Uso compartido de un acuerdo individual con otra parte

Como remitente de documentos, puede compartir sus acuerdos individuales con cualquier otra dirección de correo electrónico, siempre y cuando la parte con la que comparte no esté ya asociada al acuerdo.

Esta funcionalidad es útil para compartir un acuerdo cuando alguien debe ver una transacción individual, pero no requiere una vista persistente en la lista completa de acuerdos de un usuario. Consulte Uso compartido de cuenta si necesita crear una vista persistente de la matriz completa de acuerdos de un usuario o grupo.

Al compartir un acuerdo, el destinatario recibe por correo electrónico una copia PDF de este en su estado actual (por ejemplo, un acuerdo en curso enviará un PDF con cualquier contenido proporcionado por destinatarios anteriores).

El uso compartido de un acuerdo con usuarios internos también rellenará el acuerdo en la página Gestionar del usuario con el que se ha compartido, en la que puede revisar y supervisar el acuerdo a medida que avanza.

Nota:
  • No puede anular el uso compartido de un acuerdo.
  • Los acuerdos solo se pueden compartir en los siguientes Estados:
    • En curso
    • Esperándole a usted
    • Completado
  • El uso compartido se mantiene aunque oculte la transacción en la vista de la página Gestionar.
  • Si intenta compartir un acuerdo con un correo electrónico que ya participa en él, se genera un mensaje de error que indica que uno o varios usuarios con los que se comparte ya son participantes del acuerdo, por lo que no es posible compartirlo con ellos.

Para compartir un acuerdo individual:

  1. Como remitente del acuerdo, vaya a la página Gestionar y seleccione el acuerdo que desea compartir.

    Se abrirá el carril Acciones en el lado derecho de la ventana.

  2. Seleccione la acción Compartir.

    Si no ve la opción para Compartir, es posible que se deniegue la autoridad a su cuenta o grupo. Póngase en contacto con el administrador de su cuenta o grupo para evaluar los controles.

  3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el acuerdo.

    Añada un mensaje opcional para incluirlo en el correo electrónico de notificación.

    Haga clic en el botón Compartir.

    Uso compartido de un acuerdo

    Una vez completado el uso compartido, se envía un mensaje de éxito:

    Mensaje de éxito

Al compartir un acuerdo:

  • El destinatario recibe por correo electrónico un PDF del acuerdo en su estado actual.
  • La vista del acuerdo en la página Gestionar se actualiza para mostrar la lista de partes con las que se ha compartido el acuerdo.
  • El registro de Actividad y el Informe de auditoría se actualizan con el registro de los recursos compartidos.  
  • La acción Compartir muestra un número que refleja el total de veces que se ha compartido el acuerdo (interna y externamente). 
Registros de usos compartidos completados

Nota:

Los destinatarios externos de un uso compartido se registran solo con la dirección de correo electrónico.

Los destinatarios internos muestran su nombre de perfil y su dirección de correo electrónico.

Uso compartido de un acuerdo con una dirección de correo electrónico externa

Una dirección de correo electrónico externa se define como cualquier correo electrónico que no está en su propia cuenta de Adobe Acrobat Sign. Esto puede incluir a otras personas de su compañía que estén en una cuenta de Acrobat Sign diferente o que no tengan ninguna cuenta.

  • El número de veces que puede compartir un acuerdo con direcciones de correo electrónico externas está limitado en función del nivel de servicio en el que se encuentre el usuario que comparte:
    • Niveles de prueba: 5
    • Nivel individual: 10
    • Nivel de pequeñas empresas: 10
    • Nivel comercial: 20
    • Nivel empresarial: 20
  • El número total de usos compartidos en direcciones de correo electrónico externas es por acuerdo.
  • El uso compartido de un acuerdo con los usuarios internos no tiene restricciones y no cuenta en el número total de usos compartidos en direcciones externas.
  • Se produce un error cuando un acuerdo ha alcanzado su número máximo de usos compartidos externos:
Error de demasiados usos compartidos

Uso compartido de un acuerdo con un usuario interno

Cuando se comparte un acuerdo con una dirección de correo electrónico interna (cualquiera de su propia cuenta de Acrobat Sign), el acuerdo se rellena en la página Gestionar del usuario (además de la copia PDF enviada por correo electrónico). Esto concede acceso en tiempo real a la transacción para su revisión.

El texto gris claro bajo el título del acuerdo indica al usuario que el acuerdo es una transacción compartida.

Compartido en la página Gestionar

La vista de la página Gestionar de un acuerdo compartido proporciona acceso de solo lectura. No se concede ninguna autoridad para editar o cancelar el acuerdo al compartir un acuerdo individual.

El usuario con el que se ha compartido tiene autoridad para:

  • Abrir y revisar el acuerdo en su estado actual.
  • Descargar una copia en PDF del acuerdo en su estado actual.
  • Descargar el informe de auditoría en su estado actual.
  • Ocultar el acuerdo en la vista de su página Gestionar.
  • Compartir el acuerdo con otras partes.
  • Añadir sus propias notas personales.
  • Revisar los destinatarios con respecto a sus funciones y al método de autenticación.
  • Acceder al registro de Actividad.

El usuario con el que se ha compartido no puede modificar la transacción para cambiar el estado, los documentos, los destinatarios o los métodos de autenticación. La única autoridad significativa que tiene un usuario con el que se ha compartido es compartir de nuevo el acuerdo.

El uso compartido con un usuario interno no afecta al límite aplicado a los usos compartidos externos.

Página Gestionar de usuarios con los que se ha compartido

Logotipo de Adobe

Inicia sesión en tu cuenta

[Feedback V2 Badge]