關於 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format,簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式,可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的,任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿,可建立精簡可靠的檔案,您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案,並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案,或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案,進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時,您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange,簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集,可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段,只要應用軟體與輸出裝置能夠支援,都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題:

常見問題

Adobe PDF 解決方案

收件者沒有建立檔案的應用程式,所以無法開啟檔案。

任何人都可以隨處開啟 PDF,只要有免費的 Adobe Reader 軟體即可。

使用紙張和電子歸檔的資料庫搜尋不易、佔空間,並且需要文件建立時使用的應用程式。

PDF 檔案精簡且具完整搜尋功能,可以隨時使用 Reader 存取。連結使導覽 PDF 更加輕鬆簡便。

在手持裝置上,文件無法正確顯示。

為 PDF 加上標籤可以重排文字,方便在行動平台 (例如 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC® 裝置) 上顯示。

格式複雜的文件讓視力不佳的讀者不易使用。

為 PDF 加上標籤可以包含內容與結構資訊,方便讀者使用螢幕閱讀程式加以存取。

轉存為用於列印的 PDF

轉存文件或書冊為 Adobe PDF,與使用預設的「高品質列印」設定一樣簡單,或可配合工作需求而為您量身訂做。您指定的 PDF 轉存設定會儲存在應用程式之中,也會套用到每個新轉存為 PDF 的 InDesign 文件或書冊中,並沿用至下次變更為止。如果要快速套用自訂設定至 PDF 檔案,您可以使用預設集。

您可以將文件、書冊或書冊內選取的文件轉存成為一個 PDF 檔案。也可以從 InDesign 版面上拷貝內容到「剪貼簿」,自動建立該內容的 Adobe PDF 檔案(這個方法在將 PDF 檔案貼到其他應用程式 (例如 Adobe Illustrator) 時很有幫助)。

將 InDesign 檔案轉存為 PDF 檔案時,可保留像是目錄項目與書籤的導覽元素,以及像是超連結、書籤、媒體剪輯和按鈕的互動功能。您也可以選擇將隱藏圖層、非列印圖層和非列印物件轉存為 PDF。如果要轉存書冊,可以使用「書冊」面板來合併同名圖層。

如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊,請參閱 Adobe InDesign 協助工具

將開啟的文件轉存為用於列印的 PDF

  1. 選擇「檔案 > 轉存」。
  2. 指定檔案名稱與位置。
  3. 在「存檔類型」(Windows) 或「格式」(Mac OS) 中,選擇「Adobe PDF (列印)」,然後按一下「儲存」。

    選取 Adobe PDF (列印) 選項時,您無法將互動元素包含在 PDF 中。若要轉存互動文件為 PDF,請參閱建立 PDF 互動式文件

  4. 執行下列任一項作業:
    • 如果要使用預先定義的工作選項集,請選擇「Adobe PDF 預設集」選單內的預設集。
    • 如果要建立 PDF/X 檔案,請選擇「Adobe PDF 預設集」選單內的 PDF/X 預設集,或是選擇「標準」選單內預先定義的 PDF/X 格式。
    • 如果要自訂選項,請從左邊的清單中選取一個類別,並設定選項。
  5. 在「相容性」下,選擇文件所需的最低 PDF 版本並開啟。
  6. 必要時,可在「進階」索引標籤底下指定下列協助工具選項

    顯示標題

    選擇當 Acrobat 開啟 PDF 時,標題列中要顯示的內容。可用的選項包括文件標題和檔案名稱。

    語言

    選擇 PDF 的文件語言。這會決定文件轉存成 PDF 後使用的預設語言。如果清單中沒有需要的語言,您也可以輸入標準的語言 ISO 代碼。

  7. 按一下「轉存」(Windows) 或「儲存」(Mac OS)。

註解:

若要將選項重設為預設值,請在「轉存 Adobe PDF」對話框中按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),然後按一下「重設」。(「取消」按鈕會變更為「重設」)。

將書冊轉存為 PDF 之前準備圖層

將書冊轉存為 PDF 時,您可以顯示和隱藏 PDF 文件中的 InDesign 圖層。如果要避免 PDF 中重複的圖層名稱,您可以在轉存時合併圖層。

如果已選取「在轉存時合併命名完全相同的圖層」選項,圖層名稱會顯示在 Acrobat 或 Reader 中的相同書冊名稱之下。如果未選取此選項,圖層名稱會分別顯示在每個文件名稱下。

  1. 如果不要合併特定圖層,請在每個書冊文件中提供其唯一的名稱。

    圖層名稱會區分大小寫,所以「Art」和「art」圖層不會合併。

  2. 在「書冊」面板選單中,選取「在轉存時合併命名完全相同的圖層」。

    註解:

    將書冊轉存為 PDF 時,請確認已選取「建立 Acrobat 圖層」。如果要選取這個選項,您必須使用 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本相容性。

將書冊轉存為 PDF

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要建立整本書冊的 PDF,請按一下「書冊」面板的空白區域,取消選取所有選取的文件,然後選擇「書冊」面板選單中的「轉存書冊為 PDF」。
    • 如果要建立書冊內文件的 PDF,請在「書冊」面板內選取文件,然後選擇「書冊」面板選單中的「轉存選取的文件為 PDF」。
  2. 指定 PDF 檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。
  3. 可從「Adobe PDF 預設集」選單中選擇預設集,或是從「轉存 Adobe PDF」對話框左邊的清單中選取一個類別,接著自訂選項。
  4. 按一下「轉存」(Windows) 或「儲存」(Mac OS)。

減少 PDF 的大小

對於僅供檢視用途傳遞的 PDF 檔案,您在轉存自 InDesign 時可能想要縮小 PDF 檔案大小。以下是可用於「轉存 Adobe PDF」對話框的縮小尺寸技巧:

  • 從「Adobe PDF 預設集」選單中選擇「最小檔案大小」。

  • 在「壓縮」區域,縮減取樣影像至每英吋 72 像素、選取自動壓縮,並且針對彩色與灰階影像選取低或中度影像品質。處理圖像影像時,請使用「自動 (JPEG)」壓縮;處理主要為純色的影像時 (例如圖表),請使用「ZIP」壓縮。

  • 在「輸出」區域,使用「油墨管理」將特別色轉換為印刷色。

註解:

如果要縮小 PDF 尺寸,只要在 Acrobat 8.0 或更新版本中開啟 PDF,選擇「文件 > 降低檔案大小」,然後指定相容性層級。 如果要更進一步控制,請選擇「進階 > PDF 最佳化程式」。

如需有關縮小 PDF 檔案大小的詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明和 Adobe 網站。

Adobe PDF 預設集

PDF「預設集」是影響 PDF 建立程序的設定群組。這些設定是特別設計以供平衡大小與品質之用,可依 PDF 的使用方式適時調整。大多數預定義的預設集可在 Adobe Creative Suite 元件之間共用,包括 InDesign、Illustrator、Photoshop 和 Acrobat。 您還可以建立和共用滿足您自己的輸入需求的預設集。

以下列出的某些預設集現在不可用,除非您依照需要將其從 Extras 檔案夾 (預設的安裝位置) 移至 Settings 檔案夾。 一般情況下,Extras 和 Settings 檔案夾位於 (Windows Vista 和 Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF、(Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF 或 (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF 中。某些預設集在某些 Creative Suite 元件中不可用。

自訂設定位於 (Windows XP) Documents and Settings/[使用者名稱]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings、(Windows Vista 和 Windows 7) Users/[使用者名稱]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings 或 (Mac OS) Users/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings 中。

註解:

您還應該定期檢查您的 PDF 設定。設定不會自動回復為預設設定。建立 PDF 的應用程式和公用程式均使用上一次定義或選定的 PDF 設定集。

「高品質列印」

建立用於在桌面印表機和校樣裝置上進行高品質列印的 PDF。此預置使用 PDF 1.4 以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,不變更色彩,且不平面化透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。 這些 PDF 可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。 在 InDesign 中,此預設集還可建立標籤化 PDF。

Illustrator 預設 (僅 Illustrator)

建立保留所有 Illustrator 資料的 PDF。 使用此預設集建立的 PDF 可以在 Illustrator 中重新開啟,而不會喪失任何資料。

超大頁面 (僅 Acrobat)

建立的 PDF 適用於檢視和列印版面超過 200 x 200 英吋的工程繪圖。 這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 7.0 或更高版本開啟。

PDF/A-1b:2005 (CMYK 和 RGB) (僅 Acrobat)

用於長期保留 (存檔) 的電子文件。PDF/A-1b 採用 PDF 1.4,將所與色彩轉換為 CMYK 或 RGB,這取決於您選擇的標準。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 5.0 或更高版本開啟。

「PDF/X-1a (2001 和 2003)」

PDF/X-1a 要求嵌入所有字體,指定適當的標記和出血,而且色彩必須顯示為 CMYK、特別色或兩者。相容檔案必須包含說明準備檔案時所設定的列印條件的資訊。使用 PDF/X-1a 相容性建立的 PDF 檔案,可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 以上的版本開啟。

PDF/X-1a 採用 PDF 1.3,以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,建立沒有標籤的 PDF,且使用「高解析度」設定來平面化透明度。

注意: PDF/X1‑a:2003 和 PDF/X‑3 (2003) 預設集在安裝時已置入您的電腦中,但您必須將其從 Extras 檔案夾移至 Settings 檔案夾後才可使用。

PDF/X-3

這個預設集會根據 ISO 標準的 PDF/X-3:2002 建立 PDF。在此設定中建立的 PDF 可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。

「PDF/X-4 (2008)」

這個建立 ISO PDF/X-4:2008 檔案的預設集支援即時透明度 (透明度並非平面化) 和 ICC 色彩管理。使用此預設集轉存的 PDF 檔案在 CS5 中是 PDF 1.4 格式,在 CS5.5 及更新版本中是 PDF 1.6 格式。影像的縮減取樣和壓縮方式以及字體的嵌入方式與 PDF/X-1a 和 PDF/X-3 設定相同。您可以直接從 Creative Suite 4 和 5 元件 (包括 Illustrator、InDesign 和 Photoshop) 建立依循 PDF/X-4:2008 規格的 PDF 檔案。Acrobat 9 Pro 可讓您輕鬆驗證並預先檢查 PDF 檔案是否符合 PDF/X-4:2008 規範,可以的話,也會將非 PDF/X 檔案轉換成 PDF/X-4:2008。

Adobe 建議您採用 PDF/X-4:2008 做為最佳化 PDF 檔案格式,以便進行可靠的 PDF 印刷出版工作流程。

印刷品質

建立用來列印高品質成品 (例如數位印刷,或製版機或印版排版機的分色) 的 PDF 檔案,但建立的檔案不符合 PDF/X 規範。 在這種情況下,內容的品質是最優先考量的因素。目標是要保留 PDF 檔案中的所有資訊,以確保所有商業印表機或列印服務供應商能正確列印文件。此選項集採用 PDF 1.4,將色彩轉換為 CMYK,以 300 ppi 縮減取樣彩色與灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字體的子集,如果檔案類型允許處理透明度的話,也會保留透明度設定。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

注意:在建立需傳送至商業印刷廠或印前服務供應商的 Adobe PDF 檔案以前,請找出應使用的輸出解析度及其他設定,或要求服務供應商提供包含建議設定的 .joboptions 檔案。您可能需要自訂供特定供應商使用的 Adobe PDF 設定,然後提供自己的 .joboptions 檔案。

「最小檔案大小」

建立 PDF 檔案,以顯示在網頁、內部網路或用於電子郵件散發。此選項集使用壓縮、縮減取樣及比較低的影像解析度。它會將所有色彩轉換成 sRGB 並且嵌入字體。它還會最佳化檔案以支援逐頁下載的位元組服務。為了確保最佳結果,如果您想要列印 PDF 檔案,請避免使用這個預設集。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

2006 年雜誌廣告 (日本)

這個預設集會根據 Digital Data Delivery 委員會所設計的建立規則建立 PDF。

標準 (僅 Acrobat)

建立用於在桌面印表機或數位影印機上列印、以光碟片發布或傳送給客戶進行校樣的 PDF。此選項集採用壓縮和縮減取樣以保持較小的檔案大小,還嵌入檔案所採用的所有 (允許) 的字體的子集,將所有色彩轉換為 sRGB,以及以中等解析度列印。 請注意,在預設情況下,Windows 字體子集沒有嵌入。 使用此描述檔建立的 PDF 檔案可以使用 Acrobat 6.0 及 Acrobat Reader 6.0 或更高版本開啟。

自訂 Adobe PDF 預設集

雖然預設的 PDF 預設集是根據最佳實務而設,您可能會覺得您的工作流程,或者印刷廠的工作流程需要更專業化的 PDF 設定,而任何內建預設集都無法提供。若是如此,您或服務供應商都可建立自訂預設集。Adobe PDF 預設集儲存為 .joboptions 檔案。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 要新建預置,請按一下「新增」,如果要根據現有預設集建立新的預設集,請先選取預設集。設定 PDF 選項,然後按一下「確定」 (請參閱 Adobe PDF 預設集。)
    • 若要編輯已經存在的自訂預設集,請選取預設集並按一下「編輯」(您不能編輯預設的預設集)。設定 PDF 選項,然後按一下「確定」
    • 如果要刪除預設集,請選取之後按一下「刪除」。
    • 如果要將預設集儲存到「Adobe PDF」檔案夾下預設「Settings」檔案夾以外的地方,請選取後按一下「另存新檔」。指定位置並按一下「儲存」。

或者也可以按一下「轉存 Adobe PDF」對話框底部的「儲存預設集」,在儲存 PDF 檔案時建立自訂預設集。為預設集輸入名稱,然後按一下「確定」。

載入 Adobe PDF 預設集

您新建立的 PDF 預設集 (.joboptions 檔案) 會儲存在下列位置的「Settings」檔案夾中:

Windows XP

Documents and Settings\[使用者名稱]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Windows Vista 以及 Windows 7

Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Mac OS

User/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

這些預設集會自動出現在「Adobe PDF 預設集」選單中。

補充的 InDesign PDF 預設集會安裝在系統的「Adobe PDF\Extras」檔案夾中。請使用系統搜尋公用程式尋找其他 .joboptions 檔案,或是從服務供應商與同事處取得自訂 PDF 預設集。如果要這些預設集列在「Adobe PDF 預設集」選單中,必須手動或使用「載入」指令將它們移至「Settings」檔案夾。

載入 PDF 預設集

如果要載入別人傳給您的 PDF 預設集,或載入來自 InDesign CS2 的 PDF 預設集,可以使用「載入」指令。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 按一下「載入」並選取要載入的 .joboptions 檔案。

.joboptions 檔案會拷貝至儲存新 PDF 預設集的「Settings」檔案夾中。

註解:

如果要讓 .joboptions 檔案出現在「Adobe PDF 預設集」選單中,也可以將其拖移至儲存 PDF 預設集的「Settings」檔案夾中。

轉換來自 InDesign CS 的 PDF 預設集

InDesign CS 和先前版本會使用副檔名 .pdfs 轉存 PDF 預設集,InDesign CS2 和更新版本則會使用副檔名 .joboptions 轉存 PDF 預設集。讀入 PDFS 檔案會回復為 .joboptions 檔案,並在必要時覆蓋設定。例如,如果「螢幕 RGB」被選取為 InDesign CS「輸出」區域中的目的地描述檔,在 InDesign CS4 中就會自動變更為「文件 RGB」。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 按一下「載入」。
  3. 從「類型檔案」選單選擇「舊版 PDF 設定檔案 (.pdfs)」(Windows),或從「啟動」選單選擇「所有檔案」(Macintosh)。
  4. 按兩下要轉換的檔案。

檔案會在 Adobe PDF 預設集中變為選取。

背景工作面板

有了在背景中轉存 PDF 檔案的功能,您便可以繼續處理文件,而不必等待 InDesign 完成轉存。您也可以在背景中將多個 PDF 轉存排入佇列。使用「背景工作」面板可檢視轉存程序的進度。

  1. 將一或多個文件轉存為 Adobe PDF。

  2. 若要檢視進度,請選擇「視窗 > 公用程式 > 背景工作」。

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