Príručka používateľa Zrušiť

Prístup k súborom SharePoint v aplikáciách Acrobat , Acrobat Reader

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Súbory SharePoint môžete otvárať a ukladať ich priamo pri práci v aplikácii Acrobat alebo Acrobat Reader na svojom počítači.

Poznámka:

Správca servera SharePoint musí nakonfigurovať server SharePoint tak, aby boli povolené úpravy dokumentov PDF. Podrobnosti nájdete v tejto technickej dokumentácii.

Ak ich chcete sprístupniť alebo uložiť do zdrojov SharePoint, môžete použiť nasledujúce spôsoby:

  • Pridajte účet SharePoint a získajte prístup k súborom pomocou účtu (Pripojenia) prostredníctvom položiek Domov > Iné úložisko > <Názov_účtu_SharePoint>.
  • V dialógových oknách súboru Otvoriť a Zatvoriť použite adresu URL knižnice dokumentov, napríklad http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Priradené sieťové jednotky

Pridanie účtu úložiska súborov SharePoint

  1. Vľavo hore vyberte položku Domov . Potom v časti Iné úložisko vyberte položku Pridať úložisko súborov a potom vyberte položku Pridať v časti Lokalita SharePoint

  2. V dialógovom okne Pridanie účtu Microsoft SharePoint zadajte podrobnosti o účte SharePoint:

    • Do okna Zadajte názov účtu zadajte názov účtu.
    • Do okna Zadajte adresu URL zadajte adresu URL servera SharePoint. Zvyčajne ide o adresu URL, ktorú vidíte v prehliadači na paneli s adresou vtedy, keď ste prihlásení a máte v prehliadači otvorenú domovskú stránku servera SharePoint.
    Pridanie účtu SharePoint do aplikácie Acrobat alebo Reader

  3. Vyberte možnosť Pokračovať. Tento účet sa pridá na ľavú tablu do časti Iné úložisko.

Vyhradenie súboru zo služby SharePoint

Najbezpečnejším spôsobom práce so súborom PDF uloženom na serveri SharePoint je vyhradiť súbor pre seba. Kým na súbore pracujete, ostatní používatelia ho nemôžu upravovať.

  1. Ak chcete vyhradiť súbor PDF pre seba, vykonajte jeden z týchto úkonov:

    • Pre používateľov systému Windows:

      • Pomocou režimu IE v prehliadači Edge prejdite na súbor PDF na portáli SharePoint.
      • Vyberte dokument alebo v rozbaľovacom menu vyberte voľbu Upraviť dokument.
    • V aplikácii Acrobat alebo Acrobat Reader:

      • Prejdite na požadovaný súbor prostredníctvom položiek Domov > [Konektor/Názov účtu].
      • V dialógových oknách Otvoriť a uložiť zadajte adresu URL knižnice dokumentov alebo úplnú cestu k súboru.
      • Prístup k umiestneniu súborov získate prostredníctvom položky [Názov konektora] na ľavej table.
    Poznámka:

    Ak chcete zadať adresu URL knižnice dokumentov v dialógovom okne Otvoriť a uložiť, musíte vypnúť nasledujúce predvoľby:

    • Predvoľby > Všeobecné > Zakázať možnosť „Zobraziť online úložisko pri otváraní súborov“ (predvolene zakázané).
    • Predvoľby > Všeobecné > Povoliť možnosť „Zobraziť online úložisko pri otváraní súborov“ (predvolene povolené).
  2. V dialógovom okne sa zobrazí názov a umiestnenie súboru. Vyberte jednu z týchto volieb:

    • Vyhradiť a otvoriť.

    • Otvoriť, ak chcete súbor otvoriť bez toho, aby ste ho vyhradili.

    Vyhradenie a otvorenie súboru z lokality SharePoint

Poznámka:

Ak sa musíte prihlásiť k serveru SharePoint, po zobrazení výzvy zadajte svoje meno používateľa a heslo.

Zrušenie vyhradenia súboru služby SharePoint

Ak nechcete uložiť vykonané zmeny, môžete zahodiť vyhradenú verziu súboru PDF.

  1. Zvoľte Súbor > SharePoint Server> Zrušiť vyhradenie.

  2. Zobrazí sa správa s potvrdením. Vyberte OK.

Poznámka:

Dokument nemôžete upravovať v režime offline.

Príprava vlastností dokumentu pre súbor SharePoint

Môžete zadať vlastnosti dokumentu týkajúce sa platformy SharePoint priamo v aplikácii Acrobat alebo Acrobat Reader.

  1. Vyberte položky Súbor > Server SharePoint/Office 365 > Pripraviť vlastnosti dokumentu.

  2. Dvakrát kliknite na vlastnosť, ktorú chcete upraviť. Zobrazí sa dialógové okno Úpravy. Zadajte hodnotu a vyberte OK.

Sprístupnenie súboru na server SharePoint

Po dokončení úprav môžete sprístupniť súbor na serveri SharePoint. Ostatní používatelia môžu vidieť zmeny. Ak je zapnuté vytváranie verzií, server SharePoint tiež spravuje históriu verzií súboru.

    • (Windows) Vyberte ponuku s vodorovnými čiarami   > Súbor >  Server SharePoint/Office 365 > Sprístupniť.
    • (macOS) Vyberte položky Súbor > Server SharePoint/Office 365 > Sprístupniť.
  1. Ak je zapnuté vytváranie verzií, zobrazia sa informácie o verziách. Vyberte hlavnú a vedľajšiu verziu alebo prepíšte aktuálnu verziu.

  2. Zadajte poznámky k verzii.

  3. Prípadne zapnite voľbu Ponechať dokument vyhradený po sprístupnení tejto verzie a vyberte OK.

Odstránenie účtu úložiska súborov SharePoint

  1. V zobrazení Domov vyberte ikonu Upraviť/Ceruza   vedľa položky Iné úložisko.

  2. Vyberte ikonu Odstrániť účet vedľa účtu, ktorý chcete odstrániť, potom možnosť Hotovo vedľa položky Iné úložisko.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?