolia PDF, vyberte možnost Vytvořit portfolio Adobe PDF při vytváření nového souboru PDF.

Převod otevřené e-mailové zprávy do PDF (Outlook)

Vyberte možnost Acrobat > Převést do Adobe PDF.

Poznámka:

Pokud se zobrazí panel nástrojů Přiložit jako Adobe PDF, můžete do PDF rovněž převést jiný soubor z otevřené e-mailové zprávy Outlooku. Kliknutím na toto tlačítko otevřete řadu dialogových oken pro výběr a uložení nového PDF a spustíte také Acrobat, pokud již není spuštěný. Výsledný PDF bude připojen k otevřené e-mailové zprávě.

Převod e-mailových zpráv do nového PDF

V aplikaci Outlook nebo Lotus Notes vyberte jednotlivé e-mailové zprávy.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Outlook) Zvolte Acrobat > Vybrané zprávy > Vytvořit nový PDF.
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Převést vybrané zprávy do Adobe PDF.
V dialogovém okně Uložit Adobe PDF jako vyberte umístění, zadejte název souboru a klikněte na Uložit.

Přidání e-mailových zpráv nebosložek do existujícího PDF

V aplikaci Outlook nebo Lotus Notes vyberte jednotlivé e-mailové zprávy nebo složky.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Outlook) Zvolte Acrobat > Vybrané zprávy > Připojit k existujícímu PDF nebo Acrobat > Vybrané složky > Připojit k existujícímu PDF.
Poznámka:

Pokud jste již vytvořili jedno nebo více portfolií PDF, můžete společně s možností Připojit k existujícímu PDF zvolit některé z naposledy vytvořených portfolií PDF.
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Připojit vybrané zprávy do existujícího Adobe PDF nebo Akce > Připojit vybrané složky do existujícího Adobe PDF.
Najděte a vyberte soubor PDF nebo portfolio PDF, do kterého chcete převedené zprávy přidat, a klikněte na možnost Otevřít.

Poznámka:

Nezadávejte nový název PDF. Pokud to uděláte, objeví se výstražná zpráva s upozorněním, že tento PDF nebyl nalezen. Klikněte na OK a vyberte některý PDF, aniž byste změnili jeho název.
(Pouze Outlook) Pokud se zobrazí zpráva s upozorněním, že existující PDF byl vytvořen pomocí starší verze aplikace PDFMaker, proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li vytvořit portfolio PDF z původního archivu PDF, klikněte na tlačítko Ano a vyberte název a umístění nového archivu. (Výchozí název se skládá z původního názvu PDF, ke kterému je přidán výraz _Portfolio.) Po dokončení převodu a zavření dialogového okna Vytvoření Adobe PDF se nový archiv otevře v aplikaci Acrobat.
- Klikněte na tlačítko Ne a proces zrušte.

Poznámka:

Do portfolií PDF z e-mailů převedených nebo přesunutých v aplikaci Acrobat 8 nebo novější se přidají pouze nové zprávy – to znamená zprávy, které ještě nejsou součástí portfolia PDF.

Převod složek e-mailů do nového PDF

PDFMaker dokáže v jediném procesu převést do PDF více složek. Tyto složky není nutné vybrat na začátku procesu, protože výběr můžete provést v dialogovém okně, které se zobrazí automaticky.

Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Outlook) Zvolte Acrobat > Vybrané složky > Vytvořit nový PDF.
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Převést vybrané složky do Adobe PDF.
V dialogovém okně Převést složky do PDF vyberte složky. Pak vyberte nebo odznačte možnost Převést tuto složku a všechny podsložky.
V dialogovém okně Uložit soubor Adobe PDF jako vyberte umístění a název portfolia PDF.

Po dokončení převodu se nový soubor PDF otevře v aplikaci Acrobat.

Nastavení automatické archivace e-mailů

Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Outlook) Zvolte Acrobat > Nastavení automatické archivace.
- (Lotus Notes) Zvolte Akce > Nastavení automatické archivace.
Na záložce Automatická archivace v dialogovém okně Acrobat PDFMaker vyberte Zapnout automatickou archivaci. Potom vyberte možnosti pro četnost a čas během dne, kdy má automatická archivace probíhat.
Podle potřeby vyberte další možnosti:

Udržovat záznam archivace

Vytvoří záznam o každém procesu archivace.

Zvolte Soubor

Určuje název a umístění záznamu archivace.

Vložit index pro rychlejší hledání

Vytvoří index, ve kterém můžete vyhledávat určitá slova nebo znaky místo toho, abyste museli prohledávat jednotlivé dokumenty.
Klikněte na Přidat a vyberte e-mailové složky a podsložky. Pak vyberte nebo odznačte možnost Převést tuto složku a všechny podsložky a klikněte na OK.
V dialogovém okně Uložit soubor archivu PDF jako vyberte název a umístění pro PDF s archivovanými e-maily. Pak klikněte na Otevřít.
Zkontrolujte nastavení a názvy složek archivu uvedené v dialogovém okně Acrobat PDFMaker a proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li do seznamu přidat další e-mailové složky, klikněte na Přidat a vyberte složku.
- Chcete-li odstranit složky ze seznamu, složky vyberte a klikněte na tlačítko Odstranit.
- Chcete-li změnit soubor archivu, vyberte název libovolné složky v seznamu, klikněte na Změnit soubor archivu a určete název a umístění.
- Chcete-li okamžitě začít s archivací e-mailů, klikněte na Spustit archivaci nyní.

Vytvoření PDF z hromadné korespondence Wordu

Hromadná korespondence aplikace Word generuje dokumenty, například dopisy s formuláři, které jsou personalizovány s použitím informací, jako jsou jména a adresy jejich příjemců. Pomocí aplikace Acrobat PDFMaker můžete zkrátit postup tak, že budete posílat hromadnou korespondenci přímo do PDF pomocí dokumentu pro hromadnou korespondenci Wordu a odpovídajícího datového souboru. PDFMaker můžete dokonce nastavit tak, aby tyto PDF přikládal k e-mailovým zprávám generovaným při procesu vytváření PDF.

Poznámka:

Informace o nastavení souborů pro funkci hromadné korespondence Wordu najdete v nápovědě pro Microsoft Office Word.

V Microsoft Wordu otevřete šablonu, kterou jste vytvořili jako základ hromadné korespondence, nebo podle potřeby vytvořte soubor s použitím panelu nástrojů a průvodce hromadnou korespondencí Wordu.

Poznámka:

Nedokončujte hromadnou korespondenci ve Wordu. Místo toho ji nastavte a prohlédněte si ji jako obvykle, abyste mohli ověřit, že bude správně fungovat.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Zvolte Acrobat > Hromadná korespondence.
- Klikněte na tlačítko Hromadná korespondence do Adobe PDF v panelu nástrojů hromadné korespondence (Zobrazení > Panely nástrojů > Hromadná korespondence).
V dialogovém okně Acrobat PDFMaker – Hromadná korespondence vyberte požadované možnosti:
- Chcete-li určit, které záznamy v datovém souboru se budou importovat do sloučených souborů, vyberte Všechny či Současné, nebo určete rozsah stránek zadáním hodnot do polí Od a Do.
- Chcete-li pojmenovat vytvářený PDF, zadejte název do pole Určit název souboru PDF.
Poznámka:

PDF se pojmenují s použitím tohoto názvu a řady čísel. Pokud například do pole Určit název souboru PDF zadáte LedenDopis, názvy PDF hromadné korespondence mohou být LedenDopis_0000123, LedenDopis_0000124, LedenDopis_0000125, a tak dále.
V případě možnosti Automaticky poslat soubory Adobe PDF e-mailem proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li vytvořit a uložit sloučené PDF pro tisk nebo pozdější odeslání e-mailem, nechte tuto možnost nevybranou a klikněte na OK.
- Pokud chcete vytvořit sloučené PDF a připojit každý z nich k e-mailové zprávě pro příslušného příjemce, vyberte toto zaškrtávací pole a vyplňte ostatní možnosti e-mailu.
Když se zobrazí dialogové okno Vyhledat složku, přejděte do požadovaného umístění a klikněte na OK.

Když PDFMaker generuje jednotlivé PDF, zobrazují se indikátory stavu,
Pokud jste vybrali Automaticky poslat soubory Adobe PDF e-mailem, zobrazí se dialogové okno se žádostí o e-mailový profil. Zadejte příslušné informace a klikněte na OK.

Po dokončení úlohy se zobrazí zpráva, která vám oznámí, že tento proces byl úspěšný.

Možnosti e-mailu pro hromadnou korespondenci v PDF

Chcete-li

Pomocí rozbalovací nabídky vyberte pole nebo sloupec ve spojeném datovém souboru, který obsahuje e-mailové adresy v záznamu každého jednotlivce.

Řádek předmětu

Zadejte text, který se bude zobrazovat v předmětu každé zprávy.

Zpráva

Přidejte nebo upravte text, který se má zobrazit v těle e-mailových zpráv.

PDF z aplikace Microsoft Project (Acrobat Pro)

Při vytváření PDF ze souborů vytvořených v aplikaci Microsoft Project je nutno mít na paměti určité specifické odlišnosti.

PDF lze vytvořit jen z aktuálně vybraného zobrazení. Zobrazení, která jsou v aplikaci Project označena jako netisknutelná, nelze převést do PDF.

Převést soubory programu Visio na PDF (Acrobat Pro)

Soubory PDF vytvořené ze souborů Visio zachovají velikosti stránek a podporují vrstvy, prohledávatelný text, uživatelské vlastnosti, odkazy, záložky a poznámky, a to podle nastavení převodu. Nastavení vlastností:

(Visio 2010) Ze stuhy vyberte možnost Acrobat > Předvolby

Při převodu souboru aplikace Visio se převedou pouze tvary a vodítka, které jsou vytisknutelné a viditelné ve výkresu aplikace Visio a objevují se v PDF. Tvary se převedou bez ohledu na svou ochranu nebo chování. Uživatelské vlastnosti tvarů lze převést na data objektů PDF.

Při převádění souboru aplikace Visio do PDF můžete zachovat všechny či jen některé vrstvy, nebo můžete všechny vrstvy sloučit. Pokud vrstvy sloučíte, PDF bude vypadat jako původní výkres, avšak nebude obsahovat žádné informace o vrstvách. Po sloučení se budou v převedeném PDF zobrazovat pouze viditelné a tisknutelné vrstvy.

Převod souborů Visio

Chcete-li změnit nastavení převodu aplikace PDFMaker, proveďte následující kroky. (Pokud umístíte ukazatel nad nastavení, zobrazí se k tomuto nastavení informace níže.)
- (Visio 2010) Vyberte možnost Acrobat > Předvolby
Pokud chcete převést každou stránku v souboru Visio na stránku se záložkou v souboru PDF, zvolte Adobe PDF > Převést všechny stránky v kresbě. Pokud tato možnost není vybraná, převede se pouze současná stránka.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- (Visio 2010) Vyberte možnost Acrobat > Vytvořit PDF.
- (Visio 2010) Vyberte možnost Acrobat > Převést do Adobe PDF.
- (Visio 2010) Vyberte možnost Acrobat > Vytvořit and připojit k e-mailu. Soubor PDF se přiloží k nové e-mailové zprávě ve vaší výchozí e-mailové aplikaci.
- (Visio 2010) Vyberte možnost Acrobat > Vytvořit a poslat k recenzi. Soubor se převede na soubor Adobe PDF a zahájí se proces e-mailové recenze.
Pokud chcete zahrnout uživatelské vlastnosti tvarů, vyberte příslušnou možnost.
Klikněte na Pokračovat.
Vyberte možnost zachování nebo sloučení vrstev ve výsledném PDF a klikněte na Pokračovat.

Poznámka:

Pokud vyberete Zachovat některé vrstvy ve vybrané stránce, objeví se výzva, abyste vybrali vrstvy Visio, které chcete zahrnout.
Klikněte na Převést do Adobe PDF, určete umístění a název souboru a klikněte na Uložit.

Výběr vrstev Visio, které se převedou (Acrobat Pro)

Kresbu z programu Visio, která obsahuje vrstvy, můžete převést na soubor PDF a zachovat při tom ve výsledném PDF některé z vrstev nebo všechny vrstvy nebo můžete všechny vrstvy sloučit. Vrstvy Visio můžete také uspořádat do sad vrstev, což jsou složky v panelu Vrstvy v aplikaci Acrobat.

S otevřeným souborem s více vrstvami ve Visio klikněte na tlačítko v panelu nástrojů Adobe PDF a vyberte Zachovat některé vrstvy ve vybrané stránce.

Poznámka:

Pokud není možnost Zachovat některé vrstvy ve vybrané stránce dostupná, zrušte výběr možnosti Převést všechny stránky v kresbě.
Vyberte jednu nebo více vrstev v seznamu Vrstvy v kresbě Visio.
Abyste přidali vybrané vrstvy Visio do seznamu vrstev, které se převedou do souboru PDF, proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li převést vybrané vrstvy Visio na jednotlivé vrstvy PDF obsažené v sadě vrstev PDF, klikněte na Vytvořit sadu vrstev, a případně zadejte název vrstvy.
- Chcete-li převést vybrané vrstvy Visio na samostatné vrstvy (ale neseskupené v sadě vrstev), klikněte na tlačítko Přidat vrstvy.
Poznámka:

Název vrstvy v seznamu Vrstvy v kresbě Visio není dostupný, pokud je tato vrstva zahrnuta v seznamu Vrstvy v PDF. Když vyberete tuto vrstvu v seznamu Vrstvy v PDF, vedle názvu vrstvy v seznamu Vrstvy v kresbě Visio se objeví černý kroužek.
Volitelně můžete provést libovolné z následujících úkonů:
- Chcete-li změnit pořadí vrstev v seznamu Vrstvy v PDF, přetáhněte položku v seznamu nahoru nebo dolů.
- Chcete-li zahrnout vlastnost pro viditelnost, kterou lze v aplikaci Acrobat zapnout nebo vypnout, odznačte Zamknutá vedle vrstvy PDF; chcete-li zamknout zapnutou viditelnost výsledné vrstvy PDF, vyberte Zamknutá.
- Chcete-li uložit současné nastavení vybraných vrstev Visio, klikněte na Uložit nastavení PDF a klikněte na OK. Tato nastavení se použijí při příštím převodu současného souboru Visio na soubor PDF.
Klikněte na Převést do PDF, v poli Uložit do určete složku, do které chcete uložit soubor PDF, zadejte název souboru, a pak klikněte na Uložit.

Poznámka:

Vrstvy Visio, které byly vybrané pro převod, a které mají ve Visio nastavení pro viditelnost, tisk nebo zámek, se převedou na vrstvy PDF; výsledné vrstvy PDF budou mít odpovídající vlastnosti pro viditelnost a tisk. Pokud soubor Visio obsahuje stránku pozadí, záhlaví nebo zápatí, budou v souboru PDF automaticky vrstvy PDF, pojmenované podle těchto položek.

Převod souborů aplikace AutoCAD do PDF (Acrobat Pro pro Windows)

K převodu souborů přímo v aplikaci AutoCAD použijte nástroj PDFMaker. Můžete rovněž použít funkci hromadného převodu, která umožňuje převod mnoha souborů AutoCAD v jediné operaci. Acrobat PDFMaker zachová vybrané vrstvy a rozvržení při převodu souborů AutoCAD do PDF.

Převod souborů AutoCAD, když je AutoCAD nainstalovaný

Při převádění jednotlivých souborů aplikace AutoCAD obvykle není třeba měnit velikost stránky a nastavení vykreslování. Nástroj PDFMaker použije vhodnou velikost stránky s odpovídajícím rozvržením a vykreslovacími informacemi a vytvoří soubor PDF správné velikosti.

Poznámka:

Aplikace Acrobat nemůže převést soubory DWG do formátu PDF bez nainstalované aplikace AutoCAD.

Chcete-li změnit nastavení převodu do PDF, v AutoCAD zvolte Adobe PDF > Změnit nastavení převodu.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Klikněte na tlačítko v panelu nástrojů Adobe PDF: Převést do Adobe PDF nebo Převést do Adobe PDFa poslat k recenzi .
- Zvolte Adobe PDF > Převést do Adobe PDF.
- Zvolte Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a poslat e-mailem.
- Zvolte Adobe PDF > Převést do Adobe PDFa poslat k recenzi.
V dialogovém okně Zvolit rozvržení přidejte nebo odeberte rozvržení podle potřeby. Chcete-li změnit pořadí rozvržení, vyberte rozvržení v seznamu Rozvržení v PDF, a klikněte na Posunout nahoru nebo Posunout dolů.
Výběrem jedné z následujících možností určete, jak se převedou vrstvy AutoCAD, a potom klikněte na Pokračovat:
- Sloučit všechny vrstvy. V případě sloučení vrstev se v převedeném PDF zobrazí pouze entity náležející k vrstvám, které nejsou zablokované a jsou tisknutelné.
- Zachovat všechny nebo některé vrstvy. V dalším dialogovém okně zadejte vrstvy, které chcete zahrnout do výsledného PDF.
V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a umístění souboru a klikněte na Uložit.

Výběr vrstev AutoCAD pro převod

Pokud se při převodu do PDF rozhodnete zachovat všechny nebo některé vrstvy AutoCAD, můžete určit, které vrstvy zůstanou v PDF zachovány.

V AutoCAD spusťte převod souboru AutoCAD a vyberte možnost Zachovat všechny nebo některé vrstvy.
Chcete-li v seznamu Vrstvy v kresbě zobrazit konkrétní vrstvy AutoCAD, proveďte některý z následujících úkonů:
- Zvolte možnost z nabídky Filtry pojmenovaných vrstev, abyste zobrazili seznam všech vrstev, které vyhoví tomuto kritériu.
- Vyberte možnost Invertovat, mají-li se v seznamu zobrazit všechny vrstvy kromě těch, které jsou popsané volbou vybranou v nabídce Filtry pojmenovaných vrstev.
- Chcete-li změnit pořadí uspořádání vrstev, klikněte na záhlaví sloupce.
Poznámka:

Chcete-li pro vrstvu změnit vlastnosti Zapnutá, Zablokovaná nebo Vykreslovat, klikněte na Zrušit, změňte tyto vlastnosti ve výkresu AutoCAD a začněte tento postup znovu.
Chcete-li vybrat vrstvy AutoCAD pro převod, proveďte libovolné z následujících úkonů:
- Zvolte dříve uloženou sadu vrstev z nabídky Nastavení vrstev PDF.
- Vyberte jednu nebo více vrstev v seznamu Vrstvy v kresbě.
- Chcete-li převést všechny vrstvy ve výkresu, klikněte na Přidat všechny vrstvy a přejděte ke kroku 5.
Chcete-li přidat vybrané vrstvy AutoCAD do seznamu Vrstvy v PDF, proveďte některý z následujících úkonů:
- Chcete-li převést vybrané vrstvy AutoCAD na jednotlivé vrstvy v sadě vrstev PDF, klikněte na Vytvořit sadu vrstev. Touto akcí vytvoříte složku vrstev v navigačním panelu Vrstvy v aplikaci Acrobat.
- Chcete-li převést vybrané vrstvy AutoCAD na samostatné vrstvy, klikněte na tlačítko Přidat vrstvy.
Volitelně proveďte v seznamu Vrstvy v PDF libovolné z následujících úkonů:
- Chcete-li změnit pořadí vrstev, přetáhněte položku v seznamu nahoru nebo dolů.
- Chcete-li zahrnout vlastnost pro viditelnost, kterou lze v aplikaci Acrobat zapnout nebo vypnout, zrušte pro vrstvu PDF výběr položky Zamknutá. Chcete-li zamknout výslednou vrstvu PDF jako viditelnou, vyberte Zamknutá.
- Chcete-li uložit aktuální seznam vybraných vrstev AutoCAD, klikněte na Přidat nastavení Adobe PDF. Později můžete tento seznam načíst z nabídky Nastavení vrstev PDF.
Klikněte na Převést, určete název a umístění souboru a pak klikněte na Uložit.

Hromadný převod souborů AutoCAD

Zvolte Adobe PDF > Hromadný převod.
Určete předvolby pro vrstvy, velikost stránky, styl vykreslení a výstupní soubory PDF. Po kliknutí na Nastavení převodu zadejte nastavení pro Acrobat PDFMaker.
V seznamu DWG proveďte libovolný z následujících úkonů:
- Klikněte na možnost Přidat složku nebo Přidat soubory, a potom určete příslušnou složku nebo soubory.
- Chcete-li načíst dříve uložený seznam souborů, klikněte na možnost Přidat seznam a potom určete příslušný seznam.
- V případě potřeby rozbalte jednotlivé soubory a vyberte nebo zrušte výběr požadovaných položek, jako je prostor Model a rozvržení. Chcete-li vyloučit nebo zahrnout veškerý prostor Model, klikněte na příslušná tlačítka.
- Chcete-li soubor vyloučit z převodu, zrušte zaškrtnutí pole souboru. Podle potřeby vyberte nebo zrušte výběr všech souborů v seznamu, změňte pořadí souborů, odeberte soubory nebo vymažte seznam.
- Chcete-li zobrazit úplné cesty k souborům, vyberte Rozbalit názvy souborů.
- Chcete-li uložit seznam DWG pro pozdější použití, klikněte na Uložit seznam. Touto akcí uložíte seznam v aktuálním stavu, včetně pořadí souborů a jejich výběru. Tento seznam můžete načíst kdykoli kliknutím na Přidat seznam.
Klikněte na Převést.
Po dokončení převodu můžete kliknout na Uložit podrobnosti, čímž uložíte soubor záznamu převodu.

Nastavení specifická pro aplikaci PDFMaker

Někdy mohou být nastavení převodu dostupná v jedné aplikaci spolupracující s aplikací PDFMaker jiná než nastavení v jiné aplikaci.

Některá nastavení aplikace PDFMaker jsou společná pro více nebo většinu aplikací. Některé možnosti jsou jedinečné jen pro určitou aplikaci.

Možnosti v záložce Nastavení dostupné z většiny aplikací

Následující nastavení se zobrazují na záložce Nastavení, která je dostupná z většiny aplikací spolupracujících s aplikací PDFMaker.

Připojit zdrojový soubor

Do vytvořeného PDF se vloží původní převáděný dokument.

Vytvořit záložky

Určité prvky v původních dokumentech Office se převedou na záložky PDF: nadpisy ve Wordu, názvy listů v Excelu nebo tituly v PowerPointu. Výběr této možnosti má přednost před jakýmkoli nastavením na kartě Záložky v dialogovém okně Nastavení převodu.

Přidat odkazy

Do PDF se přidají aktivní odkazy a hypertext.

Poznámka:

Pokud je tato možnost vypnutá, ale příjemce PDF má vybranou předvolbu Vytvořit odkazy z URL, jsou adresy URL v dokumentu PDF stále aktivní.

Povolit usnadnění přístupu a přeformátování pomocí tagovaného PDF

Do PDF se vloží tagy.

Možnosti v záložce Nastavení specifické pro Excel

Převést poznámky

Převede uživatelem vytvořené poznámky aplikace Excel na poznámky a zobrazí je v panelu Poznámky aplikace Acrobat.

Skutečná velikost

Používá skutečnou velikost určenou v listu. Velikost listů nelze měnit.

Přizpůsobit pracovní list na jednu stránku

Velikost každého pracovního listu se přizpůsobí tak, aby se všechny položky listu zobrazily na jedné stránce PDF.

Přizpůsobit šířce papíru

Šířka každého listu z tabulkového procesoru se přizpůsobí tak, aby se všechny sloupce listu zobrazily na jedné stránce v PDF.

Dotázat se na výběr listů Excelu

Otevře dialogové okno na začátku procesu převodu souboru. V tomto dialogovém okně můžete zadat, které listy budou zahrnuty do PDF, a pořadí, ve kterém se v PDF objeví.

Možnosti v záložce Nastavení specifické pro PowerPoint

Zachovat přechody snímků

Převede efekty přechodů snímků PowerPointu na efekty přechodů PDF.

Převést skryté snímky na stránky PDF

Převede na stránky PDF všechny snímky PowerPointu, které se nezobrazují při obvyklém přehrávání prezentace.

Převést poznámky lektora na textové poznámky v PDF

Převede všechny poznámky lektora v prezentaci PowerPointu na textové poznámky v PDF.

Možnosti v záložce Nastavení specifické pro e-maily

Když otevřete nastavení aplikace PDFMaker z aplikace Microsoft Outlook nebo Lotus Notes, zobrazí se následující možnosti.

Kompatibilita

Nastaví úroveň kompatibility PDF. Použijte nejnovější verzi (v tomto případě verzi 1.7 ADBE-3), chcete-li zahrnout nejnovější vlastnosti a funkce. Pokud vytváříte PDF, které budou široce distribuovány, zvolte starší úroveň, abyste zajistili, že si dokument budou moci prohlédnout a vytisknout všichni uživatelé.

Přílohy

Indikuje, zda do PDF budou zahrnuty všechny soubory přiložené k e-mailovým zprávám.

Vytvořit portfolio Adobe PDF při vytváření nového souboru PDF

Pokud je tato možnost vybraná, jednotlivé zprávy se vždy převedou jako dílčí soubory portfolia PDF. Jestliže není vybraná, jednotlivé zprávy se sloučí jako samostatné stránky PDF.

Nezahrnovat informace pro název složky

V případě výběru této možnosti budou ze souborů PDF vyloučeny názvy poštovních složek.

Vložit index pro rychlejší hledání

Vytvoří se vložený index, který urychluje prohledávání, zejména při převedení velkého počtu e-mailových zpráv nebo složek se zprávami.

Blokovat stahování externího obsahu

V případě výběru této možnosti bude zabráněno ve stahování veškerého externího internetového obsahu, jako jsou obrázky, CSS a JavaScript.

Možnosti Uspořádání stránek

Určuje vlastnosti stránek, jako jsou vlastnosti dostupné v dialogovém okně Tisk: rozměry, orientace a okraje stránky.

Zobrazit tento počet posledních archivů (pouze Outlook)

Při převodu e-mailových zpráv a složek mohou nabídky Adobe PDF > [Převést vybrané zprávy a Převést vybrané složky] uvádět naposledy vytvořené soubory PDF, které chcete připojit. Tato možnost určuje maximální počet souborů PDF, které se mají objevit v nabídkách.

Zobrazit tlačítka Přiložit jako Adobe PDF

V případě výběru této možnosti se v okně e-mailové zprávy Outlooku zobrazí možnost Přiložit jako Adobe PDF.

Možnosti v záložce Nastavení specifické pro AutoCAD (Acrobat Pro)

Pokud otevřete nastavení aplikace PDFMaker z aplikace Autodesk AutoCAD, zobrazí se následující možnosti.

Kompatibilita se standardem

Zadejte kompatibilitu se standardem PDF/A či PDF/E nebo s žádným.

Při prohlížení v aplikaci Acrobat otevřít panel Vrstvy

Zobrazí strukturu vrstev, když se PDF otevře v aplikaci Acrobat.

Vložit informace o měřítku

Zachová informace o měřítku výkresu, které mohou použít nástroje pro měření aplikace Acrobat.

Nepřevádět prostor Model na 3D

V případě výběru této možnosti se rozvržení prostoru Model nepřevede na 3D anotaci v PDF.

Výběr možností rozvržení

Určuje, zda se do PDF zahrne současné rozvržení, všechna rozvržení nebo vybraná rozvržení.

Vyloučit prostor Model

(K dispozici, pouze pokud je u položky Zvolit rozvržení vybrána možnost Převést všechna rozvržení bez dotazu.) V případě výběru této možnosti budou do PDF zahrnuta všechna rozvržení s výjimkou prostoru Model.

Zvolit rozvržení

Určuje, zda se do PDF zahrnou všechny vrstvy, vybrané vrstvy nebo žádné vrstvy.

Možnosti v záložce Nastavení specifické pro aplikaci Visio (Acrobat Pro)

Pokud otevřete nastavení aplikace PDFMaker z aplikace Microsoft Visio, zobrazí se následující možnosti.

Vložit uživatelské vlastnosti Visio jako data objektu do Adobe PDF

Označuje, zda budou uživatelské vlastnosti obrázku aplikace Visio zahrnuty do nového PDF jako data objektů.

Vyloučit objekty Visio bez uživatelských vlastností

Označuje, zda má nový PDF vyloučit objekty aplikace Visio bez uživatelských vlastností.

Převést komentáře na poznámky Adobe PDF

Označuje, zda mají být poznámky v souboru aplikace Visio převedeny na poznámky PDF v novém PDF.

Vždy sloučit vrstvy v Adobe PDF

Určuje, že vrstvy budou sloučeny. Pokud vrstvy sloučíte, PDF bude vypadat jako původní výkres, avšak nebude obsahovat žádné informace o vrstvách. Převedou se všechny tvary v kresbě Visio, bez ohledu na jejich ochranu nebo chování, a uživatelské vlastnosti tvaru lze převést na data objektu PDF.

Při prohlížení v aplikaci Acrobat otevřít panel Vrstvy

Zobrazí strukturu vrstev, když se PDF otevře v aplikaci Acrobat.

Nastavení v panelu Word (Microsoft Word)

Převést zobrazené poznámky na poznámky v Adobe PDF

Převede všechny položky poznámek Wordu na poznámky PDF. Pokud právě otevřený dokument Wordu obsahuje poznámky, zobrazí se v seznamu Poznámky v této záložce další možnosti:

Recenzent

Obsahuje seznam jmen recenzentů, kteří zadali poznámky do aktuálního dokumentu Wordu.

Zahrnout

Když je tato možnost vypnutá, poznámky se do souboru PDF nezahrnou.

Otevřít poznámky

Určuje, zda se pro poznámky daného recenzenta automaticky otevřou okna poznámek PDF, nebo zůstanou zavřená.

Barva

Zobrazí barvu ikon poznámek daného recenzenta. Opakovaným kliknutím na ikonu barvy se cyklicky prochází omezenou sadou dostupných barev.

Počet poznámek

Zobrazí počet poznámek recenzenta.

Vytvořit odkazy poznámek pod čarou a poznámek na konci

Začlení tyto odkazy do PDF.

Převést pole podpisu určená operátory pdfmark

Převede pole podpisu označená operátory pdfmark.

Zapnout rozšířené tagování

Začlení tuto možnost do PDF.

Nastavení v panelu Záložky (Microsoft Word)

Možnosti, které se nastavují v tomto panelu, určují, které položky se převedou na záložky PDF.

Poznámka:

Chcete-li do procesu převodu zahrnout záložky, musíte na kartě Nastavení vybrat možnost Přidat záložky do Adobe PDF. Vypnutí této možnosti má přednost před nastavením všech možností v tomto panelu a žádné záložky se nevytvoří.

Převést nadpisy z Wordu na záložky

Všechny nadpisy v seznamu Elementy se vyberou k převodu na záložky PDF.

Převést styly z Wordu na záložky

Všechny styly textu v seznamu Elementy se vyberou k převodu na záložky PDF (tato možnost není ve výchozím nastavení vybraná).

Převést záložky Wordu

Převede všechny uživatelem vytvořené záložky Wordu na záložky PDF.

Seznam Elementy

Určuje, které nadpisy a styly Wordu se převedou na záložky PDF.

Element

Obsahuje seznam názvů všech dostupných nadpisů a stylů Wordu. Ikony pro nadpisy a styly ukazují typy elementů.

Typ

Také ukazuje, zda je daný prvek v dokumentu Wordu nadpis nebo styl.

Záložka

Zobrazí znaky X indikující, zda budou jednotlivé prvky převedeny na záložky PDF. Kliknutím na možnost určité záložky změníte stav výběru tohoto elementu.

Úroveň

Určuje, na jakou úroveň hierarchické struktury v panelu Záložky PDF se prvek umístí. Kliknutím na číslo úrovně se otevře nabídka, kterou můžete použít ke změně hodnoty.

Poznámka:

Když jsou k převodu na záložky PDF vybrané jen některé z dostupných nadpisů a stylů Wordu, změní se označení v příslušných zaškrtávacích polích nahoře v tomto panelu. Pokud jsou vybrané všechny elementy určitého typu, objeví se zaškrtnutí. Pokud jsou vybrané jen některé elementy daného typu, objeví se barevný čtvereček. Jinak je zaškrtávací pole prázdné.

Vyzkoušejte tyto online nástroje PDF: převést soubor Word do PDF, převést soubor Excel do PDF, převést soubor PowerPoint do PDF, převést soubor JPG na PDF

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?