Informácie o certifikovaných podpisoch vytvorených v aplikácii Adobe Acrobat

Aplikácia Adobe Acrobat podporuje celý rad riešení pre elektronické a digitálne podpisy. Tieto riešenia zahŕňajú certifikované podpisy, ktoré vám umožnia podpisovať súbory PDF digitálnym identifikátorom na báze certifikátu. Certifikované podpisy sú známe aj ako digitálne podpisy. S aplikáciou Acrobat si môžete vytvoriť svoj certifikovaný identifikátor. Bežný postup však predstavuje práca s certifikovaným identifikátorom od dôveryhodného nezávislého certifikačného orgánu. Ďalšie možnosti podpisovania v aplikácii Acrobat zahŕňajú integráciu so službou Adobe Acrobat Sign.

Pri mnohých obchodných transakciách vrátane finančných, právnych a iných riadených transakcií sa pri podpisovaní dokumentov vyžaduje vysoká miera zabezpečenia. Pri elektronickom distribuovaní dokumentov sú pre príjemcov dôležité tieto možnosti:

• Možnosť overenia pravosti dokumentov – potvrdenie totožnosti každej osoby, ktorá dokument podpísala
• Možnosť overenia integrity dokumentu – potvrdenie, že sa obsah dokumentu na ceste k príjemcovi nezmenil

Podpisy na báze certifikátu poskytujú obe tieto bezpečnostné služby. Mnoho podnikov a organizácií verejnej správy sa v rámci svojej organizácie rozhodlo zriadiť infraštruktúru digitálneho podpisu založeného na certifikáte. Na zabezpečenie nezávislého overovania totožnosti využívajú služby nezávislých certifikačných orgánov. Ako príklady možno uviesť:

Napríklad, spoločnosti v Európskej únii, ktoré musia dodržiavať požiadavky na zdokonalené alebo kvalifikované elektronické podpisy uvedené v nariadení eIDAS týkajúcom sa elektronických podpisov alebo v norme ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).

Čo môžem robiť s certifikovanými identifikátormi?

Koncoví používatelia, ktorí získali digitálne identifikátory založené na certifikáte, môžu používať softvér Acrobat alebo Acrobat Reader na podpisovanie súborov PDF a overovanie súborov, ktoré dostávajú od iných.

Podpisovanie dokumentov

• Podpisovanie súborov PDF pomocou certifikovaných identifikátorov
• Umiestnenie poľa na podpis kdekoľvek na strane
• Pridanie viacerých podpisov na stranu
• Pridanie časovej pečiatky pri práci s konfigurovaným serverom časových pečiatok
• Certifikovanie dokumentu s viditeľným alebo skrytým podpisom tak, aby si príjemcovia mohli overiť pravosť v prípade, že vidia alebo nevidia viditeľný podpis na danej strane
• Automaticky vložené údaje certifikátu na podporu dlhodobého overovania

Overovanie dokumentov

• Overovanie všetkých podpisov potvrdzujúce totožnosť každého, kto dokument podpísal
• Overovanie integrity dokumentov sledovaním všetkých predchádzajúcich podpísaných verzií dokumentu s cieľom overiť zmeny vykonané v priebehu životného cyklu dokumentu

Stanovenie výsad a oprávnení pre ostatných

• Certifikovanie dokumentu pri sprístupňovaní jeho častí na účely vypĺňania, podpisovania či pripomienkovania formulárov
• Používanie softvéru Acrobat Pro, ktorým sa používateľom aplikácie Reader 9 alebo jej novšej verzie umožní podpisovať sa certifikovanými identifikátormi
• Použitie aplikácie Acrobat Standard alebo Pro na šifrovanie dokumentu PDF s certifikovaným identifikátorom s cieľom obmedziť zaobchádzanie s dokumentom, napr. tlač, editáciu alebo kopírovanie

Čo v prípade, že moja organizácia nie je pripravená na zavedenie používania podpisov založených na certifikáte?

Zvážte možnosť zaregistrovania sa v službe Adobe Acrobat Sign online, poprednej službe v oblasti elektronických podpisov a uzatvárania zmlúv prostredníctvom internetu. Prostredníctvom služby Acrobat Sign získate možnosť odosielať, podpisovať a okamžite podávať dokumenty vo formátoch PDF, Microsoft Word a pod. A najlepšie zo všetkého je, že spoločnosť Adobe je jej bezpečným hostiteľom, takže vaše oddelenie IT sa nemusí zaoberať zriaďovaním infraštruktúry podpisu.

Zdroje informácií

Adobe Approved Trust List (AATL): Schválený dôveryhodný zoznam Adobe (Adobe Approved Trust List) je program, ktorý umožňuje miliónom používateľov na celom svete vytvárať digitálne podpisy, ktorých dôveryhodnosť sa overuje pri každom otvorení podpísaného dokumentu v softvéri Acrobat alebo Reader. Pozrite si aktuálnych členov.

Adobe Security and Privacy Portal: Portál bezpečnosti a ochrany osobných údajov Adobe predstavuje prvú vhodnú zastávku, pokiaľ ide o bezpečnosť a ochranu osobných údajov v rámci všetkých záležitostí v oblasti aplikácií od spoločnosti Adobe.

Certified Document Services: Program služieb v oblasti certifikovaných dokumentov (Certified Document Services – CDS) bol predchodcom programu AATL.

Content Security Library: Knižnica zabezpečenia obsahu je rozsiahla dokumentácia týkajúca sa správy certifikovaných podpisov Adobe.

Managing Digital IDs: Stránky poskytujúce pomoc pri správe digitálnych identifikátorov.