Adobe Acrobat pre Outlook

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Pomocou doplnku Adobe Acrobat pre Outlook môžete odosielať veľké súbory vo forme verejných prepojení cez aplikáciu Outlook. Pripojené súbory sa nahrajú do cloudového úložiska Adobe a do tela e-mailu sa vložia prepojenia na tieto súbory.

Príjemcovia si môžu výberom prepojenia zobraziť náhľad daného súboru v okne prehliadača a v prípade potreby si súbor prevezmú.

Poznámka:

Od aktualizácie z marca 2024 obsahuje aplikácia Acrobat Reader zásuvný modul Acrobat pre Outlook.

  1. V okne novej správy vyberte položku Správa.

  2. V skupine Adobe Acrobat vyberte položku Pripojiť okamžité prepojenie súboru.

    Tlačidlo Pripojiť súbor pomocou služby Adobe Document Cloud

    Poznámka:

    Doplnok nebude fungovať, ak máte štandardne nastavený formát e-mailových správ RTF. Ak chcete doplnok použiť, prepnite formát na voľbu HTML.

  3. Vyhľadajte a vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť, a vyberte položku Otvoriť.

    Súbory môžete aj potiahnuť a pustiť v okne správy. Objaví sa výzva, či chcete Odoslať súbor PDF ako odkaz cloudového úložiska Adobe. Vyberte položku Vždy.

    Prepojenie s výberom možností áno/nie pre použitie doplnku Adobe Document Cloud v okne pre vkladanie príloh

  4. Po vyzvaní sa prihláste pomocou identifikátora Adobe ID a hesla.

  5. Vybraté súbory sa nahrajú do cloudového úložiska Adobe a do tela správy sa vložia prepojenia na tieto súbory.

    Prepojenie na pripojené súbory

    Upravte text správy v e-maile podľa potrieb. Dávajte pozor, aby ste neupravili samotné prepojenie.

Nastavenia doplnku Adobe Acrobat

Štandardne sa zobrazujú výzvy pre všetky prílohy. Avšak, doplnok môžete nakonfigurovať tak, aby spracovával prílohy PDF len na základe konkrétneho obmedzenia veľkosti.

  1. V okne novej správy vyberte položku Acrobat > Nastavenia.

    Nastavenia služby Adobe Document Cloud

  2. Vyberte príslušnú položku, v prípade potreby zadajte hodnotu a vyberte položkuOK.

    Nastavenia služby Adobe Document Cloud

Výhody pripájania súborov pomocou doplnku Acrobat pre Outlook

  • Otvorte svoj zoznam adries a nastavte ovládacie prvky formátu a obsahu e-mailu.
  • Odosielajte katalógy, brožúry a ďalšie veľké súbory – dokonca zvukové súbory a videosúbory.
  • Súbory si môžete zobraziť vo forme náhľadu v prehliadači (okrem zvukových súborov a videosúborov) alebo ich môžete prevziať a pozrieť si ich neskôr.

Podporované verzie programu Outlook

  • Outlook pre Windows 2010, 2013 a 2016: Doplnok sa automaticky pridá do programu Outlook pri inštalácii aplikácie Acrobat do počítača.

 Adobe

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konferencia o kreativite

14. – 16. októbra Miami Beach a online

Adobe MAX

Konferencia o kreativite

14. – 16. októbra Miami Beach a online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konferencia o kreativite

14. – 16. októbra Miami Beach a online

Adobe MAX

Konferencia o kreativite

14. – 16. októbra Miami Beach a online