Prehľad portfólií PDF

Portfólio PDF obsahuje viaceré súbory zostavené do integrovanej jednotky PDF. Súbory v portfóliu PDF môžu byť rôznych typov a môžu byť vytvorené v rôznych aplikáciách. Portfólio PDF môže napríklad obsahovať textové dokumenty, e-mailové správy, tabuľky, kresby CAD a prezentácie aplikácie PowerPoint. Pôvodné súbory si uchovajú svoju identitu, ale zároveň sú zahrnuté do jedného súboru portfólia PDF . Každý čiastkový súbor môžete otvoriť, čítať, upravovať a formátovať nezávisle od ostatných čiastkových súborov v portfóliu PDF.

Portfóliá PDF majú nasledujúce výhody oproti zlúčeniu viacerých súborov do jedného PDF:

• Jednotlivésúbory je možné jednoducho pridávať a odstraňovať, pretože nemusíte vyhľadávať a vyberať všetky strany pochádzajúce z daného súboru.
• Ak chcete zmeniť usporiadanie súborov, potiahnite ich a potom pustite. Súbory môžete presunúť do rôznych priečinkov alebo priečinky do iných priečinkov na rovnakej úrovni v navigačnom paneli PDF portfólia.
• Môžete zobraziť rýchly náhľad čiastkových súborov bez nutnosti otvoriť ich v natívnych aplikáciách.
• Jednotlivé súbory v portfóliu PDF možno meniť bez dopadu na ostatné súbory. Môžete napríklad zmeniť číslovanie strán v jednom dokumente bez toho, aby ste menili číslovanie v iných dokumentoch v rámci portfólia PDF. V rámci portfólia PDF môžete upravovať aj súbory, ktoré nie sú vo formáte PDF, pomocou ich pôvodných aplikácií. Všetky vykonané zmeny sa uložia do súboru v rámci PDF portfólia.
• Portfólio PDF môžete zdieľať s inými a mať istotu, že majú k dispozícii všetky zložky portfólia. Portfólio PDF môžete publikovať na webovú lokalitu, aby si ho mohli pozrieť ostatní.
• Čiastkové súbory môžete usporadúvať do kategórií, ktoré môžete pridávať, odstraňovať, skryť a prispôsobiť. Ak chcete usporiadať zoznam, jednoducho kliknite na názov stĺpca.
• Môžete tlačiť všetky súbory PDF v portfóliu PDF alebo môžete vybrať jednotlivé súbory.
• Môžete prehľadávať jeden alebo viaceré súbory v portfóliu PDF. Môžete prehľadávať aj čiastkové súbory iného typu než PDF.
• Do existujúceho portfólia PDF môžete pridať aj súbory v inom formáte ako PDF bez toho, aby ste ich museli prevádzať do formátu PDF.
• Nezávislosť od zdrojových súborov: Zdrojové súbory portfólia PDF (ani pôvodné súbory, ktoré do portfólia PDF pridáte) sa pri vytvorení portfólia PDF nezmenia. Zmeny čiastkových súborov v portfóliu PDF neovplyvnia pôvodné súbory, z ktorých ste portfólio PDF vytvorili. Portfólio PDF môžete v rámci svojho počítača alebo siete kamkoľvek premiestniť bez rizika straty alebo odpojenia jednotlivých súborov.
• Znova použiť súbory. Ten istý súbormôžete zahrnúť do viacerých portfólií PDF.