Príručka používateľa Zrušiť

Nástroj Poradie čítania pre dokumenty PDF (Acrobat Pro)

Prehľad informácií o nástroji na Poradie čítania

Nástroj Poradie čítania ponúka najjednoduchší a najrýchlejší spôsob riešenia problémov s poradím čítania a základných problémov s tagovaním. Keď vyberiete nástroj, otvorí sa dialógové okno umožňujúce zobraziť prekrytie so zvýraznením poradia obsahu strany. Každá oblasť je očíslovaná a zvýraznená sivými alebo farebnými rámčekmi; číslo udáva umiestnenie oblasti v poradí čítania strany. Keď skontrolujete poradie čítania strany, môžete podľa potreby opraviť ďalšie menšie problémy s tagovaním.

Nástroj Poradie čítania je určený na opravy dokumentov PDF tagovaných pomocou aplikácie Acrobat, a nie dokumentov PDF tagovaných pri prevode zo zdrojovej aplikácie. Vždy, keď to je možné, v zdrojovej aplikácii sa vráťte k zdrojovému súboru a pridajte funkcie na uľahčenie prístupu. Opravou pôvodného súboru zaistíte, že nebude nutné opakovane retušovať budúce varianty PDF v aplikácii Acrobat.

Nástroj Poradie čítania používajte na vykonávanie nasledujúcich úloh uľahčenia prístupu:

  • Vizuálna kontrola a oprava poradia čítania obsahu strany

  • Tagovanie vyplniteľných polí formulára a ich popisov

  • Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a popisom do polí formulára

  • Oprava tagovania jednoduchých tabuliek a príprava zložitých tabuliek na pokročilejšiu manipuláciu v strome logickej štruktúry

  • Odstránenie nepodstatného obsahu, napríklad ornamentov na okrajoch strany, zo stromu logickej štruktúry

Ak chcete vykonávať zložitejšie úlohy týkajúce sa poradia čítania a tagovania, napríklad opravy zložitých tabuliek, odstraňovanie zastaraných tagov alebo pridávanie alternatívneho textu k odkazom, použite panel Tagy. Ďalšie informácie nájdete v časti Úprava tagov na paneli Tagy.

Tipy na používanie nástroja Poradie čítania

  • Pred použitím nástroja Poradie čítania si dokument (alebo jeho kópiu) uložte, pretože funkcie Späť a Znova nie sú podporované pre všetky operácie. Ďalšie informácie nájdete v článku Funkcie Späť a Znova vykonať pri zmenách tagov pomocou nástroja Poradie čítania.
  • Pri používaní nástroja Poradie čítania vyberte položky Zobrazenie > Zobrazenie strany > Zobrazenie jednej strany. Ak kliknete na tlačidlo Odstrániť štruktúru strany, aplikácia Acrobat odstráni tagy zo všetkých viditeľných strán. dokonca aj z čiastočne viditeľných strán.

Výber nástroja Poradie čítania

  • Vyberte položky Nástroje > Prístup a následne položku Poradie čítania na pravej table. Zobrazí sa dialógové okno nástroja Poradie čítania.
Nástroj Retušovanie poradia čítania

Voľby Poradia čítania

Voľby Poradia čítania môžete vybrať v dialógovom okne v rozbaľovacom menu, ktoré sa zobrazí pri kliknutí pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť, alebo v menu volieb na paneli Poradie. Nástroj Poradie čítania má nasledujúce voľby:

Kontrola a opravy poradia čítania (Acrobat Pro)

Poradie čítania tagovaných dokumentov PDF môžete rýchlo skontrolovať pomocou nástroja Poradie čítania. Tento nástroj môžete použiť aj na pridanie alternatívneho textu k obrázkom a na odstraňovanie rôznych typov problémov s tagovaním, ktoré sú popísané v správe generovanej aplikáciou Acrobat pri pridávaní tagov do dokumentu PDF.

Problémy s poradím čítania budú dobre viditeľné, keď použijete nástroj Poradie čítania. Každá sekcia susediaceho obsahu strany sa zobrazí ako samostatná zvýraznená oblasť a bude očíslovaná podľa svojho umiestnenia v poradí čítania. Vo vnútri každej oblasti je text usporiadaný zľava doprava a zhora nadol. (Toto poradie môžete zmeniť v predvoľbách Retušovanie predvoľby.) Ak jedna zvýraznená oblasť obsahuje dva stĺpce textu alebo text, ktorý za sebou normálne nenasleduje, rozdeľte túto oblasť na časti, pre ktoré je potom možné poradie zmeniť. Pretože zvýraznené oblasti sú obdĺžnikové, môžu sa mierne prekrývať, hlavne keď má obsah strany nepravidelné tvary. Ak sa obsah strany neprekrýva alebo sa nenachádza vo vnútri dvoch zvýraznených oblastí, nevyznačia sa žiadne problémy s poradím čítania. Obsah strany by nemal patriť do viac ako jednej zvýraznenej oblasti.

Poradie čítania zvýraznených oblastí môžete zmeniť premiestnením položky na paneli Poradie alebo jej potiahnutím na strane na table dokumentu. Zmenou poradia zvýraznených oblastí na strane môžete nastaviť, aby sa obrázok a jeho štítok prečítali v určitom bode, v ktorom je spomenutý v texte. Zmenou poradia zvýraznenia oblasti v skutočnosti zmeníte poradie čítania tejto položky bez toho, že by sa zmenil skutočný vzhľad PDF.

Kontrola poradia čítania nástrojom Poradie čítania

Zmena poradia čítania na paneli Poradie

Zmena poradia čítania potiahnutím na strane

Úprava tagov pomocou nástroja Poradie čítania (Acrobat Pro)

Nástroj Poradie čítania môžete použiť na vytváranie tagov v netagovaných dokumentoch PDF alebo na pridanie nových tagov do existujúcej štruktúry. Ručné tagovanie však neumožňuje dosiahnuť rovnakú úroveň podrobností v tagovanej štruktúre ako príkaz Pridať tagy do dokumentu (napríklad odseky, zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy, zlomy riadkov a spojovníky). Pred tým, ako odstránite existujúcu štruktúru sa uistite, že nemáte inú možnosť ako použiť ručné tagovanie.

Zmena tagu pre oblasť

Ak Acrobat označí tagom element strany nesprávne, môžete pre zvýraznenú oblasť zmeniť typ tagu.

Funkcie Späť a Znova vykonať pri zmenách tagov pomocou nástroja Poradie čítania

Pridanie alebo odstránenie obsahu z tagovanej oblasti

Nástroj Poradie čítania zobrazuje pokiaľ možno čo najmenší počet zvýraznených oblastí. Ak obsah v zvýraznenej oblasti nenasleduje správne po sebe, bude potrebné oblasť rozdeliť, aby bolo možné zmeniť poradie obsahu. Zvýraznené oblasti môžu tiež obsahovať susediaci obsah strany, ktorý spolu nesúvisí, alebo vyžaduje iný typ tagu. Obsah strany sa môže oddeliť od súvisiacich elementov, hlavne ak tento obsah nemá obdĺžnikový tvar. Na pridanie alebo odstránenie obsahu oblasti alebo na rozdelenie oblasti a zmenu poradia obsahu použite nástroj Poradie čítania.

Rozdelenie oblasti na dve oblasti

Aplikovanie tagu pre nadpis

Aby ste pomohli čitateľom orientovať sa v dokumente a nájsť požadované informácie, zaistite, aby boli nadpisy tagované s príslušnou úrovňou, ktorá označuje ich hierarchiu v obsahu.

Odstránenie elementov strany zo štruktúry tagov

Pri tagovaní PDF Acrobat niekedy nedokáže rozlíšiť významné obrázky a dekoratívne elementy strany. Položky, ktoré iba vizuálne vylepšujú sadzbu strany, ako sú dekoratívne okraje, čiary alebo elementy pozadia, môžu zbytočne rušiť štruktúru strany a odporúčame ich preto odstrániť. Acrobat môže nesprávne tagovať tieto artefakty alebo elementy strany ako obrázky. Artefakty a nepodstatné elementy strany môžete zo štruktúry tagovania odstrániť, ak ich predefinujete tagom Pozadie/artefakt alebo ich tagy úplne odstránite. Ak tagovaný obrázok v dokumente neobsahuje užitočné ani ilustratívne informácie pre používateľov, môžete tento element odstrániť zo štruktúry tagovania, aby sa nečítal nahlas ani nepreformátoval.

Úpravy tagov obrázkov a tabuliek (Acrobat Pro)

Na pridanie a úpravy tagov a alternatívneho textu pre obrázky a tabuľky môžete použiť nástroj Poradie čítania.

Aplikovanie tagu pre obrázok

Pomocou nástroja Poradie čítania môžete vybrať prvok a definovať ho ako obrázok. Hneď ako ho definujete ako obrázok, môžete pridať alternatívny text, ktorý obrázok popisuje.

Kontrola a opravy tagov pre obrázky

Na identifikáciu a opravu výsledkov tagovania pre obrázky môžete použiť nástroj Poradie čítania. Určite, či obrázky zahŕňajú alebo vyžadujú alternatívny text potrebný na to, aby mohli byť správne prečítané pomocou asistenčných technológií. V ideálnom prípade by tagy obrázkov mali identifikovať obsah obrázka, ktorý má význam pre dokument ako celok, ako sú grafy alebo ilustratívne fotografie. Ak sú ako obrázky označené elementy pozadia/artefaktu, ktoré by sa nemali čítať, predefinujte ich ako pozadie/artefakt.

Kontrola a pridanie alternatívneho textu pre obrázky

Ak chcete, aby aplikácie na čítanie z obrazovky mohli popísať grafické elementy, ktoré ilustrujú dôležité pojmy v dokumente, musíte poskytnúť ich popis pomocou alternatívneho textu. Aplikácia na čítanie z obrazovky obrázky nerozpozná ani neprečíta, ak do vlastností tagov nepridáte alternatívny text. Ak použijete alternatívny text na textové elementy, prečíta sa iba tento popis, nie samotný text.

Úprava tagov tabuliek a tagovanie nerozpoznaných tabuliek

Tabuľky predstavujú pre aplikácie na čítanie z obrazovky náročnú úlohu, pretože zobrazujú textové a číselné dáta tak, aby boli vizuálne prehľadné. Obsah vo vnútri bunky tabuľky môže byť zložitý a môže obsahovať zoznamy, odseky, polia formulára alebo vnorenú tabuľku.

Aby ste pri tagovaní tabuliek dostali čo najlepšie výsledky, použite na pridanie tagov aplikáciu, v ktorej ste dokument vytvorili, a pridajte tagy pri vytváraní PDF. Ak dokument PDF nie je tagovaný, môžete pridať tagy pomocou príkazu Pridať do dokumentu tagy. Väčšinu tabuliek tento príkaz správne rozpozná. Príkaz ale nemusí rozpoznať tabuľku, ktorá nemá zreteľné ohraničenie, nadpisy, stĺpce a riadky. Na určenie, či bola tabuľka správne rozpoznaná, a na riešenie problémov pri rozpoznaní tabuľky použite nástroj Poradie čítania. Ak chcete k tabuľkám a k bunkám tabuľky pridať špeciálne formátovanie, použite panel Tagy.

Pomocou príkazu Editor tabuľky môžete tabuľku automaticky rozložiť na jednotlivé časti a použiť vhodné tagy, ale niektoré z týchto tagov bude pravdepodobne aj tak potrebné skontrolovať a ručne opraviť. Keď si prezriete tagy tabuľky, môžete určiť, či boli stĺpce, riadky a bunky určené správne. Tabuľky, ktoré nemajú zreteľne definované ohraničenie a čiary sa často tagujú nesprávne alebo obsahujú susedné elementy strany. Chybne tagované tabuľky môžete opraviť tak, že ich vyberiete a predefinujete alebo rozdelíte skombinované bunky vytvorením tagov pre každú z buniek.

Na opravu zložitých problémov s tagovaním tabuliek je často nutné použiť panel Tagy.

Odstránenie alebo nahradenie tagov štruktúry dokumentu (Acrobat Pro)

Ak je výsledkom pridania tagov do dokumentu PDF v aplikácii Adobe Acrobat príliš komplikovaná štruktúra tagovania alebo by bola oprava štruktúry príliš problematická, môžete použiť nástroj Poradie čítania na odstránenie alebo nahradenie aktuálnej štruktúry. Ak dokument obsahuje prevažne text, môžete vybrať stranu a potom odstrániť nadpisy, tabuľky a ďalšie elementy, aby ste vytvorili jasnejšiu a jednoduchšiu štruktúru tagovania.

Acrobat umožňuje zmeniť tagovanie už tagovaného dokumentu, ale pred touto zmenou musíte zo stromovej štruktúry odstrániť všetky existujúce tagy.

Odstránenie všetkých tagov z PDF

Nahradenie existujúcej štruktúry tagov

Tento postup funguje najlepšie pre strany, ktoré obsahujú jeden stĺpec textu. Ak strana obsahuje viac stĺpcov, musíte vybrať a označiť tagom každý stĺpec samostatne.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?