Pomocou doplnku Adobe Document Cloud pre Outlook môžete odosielať veľké súbory vo forme verejných odkazov cez aplikáciu Outlook. Pripojené súbory sa nahrajú do služby Adobe Document Cloud a do tela e-mailu sa vložia prepojenia na tieto súbory.

Príjemcovia si môžu kliknutím na prepojenie zobraziť náhľad daného súboru v okne prehliadača a v prípade potreby si súbor prevezmú.

Poznámka:

Doplnok Adobe Document Cloud je k dispozícii iba v najnovšej verzii aplikácie Acrobat DC. Ak používate aplikáciu Acrobat 2017 alebo Acrobat DC Classic (2015), prečítajte si informácie o doplnku Adobe Send & Track pre program Outlook.

Pripojenie súborov pomocou služby Adobe Document Cloud

  1. V okne novej správy kliknite na položku Správa.

  2. V skupine Adobe Document Cloud kliknite na položku Pripojiť súbor pomocou služby Adobe Document Cloud.

    Tlačidlo Pripojiť súbor pomocou služby Adobe Document Cloud

    Poznámka:

    Doplnok nebude fungovať, ak máte štandardne nastavený formát e-mailových správ RTF. Ak chcete doplnok použiť, prepnite formát na voľbu HTML.

  3. Vyhľadajte a vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť, a kliknite na položku Otvoriť.

    Prípadne môžete súbory presunúť myšou z priečinkov v počítači a umiestniť ich do okna správy. Na pravej strane okna pre vkladanie príloh sa zobrazí výzva s otázkou, či chcete súbory odoslať ako prepojenie pomocou doplnku Adobe Document Cloud. Kliknite na položku Áno.

    Prepojenie s výberom možností áno/nie pre použitie doplnku Adobe Document Cloud v okne pre vkladanie príloh
  4. Ak nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva. Kliknite na tlačidlo OK. Otvorte aplikáciu Acrobat, kliknite na prepojenie Prihlásenie v pravom hornom rohu a prihláste sa pomocou vášho identifikátora Adobe ID a hesla.

  5. Vybraté súbory sa nahrajú do služby Adobe Document Cloud a do tela správy sa vložia prepojenia na tieto súbory.

    Prepojenie na pripojené súbory

    Text zobrazený čiernou farbou môžete ľubovoľným spôsobom upraviť a presunúť ho do inej časti e-mailu. Dávajte pozor, aby ste neupravili samotné prepojenie.

Zobraziť odoslané súbory

Všetky odoslané súbory sa bezpečne ukladajú do služby Adobe Document Cloud. Tieto súbory si môžete kedykoľvek prezerať.

  1. V hlavnom okne programu Outlook kliknite v skupine Adobe Document Cloud na voľbu Môj účet a potom vyberte položku Zobraziť odoslané súbory.

    Voľba Môj účet na zobrazenie odoslaných súborov
  2. Prihláste sa pomocou identifikátora Adobe ID a hesla. Všetky odoslané súbory sa zobrazia v okne prehliadača.

Nastavenia služby Adobe Document Cloud

Štandardne sa zobrazuje výzva pre všetky prílohy. Môžete si však vybrať, či chcete, aby sa výzva zobrazovala. Taktiež si môžete nastaviť možnosť automatického odosielania súborov na základe konkrétneho veľkostného limitu.

  1. V hlavnom okne programu Outlook kliknite v skupine Adobe Document Cloud na voľbu Môj účet a potom vyberte položku Nastavenia.

    Nastavenia služby Adobe Document Cloud
  2. Vyberte príslušnú položku, v prípade potreby zadajte hodnotu a kliknite na položku OK.

Výhody pripájania súborov pomocou služby Adobe Document Cloud pre program Outlook

  • Otvorte svoj zoznam adries a nastavte ovládacie prvky formátu a obsahu e-mailu.
  • Odosielajte katalógy, brožúry a ďalšie veľké súbory – dokonca zvukové súbory a videosúbory.
  • Súbory si môžete zobraziť vo forme náhľadu v prehliadači (okrem zvukových súborov a videosúborov) alebo ich môžete prevziať a pozrieť si ich neskôr.

Podporované verzie programu Outlook

  • Outlook pre Windows 2010, 2013 a 2016: Doplnok sa automaticky pridá do programu Outlook pri inštalácii aplikácie Acrobat DC do počítača.

Licencia na používanie tohto diela sa poskytuje v súlade s podmienkami licencie Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Na príspevky v sociálnych sieťach Twitter™ a Facebook sa nevzťahujú podmienky licencií Creative Commons.

Právne upozornenia   |   Zásady ochrany osobných údajov online