Příručka uživatele Zrušit

Sdílení a sledování souborů PDF online

  1. Průvodce uživatele aplikace Acrobat
  2. Úvod do aplikace Acrobat
    1. Získejte přístup k aplikaci Acrobat z počítače, mobilního zařízení a webu
    2. Co je nového v aplikaci Acrobat
    3. Klávesové zkratky
    4. Systémové požadavky
  3. Pracovní plocha
    1. Základy práce s pracovní plochou
    2. Otevírání a prohlížení souborů PDF
      1. Otevírání souborů PDF
      2. Navigace ve stránkách PDF
      3. Zobrazení předvoleb PDF
      4. Úpravy zobrazení souborů PDF
      5. Povolení náhledu miniatur souborů PDF
      6. Zobrazit soubor PDF v prohlížeči
    3. Práce s online účty úložiště
      1. Získejte přístup k souborům ze služby Box
      2. Získejte přístup k souborům ze služby Dropbox
      3. Získejte přístup k souborům ze služby OneDrive
      4. Získejte přístup k souborům ze služby SharePoint
      5. Získejte přístup k souborům ze služby Disk Google
    4. Aplikace Acrobat a systém macOS
    5. Oznámení aplikace Acrobat
    6. Mřížky, vodítka a měření v souborech PDF
    7. Asijský, řecký a zprava doleva psaný text v souborech PDF
  4. Vytváření PDF
    1. Přehled vytváření dokumentů PDF
    2. Vytvořit dokumenty PDF pomocí aplikace Acrobat
    3. Vytvořit soubory PDF pomocí aplikace PDFMaker
    4. Používání tiskárny Adobe PDF
    5. Převod webových stránek do PDF
    6. Tvorba souborů PDF pomocí Acrobat Distiller
    7. Nastavení převodu souborů PDF v aplikaci Acrobat
    8. Písma PDF
  5. Úpravy souborů PDF
    1. Úpravy textu v souborech PDF
    2. Úpravy obrázků nebo objektů v PDF
    3. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    4. Úpravy naskenovaných PDF
    5. Vylepšení fotografií dokumentů pořízených fotoaparátem mobilního zařízení
    6. Optimalizace souborů PDF
    7. Vlastnosti a metadata souborů PDF
    8. Odkazy a přílohy v souborech PDF
    9. Vrstvy PDF
    10. Miniatury stránek a záložky v dokumentech PDF
    11. Průvodce akcí (Acrobat Pro)
    12. Dokumenty PDF převedené na webové stránky
    13. Nastavení dokumentů PDF pro prezentaci
    14. Články PDF
    15. Geoprostorové dokumenty PDF
    16. Použití akcí a skriptů na dokumenty PDF
    17. Změna výchozího písma pro přidávání textu
    18. Odstranit stránky z dokumentu PDF
  6. Skenování a OCR
    1. Skenování dokumentů do PDF
    2. Vylepšení fotografií dokumentů
    3. Řešení potíží při skenování pomocí aplikace Acrobat
  7. Formuláře
    1. Základy formulářů PDF
    2. Vytvořte si vlastní formulář v aplikaci Acrobat
    3. Tvorba a rozeslání formulářů PDF
    4. Vyplnit formuláře PDF
    5. Vlastnosti polí formuláře PDF
    6. Vyplnit a podepsat formuláře PDF
    7. Nastavení tlačítek akcí ve formulářích PDF
    8. Publikování interaktivních webových formulářů PDF
    9. Základy polí formulářů PDF
    10. Pole formulářů PDF s čárovým kódem
    11. Shromáždit a spravovat data formulářů PDF
    12. O nástroji Sledování formulářů
    13. Nápověda k formulářům PDF
    14. Odeslat formuláře PDF příjemcům pomocí e-mailu nebo interního serveru
  8. Slučování souborů
    1. Kombinování nebo sloučení souborů do jednoho PDF
    2. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    3. Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF
    4. Oříznout stránky PDF
    5. Přidat vodoznaky do souborů PDF
    6. Přidat pozadí do souborů PDF
    7. Práce s dílčími soubory v portfoliu PDF
    8. Publikování a sdílení portfolií PDF
    9. Přehled portfolií PDF
    10. Vytváření a přizpůsobení portfolií PDF
  9. Sdílení, kontrola a přidávání poznámek
    1. Sdílet a sledovat soubory PDF online
    2. Vyznačit úpravy textu
    3. Příprava k recenzi dokumentu PDF
    4. Zahájení recenze PDF
    5. Hosting sdílených kontrol na webech SharePoint nebo Office 365
    6. Účast na kontrole souboru PDF
    7. Přidat poznámky do souborů PDF
    8. Přidávání razítek do souboru PDF
    9. Pracovní postupy schvalování
    10. Správa poznámek | zobrazení, odpověď, tisk
    11. Import a export poznámek
    12. Sledování a správa kontrol souborů PDF
  10. Ukládání a export dokumentů PDF
    1. Ukládání PDF
    2. Převést soubor PDF do formátu Word
    3. Převést soubor PDF do formátu JPG
    4. Převést nebo exportovat dokumenty PDF do jiných formátů souborů
    5. Možnosti formátu souborů pro export do formátu PDF
    6. Opakované použití obsahu PDF
  11. Zabezpečení
    1. Rozšířená nastavení zabezpečení pro soubory PDF
    2. Zabezpečení souborů PDF pomocí hesel
    3. Správa digitálních ID
    4. Zabezpečení souborů PDF pomocí certifikátů
    5. Otevření zabezpečených souborů PDF
    6. Odstranění důvěrného obsahu ze souborů PDF
    7. Nastavení zásad zabezpečení pro soubory PDF
    8. Možnost metody zabezpečení pro dokumenty PDF
    9. Upozornění zabezpečení při otevření souboru PDF
    10. Zabezpečení souborů PDF pomocí serveru Adobe Experience Manager
    11. Funkce chráněného zobrazení pro soubory PDF
    12. Přehled zabezpečení v aplikaci Acrobat a v dokumentech PDF
    13. JavaScript v dokumentech PDF jako riziko zabezpečení
    14. Přílohy jako bezpečnostní rizika
    15. Povolení nebo zablokování odkazů v dokumentech PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podepsat dokumenty PDF
    2. Zachyťte svůj podpis na mobilu a používejte jej všude
    3. Odeslat dokumenty k elektronickému podpisu
    4. O podpisech certifikátů
    5. Podpisy založené na certifikátech
    6. Ověření digitálních podpisů
    7. Program Adobe Approved Trust List
    8. Spravovat důvěryhodné identity
  13. Tisk
    1. Základní tiskové úlohy PDF
    2. Tisk brožur a portfolií PDF
    3. Další nastavení tisku PDF
    4. Tisk do souboru PDF
    5. Tisk barevných souborů PDF (Acrobat Pro)
    6. Tisk souborů PDF ve vlastních velikostech
  14. Usnadnění přístupu, tagy a přeformátování
    1. Vytvořit a ověřit usnadnění přístupu souboru PDF
    2. Funkce pro usnadnění přístupu v dokumentech PDF
    3. Nástroj Pořadí čtení pro dokumenty PDF
    4. Čtení PDF s přeformátováním a usnadnění přístupu
    5. Upravit strukturu dokumentu pomocí panelů Obsah a Tagy
    6. Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu
  15. Prohledávání a indexování
    1. Tvorba indexů PDF
    2. Prohledávání souborů PDF
  16. Multimédia a 3D modely
    1. Přidat audio, video a interaktivní objekty do dokumentů PDF
    2. Přidání 3D modelů do souborů PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazení 3D modelů v souborech PDF
    4. Interakce s 3D modely
    5. Měření 3D objektů v souborech PDF
    6. Nastavení 3D zobrazení v souborech PDF
    7. Povolit 3D obsah v souborech PDF
    8. Přidat multimédia do souborů PDF
    9. Přidávání komentářů k 3D návrhům v souborech PDF
    10. Přehrávání videa, zvuku a multimediálních formátů v dokumentech PDF
    11. Přidat poznámky do videí
  17. Nástroje pro tiskovou produkci (Acrobat Pro)
    1. Přehled nástrojů pro tiskovou produkci
    2. Tiskové značky a vlasové čáry
    3. Náhled výstupu
    4. Sloučení průhledností
    5. Převod barev a správa tiskových barev
    6. Vytváření přesahů barev
  18. Kontrola před výstupem (Acrobat Pro)
    1. Soubory vyhovující PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly před výstupem
    3. Rozšířené kontroly před výstupem
    4. Zprávy kontroly před výstupem
    5. Zobrazení výsledků kontroly před výstupem, objektů a zdrojů
    6. Výstupní záměry v souborech PDF
    7. Oprava problémových oblastí pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    8. Automatická analýza dokumentu pomocí akcí dropletu nebo kontroly před výstupem
    9. Analýza dokumentů pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    10. Dodatečné kontroly v nástroji Kontrola před výstupem
    11. Knihovny kontroly před výstupem
    12. Proměnné kontroly před výstupem
  19. Správa barev
    1. Zachování shodných barev
    2. Nastavení barev
    3. Správa barev v dokumentech
    4. Práce s profily barev
    5. Principy správy barev

Pro účely zobrazení a přidávání poznámek můžete s ostatními rychle sdílet odkaz na dokument PDF. Dokument sdílený jako odkaz se otevře v libovolném prohlížeči a na libovolném zařízení. Tento dokument je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud. Příjemci obdrží e-mail s odkazem a kliknutím na tento odkaz si mohou dokument zobrazit v prohlížeči a připojit k němu poznámky. Není vyžadováno žádné přihlášení.

Podívejte se na krátké instruktážní video a pusťte se do toho

Sdílení souborů PDF

Otevřete PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Nástroje pro sdílení se zobrazují v pravém horním rohu panelu nástrojů.

Nástroje pro sdílení souborů PDF

Soubor PDF můžete sdílet některým z následujících způsobů:

Anonymní nebo veřejný odkaz zpřístupní soubory komukoli, kdo na odkaz klikne. Pro soubory sdílené pomocí veřejných odkazů však nejsou k dispozici podrobné informace o sledování.

  1. Klikněte na ikonu Sdílet odkaz na tento soubor ().

    Sdílet odkaz na soubor

  2. Ve výchozím nastavení je zapnuta možnost Povolit poznámky. Chcete-li soubor sdílet pouze pro zobrazení, vypněte přepínač kliknutím. Klikněte na možnost Vytvořit odkaz.

    Zkopírovat odkaz a sdílet

    Ve výzvě Získat odkaz se zobrazí průběh.

    Průběh nahrávání a sdílení souborů

  3. Odkaz je ve výchozím nastavení vytvořen a zkopírován. Sdílený soubor se po vytvoření odkazu otevře v prohlížeči Acrobat. V pravém panelu můžete také provést kteroukoli z následujících akcí:

    • Přidat osoby, se kterými chcete dokument sdílet
    • Zrušit sdílení souboru
    • Uložit kopii souboru
    Sdílet vytvořený odkaz s ostatními příjemci

Pro soubory sdílené jako přílohy nejsou k dispozici podrobné informace o sledování.

  1. Klikněte na ikonu Odeslat e-mailem ().

    Odeslat soubor PDF e-mailem

  2. V dialogovém okně Odeslat e-mailem proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zvolte aplikaci Outlook, pokud se jedná o výchozí e-mailovou aplikaci.
    • V rozevíracím seznamu vyberte položku Webová pošta a pak vyberte možnost Přidat účet Gmail. Zadejte svoji e-mailovou adresu a klikněte na možnost OK. Po zobrazení výzvy zadejte heslo.
    • Vyberte možnost Webová pošta a poté vyberte možnost Přidat další e-mailovou adresu, kterou používáte. V dialogovém okně Přidat účet webové pošty zadejte e-mailovou adresu, heslo, IMAP, nastavení protokolu SMTP a klikněte na možnost Přidat.

    Přepínač Připojit odkaz je ve výchozím nastavení zapnutý; do těla e-mailu se přidá odkaz pouze pro sdílené prohlížení souboru PDF. Chcete-li místo odkazu připojit soubor PDF, kliknutím přepínač vypněte.

  3. Klikněte na Další. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a e-mail odešlete.

Pro soubory sdílené pomocí personalizovaných odkazů s jednotlivci jsou k dispozici podrobné informace o sledování.

  1. Klikněte na ikonu Sdílet tento soubor s ostatními ().

    Pozvání osob k zobrazení nebo přidávání poznámek

  2. Pole Název a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Zadejte požadované informace a klikněte na tlačítko Odeslat.

    Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor.

Prostředí příjemců

Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor. E-mail obsahuje tlačítko Otevřít a odkaz na sdílený dokument. Kliknutím na odkaz nebo na tlačítko lze dokument otevřít v prohlížeči. Příjemci také mohou dokument v případě potřeby stáhnout.

 V níže uvedeném snímku obrazovky si můžete prohlédnout e-mailové upozornění doručené příjemci.  

Odkaz přijatý v e-mailu
E-mailové upozornění s odkazem ve sdíleném dokumentu

Sledujte sdílené soubory

Naposledy sdílené soubory jsou uvedeny v části Domovská stránka > Poslední. Když si příjemce soubor zobrazí, obdržíte upozornění v Acrobatu a e-mailem. Zobrazit a sledovat všechny soubory sdílené k zobrazení lze následujícím způsobem:

  1. Klikněte na možnost Domovská stránka a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Chcete-li zobrazit soubory sdílené k zobrazení nebo recenzi, klikněte na možnost Sdíleno vámi.
    • Chcete-li zobrazit soubory přijaté k zobrazení nebo recenzi, klikněte na možnost Sdíleno jinými uživateli.

    Zobrazí se všechny soubory sdílené k zobrazení, včetně následujících informací:

    • Název: Název souboru sdíleného k prohlížení.
    • Sdílení: Zobrazuje, zda je soubor sdílený nebo nesdílený.
    • Datum úpravy: Kdy byl soubor naposledy upraven
    Operace se sdílenými soubory

  2. Výběrem souboru si o něm můžete zobrazit podrobnosti. Na pravém panelu se zobrazí miniatura souboru. Panel akcí na pravém panelu zobrazuje akce, které můžete se souborem provádět. Zobrazené akce se liší podle toho, zda jste soubor sdíleli, nebo jste ho přijali k zobrazení, viz níže:

    Poznámka:

    S účinností od 1. prosince 2020 se funkce sledování a upozornění nebudou platit pro stahování sdílených souborů.

    Akce u souborů, které sdílíte

    • Přidejte osoby do sdíleného souboru.
    • Vyberte možnost Zrušit sdílení souboru, pokud chcete zabránit komukoli dalšímu v zobrazení nebo stažení souboru.
    • Výběrem možnosti Zkopírovat sdílený odkaz můžete odkaz sdílet s ostatními příjemci, kteří si budou moci soubor zobrazit.
    • Odstraňte sdílený soubor trvale ze služby Adobe Document Cloud.
    Akce u souborů sdílených k zobrazení
    Akce u souborů, které sdílíte

    Akce u souborů, které sdílí ostatní

    • Zobrazení časového razítka přijatého souboru.
    • Výběrem možnosti Zkopírovat sdílený odkaz můžete soubor sdílet s dalšími příjemci nebo ho otevřít v prohlížeči.
    • Výběrem možnosti Odebrat mě se odeberete jako kontrolor sdíleného souboru.
    • Výběrem možnosti Nahlásit zneužití nahlásíte přijetí nevhodného obsahu.
       
    Akce u souborů přijatých k zobrazení
    Akce souborů sdílených ostatními

Logo Adobe

Přihlaste se ke svému účtu.