撰寫手冊或參考文件時,您可能會想要加入交互參照,好讓使用者可以從文件中的某部分參考到另一部分。例如:如需詳細資訊,請參閱第 249 頁的「地鼠」。您可以指定交互參照是衍生自段落樣式 (例如標題樣式),或衍生自您建立的文字錨點。您也可以決定交互參照格式,例如只有「頁碼」或「完整段落和頁碼」。

插入交互參照

使用交互參照面板將交互參照插入您的文件中。若要開啟面板,請選取「Window」>「文字與表格」>「交互參照」。

交互參照面板
A. 按一下綠色的視覺指示符以前往目的地。 B. 按一下頁碼以選取來源。 C. 按一下圖示以建立交互參照。 

參考的文字即稱為「目的地文字」,從目的地文字產生的文字則稱為「來源交互參照」。

當您在文件中插入交互參照時,可以從幾個預先設計的格式中選擇,或者建立您的自訂格式。您可以將字元樣式套用到整個交互參照來源或是交互參照內的文字,也可以同步處理整本書的交互參照格式。

交互參照來源文字是可編輯的,而且可以分行。

註解:

如果在 InDesign 中選取「轉存 Adobe PDF」對話框內的「超連結」,轉存的 Adobe PDF 檔案就會包含交互參照。如果在「轉存 SWF」對話框中選取「包含超連結」,轉存的 SWF 檔案中就會包含交互參照。

插入交互參照
插入交互參照
  1. 將插入點置於要插入交互參照的地方。
  2. 執行下列任一項作業,開啟「新增交互參照」對話框:

    • 選擇「文字 > 超連結與交互參照 > 插入交互參照」。

    • 選擇「視窗 > 文字與表格 > 交互參照」,然後從面板選單中選擇「插入交互參照」。

    • 在面板中按一下「建立新交互參照」按鈕。

  3. 在對話框中,從「連結至」選單中選擇「段落」或「文字錨點」。

    如果您選擇「段落」,可以在您指定的文件中建立任何段落的交互參照。

    如果您選擇「文字錨點」,則可以建立您已建立超連結目的地之任何文字的交互參照(請參閱建立超連結目的地)。如果您想要使用與實際目的地段落不同的文字,建立文字錨點會特別實用。

  4. 在「文件」中,選取包含您希望參考之目的地的文件。所有開啟的已儲存文件都會列在彈出式選單內。 如果您尋找的文件未開啟,請選擇「瀏覽」,找到檔案,接著按一下「開啟」。
  5. 按一下左邊方塊中的段落樣式來縮小選擇範圍,然後選取您想要參考的段落(或者,如果已選取「文字錨點」,請選擇文字錨點)。
    您還可以使用搜尋列,從段落清單中搜尋特定段落。 支援以下類型的搜尋:

    • 從一開始搜尋 - 符合段落開頭的序列。
    • 隨處搜尋 - 符合段落中任何一處的序列。
  6. 從「格式」選單中選擇您想要使用的交互參照格式。

    您可以編輯這些交互參照格式,或是建立您自己的格式。請參閱使用交互參照格式

  7. 指定 PDF 外觀選項以進行交互參照。

  8. 按一下「確定」。

當您插入交互參照時,文字錨點標記 會出現在目的地段落的開頭。當您選擇「文字 > 顯示隱藏字元」時,可以檢視這個標記。如果移動或刪除這個標記,交互參照就會變成未解析。

使用交互參照格式

「新增交互參照」對話框內會預設顯示幾個交互參照格式。您可以編輯這些格式、加以刪除,或是建立您自己的格式。

註解:

如果您已刪除或編輯文件中的交互參照格式,而且想要讓這些格式回到預設格式,您可以從面板選單中選擇「載入交互參照格式」,並選擇未編輯格式的文件。您也可以同步處理書中的交互參照格式。

建立或編輯交互參照格式

交互參照格式可加以編輯或刪除,與其他預設集不同。當您編輯交互參照格式時,使用該格式的任何來源交互參照都會自動更新。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 從「交互參照」面板選單中選擇「定義交互參照格式」。

    • 建立或編輯交互參照時,請按一下「建立或編輯交互參照格式」按鈕。 ·

  2. 在「交互參照格式」對話框中,執行下列任一項作業:
    • 若要編輯格式,請選取左邊的格式。

    • 若要建立格式,請選取新格式所依據的格式,然後按一下「建立格式」按鈕。這樣會複製選取的格式。

  3. 在「名稱」中,指定格式的名稱。
  4. 在「定義」文字框中,視需要新增或移除任何文字。按一下「建構區塊」圖示 ,從選單中插入建構區塊。按一下「特殊字元」圖示 ,選取破折號、空格、引號和其他特殊字元。
  5. 若要將字元樣式套用到整個交互參照,請選取「交互參照字元樣式」,然後從選單中選擇或建立此字元樣式。

    您也可以使用「字元樣式」建構區塊,將字元樣式套用到交互參照內的文字。

  6. 按一下「儲存」儲存變更。完成時按一下「確定」。

交互參照建構區塊

建構區塊

作用

範例

頁碼

插入頁碼。

第 <pageNum/> 頁

第 23 頁

段落編號

在編號清單的交互參照中插入段落編號。

請參閱 <paraNum/>

請參閱 1

在這個範例中,只有「1」會從此段落使用:「1. Animals」。

段落文字

在編號清單的交互參照中插入段落文字,而不含段落編號。

請參閱「<paraText/>」

請參閱「Animals」

在這個範例中,只有「Animals」會從此段落使用:「1. Animals」。

完整段落

插入整個段落,包括段落編號及段落文字。

請參閱「<fullPara/>」

請參閱「1. Animals」

部分段落

可讓您建立段落第一部分的交互參照,一直到指定的分隔符號,例如冒號或長破折號。

請參閱 <fullPara delim=”:” includeDelim=”false”/>

請參閱第七章

在這個範例中,只有「Chapter 7」會從「Chapter 7: Dogs and Cats」標題中使用。

指定分隔符號 (例如這個範例中的 :),並指出來源交互參照中是要排除 (「false」或「0」) 還是包含 (「true」或「1」) 此分隔符號。

請參閱建立部分段落的交互參照

文字錨點名稱

插入文字錨點名稱。您可以從「超連結」面板選單中選擇「新增超連結目的地」,以建立文字錨點。

請參閱 <txtAnchrName/>

請參閱圖 1

章節編號

插入章節編號。

第 <chapNum/> 章

第 3 章

檔案名稱

插入目的地文件的檔案名稱。

在 <fileName/> 中

在 newsletter.indd 中

字元樣式

將字元樣式套用到交互參照中的文字。

請參閱第 <pageNum> 頁的 <cs name=”bold”><fullPara/></cs>

請參閱第 23 頁的 Animals

指定字元樣式名稱,並包括您想要將此字元樣式套用到 <cs name=””> 和 </cs> 標記之間的文字。

請參閱在交互參照內套用字元樣式

建立部分段落的交互參照

您可以將交互參照格式設計為只包含段落的第一部分。例如,如果文件中的標題類似「Chapter 7—Granada to Barcelona」,您可以建立一個只參考「Chapter 7」的交互參照。

部分段落的交互參照
部分段落的交互參照

A. 交互參照來源會以長破折號 (^_) 做為結尾 B. 「false」會從來源中排除長破折號 

當您插入「部分段落」建構區塊時,必須做兩件事情。第一,在引號之間指定分隔符號。此分隔符號是段落結尾的字元。常見的分隔符號包括冒號 (Chapter 7: Granada)、句號 (Chapter 7.Granada) 及破折號 (Chapter 7—Granada)。若要插入特殊字元 (例如長破折號 (^_)、全形空格 (^m) 和項目符號字元 (^8)),請從按一下「特殊字元」圖示時出現的選單中選擇一個選項。

第二,指出是要排除 (Chapter 7) 還是包含 (Chapter 7—) 分隔符號字元。使用 includeDelim=”false” 可排除分隔符號,而使用 includeDelim=”true” 可包含分隔符號。您可以分別使用“0”或“1”,而不要使用“false”或“true”。

在交互參照內套用字元樣式

如果您想要強調交互參照內的某段文字,您可以使用「字元樣式」建構區塊。此建構區塊是由兩個標記所組成。<cs name=”stylename”> 標記指出所套用的樣式,而 </cs> 標記則會做為字元樣式的結尾。這些標記之間的任何文字或建構區塊都會使用指定的樣式加以格式化。

套用字元樣式
將字元樣式套用到交互參照的區段

A. 這個標記會套用名為「Red」的字元樣式。 B. 這個標記會做為字元樣式格式設定的結尾。 C. 名為「Bold」的字元樣式會套用到其餘的交互參照來源。 
  1. 建立您要使用的字元樣式。
  2. 在「交互參照格式」對話框中,建立或編輯您想要套用的格式。
  3. 在「定義」底下,選取您想要套用此字元樣式的文字和建構區塊。
  4. 從定義清單右邊的選單中,選擇「字元樣式」。
  5. 在引號之間輸入字元樣式的名稱,此名稱必須與「字元樣式」面板中出現的名稱一模一樣。

    樣式名稱會區分大小寫。如果此字元樣式位於群組中,請輸入此群組的名稱,後面緊接著冒號,再加上字元樣式,例如 Style Group 1: Red

  6. 按一下「儲存」儲存格式,然後按一下「確定」。

載入 (讀入) 交互參照格式

當您從另一個文件中載入交互參照格式時,傳入的格式會取代名稱相同的任何現有格式。

在 InCopy 中,您只能在獨立文件中讀入交互參照格式。您無法將 InCopy 文件中的格式讀入 InDesign 文件中。如果在存回內文時,InCopy 中的新格式或修改過的格式與 InDesign 文件中的格式發生衝突,則以 InDesign 格式為優先。

  1. 從「交互參照」面板選單中選擇「載入交互參照格式」。

  2. 按兩下包含您要讀入之交互參照格式的文件。

您也可以同步處理書冊而在文件之間共用交互參照格式。

刪除交互參照格式

您無法在文件中刪除已經套用至交互參照的交互參照格式。

  1. 在「交互參照格式」對話框中,選取您想要刪除的格式。
  2. 按一下「刪除格式」按鈕

管理交互參照

當您插入交互參照時,「交互參照」面板會指示交互參照的狀態。例如,圖示會指出目的地文字是否出現在作業範圍 、主版頁面 、隱藏圖層 、溢排文字 或隱藏文字 上。連結到這類目的地區域的交互參照並未經過解析。此面板也會讓您知道目的地段落是否已經過編輯 (也稱為「過期」) 或遺失 。如果找不到目的地文字或是包含此目的地文字的檔案,就表示目的地文字「遺失」。在任何圖示的上方按住滑鼠指標,便可檢視工具提示描述。

在 InCopy 中,只有在已取出內文進行編輯時,才可以管理交互參照。

更新交互參照

更新圖示會指示交互參照目的地文字已經變更,或是交互參照來源文字已經過編輯。您可以輕鬆地更新交互參照。如果目的地移到不同的頁面,將會自動更新交互參照。

當您更新交互參照時,您對來源文字所做的任何格式設定變更都會遭到移除。

當列印或輸出時,系統會通知您交互參照是否過期或未經過解析。

註解:

如果交互參照過期或是未經過解析,您可以使用「預檢」面板來通知自己。定義描述檔時,請選取「文字」區段中的「交互參照」。請參閱定義預檢描述檔

  1. 選取一或多個過期的交互參照。若要更新所有交互參照,請確定未選取任何交互參照。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「交互參照」面板中按一下「更新交互參照」按鈕

    • 從「交互參照」面板選單中選擇「更新交互參照」。 ·

    • 選擇「文字 > 超連結與交互參照 > 更新交互參照」。

若要更新書冊中的所有交互參照,請從書冊的面板選單中選擇「更新所有交互參照」。系統會通知您是否有任何交互參照仍未經過解析。

如果遺失的目的地文字已經移到另一份文件,或是包含目的地文字的文件已重新命名,您可以重新連結此交互參照。當您重新連結時,對來源交互參照所做的任何變更都會遭到移除。

  1. 在「交互參照」面板中,選擇您想要重新連結的交互參照。

  2. 從面板選單中選擇「重新連結交互參照」。

  3. 找出出現目的地文字的文件,然後按一下「開啟」。

如果該文件中有任何其他目的地文字出現,您可以重新連結其他交互參照。

編輯交互參照

若要變更來源交互參照的外觀或是指定其他格式,您可以編輯交互參照。如果您編輯的交互參照連結到其他文件,此文件將會自動開啟。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選擇「文字 > 超連結與交互參照 > 交互參照選項」。

    • 在「交互參照」面板中,按兩下您要編輯的交互參照。 ·

    • 選取此交互參照,然後從「交互參照」面板選單中選擇「交互參照選項」。 ·

  2. 編輯此交互參照,然後按一下「確定」。

刪除交互參照

當您刪除交互參照時,來源交互參照會轉換為文字。

  1. 在「交互參照」面板中,選取您想要刪除的交互參照。

  2. 按一下「刪除」圖示,或從面板選單選擇「刪除交互參照」。

  3. 按一下「是」確認刪除動作。

若要完全移除交互參照,您也可以選取交互參照來源,並將其刪除。

編輯交互參照來源文字

您可以編輯交互參照來源文字。編輯交互參照文字的優點是您可以視需要變更字距調整或單字間距來組排文字,或是進行其他變更。缺點則是當您更新或重新連結交互參照時,任何本機的格式設定變更都會遭到移除。

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