Adobe PDF 選項類別

轉存為 PDF 或是建立或編輯 PDF 預設集時,您可以設定 PDF 選項。Adobe PDF 選項分成幾個類別。類別會列在「轉存 Adobe PDF」對話框左側,但「標準」與「相容性」選項除外,這兩項位於對話框上方。轉存為 PDF 時,變更任何選項都會造成預設名稱結尾出現「已修改」。

標準

指定檔案的 PDF/X 格式

相容性

指定檔案的 PDF 版本。

一般

指定基本檔案選項。

壓縮

指定是否要壓縮圖稿或縮減取樣圖稿,如果要,則指定要使用的方式和設定。

標記和出血

指定印表機的標記與出血和嵌字條區域。雖然選項與「列印」對話框相同,但因為 PDF 並不是輸出為已知的頁面大小,因此計算會稍微不同。

輸出

控制色彩與 PDF/X 輸出色彩比對方式描述檔儲存在 PDF 檔案中的方式。

進階

控制字體、OPI 規格、透明度平面化和 JDF 指示儲存在 PDF 檔案中的方式

安全性

提高 PDF 檔案的安全性。建立或編輯 PDF 預設集時,無法使用保全選項。

摘要

顯示目前 PDF 設定的摘要。您可以按一下類別 (例如「一般」) 旁的箭號,檢視個別設定。如果要將摘要儲存為 ASCII 文字檔,請按一下「儲存摘要」。如果選定預設中的設定無法接受且必須重新對應,含有說明文字的警告圖示  便會出現。例如,如果預設集指定的來源描述檔與目前的色彩設定檔案不符,程式將使用色彩設定檔案所指定的描述檔。

關於 PDF/X 標準

PDF/X 標準是國際標準化組織 (International Organization for Standardization,簡稱 ISO) 定義的標準。PDF/X 標準適用於圖形內容交換。轉換 PDF 時,處理中的檔案將依照指定的標準進行檢查。如果 PDF 不符合選定的 ISO 標準,便會顯示訊息,要求您選擇取消轉換或繼續處理,以建立不符合標準的檔案。列印出版工作流程所廣泛使用的標準為 PDF/X 格式,例如 PDF/X‑1a。

PDF/X-4 格式適於進行即時透明度和色彩管理。此格式最適於 RIP 處理、使用 Adobe PDF 列印引擎的數位印表機,以及要在 Acrobat 中列印的任何 PDF 檔案。

註解:

如需有關 PDF/X 的詳細資訊,請參閱 ISO 網站Adobe 網站

PDF 相容性等級

建立 PDF 檔案時,您需要決定要使用哪一個 PDF 版本。您可以在另存 PDF 或編輯 PDF 預置時,透過切換至其它預置或選擇相容性選項來變更 PDF 版本。

一般而言,除非有特定的向下相容性需求,否則,您應該使用最新的版本 (即 1.7 版)。最新的版本將包括所有最新的性能與功能。但是,如果您建立的文件需要廣泛分發,請選擇 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或 Acrobat 6.0 (PDF 1.5) 來確保所有使用者均可檢視和列印文件。

使用不同的相容性設定建立的 PDF 功能有所差異。下表列出這些功能的比較。

註解:

Acrobat 8.0 及 9.0 也可以使用 PDF 1.7。

Acrobat 3.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6) 和 Acrobat X (PDF 1.7)

PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。

PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

不能包含使用即時透明效果的圖稿。在轉換為 PDF 1.3 之前,所有透明度都必須平面化。

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

不支援圖層。

不支援圖層。

從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。

從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。

支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。

支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。

支援包含 31 色料的 DeviceN 色域。

支援包含多達 31 種色料的 DeviceN 色域。

可嵌入多位元組字體。(Distiller 在嵌入時轉換字體)

可嵌入多位元組字體。

可嵌入多位元組字體。

可嵌入多位元組字體。

支援 40 位元 RC4 保全。

支援 128 位元 RC4 保全。

支援 128 位元 RC4 保全。

支援 128 位元 RC4 及 128 位元進階加密標準 (Advanced Encryption Standard,簡稱 AES)。

PDF 的一般選項

在「轉存 Adobe PDF」對話框中按一下「一般」類別,設定下列選項:

描述

顯示對於已被選取的預設集的描述,並提供空間讓您編輯描述內容。您可以從「剪貼簿」貼上描述。

頁面

全部

轉存目前文件或書冊中所有頁面。

範圍

指定轉存到目前文件中的頁面範圍。您可以使用連字號輸入範圍,或使用逗號分隔多個頁面或範圍。此選項在轉存書冊或建立預設集。

跨頁

一併轉存頁面,就如同頁面是列印在相同紙張上。

註解商業印刷時請不要選取「跨頁」,如果選取此選項,服務供應商會無法將頁面拼版。

檢視

檢視

開啟 PDF 時的初始檢視設定。

唯有當您選取「PDF 標準 - 無」時,此下拉式清單才會啟用。

版面

開啟 PDF 時的初始版面。

如果您在「相容性」下拉式清單中選取 Acrobat 4 (PDF 1.3) 或 Acrobat 5 (PDF 1.4),「版面」下拉式清單中的以下選項將會停用:

  • 雙欄 (對頁)
  • 雙欄 (封面)

選項

內嵌頁面縮圖

內嵌 PDF 每個頁面的縮圖預視,會增加檔案大小。當 Acrobat 5.0 和更新版本的使用者將檢視和列印 PDF 時,請取消選取此設定;這些版本在您每次按一下 PDF 的「頁面」面板時,都會動態產生縮圖。

最佳化快速 Web 檢視

針對逐頁下載 (位元組伺服) 重新結構化檔案,以縮減 PDF 檔案大小,同時將 PDF 檔案最佳化,以在網頁瀏覽器上快速檢視。不管您在「轉存 Adobe PDF」對話框的「壓縮」類別中選取哪一種設定,此選項都會壓縮文字與線條圖。

建立標籤化 PDF

轉存期間,根據 InDesign 支援的 Acrobat 標籤子集,自動標記內文元素。 這包含段落、基本文字格式、清單與表格的辨識(轉存為 PDF 之前,您也可以在文件中插入和調整標籤。請參閱將結構新增至 PDF。)

註解: 如果「相容性」設為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本,標籤就會壓縮,以產生較小的檔案大小。 如果之後使用 Acrobat 4.0 或 Acrobat 5.0 開啟此 PDF 檔案,因為這些版本的 Acrobat 無法解壓縮標籤,因此便無法顯示標籤。

轉存後檢視 PDF

在預設的 PDF 檢視應用程式中開啟新建立的 PDF 檔案。

建立 Acrobat 圖層

將每個 InDesign 圖層儲存為 PDF 中的 Acrobat 圖層。此外,也會將任何包含的印表機標記轉存為個別的標記和出血圖層。 這些圖層都可以完整導覽,讓 Acrobat 6.0 和更新版本的使用者從單一 PDF 檔案中產生不同的檔案版本。例如,如果要以多種語言發行一份文件,則可在不同圖層中置入各語言的文字。印前服務供應商可顯示和隱藏圖層,以產生不同版本的文件。

如果在轉存書冊為 PDF 時選取了「建立 Acrobat 圖層」選項,依預設同名圖層就會合併。

註解: 只有在將「相容性」設定為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本時,才能使用「建立 Acrobat 圖層」。

轉存圖層

決定可見圖層和非列印圖層是否包含在 PDF 中。您可以使用「圖層選項」設定,決定每個圖層要隱藏或設為非列印。轉存為 PDF 時,選擇要轉存「所有圖層」(包含隱藏和非列印圖層)、「可見圖層」(包含非列印圖層) 或「可見和可列印圖層」。

包含

書籤

為目錄項目建立書籤,保留目錄層級。「書籤」面板內指定的資訊可以建立書籤。

超連結

為 InDesign 超連結、目錄項目和索引項目建立 PDF 超連結附註。

可見的參考線和格點

轉存目前文件內可見的邊界參考線、尺標參考線、欄參考線和基線格點。轉存格點與參考線的顏色和文件中使用的一樣。

非列印物件

將物件轉存為在「屬性」面板的「非列印」選項中套用的項目。

互動元素

選擇「包含外觀」以在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。若要建立具有互動元素的 PDF,請選擇 Adobe PDF (互動式) 選項,而非 Adobe PDF (列印) 選項。請參閱匯出為互動式 PDF 選項

PDF 的壓縮和縮減取樣選項

將文件轉存為 Adobe PDF 時,您可以壓縮文字和線條圖,壓縮並縮減取樣點陣影像。依照您選擇的設定,使用壓縮和降低取樣頻率將可大幅減少 PDF 檔案的大小,而且不會喪失太多細節和精確資料。

「轉存 Adobe PDF」對話框中的「壓縮」區域分為三個區段。各區域提供下列選項,以供在圖稿中壓縮並重新取樣彩色、灰階或單色影像。

縮減取樣

如果您打算在網頁上使用 PDF 檔案,請使用縮減取樣功能,以提高壓縮。如果您計劃列印高解析度的 PDF 檔案,請在設定壓縮和縮減取樣選項之前洽詢您的印前服務供應商。

同時,您也應該考慮使用者是否需要放大頁面。例如,如果要建立地圖的 PDF 文件,請考慮使用較高的解析度,這樣使用者才能放大地圖。

縮減取樣意指減少影像中的像素數目。如果要縮減取樣彩色、灰階或黑白影像,請選擇內插補點方法,即平均縮減取樣、環迴增值法縮減取樣,及次取樣,並輸入所要的解析度 (每英寸像素數)。然後在「若影像解析度高於」文字方塊中輸入解析度。解析度高於此閾值的所有影像都會縮減取樣。

您選擇的補點計算方式決定了刪除像素的方式。

平均縮減取樣至

算出取樣區域中的像素平均數,並將整個區域取代成指定解析度的平均像素顏色。

次取樣至

在取樣區域中央選擇一個像素,並將整個區域以該像素的色彩來取代。次取樣可大幅降低轉換時間 (相對於縮減取樣),但所產生的影像較不平順及不連續。

環迴增值法縮減取樣至

使用加權平均值決定像素色彩,這種方式產生的效果通常比簡單的平均縮減取樣方式要好。環迴縮減取樣方式是速度較慢,但是較精確的方式,其影像變化較為平順。

壓縮

決定所使用的壓縮類型:

自動 (JPEG)

自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。對大部分檔案而言,此選項皆可產生令人滿意的結果。

JPEG

適用於灰階或彩色影像。JPEG 壓縮會減色,也就是會移除影像資料且可能會降低影像品質;不過,它會試著以流失最少資訊的方式來縮減檔案大小。由於 JPEG 壓縮會刪除資料,所以壓縮出來的檔案大小比 ZIP 壓縮要小得多。

ZIP

適用於擁有大面積單一顏色或重複花紋的影像,以及具有重複花紋的黑白影像。依據「影像品質」設定,可將 ZIP 壓縮設定為不失真或失真。

JPEG2000

這是壓縮和封裝影像資料的國際標準。與 JPEG 壓縮相同,JPEG2000 壓縮也是適用於灰階或彩色影像。JPEG 2000 也提供額外的優點,例如漸進式顯示。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用「JPEG 2000」選項。

自動 (JPEG 2000)

自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用「自動 (JPEG 2000)」選項。

CCITT 和執行長度

只適用於單色的點陣影像。國際電報電話諮詢委員會 (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) 壓縮適合黑白影像,以及任何影像深度為 1 位元的掃描影像。「群組 4」是一般用途壓縮法,大部分的單色影像都能有良好的案縮結果。「群組 3」則大多用在傳真機上,一次壓縮一列單色點陣圖影像。「執行長度」壓縮可以讓含有大片純黑色或純白色的影像產生最佳的效果。

註解:

已在 InDesign 中上色的灰階影像需遵循「彩色影像」的壓縮設定。不過,以特別色 (並套用「無」框架) 上色的灰階影像仍將使用灰階的壓縮設定。

影像品質

決定要套用的壓縮量。 使用 JPEG 或 JPEG 2000 壓縮時,可以選擇「最低」、「低」、「中」、「高」或「最高」品質。使用 ZIP 壓縮時,則只能選擇 8 位元。 由於 InDesign 使用的是不失真 ZIP 方式,所以不會移除資料以減少檔案大小,因此影像品質不受會到影響。

拼貼大小

決定漸進式顯示的拼貼尺寸。只有在將「相容性」設定為「Acrobat 6 (1.5)」和更新版本,「壓縮」設定為「JPEG 2000」時,才能使用此選項。

壓縮文字及線條圖

會套用 Flate 壓縮 (類似於影像的 ZIP 壓縮) 至文件中所有的文字和線條圖,而且不會遺失細節或品質。

裁切影像資料以符合框架

僅轉存框架可見範圍內的影像資料,因此可能會縮減檔案大小。如果後製人員可能會需要更多資訊 (例如要重新放置或出血影像) 的話,請勿選取此選項。

PDF 的標記和出血選項

出血是指圖稿落在列印邊框、裁切標記或剪裁標記之外的部分。您可將出血當成是錯誤的邊界,將其包含在圖稿中,以確保油墨在頁面剪裁後還是能印到頁面邊緣,或確認文件中的圖像能依輪廓完整裁切。

您可以指定出血的範圍,並將各種印表機標記加入檔案中。

PDF 色彩管理與 PDF/X 輸出選項

您可在「轉存 Adobe PDF」對話框中的「輸出」區域中設定下列選項。「輸出」各選項間的互動會根據色彩管理是否開啟、文件是否使用色彩描述檔標記,以及所選取的 PDF 標準而有所不同。

註解:

如需「輸出」區域中各選項的快速定義,請將指標移到任一選項上,並讀取對話框底部的「描述」文字方塊。

色彩轉換

指定在 Adobe PDF 檔案中呈現色彩資訊的方式。色彩轉換的過程會保留所有的特別色資訊;只有對應的印刷色會轉換成指定的色域。

無色彩轉換

保留色彩資料不予更動。這是選取 PDF/X-3 時的預設值。

轉換為目的地描述檔

將所有顏色轉換成選取的「目的地」描述檔。是否包含描述檔,由「描述檔包含策略」決定。

轉換為目的地描述檔 (保留編號)

只有當顏色的內嵌描述檔與目的地描述檔不同時;或原先為 RGB 顏色但目的地描述檔為 CMYK 時 (或相反過來),程式才會將顏色轉換為目的地描述檔色域。但程式並不會轉換未標記的顏色物件 (不具內嵌描述檔) 和原始物件 (線條圖或文字等)。此選項在色彩管理關閉時無法使用。是否包含描述檔,由「描述檔包含策略」決定。

目的地

描述最後的 RGB 或 CMYK 輸出裝置的色域,例如您的螢幕或 SWOP 標準。InDesign 會使用此描述檔將文件的顏色資訊 (由「色彩設定」對話框中的「使用中色域」區段的來源描述檔所定義) 轉換為目標輸出裝置的色域。

描述檔包含策略

決定是否在檔案中包含色彩描述檔。根據「色彩轉換」選單中的設定,以及是否選取其中一項 PDF/X 標準以及色彩管理是否開啟而定,此選項會有所不同。

不要包含描述檔

建立不包含內嵌色彩描述檔的管理色彩文件。

包含所有描述檔

建立管理色彩的文件。如果使用 Adobe PDF 檔案的應用程式或輸出裝置需要轉譯顏色至另一個色域的話,就會在描述檔中使用內嵌色域。選取此選項會開啟色彩管理並設定描述檔資訊。

包含標籤化來源描述檔

保持裝置的顏色不變,並保留為 PDF 中最接近的對等顏色。此選項對於已校正所有裝置的印刷廠來說相當有用,因為他們會使用此項資訊來指定檔案中的顏色,而且只會輸出至那些已校正的裝置。

包含所有 RGB 和標籤化來源 CMYK 描述檔

將任何的描述檔加入標記的 RGB 物件和標記的 CMYK 物件 (例如含有內嵌描述檔的置入物件)。此選項同時會將文件 RGB 描述檔加入未標記的 RGB 物件。

包含目的地描述檔

為所有物件指定目的地描述檔。若選取「轉換為目的地描述檔 (保留色彩數目)」,便會將相同色域中的未標記物件指定給目的地描述檔,以避免發生不必要的色彩轉換。

模擬疊印

以保留複合式輸出中疊印外觀的方式,模擬列印至分色稿的外觀。如果取消選取「模擬疊印」,則必須在 Acrobat 中選取「疊印預視」,才能看到重疊顏色的效果。如果選取了「模擬疊印」,特別色將會變更為對等的印刷色,即使未在 Acrobat 中選取「重疊預視」,重疊顏色也會正確地顯示及列印。在啟用「模擬疊印」,並將「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」的情況下,可以在翻印至特定的輸出裝置之前,直接在螢幕上進行文件的螢幕校樣。

油墨管理

控制是否要將特別色轉換為印刷對等色,並指定其他的油墨設定。「油墨管理」可用來對文件進行變更 (例如,如果將所有的特別色變更為印刷對等色),且這些變更將會反映至轉存檔案及儲存的文件之中。不過,這些設定並不會儲存在 Adobe PDF 預設集中。

輸出色彩比對方式設定檔名稱

指定文件的設定列印條件。建立 PDF/X 相容的描述檔時,需要有輸出色彩比對方式描述檔。只有在「轉存 Adobe PDF」對話框的「一般」區域中選取 PDF/X 標準 (或預設集) 時,才能使用此選項。可用選項依色彩管理是開啟或關閉而定。例如,如果關閉色彩管理,則選單僅會列出符合目的地描述檔之色域的輸出描述檔。 如果開啟色彩管理,輸出方式描述檔將會與「目的地」(假設為 CMYK 輸出裝置) 中選取的描述檔相同。

輸出條件名稱

描述希望的列印條件。這個項目非常適用於 PDF 格式的接收方。

輸出條件識別碼

指示更多關於預定列印條件的詳細資訊。系統會自動為包含在 ICC 登錄中的列印條件,輸入此識別碼。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合,因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。

登錄名稱

指示包含登錄相關詳細資訊的網址。系統會自動輸入 ICC 登錄名稱的 URL。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合,因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。

PDF 字體、OPI 與平面化選項

您可在「轉存 Adobe PDF」對話框中的「進階」區域中設定下列選項。

嵌入字體要合併成子集時,所使用字元的百分比應低於

根據文件中使用的字體字元數,設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值,就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過,則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加檔案的大小,但如果要確認已完整嵌入所有字體,請輸入 0 (零)。您可同時在「一般偏好設定」對話框中設定臨界值,根據字體所包含的字符數觸發字體子集化。

OPI

讓您在傳送影像資料至印表機或檔案時,選擇性地忽略不同的讀入圖形類型,並僅留下 OPI 連結 (注釋) 供 OPI 伺服器後續處理。

預設集

如果「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」,則您可指定預設集 (或選項集) 將透明度平面化。 只有在轉存含圖稿透明度的跨頁時,才能使用這些選項。

註解:

Acrobat 5 (PDF 1.4) 和更新版本會自動保留圖稿中的透明度。因此,使用這兩種相容性等級時,無法使用「預設集」和「自訂」選項。

忽略跨頁平面化設定

套用平面化設定至文件或書冊中的所有跨頁,並覆寫個別跨頁上的平面化預設集。

使用 Acrobat 建立 JDF 檔案

建立「工作定義格式」(JDF) 檔案,並啟動 Acrobat Professional 以處理 JDF 檔案。 Acrobat 的工作定義中包含了列印檔案的參考,並包含製作地點之印前服務供應商的指示和資訊。只有電腦中已經安裝 Acrobat 7.0 Professional 或更新版本時,才能使用此選項。 如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明。

在 PDF 檔中加入安全性

以 PDF 格式儲存時,您可新增密碼保護和保全限制,不僅限制誰可開啟檔案,還可限制誰可執行拷貝或摘取內容、列印文件等動作。

PDF 檔案可要求密碼才能開啟文件 (文件開啟密碼) 和變更保全設定 (權限密碼)。如果您在檔案中設定保全,您應同時設定指定這兩類密碼;否則,開啟檔案的人可移除這些限制。如果檔案是以輸入權限密碼的方式開啟,保全限制將暫時停用。

為 PDF 檔案增加密碼保護是採用由 RSA Corporation 提供的 RC4 加密方式。依據「相容性」設定 (在「一般」類別中),加密等級可能是「高」或「低」。

註解:

Adobe PDF 預置不支援密碼和保全設定。即使您在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中選取了密碼和保全設定,然後按一下「儲存預置」,密碼和保全設定也不會保留。

PDF 的保全選項

您建立 PDF 或套用密碼保護至 PDF 時可以設定以下選項:選項將依照「相容性」設定而有所不同。使用 PDF/X 標準或預置時,保全選項不可用。

相容性

設定加密類型,以開啟有密碼保護的文件。Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密層級 (40 位元 RC4),其他選項則使用高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

請注意,任何使用舊版 Acrobat 的使用者都無法開啟包含較高等級相容性設定的 PDF 文件。例如,如果選取「Acrobat 7 (PDF 1.6)」選項,則無法使用 Acrobat 6.0 或較舊版本開啟文件。

「要求密碼來開啟文件」

選擇此選項要求使用者鍵入您指定的密碼才能開啟文件。

文件開啟密碼

指定使用者開啟 PDF 檔案時必須鍵入的密碼。

註解:

如果您忘記了密碼,您將無法從文件恢復密碼。因此,最好將密碼存放在其它安全的位置,以免您忘記密碼。

使用密碼限制文件的列印、編輯和其他工作

限制存取 PDF 檔案的保全設定。如果在 Adobe Acrobat 中開啟此檔案,則使用者可檢視檔案;但若要變更檔案的「保全」與「權限」設定,則必須輸入指定的「權限」密碼。如果在 Illustrator、Adobe Photoshop 或 Adobe InDesign 中開啟此檔案,則使用者必須輸入「權限密碼」,因為無法以檢視模式開啟此檔案。

權限密碼

指定變更權限設定時所需的密碼。只有在上一個選項已選定之後,才可用此選項。

允許列印

指定使用者列印 PDF 文件時可允許使用的列印等級。

選擇這個選擇,可以防止使用者列印文件。

低解析度 (150 dpi)

讓使用者以低於 150 dpi 的解析度進行列印。使用者列印時的速度也許會比較慢,因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本時,才能使用此選項。

高解析度

讓使用者可以用任何解析度列印,並將高品質向量直接輸出到 Adobe PostScript 與其他支援進階高品質列印功能的印表機。

允許變更

定義允許對此 PDF 文件進行的編輯動作。

防止使用者變更在「允許變更」選單的清單中所列出文件,如填寫表格欄位和增加註解。

「插入、刪除和旋轉頁面」

允許使用者插入、刪除及旋轉頁面,並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

填寫表格欄位和簽署

允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入注釋或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

注釋、填寫表格欄位和簽署

允許使用者新增注釋和數位簽名,以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。

頁面佈局、填寫表格欄位和簽署

可讓使用者插入、旋轉頁面,並建立書籤或縮圖影像、填寫表格和加上數位簽章。 此選項並不會允許使用者建立表格欄位。 只有在使用低 (40 位元 RC4) 加密層級時才能使用此選項。

「所有,但不包括擷取頁面」

循序使用者編輯文件、建立並填寫表格欄位和增加注釋及數位簽名。

「啟用拷貝文字、影像和其他內容」

可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。

啟用拷貝內容,並為視力不佳者啟用協助工具

可讓視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式來閱讀和拷貝文件。只有在使用低 (40 位元 RC4) 加密層級時才能使用此選項。

「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」

允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件,但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。只有在使用高 (128 位元 RC4 或 AES) 加密層級時,才能使用此選項。

啟用純文字中繼資料

允許使用者由 PDF 檔案中拷貝和擷取內容。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用此選項。選取此選項,可讓儲存或搜尋系統及搜尋引擎存取儲存於文件的中繼資料。

字體嵌入和替代

只有當字體包含其供應商所設之允許嵌入設定時,字體才可嵌入。嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字體替代,確保以原始字體來檢視文字。嵌入將略為增加檔案的大小,除非文件使用的是 CID 字型,該字型格式為亞洲語言所普遍使用。您可以在 Acrobat 中或將 InDesign 文件轉存為 PDF 時嵌入或替代字體。

您可以嵌入整個字體,或僅嵌入檔案中所採用的字元子集。

當因字體供應商設定而無法內嵌字體,而且開啟或列印 PDF 的人員無法存取原稿字體時,則會暫時替代成其他字體。若要避免這些問題,請只列印可以內嵌字體的 PDF 檔案。

“多重字模”字型可以延伸或擠壓以符合版面,確保原始文件中的分行符號和分頁符號均得以保留。不過,替代字體無法永遠符合原始字元的形狀,特別是當字元是非慣用字體時 (例如草寫字體)。

如果字元不是慣用字元 (左),替代字體就無法符合原來的形狀 (右)。

準備文件以供螢幕檢視

Adobe PDF 的檔案較小,可以跨平台、也可在線上導覽,因此是電子傳遞文件並在畫面上檢視文件的理想格式。您可採電子郵件附加檔案的型式,將 Adobe PDF 文件傳送給其他使用者;也可透過網頁或企業網路傳遞這些文件。

如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊,請參閱 Adobe InDesign CS4 協助工具

下列參考指南適用於電子傳遞的 Adobe PDF 檔案:

  • 在將 Adobe PDF 文件放上網站之前,請檢查並檢視文件中的文字、圖稿和版面是否完整及正確。

  • 請確認已正確地產生目錄項目、超連結和書籤。目錄項目是由「書籤」面板中的資訊自動產生的。

  • 已設定密碼和其他保全選項。

  • 使用的檔案名稱不得超過八個字元,再加上不超過三個字元的副檔名。許多網路和電子郵件程式會縮短過長的檔案名稱。

  • 如果使用者將透過 Windows 電腦或網際網路檢視檔案,請確認檔案名稱附有 PDF 的副檔名。

  • 如果要套用預先定義的 Adobe PDF 轉存設定供螢幕檢視,請選擇「最小檔案大小」。

註解:

由包含疊印或透明效果的 InDesign 文件所轉存過來的 Adobe PDF 檔案,最適合在 Acrobat 5.0 和更新版本或 Adobe Reader 7.0 和更新版本中檢視 (需選取「疊印預視」選項)。

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