使用「文字」工具 ，在您要置入註解的位置上按一下，然後選擇「文字 > 註解 > 新增註解」。
使用「內文編輯器」進行編輯時，書夾會出現。「註解」面板會出現在「版面」檢視中。
上次更新時間
2023年5月24日
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亦適用於 Adobe InDesign CC (2015)
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InDesign 的「註解」功能會使用工作流程使用者名稱，來識別註解或追蹤修訂的作者。註解和追蹤修訂會針對每個使用者而有不同顏色標示，如 InDesign 的「註解」偏好設定或 InCopy 的「使用者」對話框 (「檔案 > 使用者」) 中所定義。
註解限純文字顯示。在 InDesign 中，它們只能以內文編輯器列印，且無法轉存為 PDF。
新增編輯註解
當您在 InDesign 中將編輯註解加入受管理內容時，工作流程中的其他使用者也可以看到這些註解。這些註解主要用於 InCopy 工作流程，但您在 InDesign 中一樣可以善加利用。例如，您可以將文字置於要放到內文圖層的註解中。當您要轉存為 Adobe PDF 時，InCopy 的註解可以轉換為 PDF 註釋。
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在註解書夾之間輸入註解，或是在「註解」面板中輸入註解。
您可以在任何位置新增任意數目的註解。不過，您無法在某個註解內建立另一個註解。
若要顯示或隱藏註解，請選擇「檢視 > 其他 > 顯示註解 (或隱藏註解)」。
使用註解模式
視插入點的位置或選取的文字而定，「註解模式」可以是新增、分割或刪除註解的一種便利方式。
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執行下列任一項作業：
若要建立新的註解，請將插入點放在文字中。
若要將文字轉換為註解，請選取文字。
若要分割註解，請將插入點放在註解內。
若要將註解轉換為文字，請選取註解書夾 (在內文編輯器中)。
若要從註解中移走插入點，請將插入點放在註解開頭或結尾處。
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選擇「文字 > 註解 > 註解模式」。
管理註解
註解錨點 
會標記出註解的位置。「註解」面板會顯示註解的內容，以及與註解相關的特定資訊。
如果要將文字轉換為註解，請選取文字並選擇「文字 > 註解 > 轉換為註解」。隨即建立新註解。會從內文中移除選取的文字，然後貼入新註解。註解錨點或書夾會在剪下所選取文字的位置。
如果要將註解轉換為文字，請在「註解」面板中選取您要新增至文件的文字。或者在「內文編輯器」中，選取內嵌註解中的文字。然後，選擇「文字 > 註解 > 轉換為文字」。
如果要分割註解，請將插入點置於要在註解中分割的位置，然後選擇「文字 > 註解 > 分割註解」。
如果要瀏覽註解，請按一下內文中的插入點，然後選擇「文字 > 註解 > 前一個或前幾個註解 > 下一個註解」。
編輯註解偏好設定
偏好設定可讓您在註解內嵌在「內文編輯器」中時，設定註解錨點、書夾和背景的顏色。您也可以選擇將註解資訊顯示為工具提示，並選擇是否在「內文編輯器」中進行「尋找/變更」作業和拼字檢查時，也併入註解內容。
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選擇「編輯 > 偏好設定 > 註解」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 註解」(Mac OS)。
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從「註解顏色」選單中，選取註解錨點和註解書夾的顏色。選取 [使用者顏色]，使用在「使用者」對話框中指定的顏色。如果有多人正在處理檔案，這個功能會特別有用。
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選取「顯示註解工具提示」，將滑鼠指標停留在「版面」檢視中的註解錨點，或者「內文編輯器」中的註解書夾上時，將註解資訊和部分或全部註解內容顯示為工具提示。
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指定在使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令時 (僅限在「內文編輯器」中)，是否要加入內嵌註解內容。
註解：不管「偏好設定」對話框的設定為何，您無法在「版面」檢視中使用「尋者/變更」和「拼字檢查」指令來搜尋註解內容。不過，使用「全部變更」則可以編輯註解內容。
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選取 [無] 或 [註解顏色] (您在步驟 2 中選擇的顏色)，以用做內嵌註解的背景顏色。
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按一下「確定」。
