轉存為 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format，簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式，可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的，任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿，可建立精簡可靠的檔案，您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案，並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案，或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案，進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時，您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange，簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集，可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段，只要應用軟體與輸出裝置能夠支援，都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題：

轉存為 PDF 以便列印

轉存文件或書冊為 Adobe PDF，與使用預設的「高品質列印」設定一樣簡單，或可配合工作需求而為您量身訂做。您指定的 PDF 轉存設定會儲存在應用程式之中，也會套用到每個新轉存為 PDF 的 InDesign 文件或書冊中，並沿用至下次變更為止。如果要快速套用自訂設定至 PDF 檔案，您可以使用預設集。

您可以將文件、書冊或書冊內選取的文件轉存成為一個 PDF 檔案。也可以從 InDesign 版面上拷貝內容到「剪貼簿」，自動建立該內容的 Adobe PDF 檔案。(這個方法在將 PDF 檔案貼到其他應用程式 (例如 Adobe Illustrator) 時很有幫助)。

將 InDesign 檔案轉存為 PDF 檔案時，可保留像是目錄項目與書籤的導覽元素，以及像是超連結、書籤、媒體剪輯和按鈕的互動功能。您也可以選擇將隱藏圖層、非列印圖層和非列印物件轉存為 PDF。如果要轉存書冊，可以使用「書冊」面板來合併同名圖層。

如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊，請參閱 Adobe InDesign 協助工具。

將開啟的文件轉存為用於列印的 PDF

深入了解

「如需傳送 InDesign 專案給他人，您可以傳送 InDesign 檔案以及所有相依檔案，例如字體和影像。您也可以將 InDesign 文件轉存為 PDF 檔案。PDF 檔案外觀與原始 InDesign 文件無異，如果儲存得當，這可用來列印您的 InDesign 專案」- Adobe Care 的 Brian Wood

將書冊轉存為 PDF 之前準備圖層

將書冊轉存為 PDF 時，您可以顯示和隱藏 PDF 文件中的 InDesign 圖層。如果要避免 PDF 中重複的圖層名稱，您可以在轉存時合併圖層。

如果已選取「在轉存時合併命名完全相同的圖層」選項，圖層名稱會顯示在 Acrobat 或 Reader 中的相同書冊名稱之下。如果未選取此選項，圖層名稱會分別顯示在每個文件名稱下。

將書冊轉存為 PDF

減少 PDF 的大小

對於僅供檢視用途傳遞的 PDF 檔案，您在轉存自 InDesign 時可能想要縮小 PDF 檔案大小。以下是可用於「轉存 Adobe PDF」對話框的縮小尺寸技巧：

• 從「Adobe PDF 預設集」選單中選擇「最小檔案大小」。

• 在「壓縮」區域，縮減取樣影像至每英吋 72 像素、選取自動壓縮，並且針對彩色與灰階影像選取低或中度影像品質。處理圖像影像時，請使用「自動 (JPEG)」壓縮；處理主要為純色的影像時 (例如圖表)，請使用「ZIP」壓縮。

• 在「輸出」區域，使用「油墨管理」將特別色轉換為印刷色。

如需有關縮小 PDF 檔案大小的詳細資訊，請參閱 Acrobat 說明和 Adobe 網站。

Adobe PDF 預設集

PDF「預設集」是影響 PDF 建立程序的設定群組。這些設定是特別設計以供平衡大小與品質之用，可依 PDF 的使用方式適時調整。大多數預定義的預設集可在 Adobe Creative Suite 元件之間共用，包括 InDesign、Illustrator、Photoshop 和 Acrobat。您還可以建立和共用滿足您自己的輸入需求的預設集。

以下列出的某些預設集現在不可用，除非您依照需要將其從 Extras 檔案夾 (預設的安裝位置) 移至 Settings 檔案夾。一般情況下，Extras 和 Settings 檔案夾位於 (Windows Vista 和 Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF、(Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF 或 (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF 中。某些預設集在某些 Creative Suite 元件中不可用。

自訂設定位於 (Windows XP) Documents and Settings/[使用者名稱]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings、(Windows Vista 和 Windows 7) Users/[使用者名稱]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings 或 (Mac OS) Users/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings 中。

建立用於在桌面印表機和校樣裝置上進行高品質列印的 PDF。此預置使用 PDF 1.4 以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像，以 1200 ppi 縮減取樣單色影像，嵌入所有字型子集，不變更色彩，且不平面化透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。這些 PDF 可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。在 InDesign 中，此預設集還可建立標籤化 PDF。

建立保留所有 Illustrator 資料的 PDF。使用此預設集建立的 PDF 可以在 Illustrator 中重新開啟，而不會喪失任何資料。

建立的 PDF 適用於檢視和列印版面超過 200 x 200 英吋的工程繪圖。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 7.0 或更高版本開啟。

用於長期保留 (存檔) 的電子文件。PDF/A-1b 採用 PDF 1.4，將所與色彩轉換為 CMYK 或 RGB，這取決於您選擇的標準。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 5.0 或更高版本開啟。

PDF/X-1a 要求嵌入所有字體，指定適當的標記和出血，而且色彩必須顯示為 CMYK、特別色或兩者。相容檔案必須包含說明準備檔案時所設定的列印條件的資訊。使用 PDF/X-1a 相容性建立的 PDF 檔案，可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 以上的版本開啟。

PDF/X-1a 採用 PDF 1.3，以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像，以 1200 ppi 縮減取樣單色影像，嵌入所有字型子集，建立沒有標籤的 PDF，且使用「高解析度」設定來平面化透明度。

注意：PDF/X1‑a:2003 和 PDF/X‑3 (2003) 預設集在安裝時已置入您的電腦中，但您必須將其從 Extras 檔案夾移至 Settings 檔案夾後才可使用。

這個預設集會根據 ISO 標準的 PDF/X-3:2002 建立 PDF。在此設定中建立的 PDF 可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。

這個建立 ISO PDF/X-4:2008 檔案的預設集支援即時透明度 (透明度並非平面化) 和 ICC 色彩管理。使用此預設集轉存的 PDF 檔案在 CS5 中是 PDF 1.4 格式，在 CS5.5 及更新版本中是 PDF 1.6 格式。影像的縮減取樣和壓縮方式以及字體的嵌入方式與 PDF/X-1a 和 PDF/X-3 設定相同。您可以直接從 Creative Suite 4 和 5 元件 (包括 Illustrator、InDesign 和 Photoshop) 建立依循 PDF/X-4:2008 規格的 PDF 檔案。Acrobat 9 Pro 可讓您輕鬆驗證並預先檢查 PDF 檔案是否符合 PDF/X-4:2008 規範，可以的話，也會將非 PDF/X 檔案轉換成 PDF/X-4:2008。

Adobe 建議您採用 PDF/X-4:2008 做為最佳化 PDF 檔案格式，以便進行可靠的 PDF 印刷出版工作流程。

建立用來列印高品質成品 (例如數位印刷，或製版機或印版排版機的分色) 的 PDF 檔案，但建立的檔案不符合 PDF/X 規範。在這種情況下，內容的品質是最優先考量的因素。目標是要保留 PDF 檔案中的所有資訊，以確保所有商業印表機或列印服務供應商能正確列印文件。此選項集採用 PDF 1.4，轉換為 CMYK，以 300 ppi 縮減取樣彩色與灰階影像，以 1200 ppi 縮減取樣單色影像，嵌入所有字體的子集，並保留透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

注意：在建立需傳送至商業印刷廠或印前服務供應商的 Adobe PDF 檔案以前，請找出應使用的輸出解析度及其他設定，或要求服務供應商提供包含建議設定的 .joboptions 檔案。您可能需要自訂供特定供應商使用的 Adobe PDF 設定，然後提供自己的 .joboptions 檔案。

建立 PDF 檔案，以顯示在網頁、內部網路或用於電子郵件散發。此選項集使用壓縮、縮減取樣及比較低的影像解析度。它會將所有色彩轉換成 sRGB 並且嵌入字體。它還會最佳化檔案以支援逐頁下載的位元組服務。為了確保最佳結果，如果您想要列印 PDF 檔案，請避免使用這個預設集。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

這個預設集會根據 Digital Data Delivery 委員會所設計的建立規則建立 PDF。

建立用於在桌面印表機或數位影印機上列印、以光碟片發布或傳送給客戶進行校樣的 PDF。此選項集採用壓縮和縮減取樣以保持較小的檔案大小，還嵌入檔案所採用的所有 (允許) 的字體的子集，將所有色彩轉換為 sRGB，以及以中等解析度列印。請注意，在預設情況下，Windows 字體子集沒有嵌入。使用此描述檔建立的 PDF 檔案可以使用 Acrobat 6.0 及 Acrobat Reader 6.0 或更高版本開啟。

自訂 Adobe PDF 預設集

雖然預設的 PDF 預設集是根據最佳實務而設，您可能會覺得您的工作流程，或者印刷廠的工作流程需要更專業化的 PDF 設定，而任何內建預設集都無法提供。若是如此，您或服務供應商都可建立自訂預設集。Adobe PDF 預設集儲存為 .joboptions 檔案。

或者也可以按一下「轉存 Adobe PDF」對話框底部的「儲存預設集」，在儲存 PDF 檔案時建立自訂預設集。為預設集輸入名稱，然後按一下「確定」。

載入 Adobe PDF 預設集

您新建立的 PDF 預設集 (.joboptions 檔案) 會儲存在下列位置的「Settings」檔案夾中：

Documents and Settings\[使用者名稱]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

這些預設集會自動出現在「Adobe PDF 預設集」選單中。

補充的 InDesign PDF 預設集會安裝在系統的「Adobe PDF\Extras」檔案夾中。請使用系統搜尋公用程式尋找其他 .joboptions 檔案，或是從服務供應商與同事處取得自訂 PDF 預設集。如果要這些預設集列在「Adobe PDF 預設集」選單中，必須手動或使用「載入」指令將它們移至「Settings」檔案夾。

載入 PDF 預設集

如果要載入別人傳給您的 PDF 預設集，或載入來自 InDesign CS2 的 PDF 預設集，可以使用「載入」指令。

.joboptions 檔案會拷貝至儲存新 PDF 預設集的「Settings」檔案夾中。

轉換來自 InDesign CS 的 PDF 預設集

InDesign CS 和先前版本會使用副檔名 .pdfs 轉存 PDF 預設集，InDesign CS2 和更新版本則會使用副檔名 .joboptions 轉存 PDF 預設集。讀入 PDFS 檔案會回復為 .joboptions 檔案，並在必要時覆蓋設定。例如，如果「螢幕 RGB」被選取為 InDesign CS「輸出」區域中的目的地描述檔，在 InDesign CS4 中就會自動變更為「文件 RGB」。

檔案會在 Adobe PDF 預設集中變為選取。

「背景工作」面板

有了在背景中轉存 PDF 檔案的功能，您便可以繼續處理文件，而不必等待 InDesign 完成轉存。您也可以在背景中將多個 PDF 轉存排入佇列。使用「背景工作」面板可檢視轉存程序的進度。