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上次更新時間 2023年5月24日

表單工作流程

您可以在 InDesign 中設計格式，然後直接轉存為 PDF。InDesign 現在支援表單欄位和其他表單動作。按鈕與表單庫 (「視窗 > 互動式 > 按鈕與表單」) 提供表單項目，供您用來設計互動式表單。

使用 InDesign，您可以在 InDesign 內建立簡單的表單，完全不需要在發行後以 Acrobat 處理 PDF 文件。您可以在文件頁面內新增簡單的表單元素。支援如文字欄位、選項按鈕、核取方塊或簽章等常見欄位類型。您也可以新增以電子郵件送出表單或列印表單的動作。

除了基本設計之外，您也可以使用 InDesign 中的創意功能，為您的表單增添專業的設計風格。

例如，若要收集信用卡資訊，您可以使用信用卡圖示做為選項按鈕，並針對選取的狀態使用不同的影像。

對於進階表單工作流程，您可以轉存基本表單，然後在 Adobe Acrobat 中繼續編輯。

使用「按鈕與表單」面板可將表單欄位新增至版面。新增互動式表單欄位的程序與新增按鈕相同，因此您不需要學習新程序。您可以建立可在 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat 中使用的表單。使用 InDesign，您可以建立一些一般無法使用 Acrobat 建立的表單。

在要置入表單欄位的位置中置入框架。
開啟「按鈕與表單」面板 (「視窗 > 互動式 > 按鈕與表單」)。
選取框架，並從「文字」清單中選擇表單元素類型。或者，以滑鼠右鍵按一下框架，並選擇「互動式 > 轉換為 [...]」。
輸入表單欄位的名稱。若要建立選項按鈕群組，所有的個別按鈕都必須具有相同的名稱。
選擇事件，並新增與其相關聯的動作。已新增「清除表單」、「列印表單」和「送出表單」這類的動作。在「送出表單」動作中，將 URL 指定為 "mailto:xyz@example.com"。
對於選項按鈕、核取方塊或按鈕: 針對不同的狀態來設定外觀屬性。InDesign 會針對不同狀態新增預設圖形，但是您也可以新增自己的圖形。
對於清單框、組合框或文字欄位: 選取字體系列、字體類型以及字體大小。
指定 PDF 選項：
- 描述 - 輸入的值會顯示為工具提示，並且用於建立可存取的表單
- 按鈕值 - 此值對應 Acrobat 中的轉存值，也可以用於可存取的表單，以識別群組中的選項按鈕。

若要建立可存取的方便表單，您必須指派可使用的跳位順序。使用者不需要使用指標裝置，就能夠在表單欄位之間切換。按下 Tab 鍵會將焦點移至下一個邏輯欄位。

有兩種方法，可在標記的 PDF 中指定跳位順序：

註解：

若要讓螢幕助讀程式使用指定的順序，請從「文章」面板選單中，啟用「用於標記式 PDF 中的讀取順序」。轉存 PDF 時，記得啟用「建立標記式 PDF」選項。

當轉存為互動 PDF 時，請在「PDF 轉存」對話框中啟動「使用跳位順序的結構」。

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