Profily kontroly pred výstupom (Acrobat Pro)

Úspešnosť kontroly pred výstupom závisí od toho, ako dobre určíte kritériá tejto kontroly. Kritériá kontroly sú zabalené v súbore, ktorý sa nazýva profil kontroly pred výstupom. Profil kontroly pred výstupom zahŕňa jednu alebo viac kontrol, opráv alebo kontrol aj opráv. Každá kontrola zahŕňa jeden alebo viac výrokov o vlastnostiach, ktoré overujú platnosť obsahu dokumentu PDF. Kontrola pred výstupom zobrazí chybu, iba ak sú chybné všetky výroky o vlastnostiach v kontrole. V dialógovom okne Preflight Edit Profile (Kontrola pred výstupom: Upraviť profil) môžete určiť, ktoré hodnoty sa použijú, a ako sa bude s nájdenými problémami zaobchádzať. Môžete napríklad zvoliť profil, ktorý jednoducho oznamuje problémy alebo iný, ktorý automaticky opraví problém podľa určených parametrov. Vedľa profilu s opravou je ikona sivého kľúča.

Aplikácia Adobe Acrobat obsahuje niekoľko preddefinovaných profilov kontroly pred výstupom, ktoré sú usporiadané do skupín, napríklad Digital Printing (Digitálna tlač), PDF Analysis (Analýza PDF), Prepress (Predtlačová príprava) a PDF/A, PDF/E, or PDF/X Compliance (Kompatibilita s PDF/A, PDF/E alebo PDF/X). Preddefinované profily môžete použiť tak, ako sú, alebo ich môžete upraviť a vytvoriť z nich vlastné profily. Kontroly, ktoré tvoria profily (v predchádzajúcich verziách aplikácie Acrobat nazvané pravidlá ), sú organizované v kategóriách, napríklad Document (Dokument), Pages (Stránky), Images (Obrázky) atď. Každá kontrola v kategórii sa vzťahuje k určitej vlastnosti dokumentu.

Ak chcete zistiť, ktoré vlastnosti dokumentu daný profil kontroly pred výstupom analyzuje, môžete skontrolovať informácie každej vybratej kontroly v dialógovom okne Preflight Edit Profile (Kontrola pred výstupom: Upraviť profil). Tieto informácie opisujú, aké kritéria kontrola používa na analýzu a možnú opravu vlastností dokumentu.

Prezeranie profilov

Nastavenie obľúbených profilov

Prehľad dialógového okna Preflight Edit Profile (Kontroly pred výstupom: Upraviť profil)

Dialógové okno Preflight Edit Profile (Kontrola pred výstupom: Upraviť profil) obsahuje zoznam všetkých dostupných profilov a ukazuje, ktoré vlastnosti dokumentu sa analyzujú. Z tohto dialógového okna môžete profil odomknúť a zamknúť, vytvoriť novú skupinu na usporiadanie profilov a určiť kritéria kontroly. Po rozbalení profilu získate prístup k ďalším voľbám a informáciám.

Ak chcete otvoriť dialógové okno Edit Profile (Kontrola pred výstupom: Upraviť profil), rozbaľte skupinu profilov v dialógovom okne Preflight (Kontrola pred výstupom), vyberte profil a kliknite na položku Edit (Upraviť), alebo v menu Options (Voľby) vyberte voľbu Edit Preflight Profiles (Upraviť profily kontroly pred výstupom).

Pridávanie a odstraňovanie profilov

Môžete si vytvoriť vlastné profily kontroly pred výstupom. Skôr ako začnete vytvárať úplne nový profil, prezrite si existujúce profily, či medzi nimi nie sú také, ktoré poskytujú podobné výsledky. Ak je to možné, duplikujte existujúci profil a upravte len jeho príslušnú časť.

Profil kontroly pred výstupom musí obsahovať najmenej jednu kontrolu alebo opravu a jednu vlastnosť, ktorá overuje platnosť obsahu PDF. Keď vytvárate úplne novú kontrolu, môžete použiť existujúce vlastnosti alebo môžete postupne vytvárať nové vlastnosti. Aby ste pri vytváraní a úpravách profilov dosiahli čo najlepšie výsledky, pridajte iba toľko kontrol, koľko je potrebné na overenie platnosti obsahu PDF, a snažte sa, aby kontroly a vlastnosti boli jednoduché a jasné. Napríklad môžete použiť profil PDF/X na kontrolu určitých kritérií a potom pridať kontroly na ďalšie kritériá, ktoré nie sú obsiahnuté v PDF/X, napríklad na rozlíšenie obrázka.

Vytvorenie profilu

Duplikovanie profilu

Vytvorenie skupiny profilov

Odstránenie profilu

Import alebo export profilov kontroly pred výstupom

Profily kontroly pred výstupom môžete zdieľať s inými užívateľmi. Napríklad poskytovatelia tlačových služieb ich môžu poskytovať svojim zákazníkom, aby zaistili, že ich zákazky prešli pred odovzdaním kontrolou definovanou týmito profilmi. Užívatelia si v rámci pracovnej skupiny môžu vytvoriť vlastné profily na kontrolu dokumentu pred jeho umiestnením na Web alebo pred vytlačením na špeciálnej tlačiarni, prípadne na účely internej kontroly produkcie.

Ak si chcete s niekým profily vymieňať, musíte ich zabaliť na import a export. Zabalený profil obsahuje všetky kontroly a vlastnosti vybratého profilu.

Import profilu kontroly pred výstupom

Export profilu kontroly pred výstupom

Zamknutie, odomknutie a ochrana profilov heslom

Aby ste zabránili neoprávneným zmenám profilov kontroly pred výstupom, môžete profily zamknúť a pridať k nim heslo. To môže byť užitočné, keď profily zdieľa viac používateľov. Profily môžete zamknúť alebo chrániť heslom, keď ich prvýkrát vytvoríte alebo kedykoľvek ich ukladáte. Štandardne sú všetky preddefinované profily kontroly pred výstupom zamknuté.

Zamknutie profilu

Ochrana profilu heslom

Odomknutie profilu alebo zrušenie jeho ochrany heslom

Zmena nastavení profilu

Môžete zmeniť nastavenie jedného profilu.

Zmena všeobecných nastavení profilu

Úpravy existujúcich nastavení kontroly a výstrah

Možnosti výstrah kontroly pred výstupom

Pri každej kontrole v profile môžete určiť, ako sa majú spracovať problémy nájdené počas kontroly. Môžete vybrať z menu vedľa každej ikony výstrahy. Ikona výstrahy sa zobrazuje vedľa kontroly v dialógovom okne Preflight (Kontrola pred výstupom).

Vytvorí chybovú správu k tejto kontrole (alebo pre všetky kontroly v tejto kategórii). Túto voľbu vyberte v prípade problémov, ktoré sa musia opraviť pred pokračovaním do ďalšieho kroku pracovného postupu.

Vytvorí varovnú správu k tejto kontrole (alebo pre všetky kontroly v tejto kategórii). Túto voľbu vyberte pre problémy, o ktorých chcete vedieť a ktoré bude pravdepodobne potrebné opraviť pred finálnym výstupom.

Vytvorí jednoduchú poznámku k danej kontrole (alebo pre všetky kontroly v tejto kategórii). Túto voľbu vyberte pre problémy, o ktorých chcete vedieť, ale ktoré nebude potrebné opraviť pred finálnym výstupom.

Nikdy nevytvorí žiadnu správu k danej kontrole (alebo pre všetky kontroly v tejto kategórii). Túto voľbu vyberte v prípade problémov, ktoré neovplyvnia výstupnú kvalitu dokumentu PDF. Aby boli textové polia dostupné, musíte zmeniť stav z voľby Inactive (Neaktívne) na akýkoľvek iný stav.

Zobrazenie súhrnu profilu

Ak chcete zobraziť opis jednotlivých kontrol a kritérií kontroly k danému profilu, vytvorte prehľad profilu.