Informace o souborech úkolů mezi InDesign a InCopy

Obsah lze exportovat jednotlivě nebo seskupit do úkolů, které pomáhají organizovat související položky, jako je text a grafika příběhu.Soubory úkolů propojují aplikace InDesign a InCopy a umožňují návrhářům a editorům pracovat na stejném dokumentu při zachování kontroly nad rozvržením.

Jak úkoly fungují

Návrháři exportují vybraný text nebo grafiku z dokumentu InDesign a vytvářejí propojené soubory příběhů InCopy (.icml), které mohou editoři aktualizovat v InCopy.Tyto soubory zůstávají synchronizované s původním dokumentem aplikace InDesign, což umožňuje více přispěvatelům upravovat obsah při zachování rozvržení.

Pouze uživatelé InDesign mohou vytvářet soubory úkolů, zatímco uživatelé InCopy otevírají a upravují přiřazený obsah.Uživatelé InCopy vidí pouze obsah, který je jim přiřazen, spolu s kontextem rozvržení potřebným k pochopení, jak se hodí do návrhu.

Co soubory úkolů obsahují

Soubory úkolů (.icma) slouží jako kontejnery pro organizování obsahu pro společné úpravy.Když vytvoříte úkol v InDesign, aplikace vytvoří složku vedle dokumentu InDesign.Tato složka obsahuje soubor úkolu a podsložku obsahu s exportovanými soubory příběhů InCopy (.icml).

Každý soubor úkolu zahrnuje:

• Odkazy na položky stránky: Odkazy na textové rámce, grafické rámce a zástupné rámce přiřazené uživatelům.
• Data transformace: Podrobnosti o změnách grafiky, jako je změna velikosti, otočení nebo přemístění.
• Geometrie stránky: Informace o rozvržení, které ukazují, jak rámce zapadají do celkového návrhu.
• Vizuální indikátory: Barevná zvýraznění, která označují přiřazené rámce v aplikaci InDesign a InCopy.

Možnosti souboru úkolu v aplikaci InDesign

Při vytváření nebo úpravě úkolu můžete nakonfigurovat několik nastavení, která řídí, jak se úkol zobrazuje a jak uživatelé InCopy vidí kontext dokumentu.

• Název úlohy

Název používaný k identifikaci přiřazení v panelu Assignments.Název musí dodržovat pravidla pro pojmenovávání souborů vašeho operačního systému.

• Přiřazeno komu

Jméno uživatele odpovědného za úkol. Zobrazuje se v závorkách vedle názvu úkolu a slouží pouze pro informaci a neovlivňuje oprávnění.

• Barvy

Barva zvýraznění pro snímky, které patří k přiřazení, a pro název přiřazení v panelu Assignments.To pomáhá rozlišit přiřazené rámečky od ostatních rámečků.

• Umístění pro soubor úkolu

Umístění, kde je uložena složka úkolu. Ve výchozím nastavení je složka vytvořena ve stejném umístění jako dokument InDesign.

• Vyhrazené rámečky

Možnost zobrazit rámy v úkolu spolu s prázdnými zástupnými tvary pro ostatní rámy na stránce. To poskytuje nejrychlejší výkon, ale zobrazuje pouze minimální detail rozvržení.

• Přiřazené dvojstránky

Možnost zobrazit přiřazené rámy spolu s úplným obsahem ostatních rámů na stejném dvojlistu. Obsah mimo úkol je viditelný, ale nelze ho upravovat.

• Všechny dvojstránky

Možnost zahrnout všechny stránky dokumentu do souboru úkolu. To poskytuje nejvíce kontextu rozvržení, ale může snížit výkon, protože se načítá více obsahu.

• Propojené obrazové soubory při balení

Možnost zahrnout kopie propojených obrázků při vytváření balíčku úkolu. To umožňuje uživatelům aplikace InCopy zobrazit obrázky, ale zvětšuje velikost balíčku.