轉存為 PDF 或是建立或編輯 PDF 預設集時,您可以設定 PDF 選項。Adobe PDF 選項分成幾個類別。類別會列在「轉存 Adobe PDF」對話框左側,但「標準」與「相容性」選項除外,這兩項位於對話框上方。轉存為 PDF 時,變更任何選項都會造成預設名稱結尾出現「已修改」。
標準
指定檔案的 PDF/X 格式
相容性
指定檔案的 PDF 版本。
一般
指定基本檔案選項。
壓縮
指定是否要壓縮圖稿或縮減取樣圖稿,如果要,則指定要使用的方式和設定。
標記和出血
指定印表機的標記與出血和嵌字條區域。雖然選項與「列印」對話框相同,但因為 PDF 並不是輸出為已知的頁面大小,因此計算會稍微不同。
輸出
控制色彩與 PDF/X 輸出色彩比對方式描述檔儲存在 PDF 檔案中的方式。
進階
控制字體、OPI 規格、透明度平面化和 JDF 指示儲存在 PDF 檔案中的方式
安全性
提高 PDF 檔案的安全性。建立或編輯 PDF 預設集時,無法使用保全選項。
摘要
顯示目前 PDF 設定的摘要。您可以按一下類別 (例如「一般」) 旁的箭號,檢視個別設定。如果要將摘要儲存為 ASCII 文字檔,請按一下「儲存摘要」。如果選定預設中的設定無法接受且必須重新對應,含有說明文字的警告圖示 便會出現。例如,如果預設集指定的來源描述檔與目前的色彩設定檔案不符,程式將使用色彩設定檔案所指定的描述檔。
PDF/X 標準是國際標準化組織 (International Organization for Standardization,簡稱 ISO) 定義的標準。PDF/X 標準適用於圖形內容交換。轉換 PDF 時,處理中的檔案將依照指定的標準進行檢查。如果 PDF 不符合選定的 ISO 標準,便會顯示訊息,要求您選擇取消轉換或繼續處理,以建立不符合標準的檔案。列印出版工作流程所廣泛使用的標準為 PDF/X 格式,例如 PDF/X‑1a。
PDF/X-4 格式適於進行即時透明度和色彩管理。此格式最適於 RIP 處理、使用 Adobe PDF 列印引擎的數位印表機,以及要在 Acrobat 中列印的任何 PDF 檔案。
建立 PDF 檔案時,您需要決定要使用哪一個 PDF 版本。您可以在另存 PDF 或編輯 PDF 預置時,透過切換至其它預置或選擇相容性選項來變更 PDF 版本。
一般而言,除非有特定的向下相容性需求,否則,您應該使用最新的版本 (即 1.7 版)。最新的版本將包括所有最新的性能與功能。但是,如果您建立的文件需要廣泛分發,請選擇 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或 Acrobat 6.0 (PDF 1.5) 來確保所有使用者均可檢視和列印文件。
使用不同的相容性設定建立的 PDF 功能有所差異。下表列出這些功能的比較。
Acrobat 8.0 及 9.0 也可以使用 PDF 1.7。
Acrobat 3.0 (PDF 1.3) | Acrobat 5.0 (PDF 1.4) | Acrobat 6.0 (PDF 1.5) | Acrobat 7.0 (PDF 1.6) 和 Acrobat X (PDF 1.7) |
---|---|---|---|
PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。 | PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 | 大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 | 大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 |
不能包含使用即時透明效果的圖稿。在轉換為 PDF 1.3 之前,所有透明度都必須平面化。 | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) |
不支援圖層。 | 不支援圖層。 | 從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。 | 從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。 |
支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含 31 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含多達 31 種色料的 DeviceN 色域。 |
可嵌入多位元組字體。(Distiller 在嵌入時轉換字體) | 可嵌入多位元組字體。 | 可嵌入多位元組字體。 | 可嵌入多位元組字體。 |
支援 40 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 及 128 位元進階加密標準 (Advanced Encryption Standard,簡稱 AES)。 |
在「轉存 Adobe PDF」對話框中按一下「一般」類別,設定下列選項:
描述
顯示對於已被選取的預設集的描述,並提供空間讓您編輯描述內容。您可以從「剪貼簿」貼上描述。
全部
轉存目前文件或書冊中所有頁面。
範圍
指定轉存到目前文件中的頁面範圍。您可以使用連字號輸入範圍,或使用逗號分隔多個頁面或範圍。此選項在轉存書冊或建立預設集。
跨頁
一併轉存頁面,就如同頁面是列印在相同紙張上。
註解: 商業印刷時請不要選取「跨頁」,如果選取此選項,服務供應商會無法將頁面拼版。
檢視
開啟 PDF 時的初始檢視設定。
唯有當您選取「PDF 標準 - 無」時,此下拉式清單才會啟用。
版面
開啟 PDF 時的初始版面。
如果您在「相容性」下拉式清單中選取 Acrobat 4 (PDF 1.3) 或 Acrobat 5 (PDF 1.4),「版面」下拉式清單中的以下選項將會停用:
內嵌頁面縮圖
內嵌 PDF 每個頁面的縮圖預視,會增加檔案大小。當 Acrobat 5.0 和更新版本的使用者將檢視和列印 PDF 時,請取消選取此設定;這些版本在您每次按一下 PDF 的「頁面」面板時,都會動態產生縮圖。
最佳化快速 Web 檢視
針對逐頁下載 (位元組伺服) 重新結構化檔案,以縮減 PDF 檔案大小,同時將 PDF 檔案最佳化,以在網頁瀏覽器上快速檢視。不管您在「轉存 Adobe PDF」對話框的「壓縮」類別中選取哪一種設定,此選項都會壓縮文字與線條圖。
建立標籤化 PDF
轉存期間,根據 InDesign 支援的 Acrobat 標籤子集,自動標記內文元素。 這包含段落、基本文字格式、清單與表格的辨識(轉存為 PDF 之前,您也可以在文件中插入和調整標籤。請參閱將結構新增至 PDF。)
註解: 如果「相容性」設為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本,標籤就會壓縮,以產生較小的檔案大小。 如果之後使用 Acrobat 4.0 或 Acrobat 5.0 開啟此 PDF 檔案,因為這些版本的 Acrobat 無法解壓縮標籤,因此便無法顯示標籤。
轉存後檢視 PDF
在預設的 PDF 檢視應用程式中開啟新建立的 PDF 檔案。
建立 Acrobat 圖層
將每個 InDesign 圖層儲存為 PDF 中的 Acrobat 圖層。此外,也會將任何包含的印表機標記轉存為個別的標記和出血圖層。 這些圖層都可以完整導覽,讓 Acrobat 6.0 和更新版本的使用者從單一 PDF 檔案中產生不同的檔案版本。例如,如果要以多種語言發行一份文件,則可在不同圖層中置入各語言的文字。印前服務供應商可顯示和隱藏圖層,以產生不同版本的文件。
如果在轉存書冊為 PDF 時選取了「建立 Acrobat 圖層」選項,依預設同名圖層就會合併。
註解: 只有在將「相容性」設定為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本時,才能使用「建立 Acrobat 圖層」。
轉存圖層
決定可見圖層和非列印圖層是否包含在 PDF 中。您可以使用「圖層選項」設定,決定每個圖層要隱藏或設為非列印。轉存為 PDF 時,選擇要轉存「所有圖層」(包含隱藏和非列印圖層)、「可見圖層」(包含非列印圖層) 或「可見和可列印圖層」。
書籤
為目錄項目建立書籤,保留目錄層級。「書籤」面板內指定的資訊可以建立書籤。
超連結
為 InDesign 超連結、目錄項目和索引項目建立 PDF 超連結附註。
可見的參考線和格點
轉存目前文件內可見的邊界參考線、尺標參考線、欄參考線和基線格點。轉存格點與參考線的顏色和文件中使用的一樣。
非列印物件
將物件轉存為在「屬性」面板的「非列印」選項中套用的項目。
互動元素
選擇「包含外觀」以在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。若要建立具有互動元素的 PDF,請選擇 Adobe PDF (互動式) 選項,而非 Adobe PDF (列印) 選項。請參閱匯出為互動式 PDF 選項。
將文件轉存為 Adobe PDF 時,您可以壓縮文字和線條圖,壓縮並縮減取樣點陣影像。依照您選擇的設定,使用壓縮和降低取樣頻率將可大幅減少 PDF 檔案的大小,而且不會喪失太多細節和精確資料。
「轉存 Adobe PDF」對話框中的「壓縮」區域分為三個區段。各區域提供下列選項,以供在圖稿中壓縮並重新取樣彩色、灰階或單色影像。
縮減取樣
如果您打算在網頁上使用 PDF 檔案,請使用縮減取樣功能,以提高壓縮。如果您計劃列印高解析度的 PDF 檔案,請在設定壓縮和縮減取樣選項之前洽詢您的印前服務供應商。
同時,您也應該考慮使用者是否需要放大頁面。例如,如果要建立地圖的 PDF 文件,請考慮使用較高的解析度,這樣使用者才能放大地圖。
縮減取樣意指減少影像中的像素數目。如果要縮減取樣彩色、灰階或黑白影像,請選擇內插補點方法,即平均縮減取樣、環迴增值法縮減取樣,及次取樣,並輸入所要的解析度 (每英寸像素數)。然後在「若影像解析度高於」文字方塊中輸入解析度。解析度高於此閾值的所有影像都會縮減取樣。
您選擇的補點計算方式決定了刪除像素的方式。
平均縮減取樣至
算出取樣區域中的像素平均數,並將整個區域取代成指定解析度的平均像素顏色。
次取樣至
在取樣區域中央選擇一個像素,並將整個區域以該像素的色彩來取代。次取樣可大幅降低轉換時間 (相對於縮減取樣),但所產生的影像較不平順及不連續。
環迴增值法縮減取樣至
使用加權平均值決定像素色彩,這種方式產生的效果通常比簡單的平均縮減取樣方式要好。環迴縮減取樣方式是速度較慢,但是較精確的方式,其影像變化較為平順。
壓縮
決定所使用的壓縮類型:
自動 (JPEG)
自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。對大部分檔案而言,此選項皆可產生令人滿意的結果。
JPEG
適用於灰階或彩色影像。JPEG 壓縮會減色,也就是會移除影像資料且可能會降低影像品質;不過,它會試著以流失最少資訊的方式來縮減檔案大小。由於 JPEG 壓縮會刪除資料,所以壓縮出來的檔案大小比 ZIP 壓縮要小得多。
ZIP
適用於擁有大面積單一顏色或重複花紋的影像,以及具有重複花紋的黑白影像。依據「影像品質」設定,可將 ZIP 壓縮設定為不失真或失真。
JPEG2000
這是壓縮和封裝影像資料的國際標準。與 JPEG 壓縮相同,JPEG2000 壓縮也是適用於灰階或彩色影像。JPEG 2000 也提供額外的優點,例如漸進式顯示。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用「JPEG 2000」選項。
自動 (JPEG 2000)
自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用「自動 (JPEG 2000)」選項。
CCITT 和執行長度
只適用於單色的點陣影像。國際電報電話諮詢委員會 (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) 壓縮適合黑白影像,以及任何影像深度為 1 位元的掃描影像。「群組 4」是一般用途壓縮法,大部分的單色影像都能有良好的案縮結果。「群組 3」則大多用在傳真機上,一次壓縮一列單色點陣圖影像。「執行長度」壓縮可以讓含有大片純黑色或純白色的影像產生最佳的效果。
已在 InDesign 中上色的灰階影像需遵循「彩色影像」的壓縮設定。不過,以特別色 (並套用「無」框架) 上色的灰階影像仍將使用灰階的壓縮設定。
影像品質
決定要套用的壓縮量。 使用 JPEG 或 JPEG 2000 壓縮時,可以選擇「最低」、「低」、「中」、「高」或「最高」品質。使用 ZIP 壓縮時,則只能選擇 8 位元。 由於 InDesign 使用的是不失真 ZIP 方式,所以不會移除資料以減少檔案大小,因此影像品質不受會到影響。
拼貼大小
決定漸進式顯示的拼貼尺寸。只有在將「相容性」設定為「Acrobat 6 (1.5)」和更新版本,「壓縮」設定為「JPEG 2000」時,才能使用此選項。
壓縮文字及線條圖
會套用 Flate 壓縮 (類似於影像的 ZIP 壓縮) 至文件中所有的文字和線條圖,而且不會遺失細節或品質。
裁切影像資料以符合框架
僅轉存框架可見範圍內的影像資料,因此可能會縮減檔案大小。如果後製人員可能會需要更多資訊 (例如要重新放置或出血影像) 的話,請勿選取此選項。
出血是指圖稿落在列印邊框、裁切標記或剪裁標記之外的部分。您可將出血當成是錯誤的邊界,將其包含在圖稿中,以確保油墨在頁面剪裁後還是能印到頁面邊緣,或確認文件中的圖像能依輪廓完整裁切。
您可以指定出血的範圍,並將各種印表機標記加入檔案中。
您可在「轉存 Adobe PDF」對話框中的「輸出」區域中設定下列選項。「輸出」各選項間的互動會根據色彩管理是否開啟、文件是否使用色彩描述檔標記,以及所選取的 PDF 標準而有所不同。
如需「輸出」區域中各選項的快速定義,請將指標移到任一選項上,並讀取對話框底部的「描述」文字方塊。
色彩轉換
指定在 Adobe PDF 檔案中呈現色彩資訊的方式。色彩轉換的過程會保留所有的特別色資訊;只有對應的印刷色會轉換成指定的色域。
無色彩轉換
保留色彩資料不予更動。這是選取 PDF/X-3 時的預設值。
轉換為目的地描述檔
將所有顏色轉換成選取的「目的地」描述檔。是否包含描述檔,由「描述檔包含策略」決定。
轉換為目的地描述檔 (保留編號)
只有當顏色的內嵌描述檔與目的地描述檔不同時;或原先為 RGB 顏色但目的地描述檔為 CMYK 時 (或相反過來),程式才會將顏色轉換為目的地描述檔色域。但程式並不會轉換未標記的顏色物件 (不具內嵌描述檔) 和原始物件 (線條圖或文字等)。此選項在色彩管理關閉時無法使用。是否包含描述檔,由「描述檔包含策略」決定。
目的地
描述最後的 RGB 或 CMYK 輸出裝置的色域,例如您的螢幕或 SWOP 標準。InDesign 會使用此描述檔將文件的顏色資訊 (由「色彩設定」對話框中的「使用中色域」區段的來源描述檔所定義) 轉換為目標輸出裝置的色域。
描述檔包含策略
決定是否在檔案中包含色彩描述檔。根據「色彩轉換」選單中的設定,以及是否選取其中一項 PDF/X 標準以及色彩管理是否開啟而定,此選項會有所不同。
不要包含描述檔
建立不包含內嵌色彩描述檔的管理色彩文件。
包含所有描述檔
建立管理色彩的文件。如果使用 Adobe PDF 檔案的應用程式或輸出裝置需要轉譯顏色至另一個色域的話,就會在描述檔中使用內嵌色域。選取此選項會開啟色彩管理並設定描述檔資訊。
包含標籤化來源描述檔
保持裝置的顏色不變,並保留為 PDF 中最接近的對等顏色。此選項對於已校正所有裝置的印刷廠來說相當有用,因為他們會使用此項資訊來指定檔案中的顏色,而且只會輸出至那些已校正的裝置。
包含所有 RGB 和標籤化來源 CMYK 描述檔
將任何的描述檔加入標記的 RGB 物件和標記的 CMYK 物件 (例如含有內嵌描述檔的置入物件)。此選項同時會將文件 RGB 描述檔加入未標記的 RGB 物件。
包含目的地描述檔
為所有物件指定目的地描述檔。若選取「轉換為目的地描述檔 (保留色彩數目)」,便會將相同色域中的未標記物件指定給目的地描述檔,以避免發生不必要的色彩轉換。
模擬疊印
以保留複合式輸出中疊印外觀的方式,模擬列印至分色稿的外觀。如果取消選取「模擬疊印」,則必須在 Acrobat 中選取「疊印預視」,才能看到重疊顏色的效果。如果選取了「模擬疊印」,特別色將會變更為對等的印刷色,即使未在 Acrobat 中選取「重疊預視」,重疊顏色也會正確地顯示及列印。在啟用「模擬疊印」,並將「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」的情況下,可以在翻印至特定的輸出裝置之前,直接在螢幕上進行文件的螢幕校樣。
油墨管理
控制是否要將特別色轉換為印刷對等色,並指定其他的油墨設定。「油墨管理」可用來對文件進行變更 (例如,如果將所有的特別色變更為印刷對等色),且這些變更將會反映至轉存檔案及儲存的文件之中。不過,這些設定並不會儲存在 Adobe PDF 預設集中。
輸出色彩比對方式設定檔名稱
指定文件的設定列印條件。建立 PDF/X 相容的描述檔時,需要有輸出色彩比對方式描述檔。只有在「轉存 Adobe PDF」對話框的「一般」區域中選取 PDF/X 標準 (或預設集) 時,才能使用此選項。可用選項依色彩管理是開啟或關閉而定。例如,如果關閉色彩管理,則選單僅會列出符合目的地描述檔之色域的輸出描述檔。 如果開啟色彩管理,輸出方式描述檔將會與「目的地」(假設為 CMYK 輸出裝置) 中選取的描述檔相同。
輸出條件名稱
描述希望的列印條件。這個項目非常適用於 PDF 格式的接收方。
輸出條件識別碼
指示更多關於預定列印條件的詳細資訊。系統會自動為包含在 ICC 登錄中的列印條件,輸入此識別碼。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合,因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。
登錄名稱
指示包含登錄相關詳細資訊的網址。系統會自動輸入 ICC 登錄名稱的 URL。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合,因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。
您可在「轉存 Adobe PDF」對話框中的「進階」區域中設定下列選項。
嵌入字體要合併成子集時,所使用字元的百分比應低於
根據文件中使用的字體字元數,設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值,就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過,則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加檔案的大小,但如果要確認已完整嵌入所有字體,請輸入 0 (零)。您可同時在「一般偏好設定」對話框中設定臨界值,根據字體所包含的字符數觸發字體子集化。
OPI
讓您在傳送影像資料至印表機或檔案時,選擇性地忽略不同的讀入圖形類型,並僅留下 OPI 連結 (注釋) 供 OPI 伺服器後續處理。
預設集
如果「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」,則您可指定預設集 (或選項集) 將透明度平面化。 只有在轉存含圖稿透明度的跨頁時,才能使用這些選項。
Acrobat 5 (PDF 1.4) 和更新版本會自動保留圖稿中的透明度。因此,使用這兩種相容性等級時,無法使用「預設集」和「自訂」選項。
忽略跨頁平面化設定
套用平面化設定至文件或書冊中的所有跨頁,並覆寫個別跨頁上的平面化預設集。
使用 Acrobat 建立 JDF 檔案
建立「工作定義格式」(JDF) 檔案,並啟動 Acrobat Professional 以處理 JDF 檔案。 Acrobat 的工作定義中包含了列印檔案的參考,並包含製作地點之印前服務供應商的指示和資訊。只有電腦中已經安裝 Acrobat 7.0 Professional 或更新版本時,才能使用此選項。 如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明。
以 PDF 格式儲存時,您可新增密碼保護和保全限制,不僅限制誰可開啟檔案,還可限制誰可執行拷貝或摘取內容、列印文件等動作。
PDF 檔案可要求密碼才能開啟文件 (文件開啟密碼) 和變更保全設定 (權限密碼)。如果您在檔案中設定保全,您應同時設定指定這兩類密碼;否則,開啟檔案的人可移除這些限制。如果檔案是以輸入權限密碼的方式開啟,保全限制將暫時停用。
為 PDF 檔案增加密碼保護是採用由 RSA Corporation 提供的 RC4 加密方式。依據「相容性」設定 (在「一般」類別中),加密等級可能是「高」或「低」。
Adobe PDF 預置不支援密碼和保全設定。即使您在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中選取了密碼和保全設定,然後按一下「儲存預置」,密碼和保全設定也不會保留。
您建立 PDF 或套用密碼保護至 PDF 時可以設定以下選項:選項將依照「相容性」設定而有所不同。使用 PDF/X 標準或預置時,保全選項不可用。
相容性
設定加密類型,以開啟有密碼保護的文件。Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密層級 (40 位元 RC4),其他選項則使用高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
請注意,任何使用舊版 Acrobat 的使用者都無法開啟包含較高等級相容性設定的 PDF 文件。例如,如果選取「Acrobat 7 (PDF 1.6)」選項,則無法使用 Acrobat 6.0 或較舊版本開啟文件。
「要求密碼來開啟文件」
選擇此選項要求使用者鍵入您指定的密碼才能開啟文件。
文件開啟密碼
指定使用者開啟 PDF 檔案時必須鍵入的密碼。
如果您忘記了密碼,您將無法從文件恢復密碼。因此,最好將密碼存放在其它安全的位置,以免您忘記密碼。
使用密碼限制文件的列印、編輯和其他工作
限制存取 PDF 檔案的保全設定。如果在 Adobe Acrobat 中開啟此檔案,則使用者可檢視檔案;但若要變更檔案的「保全」與「權限」設定,則必須輸入指定的「權限」密碼。如果在 Illustrator、Adobe Photoshop 或 Adobe InDesign 中開啟此檔案,則使用者必須輸入「權限密碼」,因為無法以檢視模式開啟此檔案。
權限密碼
指定變更權限設定時所需的密碼。只有在上一個選項已選定之後,才可用此選項。
允許列印
指定使用者列印 PDF 文件時可允許使用的列印等級。
無
選擇這個選擇,可以防止使用者列印文件。
低解析度 (150 dpi)
讓使用者以低於 150 dpi 的解析度進行列印。使用者列印時的速度也許會比較慢,因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本時,才能使用此選項。
高解析度
讓使用者可以用任何解析度列印,並將高品質向量直接輸出到 Adobe PostScript 與其他支援進階高品質列印功能的印表機。
允許變更
定義允許對此 PDF 文件進行的編輯動作。
無
防止使用者變更在「允許變更」選單的清單中所列出文件,如填寫表格欄位和增加註解。
「插入、刪除和旋轉頁面」
允許使用者插入、刪除及旋轉頁面,並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
填寫表格欄位和簽署
允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入注釋或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
注釋、填寫表格欄位和簽署
允許使用者新增注釋和數位簽名,以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。
頁面佈局、填寫表格欄位和簽署
可讓使用者插入、旋轉頁面,並建立書籤或縮圖影像、填寫表格和加上數位簽章。 此選項並不會允許使用者建立表格欄位。 只有在使用低 (40 位元 RC4) 加密層級時才能使用此選項。
「所有,但不包括擷取頁面」
循序使用者編輯文件、建立並填寫表格欄位和增加注釋及數位簽名。
「啟用拷貝文字、影像和其他內容」
可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。
啟用拷貝內容,並為視力不佳者啟用協助工具
可讓視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式來閱讀和拷貝文件。只有在使用低 (40 位元 RC4) 加密層級時才能使用此選項。
「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」
允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件,但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。只有在使用高 (128 位元 RC4 或 AES) 加密層級時,才能使用此選項。
啟用純文字中繼資料
允許使用者由 PDF 檔案中拷貝和擷取內容。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時,才能使用此選項。選取此選項,可讓儲存或搜尋系統及搜尋引擎存取儲存於文件的中繼資料。
只有當字體包含其供應商所設之允許嵌入設定時,字體才可嵌入。嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字體替代,確保以原始字體來檢視文字。嵌入將略為增加檔案的大小,除非文件使用的是 CID 字型,該字型格式為亞洲語言所普遍使用。您可以在 Acrobat 中或將 InDesign 文件轉存為 PDF 時嵌入或替代字體。
您可以嵌入整個字體,或僅嵌入檔案中所採用的字元子集。
當因字體供應商設定而無法內嵌字體,而且開啟或列印 PDF 的人員無法存取原稿字體時,則會暫時替代成其他字體。若要避免這些問題,請只列印可以內嵌字體的 PDF 檔案。
“多重字模”字型可以延伸或擠壓以符合版面,確保原始文件中的分行符號和分頁符號均得以保留。不過,替代字體無法永遠符合原始字元的形狀,特別是當字元是非慣用字體時 (例如草寫字體)。
Adobe PDF 的檔案較小,可以跨平台、也可在線上導覽,因此是電子傳遞文件並在畫面上檢視文件的理想格式。您可採電子郵件附加檔案的型式,將 Adobe PDF 文件傳送給其他使用者;也可透過網頁或企業網路傳遞這些文件。
如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊,請參閱 Adobe InDesign CS4 協助工具。
下列參考指南適用於電子傳遞的 Adobe PDF 檔案:
在將 Adobe PDF 文件放上網站之前,請檢查並檢視文件中的文字、圖稿和版面是否完整及正確。
請確認已正確地產生目錄項目、超連結和書籤。目錄項目是由「書籤」面板中的資訊自動產生的。
已設定密碼和其他保全選項。
使用的檔案名稱不得超過八個字元,再加上不超過三個字元的副檔名。許多網路和電子郵件程式會縮短過長的檔案名稱。
如果使用者將透過 Windows 電腦或網際網路檢視檔案,請確認檔案名稱附有 PDF 的副檔名。
如果要套用預先定義的 Adobe PDF 轉存設定供螢幕檢視,請選擇「最小檔案大小」。
由包含疊印或透明效果的 InDesign 文件所轉存過來的 Adobe PDF 檔案,最適合在 Acrobat 5.0 和更新版本或 Adobe Reader 7.0 和更新版本中檢視 (需選取「疊印預視」選項)。
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