Funkcie na uľahčenie prístupu v dokumentoch PDF

Z uľahčenia prístupu k súborom PDF môžu mať úžitok všetci užívatelia. Napríklad štruktúra dokumentu, ktorá umožňuje čítačkám obrazovky čítať PDF nahlas, umožňuje aj mobilným zariadeniam efektívnejšie zobrazovať dokument na malých obrazovkách. Okrem toho prednastavené poradie polí vo formulári prístupného PDF uľahčuje vyplnenie formulára všetkým používateľom, nielen používateľom s telesným postihnutím.

Funkcie na uľahčenie prístupu v aplikáciách Acrobat a Acrobat Reader sa delia na dve hlavné kategórie: funkcie, ktoré zlepšujú čítanie dokumentov PDF, a funkcie na vytváranie prístupných súborov PDF. Ak chcete vytvárať ľahko prístupné dokumenty, nepoužívajte aplikáciu Reader, ale aplikáciu Acrobat.

Funkcie na uľahčenie prístupu k dokumentom PDF

• Uložte ako text prístupný pre tlačiarne s Braillovým písmom a iné asistenčné zariadenia..
  
• Vylepšenia navigácie, ako je automatické posúvanie a otváranie dokumentov PDF do poslednej prečítanej strany.
• Sprievodca nastavením uľahčenia prístupu na jednoduchú konfiguráciu predvolieb.
• Klávesnica ako alternatíva pre akcie myši.
• Možnosť preklopenia, zobrazenie textu PDF veľkým písmom a prevod viacstĺpcového rozloženia na jeden čitateľný stĺpec.
• Prevod textu na reč pomocou funkcie Čítať nahlas.
• Podpora aplikácií na čítanie z obrazovky a na zväčšenie zobrazenia na monitore.

Funkcie na vytváranie prístupných súborov PDF

• Zdrojové aplikácie vytvárajú tagované súbory PDF.
• Prevod netagovaných súborov PDF na tagované PDF.
• Prístup pre aplikácie na čítanie z obrazovky a zároveň zabránenie kopírovaniu, tlači, úpravám alebo extrakcii textu prostredníctvom nastavení zabezpečenia.
• Možnosť pridania textu do naskenovaných stránok na zlepšenie prístupnosti.
• (Acrobat Pro) Nástroje na úpravu poradia čítania a štruktúra dokumentu.
• (Acrobat Pro) Nástroje na vytváranie prístupných formulárov PDF.

Aplikácia Acrobat Standard poskytuje niektoré funkcie na zmenu existujúcich dokumentov PDF na ľahko prístupné. Aplikácia Acrobat Pro umožňuje vykonávať úlohy, napríklad upravovať poradie čítania alebo tagy štruktúry dokumentu, ktoré sú potrebné na vytváranie dokumentov PDF a formulárov s otvoreným prístupom.

Ďalšie zdroje

Ďalšie informácie o funkciách uľahčenia prístupu nájdete v týchto zdrojoch informácií:

• Uľahčenie prístupu, prehľad, nové funkcie a najčastejšie otázky o aplikácii Acrobat: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Vytváranie prístupných dokumentov PDF: www.adobe.com/accessibility
• Všeobecné tipy na otvorenie prístupu: /http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Ľahko prístupné súbory PDF majú nasledujúce charakteristiky.

• Prehľadávateľný text: Dokument tvorený naskenovanými obrázkami textu je za normálnych okolností neprístupný, pretože obsahom dokumentu sú obrázky, nie prehľadávateľný text. Asistenčný softvér nemôže čítať ani získať slová, užívatelia nemôžu text vyberať ani upravovať a prístupnosť súboru PDF nie je možné zlepšiť. Ďalšie funkcie uľahčenia prístupu je možné používať až po prevode naskenovaných obrázkov textu na prehľadávateľný text pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR).
• Alternatívne popisy textu (Acrobat Pro): Aplikácie na čítanie z obrazovky nemôžu čítať funkcie dokumentov, ako sú napríklad obrázky a interaktívne polia formulárov, ak k nim nie je priradený alternatívny text. Aplikácie na čítanie z obrazovky môžu čítať webové odkazy, ak však použijete alternatívny text, môžete zadať oveľa zmysluplnejšie popisy. Alternatívny text a tipy môžu slúžiť ako pomôcka mnohým užívateľom vrátane užívateľom s poruchami učenia.
• Písma, ktoré umožňujú extrahovať znaky do textu (Acrobat Pro): Písma v prístupnom dokumente PDF musia obsahovať dostatok informácií, aby Acrobat mohol extrahovať všetky znaky na text aj na iné účely, ako je zobrazovanie textu na obrazovke. Pri čítaní dokumentu PDF s aplikáciou Acrobat na čítanie z obrazovky alebo s použitím funkcie Čítať nahlas aplikácia extrahuje znaky na text s kódovaním Unicode. Aplikácia Acrobat extrahuje znaky do formátu Unicode aj pri uložení vo formáte textu pre Braillovu tlačiareň. Tento prevod sa nepodarí, ak Acrobat nemôže určiť, ako mapovať písmo na znaky Unicode.
• Tagy poradia čítania a štruktúry dokumentu (Acrobat Pro): Aplikácie na čítanie z obrazovky alebo iné nástroje prevodu textu na reč vyžadujú štruktúrovaný dokument, aby mohli čítať text dokumentu a prezentovať ho spôsobom, ktorý má pre užívateľa význam. Tagy štruktúry dokumentu v PDF definujú poradie čítania a identifikujú nadpisy, odseky, oddiely, tabuľky a ďalšie prvky strany.
• Interaktívne polia formulára (Acrobat Pro): Niektoré súbory PDF obsahujú formuláre, ktoré môže užívateľ vyplniť pomocou počítača. Ak má byť formulár dostupný, polia formulára musia byť interaktívne, aby do nich mohol užívateľ zadať hodnoty.
• Navigačné pomôcky (Acrobat Pro): Navigačné pomôcky v dokumente PDF zahŕňajú odkazy, záložky, nadpisy, obsah a prednastavené poradie prechádzania pre polia formulára. Navigačné pomôcky pomáhajú užívateľom lepšie pochopiť dokument bez prečítania celého dokumentu. Užitočné sú najmä záložky, ktoré možno vytvoriť z nadpisov v dokumente.
• Jazyk dokumentu (Acrobat Pro): Určenie jazyka dokumentu v PDF umožňuje niektorým aplikáciám na čítanie z obrazovky prepnutie do príslušného jazyka.

Zabezpečenie, ktoré nezasahuje do asistenčného softvéru (Acrobat Pro): Niektorí autori dokumentov PDF zabraňujú užívateľom tlačiť, kopírovať, extrahovať, pridávať poznámky alebo upravovať text. Text dokumentu PDF s uľahčením prístupu musí byť dostupný pre aplikácie na čítanie z obrazovky. Pomocou aplikácie Acrobat môžete zabezpečiť, aby nastavenia zabezpečenia nebránili aplikácii na čítanie z obrazovky pri prevode textu na obrazovke na reč.

Ďalšie informácie o uľahčení prístupu pre dokumenty PDF nájdete na adrese www.webaim.org/techniques/acrobat/.

O označení tagmi, uľahčení prístupu, poradí čítania a preformátovaní

Tagy PDF sú v mnohých smeroch podobné tagom XML. Tagy PDF označujú štruktúru dokumentu: ktorý text je nadpis, ktorý obsah tvorí oddiel, ktorý text je záložka atď. Strom logickej štruktúry tagov predstavuje štruktúru usporiadania dokumentu. Tagy preto ukazujú poradie čítania a zlepšujú navigáciu, hlavne pri dlhších a zložitejších dokumentoch, bez zmeny vzhľadu dokumentu PDF.

Asistenčný softvér určuje spôsob prezentácie a interpretácie obsahu dokumentu s použitím stromu logickej štruktúry. Väčšina asistenčného softvéru sa pri určovaní správneho poradia čítania textu riadi tagmi štruktúry dokumentu. Tagy štruktúry dokumentu umožňujú asistenčnému softvéru preniesť význam obrázkov a iného obsahu do alternatívneho formátu, ako je napríklad zvukový formát. Netagovaný dokument neobsahuje žiadne informácie o štruktúre a aplikácia Acrobat musí štruktúru odvodzovať od nastavenia preferovaného poradia čítania. Toto často vedie k čítaniu položiek na strane v nesprávnom poradí alebo k ich vynechaniu pri čítaní.

Preformátovanie dokumentu pre zobrazenie na malej obrazovke mobilného zariadenia využíva tiež rovnaké tagy štruktúry dokumentu.

V aplikácii Acrobat Pro je strom logickej štruktúry zobrazený na paneli Tagy. Je na ňom zobrazený obsah dokumentu ako elementy strán vnorené na rôznych úrovniach.