了解如何審核共用的 InDesign 文件。

InDesign 提供直覺式的注釋工具,供專案關係人分享他們的意見。如果您是專案關係人,當您收到以下連結時可以審核共用文件:

  • 透過 Creative Cloud 和電子郵件傳送的私用連結。
  • 透過任何通訊管道傳送的公開連結。

以下簡要圖像參考解說如何審核共用的 InDesign 文件。

放置圖釘
審核共用文件的參考
A. 圖釘工具 您可以使用圖釘工具來釘選或移動注釋,指出設計中的特定物件。
B. 螢光標示文字  選取文件中的文字,然後按一下此工具,為文字加上螢光標示。 
C. 刪除線文字 選取文件中的文字,然後按一下此工具,為文字加上刪除線。 
D. 取代文字 在文件中選取要取代文字的部分,按一下此工具,然後開始新增內容。 
E. 繪圖工具 使用顏色標記任意形狀附註。
F. @提及  新增注釋時可使用 @ 提及使用者。如果使用此選項,您所提及的審核者會在電子郵件和 Creative Cloud 應用程式收到通知。只要按一下通知,即可存取設計中參照的注釋區段。

事前準備

開始在共用文件中加入注釋之前,請重新整理瀏覽器視窗以檢視最新的設計更新。

新增注釋

收到 InDesign 文件後,請在瀏覽器中開啟文件,再使用圖釘或繪製工具提供意見給設計者。使用公開連結時,您也可以選擇以來賓身分回應。

Adobe 建議審核者先建立 Adobe ID 再新增注釋,以利注釋的管理。 

在文件中新增注釋時可使用的一些文字編輯與繪圖工具:

取消標示注釋的解決狀態

如果您的注釋錯誤標示為解決,您可以按一下「更多選項」...,然後選取「移動至未解決」

共用以供審核
將注釋標示為未解決

下一步?

現在您已能在共用設計上新增注釋。歡迎繼續了解如何在 InDesign 中管理審核注釋。 如果您想要建立新的審核內容,請了解如何共用及合作編輯 InDesign 文件。  

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