Príručka používateľa Zrušiť

Vytváranie indexov PDF

  1. Príručka používateľa Acrobat
  2. Úvod do aplikácie Acrobat
    1. Získajte prístup k aplikácii Acrobat z počítača, mobilu a webu
    2. Čo je nové v aplikácii Acrobat
    3. Klávesové skratky
    4. Systémové požiadavky
  3. Pracovná plocha
    1. Základy používania pracovnej plochy
    2. Otváranie a zobrazovanie dokumentov PDF
      1. Otváranie dokumentov PDF
      2. Navigácia na stranách dokumentu PDF
      3. Zobrazovanie predvolieb dokumentov PDF
      4. Úpravy zobrazenia PDF
      5. Povoliť náhľad miniatúr dokumentov PDF
      6. Zobrazenie dokumentu PDF v prehliadači
    3. Práca s účtami online úložiska
      1. Prístup k súborom zo služby Box
      2. Prístup k súborom z úložiska Dropbox
      3. Prístup k súborom z úložiska OneDrive
      4. Prístup k súborom z platformy SharePoint
      5. Prístup k súborom z úložiska Google Drive
    4. Acrobat a macOS
    5. Upozornenia aplikácie Acrobat
    6. Mriežky, vodidlá a meranie v súboroch PDF
    7. Text v ázijských jazykoch, azbuke a text sprava doľava v dokumentoch PDF
  4. Vytváranie dokumentov PDF
    1. Prehľad vytvárania dokumentov PDF
    2. Vytvorenie dokumentov PDF v aplikácii Acrobat
    3. Vytvorenie dokumentov PDF pomocou súčasti PDFMaker
    4. Používanie tlačiarne Adobe PDF
    5. Prevod webových stránok do PDF
    6. Vytváranie PDF pomocou aplikácie Acrobat Distiller
    7. Nastavenie prevodu Adobe PDF
    8. Písma v súboroch PDF
  5. Úpravy dokumentov PDF
    1. Úprava textu v dokumentoch PDF
    2. Úprava obrázkov alebo objektov v súbore PDF
    3. Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
    4. Úprava naskenovaných dokumentov PDF
    5. Vylepšenie fotografií v dokumente nasnímaných pomocou fotoaparátu na mobilnom zariadení
    6. Optimalizácia súborov PDF
    7. Vlastnosti a metadáta dokumentu PDF
    8. Odkazy a prílohy v dokumentoch PDF
    9. Vrstvy dokumentu PDF
    10. Miniatúry strán a záložky v dokumentoch PDF
    11. Sprievodca akciami (Acrobat Pro)
    12. Dokumenty PDF prevedené na webové stránky
    13. Nastavenie dokumentov PDF na prezentáciu
    14. Články v dokumentoch PDF
    15. Geopriestorové dokumenty PDF
    16. Aplikovanie akcií a skriptov na dokumenty PDF
    17. Zmeňte predvolené písmo na pridávanie textu
    18. Odstránenie strán zo súboru PDF
  6. Skenovanie a funkcia OCR
    1. Skenovanie dokumentov do formátu PDF
    2. Vylepšenie fotografií v dokumente
    3. Riešenie problémov so skenerom pri skenovaní pomocou aplikácie Acrobat
  7. Formuláre
    1. Základy práce s formulármi PDF
    2. Vytvorenie formulára od začiatku v aplikácii Acrobat
    3. Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF
    4. Vypĺňanie formulárov PDF
    5. Vlastnosti poľa formulára v dokumentoch PDF
    6. Vypĺňanie a podpisovanie formulárov PDF
    7. Nastavenia tlačidiel akcií vo formulároch PDF
    8. Publikovanie interaktívnych webových formulárov PDF
    9. Základy práce s poľami formulára PDF
    10. Polia formulárov PDF s čiarovými kódmi
    11. Zhromažďovanie a správa údajov z formulárov PDF
    12. Informácie o sledovaní formulárov
    13. Pomocník s formulármi PDF
    14. Odosielanie formulárov PDF príjemcom pomocou e-mailu alebo interného servera
  8. Kombinovanie súborov
    1. Spojenie alebo zlúčenie súborov do jedného dokumentu PDF
    2. Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
    3. Pridanie hlavičiek, piat a číslovania Batesovými číslami do dokumentov PDF
    4. Orezanie strán súboru PDF
    5. Pridávanie vodoznakov do dokumentov PDF
    6. Pridávanie pozadí do dokumentov PDF
    7. Práca s čiastkovými súbormi v portfóliu PDF
    8. Publikovanie a zdieľanie portfólií PDF
    9. Prehľad portfólií PDF
    10. Vytváranie a prispôsobenie portfólií PDF
  9. Zdieľanie, recenzovanie a pridávanie poznámok
    1. Zdieľanie a sledovanie súborov PDF online
    2. Vyznačenie úprav textu
    3. Príprava na recenziu dokumentu PDF
    4. Začatie recenzie dokumentu PDF
    5. Hosťovanie zdieľaných recenzií na lokalitách SharePoint alebo Office 365
    6. Účasť na recenzii súboru PDF
    7. Pridávanie poznámok do dokumentov PDF
    8. Pridanie pečiatky do dokumentu PDF
    9. Pracovné postupy schvaľovania
    10. Správa poznámok | prezerať, odpovedať, tlačiť
    11. Import a export poznámok
    12. Sledovanie a správa recenzií dokumentov PDF
  10. Ukladanie a exportovanie dokumentov PDF
    1. Ukladanie dokumentov PDF
    2. Prevod súboru PDF do formátu Word
    3. Prevod súboru PDF do formátu JPG
    4. Prevedenie alebo exportovanie súborov PDF do súborov iných formátov
    5. Možnosti formátu súborov pre export dokumentu PDF
    6. Opakované použitie obsahu súboru PDF
  11. Zabezpečenie
    1. Nastavenie zvýšeného zabezpečenia pre súbory PDF
    2. Zabezpečovanie súborov PDF heslom
    3. Spravujte digitálne identifikátory
    4. Zabezpečovanie súborov PDF certifikátmi
    5. Otváranie zabezpečených dokumentov PDF
    6. Odstránenie citlivého obsahu z dokumentov PDF
    7. Nastavenie zásad zabezpečenia pre súbory PDF
    8. Výber metódy zabezpečenia  pre súbory PDF
    9. Upozornenie zabezpečenia pri otvorení súboru PDF
    10. Zabezpečenie súborov PDF pomocou servera Adobe Experience Manager
    11. Funkcia chráneného zobrazenia pre dokumenty PDF
    12. Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a dokumentoch PDF
    13. JavaScripty v súboroch PDF ako riziko pre zabezpečenie
    14. Prílohy ako riziko zabezpečenia
    15. Povoľte alebo zablokujte odkazy v súboroch PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podpis dokumentov PDF
    2. Nasnímajte svoj podpis do mobilného zariadenia a používajte ho kdekoľvek
    3. Odosielanie dokumentov na elektronické podpisy
    4. O podpisoch certifikátov
    5. Certifikované podpisy
    6. Overovanie digitálnych podpisov
    7. Zoznam dôveryhodných certifikátov schválených spoločnosťou Adobe
    8. Správa dôveryhodných identít
  13. Tlač
    1. Základné tlačové úlohy dokumentov PDF
    2. Tlač brožúr a portfólií PDF
    3. Ďalšie nastavenia tlače dokumentov PDF
    4. Tlač do PDF
    5. Tlač farebných dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tlač dokumentov PDF s vlastnou veľkosťou
  14. Uľahčenie prístupu, tagy a preformátovanie
    1. Vytvorenie a overenie prístupnosti dokumentu PDF
    2. Funkcie na uľahčenie prístupu v dokumentoch PDF
    3. Nástroj Poradie čítania pre dokumenty PDF
    4. Čítanie dokumentov PDF s preformátovaním a uľahčenie prístupu
    5. Úprava štruktúry dokumentu pomocou panelov Obsah a Tagy
    6. Vytváranie prístupných PDF
  15. Prehľadávanie a indexovanie
    1. Vytváranie indexov PDF
    2. Prehľadávanie dokumentov PDF
  16. Multimédiá a 3D modely
    1. Pridávanie zvuku, videí a interaktívnych objektov do súborov PDF
    2. Pridávanie 3D modelov do súborov PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazenie 3D modelov v súboroch PDF
    4. Interakcia s 3D modelmi
    5. Meranie 3D modelov v súboroch PDF
    6. Nastavenie 3D pohľadov v súboroch PDF
    7. Povolenie obsahu 3D v dokumente PDF
    8. Pridávanie multimediálneho obsahu do dokumentov PDF
    9. Vytváranie poznámok k 3D dizajnom v súboroch PDF
    10. Prehrávanie formátov videa, zvuku a multimédií v dokumentoch PDF
    11. Pridávanie poznámok k videám
  17. Nástroje produkcie tlače (Acrobat Pro)
    1. Prehľad nástrojov produkcie tlače
    2. Tlačové značky a vlasové čiary
    3. Náhľad výstupu
    4. Zlúčenie priehľadností
    5. Prevod farieb a správa tlačových farieb
    6. Presahy tlačových farieb
  18. Kontrola pred výstupom (Acrobat Pro)
    1. Súbory vyhovujúce štandardu PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly pred výstupom
    3. Rozšírené kontroly pred výstupom
    4. Správy kontroly pred výstupom
    5. Zobrazenie výsledkov kontroly pred výstupom, objektov a zdrojov
    6. Výstupné zámery v dokumentoch PDF
    7. Opravenie problémových oblastí pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    8. Automatizácia analýzy dokumentu pomocou dropletov alebo činností kontroly pred výstupom
    9. Analýza dokumentov pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    10. Ďalšie kontroly pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    11. Knižnice kontroly pred výstupom
    12. Premenné kontroly pred výstupom
  19. Správa farieb
    1. Zachovanie zhodných farieb
    2. Nastavenia farieb
    3. Správa farieb v dokumentoch
    4. Práca s profilmi farieb
    5. Princípy správy farieb

Vytvorenie a správa indexu v PDF

Vložením indexu slov do dokumentu môžete skrátiť čas potrebný na prehľadanie dlhého dokumentu PDF. Aplikácia Acrobat dokáže prehľadať index omnoho rýchlejšie než dokument. Vložený index je zahrnutý i do rozosielaných alebo zdieľaných kópií PDF. Používatelia prehľadávajú PDF s vloženým indexom presne rovnako, ako bez vloženého indexu; nie sú potrebné žiadne kroky navyše.

Poznámka:

S vydaním aplikácie Acrobat a Acrobat Reader z decembra roku 2018 sa na vyhľadávanie už viac nepoužíva vložený index v súbore PDF. Ak chcete stále umožniť vyhľadávanie pomocou indexu, pozrite si časť Ako umožniť vyhľadávanie prostredníctvom vloženého indexu v súbore PDF.

Pridanie indexu do PDF

  1. Pri dokumente otvorenom v aplikácii Acrobat vyberte možnosť Nástroje > Index.

    Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava indexovacích nástrojov.

  2. Na sekundárnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Správa vloženého indexu.

  3. V dialógovom okne Správa vloženého indexu kliknite na Vložiť index.

  4. Prečítajte si správu, ktorá sa zobrazí, a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka:

    V aplikáciách Outlook a Lotus Notes máte možnosť vložiť index, keď prevádzate e-mailové správy alebo priečinky do formátu PDF. To sa odporúča hlavne pre priečinky obsahujúce veľké množstvo e-mailových správ.

Aktualizácie alebo odstránenie vloženého indexu v PDF

  1. Vyberte voľby Nástroje > Index.

    Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava indexovacích nástrojov.

  2. Na sekundárnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Správa vloženého indexu.

  3. Kliknite buď na položku Aktualizovať index, alebo na Odstrániť index.

O funkcii Katalóg (Acrobat Pro)

Špecifickú skupinu súborov PDF môžete definovať ako katalóg a vytvoriť zjednotený index pre celú túto kolekciu dokumentov. Keď používatelia hľadajú v katalógu dokumentov PDF určité informácie, proces prehľadávania je vďaka indexu oveľa rýchlejší.

Keď distribuujete kolekciu na disku CD, k súborom PDF môžete pridať aj index.

Katalóg môžete vytvoriť pre dokumenty písané latinkou alebo čínskymi, japonskými alebo kórejskými znakmi. Do katalógu môžete zahrnúť text dokumentu, poznámky, záložky, polia formulárov, tagy, metadáta objektov a dokumentu, prílohy, informácie o dokumente, digitálne podpisy, obrazové metadáta XIF (extended image file format) a užívateľské vlastnosti dokumentu.

Príprava súborov PDF na indexovanie (Acrobat Pro)

Začnite vytvorením priečinka, ktorý bude obsahovať súbory PDF, ktoré chcete indexovať. Všetky súbory PDF by mali mať dokončený obsah, aj elektronické vlastnosti, ako sú odkazy, záložky a polia formulárov. Ak sú medzi indexovanými súbormi aj skenované dokumenty, skontrolujte, či je možné ich text prehľadávať. Rozdeľte dlhé dokumenty do menších súborov podľa kapitol, aby ste zvýšili rýchlosť prehľadávania. Môžete tiež pridať informácie do vlastností dokumentu, aby ste zlepšili možnosť vyhľadania súboru.

Skôr ako začnete indexovať kolekciu dokumentov, je potrebné vytvoriť štruktúru dokumentov na diskovej jednotke alebo na zväzku sieťového servera a skontrolovať názvy súborov pre rôzne platformy. Názvy súborov sa môžu pri prehľadávaní na inej platforme skrátiť a ich vyhľadanie môže byť zložité. Ak chcete týmto problémom predísť, dodržujte tieto pravidlá:

  • Premenujte súbory, priečinky a indexy podľa konvencií pre pomenovávanie súborov systému MS-DOS (osem alebo menej znakov, po ktorých nasledujú tri znaky prípony názvu súboru), najmä ak plánujete dodávať kolekciu dokumentov a index na disku CD-ROM vo formáte ISO 9660.

  • Z názvov súborov a priečinkov odstráňte rozšírené znaky, ako sú napríklad znaky s diakritikou a neanglické znaky. (Písmo používané funkciou Katalóg nepodporuje znaky s kódmi 133 až 159.)

  • Nepoužívajte hlboko vnorené priečinky ani názvy ciest, ktoré sú dlhšie ako 256 znakov, pre indexy, ktoré budú prehľadávané užívateľmi Mac OS.

  • Ak používate systém Mac OS so serverom OS/2 LAN, nakonfigurujte server IBM® LAN Server Macintosh (LSM) tak, aby presadzoval konvencie pomenovania súborov pre systém MS-DOS, alebo indexujte len jednotky FAT (File Allocation Table). (Zväzky HPFS [High Performance File System] môžu obsahovať dlhé názvy súborov, ktoré nebude možné vyhľadať.)

    Ak štruktúra dokumentov obsahuje podpriečinok, ktorý nechcete indexovať, môžete ho počas procesu indexácie vylúčiť.

Pridávanie metadát do vlastností dokumentov (Acrobat Pro)

Ak chcete uľahčiť vyhľadávanie v súbore PDF, môžete do vlastností dokumentu pridať informácie o súbore nazývané metadáta. (Vlastnosti aktuálne otvoreného súboru PDF môžete zobraziť pomocou príkazu Súbor > Vlastnosti a kliknutím na kartu Opis.)

Keď pridávate údaje do vlastností dokumentu, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • V poli Názov použite vhodný popisný názov. Názov súboru dokumentu by sa mal zobraziť v dialógovom okne Výsledky hľadania.

  • Pre podobné informácie používajte vždy rovnakú voľbu (pole). Nepridávajte napríklad dôležité informácie v niektorých dokumentoch do poľa Predmet a v iných dokumentoch do poľa Kľúčové slová.

  • Používajte stále ten istý termín pre tú istú informáciu. Nepoužívajte napríklad v niektorých dokumentoch termín geografia a v iných dokumentoch termín zemepis.

  • Na identifikáciu osoby alebo skupiny osôb, ktoré zodpovedajú za obsah dokumentu, použite pole Autor. Autorom dokumentu o náborovej politike firmy by mohlo byť napríklad Personálne oddelenie.

  • Ak používate evidenčné čísla dokumentov, pridajte ich ako Kľúčové slová. Zadajte napríklad do poľa Kľúčové slová doc#=m234, aby ste označili špecifický dokument medzi stovkami dokumentov na určitú tému.

  • Na kategorizáciu dokumentov podľa typu použite pole Predmet alebo Kľúčové slová alebo obidve tieto polia naraz. Ako hodnotu v poli Predmet dokumentu napríklad môžete použiť výraz správa o stave a ako hodnotu v poli Kľúčové slová mesačná alebo týždenná.

    Ak už máte špeciálne znalosti o dokumentoch Adobe PDF, môžete pri vytváraní indexu definovať vlastné dátové pole, napríklad Typ dokumentu, Číslo dokumentu alebo Identifikátor dokumentu. Tento postup sa odporúča iba pre pokročilých používateľov a nie je popísaný ani v úplnom pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat.

Vytvorenie indexu pre kolekciu (Acrobat Pro)

Keď zostavujete nový index, aplikácia Acrobat vytvorí súbor s príponou .pdf a nový pomocný priečinok, ktorý obsahuje jeden alebo viac súborov s príponou .idx. Súbory IDX obsahujú položky indexu. Všetky tieto súbory musia byť dostupné pre užívateľa, ktorý chce index prehľadávať.

  1. Vyberte voľby Nástroje > Index.

    Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava indexovacích nástrojov.

  2. Na sekundárnom paneli kliknite na položku Fulltextový index s katalógom.

    Zobrazí sa dialógové okno Katalóg.

  3. V dialógovom okne Katalóg kliknite na voľbu Nový index.

    Zobrazí sa dialógové okno Definícia nového indexu.

    Definícia nových indexov v aplikácii Acrobat
    Zobrazí sa dialógové okno Definícia nového indexu.

  4. V poli Názov indexu zadajte názov pre súbor indexu.

  5. Do poľa Popis indexu napíšte pár slov o type indexu a jeho účelu.

  6. Kliknite na Voľby, vyberte ľubovoľné ďalšie voľby, ktoré chcete na index aplikovať, a kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Voľby v aplikácii Acrobat
    V dialógovom okne Voľby môžete zadať ľubovoľné ďalšie voľby pre nový index.

  7. Pod položkou Zahrnúť tieto priečinky kliknite na položku Pridať, vyberte priečinok, ktorý obsahuje niektoré alebo všetky súbory PDF, ktoré chcete indexovať, a kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete pridať viac priečinkov, zopakujte tento krok.

    Poznámka:

    Všetky priečinky vnorené pod zahrnutý priečinok budú tiež zahrnuté do procesu vytvárania indexu. Ak nebudete premiestňovať index ani jednotlivé súbory v kolekcii dokumentov, môžete pridať priečinky z viacerých serverov alebo diskov.

  8. Pod položkou Vylúčiť tieto podpriečinky kliknite na položku Pridať a vyberte ľubovoľný vnorený priečinok obsahujúci súbory PDF, ktoré nechcete indexovať. Kliknite na tlačidlo OK a tento krok opakujte podľa potreby.

  9. Skontrolujte voľby. Ak chcete upraviť zoznam zahrnutých alebo vylúčených priečinkov, vyberte priečinok, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na položku Odstrániť.

  10. Kliknite na Vytvoriť a potom určite umiestnenie súboru indexu. Kliknite na Uložiť a potom:

    • Kliknite na Zatvoriť, keď vytváranie indexu skončí.

    • Kliknite na Stop, ak chcete vytváranie indexu zrušiť.

    Poznámka:

    Ak vytváranie indexu zastavíte, nemôžete pokračovať v rovnakom procese indexovania, ale nemusíte voľby znova zadávať. Výber volieb a priečinkov zostane bez zmien. Môžete kliknúť na Otvoriť index, vybrať čiastočne dokončený index a opraviť ho.

    Poznámka:

    Ak sa názvy dlhých ciest vo voľbách Zahrnúť tieto priečinky a Vylúčiť tieto podpriečinky skrátia, podržte ukazovateľ nad tromi bodkami (...), kým sa neobjaví popis, v ktorom sa zobrazí celá cesta zahrnutého alebo vylúčeného priečinka.

Dialógové okno Voľby indexovania

Nezahrnúť čísla

Vyberte túto voľbu, ak chcete z indexu vylúčiť všetky čísla, ktoré sa vyskytujú v texte dokumentu. Vylúčením čísel môžete dosiahnuť podstatné zmenšenie indexu a tým zrýchlenie prehľadávania.

Pridať ID k súborom Adobe PDF v 1.0

Vyberte túto voľbu, ak vaša kolekcia obsahuje PDF vytvorené v staršej verzii aplikácie ako Acrobat 2.0, ktorá automaticky nepridávala identifikačné čísla. Identifikačné čísla sú potrebné, keď sa dlhé názvy súborov systému Mac OS skrátia pri ich prevode na názvy súborov systému MS-DOS. Aplikácia Acrobat 2.0 a novšie verzie pridávajú identifikátory automaticky.

Pri hľadaní neupozorňovať na zmenené dokumenty

Keď táto voľba nie je vybratá, pri prehľadávaní dokumentov, ktoré boli zmenené od posledného vytvorenia indexu, sa zobrazí správa.

Používateľské vlastnosti

Použite túto voľbu, ak chcete do indexu zahrnúť používateľské vlastnosti dokumentu. Budú sa indexovať iba používateľské vlastnosti dokumentu, ktoré už v indexovaných PDF existujú. Zapíšte vlastnosť, vyberte z menu Typ a potom kliknite na Pridať. Tieto vlastnosti sa zobrazia ako ďalšie kritériá v rozbaľovacích menu volieb hľadania v okne Prehľadať PDF pri prehľadávaní výsledného indexu. Ak napríklad zadáte používateľskú vlastnosť Názov dokumentu a v menu Typ vyberiete, že je to textová vlastnosť, môže potom používateľ prehľadávajúci index hľadať v tejto používateľskej vlastnosti, keď vyberiete Názov dokumentu z menu Použiť tieto ďalšie kritériá.

Poznámka:

Keď vytvoríte používateľské polia v aplikácii balíka Microsoft Office a v aplikácii PDFMaker je vybratá voľba Previesť informácie o dokumente, pole sa prenesie do všetkých súborov PDF, ktoré vytvoríte.   

Polia XMP

Použite túto voľbu, ak chcete zahrnúť používateľské polia XMP. Používateľské polia XMP sa budú indexovať a zobrazia sa v rozbaľovacích menu ďalších kritérií, aby ste ich mohli prehľadávať vo vybratých indexoch.

Vylúčené slová

Použite na vylúčenie určitých slov (maximálne 500) z výsledkov prehľadávania indexu. Zadajte slovo, kliknite na Pridať a opakujte to podľa potreby. Vylúčenie slov z indexu môže index zmenšiť o 10 až 15 %. Vylúčené slová môžu mať až 128 znakov a rozlišujú sa v nich malé a veľké písmená.

Poznámka:

Ak chcete predísť tomu, aby užívatelia skúšali hľadať frázy obsahujúce tieto slová, uveďte zoznam neindexovaných slov v súbore Readme katalógu.

Tagy štruktúry

Použite túto voľbu, aby bolo možné prehľadávať špecifické tagy elementov v dokumentoch, ktoré majú tagovanú logickú štruktúru.

Poznámka:

Nastavenia pre Používateľské vlastnosti, Vylúčené slová a Tagy sa vzťahujú iba na aktuálny index. Ak chcete aplikovať tieto nastavenia globálne na všetky vytvárané indexy, môžete zmeniť predvolené nastavenia pre používateľské polia, vylúčené slová a tagy na paneli Katalóg v dialógovom okne Predvoľby.   

Súbory ReadMe (Čítajte) katalógu (Acrobat Pro)

Často je vhodné vytvoriť samostatný súbor ReadMe (Čítajte) a umiestniť ho do priečinka s indexom. Tento súbor ReadMe (Čítajte) môže obsahovať detaily o indexe, napríklad:

  • Druh indexovaných dokumentov.

  • Podporované voľby prehľadávania.

  • Kontaktná osoba alebo telefónne číslo pre prípadné otázky.

  • Zoznam čísiel alebo slov, ktoré sú z indexu vylúčené.

  • Zoznam priečinkov obsahujúcich dokumenty zaradené do indexu v sieti LAN alebo zoznam dokumentov zaradených do indexu na disku. Môžete pripojiť aj stručný popis obsahu každého priečinka alebo každého dokumentu.

  • Zoznam hodnôt pre každý dokument, ak ste hodnoty priradili do polí v dialógovom okne Informácie o dokumente.

    Ak katalóg obsahuje mimoriadne veľký počet dokumentov, zvážte vloženie tabuľky s prehľadom hodnôt priradených jednotlivým dokumentom. Táto tabuľka môže byť súčasťou súboru ReadMe (Čítajte) alebo môže byť v samostatnom súbore. Pri vytváraní indexu môžete túto tabuľku použiť na zabezpečenie jednotnosti.

Aktualizácia indexu (Acrobat Pro)

Existujúci index môžete aktualizovať, obnoviť alebo vyčistiť.

  1. Vyberte voľby Nástroje > Index.

    Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava indexovacích nástrojov.

  2. Na sekundárnom paneli kliknite na položku Fulltextový index s katalógom.

    Zobrazí sa dialógové okno Katalóg.

  3. V dialógovom okne Katalóg kliknite na voľbu Otvoriť index.

  4. Nájdite a vyberte súbor definície indexu (PDX) a kliknite na Otvoriť.

  5. Ak bol index vytvorený v aplikácii Acrobat 5.0 alebo staršej, vyberte Vytvoriť kópiu, ak chcete vytvoriť nový index (bez prepísania staršej verzie), alebo vyberte Prepísať starý index, ak chcete predchádzajúci index prepísať.

  6. V dialógovom okne Definícia indexu vykonajte požadované zmeny a potom kliknite na funkciu, ktorú má aplikácia Acrobat vykonať:

    Vytvoriť

    Vytvorí nový súbor IDX s existujúcimi informáciami a aktualizuje ho pridaním nových položiek a označením zmenených a zastaraných položiek ako neplatných. Ak ste vykonali veľké množstvo zmien alebo ste túto voľbu použili opakovane namiesto vytvorenia nového indexu, môžu sa časy prehľadávania predĺžiť.

    Znova vytvoriť

    Vytvorí nový index a pritom prepíše existujúci priečinok indexu a jeho obsah (súbory IDX).

    Vyčistiť

    Odstráni obsah indexu (súbory IDX), ale neodstráni vlastný súbor indexu (PDX).

Predvoľby katalógu (Acrobat Pro)

Môžete nastaviť predvoľby pre indexovanie, ktoré sa použijú globálne pre všetky ďalšie vytvárané indexy. Niektoré z týchto predvolieb potom môžete na jednotlivé indexy zmeniť, keď pri vytváraní indexu vyberiete nové voľby.

V dialógovom okne Predvoľby prejdite do časti Kategórie a vyberte voľbu Katalóg. Mnohé z volieb sú rovnaké ako tie popísané pre proces vytvárania indexu.

Poznámka:

Voľba Vynútiť kompatibilitu priečinkov s ISO 9660 je užitočná, keď nechcete pri príprave dokumentov na indexovanie meniť dlhé názvy súborov PDF na názvy MS‑DOS. Aj tak však musíte používať konvenciu názvov MS‑DOS pre názvy priečinkov (8 alebo menej znakov), aj keď pre názvy súborov to nie je nutné.

Plánované aktualizácie indexu (Acrobat Pro)

Pomocou funkcie Katalóg a dávkového súboru PDX katalógu (.bpdx) môžete naplánovať čas a interval automatického vytvárania, opakovaného vytvárania, aktualizácie a čistenia indexu. Súbor BPDX je textový súbor, ktorý obsahuje zoznam ciest a príznakov súborov indexov katalógu, ktoré sú závislé od platformy. Na zobrazenie súboru BPDX v aplikácii Acrobat použite aplikáciu na plánovanie úloh, ako napríklad Plánovač úloh systému Windows. Aplikácia Acrobat potom index znova vytvorí podľa príznakov v súbore BPDX.

Poznámka:

Ak chcete použiť súbory BPDX, vyberte v časti Katalóg dialógového okna Predvoľby voľbu Povoliť spustenie dávkových súborov pre katalóg (.bpdx).

Premiestnenie kolekcií a ich indexov (Acrobat Pro)

Kolekciu indexovaných dokumentov môžete vytvoriť a otestovať na lokálnom pevnom disku a potom dokončenú kolekciu dokumentov premiestniť na sieťový server alebo na iný disk. Definícia indexu obsahuje relatívne cesty medzi definičným súborom indexu (PDX) a priečinkami obsahujúcimi indexované dokumenty. Ak sa tieto relatívne cesty nezmenia, nie je potrebné index vytvárať znovu po tom, čo ste sadu indexovaných dokumentov premiestnili. Ak je súbor PDX v rovnakom priečinku ako priečinky obsahujúce indexované dokumenty, môžete zachovať ich relatívne cesty tým, že jednoducho premiestnite celý tento priečinok.

Ak sa relatívne cesty zmenia, musíte po premiestnení kolekcie indexovaných dokumentov vytvoriť nový index. Môžete k tomu ale použiť pôvodný súbor PDX. Aby ste tento pôvodný súbor PDX mohli ďalej používať, premiestnite najskôr indexované dokumenty. Potom skopírujte súbor PDX do priečinka, kde chcete vytvoriť nový index, a podľa potreby upravte zoznamy zahrnutých a vylúčených priečinkov a podpriečinkov indexu.

Ak je index umiestnený na lokálnom disku alebo na sieťovom disku nezávisle od akejkoľvek časti kolekcie indexovaných dokumentov, potom premiestnením indexu alebo sady dokumentov sa index poškodí. Ak chcete kolekciu dokumentov premiestniť na iné miesto na sieti alebo na disk CD, vytvorte index na rovnakom mieste, na ktorom je kolekcia dokumentov.

Logo Adobe

Prihláste sa do svojho účtu