Príručka používateľa Zrušiť

Zhromažďovanie a správa údajov z formulárov PDF

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 16. 10. 2024 | Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Keď zdieľate formulár, Acrobat automaticky vygeneruje Portfólio PDF na zhromažďovanie údajov odoslaných používateľom. V predvolenom nastavení uloží tento súbor do rovnakého priečinka ako pôvodný formulár s názvom "filename_responses". V nasledujúcich témach je vysvetlené:

Zhromažďovanie dát používateľov
Pridanie dát používateľov do existujúceho súboru odpovedí
Export dát používateľov zo súboru odpovedí
Import dát do formulára
Export dát súboru
Zlučovanie exportovaných dátových súborov do tabuľky
Používanie sledovania formulárov

Zhromažďovanie dát používateľov

Keď vám používateľ odošle formulár, otvorte ho.
V dialógovom okne Pridať vyplnený formulár do súboru odpovedí vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
- Pridať do existujúceho súboru odpovedí: Táto možnosť skompiluje údaje v súbore odpovedí, ktorý bol pôvodne vytvorený pri rozoslaní formulára pomocou sprievodcu rozoslania formulára. V prípade potreby kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“, aby ste našli súbor s odpoveďami.
- Vytvoriť nový súbor odpovedí: Táto možnosť vytvorí nový súbor s odpoveďami, pričom použije vami zadaný názov a umiestnenie.
Vyberte OK.

Otvorí sa súbor s odpoveďami. Každý vrátený formulár pridaný do súboru odpovedí sa zobrazí ako súbor súčasti Portfolio PDF
.

Pridanie dát používateľov do existujúceho súboru odpovedí

Otvorte súbor odpovedí v aplikácii Acrobat.
Na ľavej table vyberte položku Pridať.
V dialógovom okne Pridať vrátené formuláre kliknite na voľbu Pridať súbor.
Vyhľadajte a vyberte vrátené formuláre a potom vyberte položku Otvoriť.
Opakovaním predchádzajúceho kroku pridajte vrátené formuláre z ďalších priečinkoch. Po dokončení vyberte možnosť Ok.

Keď skončíte, každý pridaný formulár PDF sa zobrazí ako čiastkový súbor v portfóliu PDF.

Export dát používateľov zo súboru odpovedí

Ak chcete uložiť všetky položky v súbore odpovedí portfólio PDF do tabuľky alebo do súboru XML, použite tento postup.

Otvorte súbor s odpoveďami v programe Acrobat a vyberte údaje, ktoré chcete exportovať.
V ponuke Všetky nástroje, vyberte položku Exportovať PDF, vyberte formát a potom vyberte položku Konvertovať do (vybraný formát).
V dialógovom okne Vyberte priečinok pre uloženie súboru zadajte názov, umiestnenie a formát súboru (CSV alebo XML) pre dáta formulára a potom vyberte položku Uložiť.

Správa súborov dát formulára

Odpovede vo formulári PDF môžete prevádzať do iných alebo z iných formátov súborov, ktoré na zachovanie všetkých dát potrebujú oveľa menej miesta ako úplný dokument PDF.

Import dát do formulára

V niektorých prípadoch odosielajú používatelia vyplnené formuláre ako súbory obsahujúce len údaje, a nie ako kompletné súbory PDF. Tieto súbory nie sú súbory PDF, ale používajú iný formát súborov, napríklad FDF alebo XML. Ak chcete zobraziť dáta odoslané jednotlivými príjemcami v kontexte súboru PDF, otvorte pôvodný súbor a importujte informácie v dátovom súbore.

V programe Acrobat otvorte formulár PDF, do ktorého chcete importovať údaje.
Na globálnom paneli vľavo hore vyberte možnosť Všetky nástroje a potom vyberte možnosť Pripraviť formulár.
Na paneli Pripraviť formulár vyberte Možnosti > Importovať údaje.

Poznámka:

Import údajov z iného súboru do PDF formulára nahradí všetky existujúce informácie v jednotlivých poliach formulára. Ak však importovaný súbor údajov obsahuje jedno alebo viac prázdnych polí formulára, pôvodné údaje sa pri importe nevymažú.
V dialógovom okne Vybrať súbor obsahujúci údaje formulára vyberte formát zodpovedajúci dátovému súboru, ktorý chcete importovať. Potom vyhľadajte a vyberte tento súbor a vyberte položku Otvoriť.

Poznámka:

Niektoré formáty sú k dispozícii len pre určité typy formulárov PDF, čo závisí od aplikácie použitej na vytvorenie formulára, ako je napríklad aplikácia Acrobat alebo Designer ES2. Dáta, ktoré importujete z textového súboru (.txt), musia byť naformátované do riadkov položiek oddelených tabulátormi, ktoré predstavujú stĺpce.

Export dát súboru

Ak chcete informácie vo vyplnenom formulári PDF uložiť ako dátový súbor v inom formáte, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

V aplikácii Acrobat otvorte súbor dokončeného formulára.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár a potom na ľavom paneli, ktorý sa otvorí, vyberte položku Možnosti > Exportovať údaje.
V dialógovom okne Uložiť ako vyberte typ, do ktorého chcete uložiť údaje formulára. Môžete si vybrať z možností FDF, XFDF, XML alebo TXT. Potom vyberte umiestnenie a názov súboru a vyberte položku Uložiť.

Poznámka:

V závislosti od spôsobu vytvorenia formulára sú niektoré formáty súborov k dispozícii len pre určité typy formulárov PDF.

Zlučovanie exportovaných dátových súborov do tabuľky

Ak chcete zostaviť údaje z formulárov, ktoré ešte nie sú v súbore údajov, postupujte podľa týchto krokov:

Na globálnom paneli vľavo hore vyberte možnosť Všetky nástroje a potom vyberte možnosť Pripraviť formulár.
Na paneli Pripraviť formulár vyberte položku Možnosti > Zlúčiť dátové súbory do tabuľky.
V dialógovom okne Exportovať dáta z viacerých formulárov kliknite na voľbu Pridať súbory.
V dialógovom okne Vybrať súbor obsahujúci dáta formulára vyberte v časti Súbory typu príslušný formát súboru (Dátové súbory formulárov aplikácie Acrobat alebo Všetky súbory). Potom vyhľadajte a vyberte súbory formulárov, ktoré chcete zlúčiť do tabuľky, a vyberte možnosť Otvoriť.
Predchádzajúci krok zopakujte podľa potreby, ak chcete pridať súbory s údajmi formulára z iných miest.
Vyberte položku Exportovať, vyberte priečinok a názov súboru pre tabuľku a vyberte možnosť Uložiť.

V dialógovom okne Postup exportu kliknite na voľbu Zobraziť súbor teraz a otvorte súbor tabuľky alebo sa výberom možnosti Zatvoriť dialógové okno vráťte do aplikácie Acrobat.

Poznámka:

Ak sa vrátené formuláre nachádzajú v súbore odpovedí, použite tlačidlo Exportovať údaje na ľavom navigačnom paneli pre súbor odpovedí Portfólia PDF na efektívnejší export informácií do tabuľkového procesora.

Používanie sledovania formulárov

Na správu rozoslaných alebo prijatých formulárov použite aplikáciu Tracker. Umožňuje sledovať odpovede, upravovať umiestnenie súboru s odpoveďami, pridávať ďalších príjemcov, posielať e-maily všetkým príjemcom a prezerať odpovede na formuláre.

V zobrazení Domov aplikácie Acrobat vyberte možnosť Zobraziť všetky nástroje. V časti Upraviť vyberte možnosť Upraviť PDF.
(Windows) Vyberte ponuku s vodorovnými čiarami vľavo hore. Potom vyberte položku Možnosti formulára > Sledovanie

(macOS) Vľavo hore vyberte možnosť Zobraziť > Sledovanie.
V dialógovom okne Sledovanie rozbaľte položku Formuláre na ľavom navigačnom paneli.
Vyberte formulár a vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
- Ak chcete zobraziť všetky odpovede, vyberte položku Zobraziť odpovede.
- Ak chcete zmeniť umiestnenie súboru s odpoveďami, v časti Umiestnenie súboru odpovedí vyberte položku Upraviť umiestnenie súboru.
- Ak chcete získať prístup k pôvodnému formuláru, vyberte položku Otvoriť pôvodný formulár.
- Ak chcete odoslať formulár viacerým príjemcom, vyberte položku Pridať príjemcov.

Viac podobného obsahu

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?