Vytvořte textový rámeček na stránce dokumentu nebo vzorové stránce na místě, kde se má zobrazit proměnný text.
Naučte se vkládat zástupné znaky polí a formátovat je tak, abyste mohli řídit způsob zobrazení sloučených dat v dokumentu Adobe InDesign.
Po výběru zdroje dat v panelu Sloučení dat vložte zástupné znaky polí do cílového dokumentu na místa, kde se má zobrazovat proměnný obsah.Tyto zástupné znaky se zobrazují jako text ve dvojitých lomených závorkách (například <<name>>) nebo jako rámečky obrázků a můžete je formátovat pro řízení vzhledu sloučených dat.Panel Sloučení dat zobrazuje všechna dostupná pole ze zdroje dat s ikonami označujícími, zda se jedná o textové nebo obrázkové pole.
Vložit textová datová pole
Umístěte kurzor do textového rámce na přesné místo pro pole nebo vyberte existující text, který chcete nahradit.
Na panelu Sloučení dat (Okno > Nástroje > Sloučení dat) vyberte název pole, které chcete vložit. Platná pole nelze vytvořit ručním zadáváním názvů polí ani úpravou existujícího textu pole. Pole vždy vkládejte z panelu Sloučení dat, abyste zajistili správné sloučení.
Zástupný znak pole naformátujte jeho výběrem a použitím formátování znaků, například písma, velikosti, barvy nebo stylu.
Vložení obrázkových datových polí
Chcete-li vytvořit plovoucí obrázek, vyberte existující prázdný rámeček nebo rámeček grafiky pomocí nástroje Výběr.
Na panelu Sloučení dat přetáhněte název obrázkového pole (označený ikonou obrázku) na vybraný rámeček.
Změňte velikost rámečku a určete rozměry sloučených obrázků.
Chcete-li místo toho vytvořit vložený obrázek, umístěte kurzor do textového rámečku a pak vyberte název obrázkového pole na panelu Sloučení dat.
Chcete-li zobrazit úplnou cestu k obrázku pro soubor zdroje dat, umístěte jakýkoli obrázek do InDesign, vyberte ho na panelu Propojení a v nabídce panelu vyberte Kopírovat informace > Kopírovat úplnou cestu. Tato technika pomáhá při vytváření souborů zdrojů dat, které odkazují na obrázky na serveru.
Přidání obrazových polí do souboru zdroje dat
Otevřete soubor zdroje dat v tabulkové aplikaci nebo textovém editoru.
Na začátek názvu záhlaví sloupce zadejte @ (například @Photos nebo @Logos).
Pokud Excel zobrazí chybu při zadání @ na začátku pole, přidejte před něj apostrof (například '@Photos), aby byl zápis platný.
Do řádku pod záhlavím zadejte cestu k souboru pro každý obrázek.
Uložte soubor zdroje dat v formátu odděleném čárkami (CSV), tabulátory (TXT) nebo středníky.
Chcete-li potvrdit cestu k obrázku, zkopírujte úplnou cestu k souboru z InDesign:
- Vložte obrázek do dokumentu InDesign pomocí Soubor > Umístit.
- Vyberte umístěný obrázek.
- Otevřete panel Odkazy (Okno > Odkazy).
- Zvolte Kopírovat informace > Kopírovat úplnou cestu.
- Vložte cestu do souboru se zdrojovými daty a upravte ji podle požadovaného formátu.
Příklady formátů cest
Windows
|
Název |
Věk |
Cesta k fotkám |
|
Bill Tucker |
36 |
c:\Foto\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
c:\Dokumenty\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
c:\Foto\Ruiz.psd |
macOS
|
Název |
Věk |
Cesta k fotkám |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign podporuje jak absolutní cesty (úplné cesty k souborům od kořenového adresáře), tak relativní cesty (cesty relativní k umístění souboru se zdrojovými daty).
- V macOS používá InDesign ve výchozím nastavení cesty ve stylu POSIX (s lomítky).
- V macOS použijte cesty ve stylu POSIX pro zajištění kompatibility se současnými i budoucími verzemi InDesign.
Upravit nebo odebrat zástupné symboly polí
Pro změnu formátování vyberte celý zástupný symbol pole včetně lomených závorek a poté použijte nové formátování znaků nebo odstavce.
Pro nahrazení jednoho pole jiným vyberte zástupný symbol a v panelu Slučování dat vyberte jiný název pole.
Pro odebrání pole vyberte zástupný symbol a stiskněte klávesu Backspace nebo Delete.
Po vložení a naformátování všech potřebných polí zobrazte náhled sloučených dat kliknutím na Náhled v dolní části panelu Slučování dat. Pomocí navigačních tlačítek procházejte záznamy a ověřte, že se formátování zobrazuje správně.
Aktualizace datových polí
Po sloučení dokumentu, který používá zástupné symboly dat na vzorových stránkách, můžete změnit rozložení a přesto aktualizovat hodnoty dat. Použijte možnost Aktualizovat obsah v datových polích pro obnovení dat při zachování současného rozložení. Tato možnost je dostupná pouze pro sloučené dokumenty, které používají zástupné symboly na vzorových stránkách.
Proveďte změny v souboru se zdrojovými daty a poté soubor uložte a zavřete.
V aplikaci InDesign otevřete sloučený dokument, který chcete aktualizovat.
Vyberte Okno > Nástroje > Hromadná korespondence.
V nabídce panelu Hromadná korespondence vyberte Aktualizovat obsah v datových polích.InDesign zaznamenává všechny změny provedené během aktualizace do souboru protokolu.Tato možnost funguje nejlépe, pokud v datovém zdrojovém souboru pouze upravujete nebo přidáváte záznamy.Pokud přidáváte zástupná pole, přidáváte nová pole do zdroje dat nebo měníte nastavení v dialogovém okně Vytvořit sloučený dokument, použijte možnost Vytvořit sloučený dokument pro vygenerování nového sloučeného dokumentu.
Vytvářejte tištěné a digitální materiály s aplikací InDesign
Navrhujte působivé reklamy, rozvržení časopisů a knih a další obsah.