Přehled slučování dat

Slučování dat v Adobe InDesign kombinuje dokument se souborem dat (CSV nebo TXT) a vytváří mnoho personalizovaných verzí stejného rozložení. Tato metoda podporuje obsah jako jsou dopisy, obálky nebo štítky, které sdílejí stejný design, ale používají různý text nebo obrázky. Slučování dat, také známé jako hromadná korespondence, je běžný termín.

Jak funguje slučování dat

Slučování dat odděluje váš obsah od rozložení, což vám umožňuje pracovat efektivněji a řešit problémy, jakmile se objeví:

• Zdroj dat: Soubor obsahující všechny informace o proměnných uspořádané do řádků a sloupců.Každý sloupec představuje pole, například název společnosti nebo cenu produktu, a každý řádek představuje kompletní záznam. InDesign podporuje soubory oddělené čárkami (CSV), tabulátory (TXT) nebo středníky, což jsou soubory tabulek uložené jako prostý text. První řádek musí obsahovat názvy polí používané v rozložení.
• Cílový dokument: Soubor InDesign obsahující zástupné symboly datových polí spolu se základním obsahem, textem a dalšími prvky, které zůstávají stejné v každém sloučeném dokumentu.
• Sloučený dokument: Finální soubor InDesign, který opakuje základní obsah z cílového dokumentu pro každý záznam ve zdroji dat.

Panel Sloučení dat

Panel Slučování dat je k dispozici v nabídce Okno > Nástroje.Zobrazuje název a typ každého datového pole. Pokud jste ve svém dokumentu umístili datová pole, panel také zobrazuje čísla stránek, kde se tato pole vyskytují.