表單工作流程

您可以在 InDesign 中設計格式,然後直接轉存為 PDF。InDesign 現在支援表格欄位和其他表格動作。按鈕與表單庫 (「視窗 > 互動式 > 按鈕與表單」) 提供表單項目,供您用來設計互動式表單。

使用 InDesign,您可以在 InDesign 內建立簡單的表單,完全不需要在發行後以 Acrobat 處理 PDF 文件。您可以在文件頁面內新增簡單的表單元素。支援如文字欄位、選項按鈕、核取方塊或簽章等常見欄位類型。您也可以新增以電子郵件送出表單或列印表單的動作。

除了基本設計之外,您也可以使用 InDesign 中的創意功能,讓您的表單呈現設計師的專業風格。

  • 將純色筆畫或填色新增至 PDF 表單欄位。
  • 新增按鈕、核取方塊及選項按鈕的自訂 On、Off 及 Hover 狀態。
  • 指定文字輸入欄位的字體大小。

例如,若要收集信用卡資訊,您可以使用信用卡圖示做為選項按鈕,並針對選取的狀態使用不同的影像。

對於進階表單工作流程,您可以轉存基本表單,然後在 Adobe Acrobat 中繼續編輯。

新增表單欄位

使用「按鈕與表單」面板可將表單欄位新增至版面。新增互動式表單欄位的程序與新增按鈕相同,因此您不需要學習新程序。您可以建立可在 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat 中使用的表單。使用 InDesign,您可以建立一些一般無法使用 Acrobat 建立的表單。

「按鈕與表單」面板
「按鈕與表單」面板

  1. 在要置入表單欄位的位置中置入框架。

  2. 開啟「按鈕與表單」面板 (「視窗 > 互動式 > 按鈕與表單」)

  3. 選取框架,並從「文字」清單中選擇表單元素類型。或者,以滑鼠右鍵按一下框架,並選擇「互動式 > 轉換為 [...]」。

  4. 輸入表單欄位的名稱。若要建立選項按鈕群組,所有的個別按鈕都必須具有相同的名稱。

  5. 選擇事件,並新增與其相關聯的動作。已新增「清除表單」、「列印表單」和「送出表單」這類的動作。在「送出表單」動作中,將 URL 指定為 "mailto:xyz@example.com"。

  6. 對於選項按鈕核取方塊按鈕: 針對不同的狀態來設定外觀屬性。InDesign 會針對不同狀態新增預設圖形,但是您也可以新增自己的圖形。

  7. 對於清單框組合框文字欄位: 選取字體系列、字體類型以及字體大小。

  8. 指定 PDF 選項:

    • 描述 - 輸入的值會顯示為工具提示,並且用於建立可存取的表單
    • 按鈕值 - 此值對應於 Acrobat 中的轉存值,也可以用來在可存取表單中,識別群組中的選項按鈕。

指定跳位順序

若要建立使用便利且可存取的表單,必須指派可使用的跳位順序。使用者不需要使用指標裝置,就能夠在表單欄位之間切換。按下 Tab 鍵會將焦點移至下一個邏輯欄位。

有兩種方法,可在標記的 PDF 中指定跳位順序:

  • 使用「文章」面板 (「視窗 > 文章」) 指定自訂的跳位順序
  • 選擇「物件 > 互動 > 設定跳位順序」

使用「文章」來指定跳位順序

使用「文章」面板指定跳位順序
使用「文章」面板指定跳位順序

  1. 開啟「文章」面板 (「視窗 > 文章」)。

  2. 將表單欄位拖曳到「文章」面板。

  3. 在文章面板中,拖曳以按照所需的順序重新排列欄位。

註解:

若要讓螢幕助讀程式使用指定的順序,請從「文章」面板選單中,啟用「用於標記式 PDF 中的讀取順序」。轉存 PDF 時,記得啟用「建立標記式 PDF」選項。

使用「結構」來指定跳位順序

  1. 選擇「物件 > 互動 > 設定跳位順序」

  2. 按一下「上移」「下移」,依所需的跳位順序來排列項目。

當轉存為互動 PDF 時,請在「PDF 轉存」對話框中啟動「使用跳位順序的結構」。

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