轉存為 PDF 或是建立或編輯 PDF 預設集時，您可以設定 PDF 選項。Adobe PDF 選項分成幾個類別。類別會列在「轉存 Adobe PDF」對話框左側，但「標準」與「相容性」選項除外，這兩項位於對話框上方。轉存為 PDF 時，變更任何選項都會造成預設名稱結尾出現「已修改」。
摘要
顯示目前 PDF 設定的摘要。您可以按一下類別 (例如「一般」) 旁的箭號，檢視個別設定。如果要將摘要儲存為 ASCII 文字檔，請按一下「儲存摘要」。如果選定預設中的設定無法接受且必須重新對應，含有說明文字的警告圖示 
便會出現。例如，如果預設集指定的來源描述檔與目前的色彩設定檔案不符，程式將使用色彩設定檔案所指定的描述檔。
PDF/X 標準是國際標準化組織 (International Organization for Standardization，簡稱 ISO) 定義的標準。PDF/X 標準適用於圖形內容交換。轉換 PDF 時，處理中的檔案將依照指定的標準進行檢查。如果 PDF 不符合選定的 ISO 標準，便會顯示訊息，要求您選擇取消轉換或繼續處理，以建立不符合標準的檔案。列印出版工作流程所廣泛使用的標準為 PDF/X 格式，例如 PDF/X‑1a。
PDF/X-4 格式適於進行即時透明度和色彩管理。此格式最適於 RIP 處理、使用 Adobe PDF 列印引擎的數位印表機，以及要在 Acrobat 中列印的任何 PDF 檔案。
建立 PDF 檔案時，您需要決定要使用哪一個 PDF 版本。您可以在另存 PDF 或編輯 PDF 預置時，透過切換至其它預置或選擇相容性選項來變更 PDF 版本。
一般而言，除非有特定的向下相容性需求，否則，您應該使用最新的版本 (即 1.7 版)。最新的版本將包括所有最新的性能與功能。但是，如果您建立的文件需要廣泛分發，請選擇 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或 Acrobat 6.0 (PDF 1.5) 來確保所有使用者均可檢視和列印文件。
使用不同的相容性設定建立的 PDF 功能有所差異。下表列出這些功能的比較。
註解：
Acrobat 8.0 及 9.0 也可以使用 PDF 1.7。
Acrobat 3.0 (PDF 1.3) | Acrobat 5.0 (PDF 1.4) | Acrobat 6.0 (PDF 1.5) | Acrobat 7.0 (PDF 1.6) 和 Acrobat X (PDF 1.7) |
|---|---|---|---|
PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。 | PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。不過，較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 | 大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過，較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 | 大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過，較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。 |
不能包含使用即時透明效果的圖稿。在轉換為 PDF 1.3 之前，所有透明度都必須平面化。 | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) | 支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度) |
不支援圖層。 | 不支援圖層。 | 從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。 | 從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 或更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。 |
支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含 31 色料的 DeviceN 色域。 | 支援包含多達 31 種色料的 DeviceN 色域。 |
可嵌入多位元組字體。(Distiller 在嵌入時轉換字體) | 可嵌入多位元組字體。 | 可嵌入多位元組字體。 | 可嵌入多位元組字體。 |
支援 40 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 保全。 | 支援 128 位元 RC4 及 128 位元進階加密標準 (Advanced Encryption Standard，簡稱 AES)。 |
建立標籤化 PDF
轉存期間，根據 InDesign 支援的 Acrobat 標籤子集，自動標記內文元素。 這包含段落、基本文字格式、清單與表格的辨識(轉存為 PDF 之前，您也可以在文件中插入和調整標籤。請參閱將結構新增至 PDF。)
註解: 如果「相容性」設為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本，標籤就會壓縮，以產生較小的檔案大小。 如果之後使用 Acrobat 4.0 或 Acrobat 5.0 開啟此 PDF 檔案，因為這些版本的 Acrobat 無法解壓縮標籤，因此便無法顯示標籤。
建立 Acrobat 圖層
將每個 InDesign 圖層儲存為 PDF 中的 Acrobat 圖層。此外，也會將任何包含的印表機標記轉存為個別的標記和出血圖層。 這些圖層都可以完整導覽，讓 Acrobat 6.0 和更新版本的使用者從單一 PDF 檔案中產生不同的檔案版本。例如，如果要以多種語言發行一份文件，則可在不同圖層中置入各語言的文字。印前服務供應商可顯示和隱藏圖層，以產生不同版本的文件。
如果在轉存書冊為 PDF 時選取了「建立 Acrobat 圖層」選項，依預設同名圖層就會合併。
註解: 只有在將「相容性」設定為 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本時，才能使用「建立 Acrobat 圖層」。
互動元素
選擇「包含外觀」以在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。若要建立具有互動元素的 PDF，請選擇 Adobe PDF (互動式) 選項，而非 Adobe PDF (列印) 選項。請參閱匯出為互動式 PDF 選項。
將文件轉存為 Adobe PDF 時，您可以壓縮文字和線條圖，壓縮並縮減取樣點陣影像。依照您選擇的設定，使用壓縮和降低取樣頻率將可大幅減少 PDF 檔案的大小，而且不會喪失太多細節和精確資料。
「轉存 Adobe PDF」對話框中的「壓縮」區域分為三個區段。各區域提供下列選項，以供在圖稿中壓縮並重新取樣彩色、灰階或單色影像。
縮減取樣
如果您打算在網頁上使用 PDF 檔案，請使用縮減取樣功能，以提高壓縮。如果您計劃列印高解析度的 PDF 檔案，請在設定壓縮和縮減取樣選項之前洽詢您的印前服務供應商。
同時，您也應該考慮使用者是否需要放大頁面。例如，如果要建立地圖的 PDF 文件，請考慮使用較高的解析度，這樣使用者才能放大地圖。
縮減取樣意指減少影像中的像素數目。如果要縮減取樣彩色、灰階或黑白影像，請選擇內插補點方法，即平均縮減取樣、環迴增值法縮減取樣，及次取樣，並輸入所要的解析度 (每英寸像素數)。然後在「若影像解析度高於」文字方塊中輸入解析度。解析度高於此閾值的所有影像都會縮減取樣。
您選擇的補點計算方式決定了刪除像素的方式。
平均縮減取樣至
算出取樣區域中的像素平均數，並將整個區域取代成指定解析度的平均像素顏色。
次取樣至
在取樣區域中央選擇一個像素，並將整個區域以該像素的色彩來取代。次取樣可大幅降低轉換時間 (相對於縮減取樣)，但所產生的影像較不平順及不連續。
環迴增值法縮減取樣至
使用加權平均值決定像素色彩，這種方式產生的效果通常比簡單的平均縮減取樣方式要好。環迴縮減取樣方式是速度較慢，但是較精確的方式，其影像變化較為平順。
壓縮
決定所使用的壓縮類型：
自動 (JPEG)
自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。對大部分檔案而言，此選項皆可產生令人滿意的結果。
JPEG
適用於灰階或彩色影像。JPEG 壓縮會減色，也就是會移除影像資料且可能會降低影像品質；不過，它會試著以流失最少資訊的方式來縮減檔案大小。由於 JPEG 壓縮會刪除資料，所以壓縮出來的檔案大小比 ZIP 壓縮要小得多。
ZIP
適用於擁有大面積單一顏色或重複花紋的影像，以及具有重複花紋的黑白影像。依據「影像品質」設定，可將 ZIP 壓縮設定為不失真或失真。
JPEG2000
這是壓縮和封裝影像資料的國際標準。與 JPEG 壓縮相同，JPEG2000 壓縮也是適用於灰階或彩色影像。JPEG 2000 也提供額外的優點，例如漸進式顯示。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時，才能使用「JPEG 2000」選項。
自動 (JPEG 2000)
自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時，才能使用「自動 (JPEG 2000)」選項。
CCITT 和執行長度
只適用於單色的點陣影像。國際電報電話諮詢委員會 (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) 壓縮適合黑白影像，以及任何影像深度為 1 位元的掃描影像。「群組 4」是一般用途壓縮法，大部分的單色影像都能有良好的案縮結果。「群組 3」則大多用在傳真機上，一次壓縮一列單色點陣圖影像。「執行長度」壓縮可以讓含有大片純黑色或純白色的影像產生最佳的效果。
註解：
已在 InDesign 中上色的灰階影像需遵循「彩色影像」的壓縮設定。不過，以特別色 (並套用「無」框架) 上色的灰階影像仍將使用灰階的壓縮設定。
影像品質
決定要套用的壓縮量。 使用 JPEG 或 JPEG 2000 壓縮時，可以選擇「最低」、「低」、「中」、「高」或「最高」品質。使用 ZIP 壓縮時，則只能選擇 8 位元。 由於 InDesign 使用的是不失真 ZIP 方式，所以不會移除資料以減少檔案大小，因此影像品質不受會到影響。
出血是指圖稿落在列印邊框、裁切標記或剪裁標記之外的部分。您可將出血當成是錯誤的邊界，將其包含在圖稿中，以確保油墨在頁面剪裁後還是能印到頁面邊緣，或確認文件中的圖像能依輪廓完整裁切。
您可以指定出血的範圍，並將各種印表機標記加入檔案中。
註解：
如需「輸出」區域中各選項的快速定義，請將指標移到任一選項上，並讀取對話框底部的「描述」文字方塊。
目的地
描述最後的 RGB 或 CMYK 輸出裝置的色域，例如您的螢幕或 SWOP 標準。InDesign 會使用此描述檔將文件的顏色資訊 (由「色彩設定」對話框中的「使用中色域」區段的來源描述檔所定義) 轉換為目標輸出裝置的色域。
模擬疊印
以保留複合式輸出中疊印外觀的方式，模擬列印至分色稿的外觀。如果取消選取「模擬疊印」，則必須在 Acrobat 中選取「疊印預視」，才能看到重疊顏色的效果。如果選取了「模擬疊印」，特別色將會變更為對等的印刷色，即使未在 Acrobat 中選取「重疊預視」，重疊顏色也會正確地顯示及列印。在啟用「模擬疊印」，並將「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」的情況下，可以在翻印至特定的輸出裝置之前，直接在螢幕上進行文件的螢幕校樣。
油墨管理
控制是否要將特別色轉換為印刷對等色，並指定其他的油墨設定。「油墨管理」可用來對文件進行變更 (例如，如果將所有的特別色變更為印刷對等色)，且這些變更將會反映至轉存檔案及儲存的文件之中。不過，這些設定並不會儲存在 Adobe PDF 預設集中。
輸出色彩比對方式設定檔名稱
指定文件的設定列印條件。建立 PDF/X 相容的描述檔時，需要有輸出色彩比對方式描述檔。只有在「轉存 Adobe PDF」對話框的「一般」區域中選取 PDF/X 標準 (或預設集) 時，才能使用此選項。可用選項依色彩管理是開啟或關閉而定。例如，如果關閉色彩管理，則選單僅會列出符合目的地描述檔之色域的輸出描述檔。 如果開啟色彩管理，輸出方式描述檔將會與「目的地」(假設為 CMYK 輸出裝置) 中選取的描述檔相同。
輸出條件識別碼
指示更多關於預定列印條件的詳細資訊。系統會自動為包含在 ICC 登錄中的列印條件，輸入此識別碼。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合，因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。
登錄名稱
指示包含登錄相關詳細資訊的網址。系統會自動輸入 ICC 登錄名稱的 URL。由於 Acrobat 7.0 Professional 和更新版本的「預檢」功能或 Enfocus PitStop 應用程式 (Acrobat 6.0 的增效模組) 在檢查檔案時會將其視為不符合，因此使用 PDF/X-3 預設集或標準時無法使用此選項。
嵌入字體要合併成子集時，所使用字元的百分比應低於
根據文件中使用的字體字元數，設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值，就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過，則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加檔案的大小，但如果要確認已完整嵌入所有字體，請輸入 0 (零)。您可同時在「一般偏好設定」對話框中設定臨界值，根據字體所包含的字符數觸發字體子集化。
預設集
如果「相容性」(在對話框的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」，則您可指定預設集 (或選項集) 將透明度平面化。 只有在轉存含圖稿透明度的跨頁時，才能使用這些選項。
註解：
Acrobat 5 (PDF 1.4) 和更新版本會自動保留圖稿中的透明度。因此，使用這兩種相容性等級時，無法使用「預設集」和「自訂」選項。
使用 Acrobat 建立 JDF 檔案
建立「工作定義格式」(JDF) 檔案，並啟動 Acrobat Professional 以處理 JDF 檔案。 Acrobat 的工作定義中包含了列印檔案的參考，並包含製作地點之印前服務供應商的指示和資訊。只有電腦中已經安裝 Acrobat 7.0 Professional 或更新版本時，才能使用此選項。 如需詳細資訊，請參閱 Acrobat 說明。
以 PDF 格式儲存時，您可新增密碼保護和保全限制，不僅限制誰可開啟檔案，還可限制誰可執行拷貝或摘取內容、列印文件等動作。
PDF 檔案可要求密碼才能開啟文件 (文件開啟密碼) 和變更保全設定 (權限密碼)。如果您在檔案中設定保全，您應同時設定指定這兩類密碼；否則，開啟檔案的人可移除這些限制。如果檔案是以輸入權限密碼的方式開啟，保全限制將暫時停用。
為 PDF 檔案增加密碼保護是採用由 RSA Corporation 提供的 RC4 加密方式。依據「相容性」設定 (在「一般」類別中)，加密等級可能是「高」或「低」。
註解：
Adobe PDF 預置不支援密碼和保全設定。即使您在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中選取了密碼和保全設定，然後按一下「儲存預置」，密碼和保全設定也不會保留。
相容性
設定加密類型，以開啟有密碼保護的文件。Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密層級 (40 位元 RC4)，其他選項則使用高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
請注意，任何使用舊版 Acrobat 的使用者都無法開啟包含較高等級相容性設定的 PDF 文件。例如，如果選取「Acrobat 7 (PDF 1.6)」選項，則無法使用 Acrobat 6.0 或較舊版本開啟文件。
註解：
如果您忘記了密碼，您將無法從文件恢復密碼。因此，最好將密碼存放在其它安全的位置，以免您忘記密碼。
使用密碼限制文件的列印、編輯和其他工作
限制存取 PDF 檔案的保全設定。如果在 Adobe Acrobat 中開啟此檔案，則使用者可檢視檔案；但若要變更檔案的「保全」與「權限」設定，則必須輸入指定的「權限」密碼。如果在 Illustrator、Adobe Photoshop 或 Adobe InDesign 中開啟此檔案，則使用者必須輸入「權限密碼」，因為無法以檢視模式開啟此檔案。
「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」
允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件，但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。只有在使用高 (128 位元 RC4 或 AES) 加密層級時，才能使用此選項。
啟用純文字中繼資料
允許使用者由 PDF 檔案中拷貝和擷取內容。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本時，才能使用此選項。選取此選項，可讓儲存或搜尋系統及搜尋引擎存取儲存於文件的中繼資料。
只有當字體包含其供應商所設之允許嵌入設定時，字體才可嵌入。嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字體替代，確保以原始字體來檢視文字。嵌入將略為增加檔案的大小，除非文件使用的是 CID 字型，該字型格式為亞洲語言所普遍使用。您可以在 Acrobat 中或將 InDesign 文件轉存為 PDF 時嵌入或替代字體。
您可以嵌入整個字體，或僅嵌入檔案中所採用的字元子集。
當因字體供應商設定而無法內嵌字體，而且開啟或列印 PDF 的人員無法存取原稿字體時，則會暫時替代成其他字體。若要避免這些問題，請只列印可以內嵌字體的 PDF 檔案。
“多重字模”字型可以延伸或擠壓以符合版面，確保原始文件中的分行符號和分頁符號均得以保留。不過，替代字體無法永遠符合原始字元的形狀，特別是當字元是非慣用字體時 (例如草寫字體)。
Adobe PDF 的檔案較小，可以跨平台、也可在線上導覽，因此是電子傳遞文件並在畫面上檢視文件的理想格式。您可採電子郵件附加檔案的型式，將 Adobe PDF 文件傳送給其他使用者；也可透過網頁或企業網路傳遞這些文件。
如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊，請參閱 Adobe InDesign CS4 協助工具。
下列參考指南適用於電子傳遞的 Adobe PDF 檔案：
在將 Adobe PDF 文件放上網站之前，請檢查並檢視文件中的文字、圖稿和版面是否完整及正確。
請確認已正確地產生目錄項目、超連結和書籤。目錄項目是由「書籤」面板中的資訊自動產生的。
已設定密碼和其他保全選項。
使用的檔案名稱不得超過八個字元，再加上不超過三個字元的副檔名。許多網路和電子郵件程式會縮短過長的檔案名稱。
如果使用者將透過 Windows 電腦或網際網路檢視檔案，請確認檔案名稱附有 PDF 的副檔名。
如果要套用預先定義的 Adobe PDF 轉存設定供螢幕檢視，請選擇「最小檔案大小」。
註解：
由包含疊印或透明效果的 InDesign 文件所轉存過來的 Adobe PDF 檔案，最適合在 Acrobat 5.0 和更新版本或 Adobe Reader 7.0 和更新版本中檢視 (需選取「疊印預視」選項)。
