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  1. InDesign 使用者指南
  2. 了解 InDesign
    1. InDesign 簡介
      1. InDesign 中的新增功能
      2. 系統需求
      3. 常見問題
      4. 使用 Creative Cloud 資料庫
    2. 工作區
      1. 工作區基本介紹
      2. 工具箱
      3. 設定偏好設定
      4. 觸控工作區
      5. 預設鍵盤快速鍵
      6. 文件復原和還原
      7. Capture 延伸功能
  3. 建立文件及調整文件版面
    1. 文件和頁面
      1. 建立文件
      2. 使用上層頁面
      3. 使用文件頁面
      4. 設定頁面大小、邊界和出血
      5. 使用檔案與範本
      6. 建立書冊檔案
      7. 新增基本編排頁碼
      8. 為頁面、章節和區段編號
      9. 轉換 QuarkXPress 和 PageMaker 文件
      10. 共用內容
      11. 了解基本受管理檔案的工作流程
      12. 儲存文件
    2. 格點
      1. 格點
      2. 設定格點格式
    3. 版面輔助
      1. 尺標
  4. 加入內容
    1. 文字
      1. 將文字新增至框架
      2. 串連文字
      3. InDesign 的阿拉伯文和希伯來文功能
      4. 建立路徑文字
      5. 項目符號和編號
      6. 字符和特殊字元
      7. 文字排版方式
      8. 文字變數
      9. 產生 QR 碼
      10. 編輯文字
      11. 對齊文字
      12. 將文字繞排在物件周圍
      13. 錨定物件
      14. 連結內容
      15. 格式化段落
      16. 格式化字元
      17. 尋找/變更
      18. 拼字檢查和語言字典
    2. 印刷樣式
      1. 在 InDesign 中使用字體
      2. 字距微調和字距調整
    3. 設定文字格式
      1. 設定文字格式
      2. 定位點與縮排
    4. 審核文字
      1. 追蹤並檢閱修訂
      2. 在 InDesign 中新增編輯註解
      3. 讀入 PDF 注釋
    5. 新增參照
      1. 建立目錄
      2. 註腳
      3. 建立索引
      4. 章節附註
      5. 標題
    6. 樣式
      1. 段落和字元樣式
      2. 物件樣式
      3. 首字放大和輔助樣式
      4. 使用樣式
      5. 行距
    7. 表格
      1. 設定表格格式
      2. 建立表格
      3. 表格和儲存格樣式
      4. 選取和編輯表格
      5. 表格線條與填色
    8. 互動性
      1. 超連結
      2. 動態 PDF 文件
      3. 書籤
      4. 按鈕
      5. 表單
      6. 動畫
      7. 交互參照
      8. 設定 PDF 結構
      9. 頁面切換效果
      10. 影片和聲音
      11. 表單
    9. 圖形
      1. 了解路徑和形狀
      2. 以鉛筆工具繪圖
      3. 使用筆型工具繪圖
      4. 套用線條 (筆畫) 設定 
      5. 複合路徑和形狀
      6. 編輯路徑
      7. 剪裁路徑
      8. 變更轉角外觀
      9. 對齊和均分物件
      10. 連結和嵌入圖形
      11. 整合 AEM 資產
    10. 顏色和透明度
      1. 套用顏色
      2. 使用讀入圖形的顏色
      3. 使用色票
      4. 混合油墨
      5. 色調
      6. 了解特別色和印刷色
      7. 混合顏色
      8. 漸層
      9. 平面化透明圖稿
      10. 新增透明度效果
  5. 共用
    1. 分享與協作        
    2. 共用以供審核
    3. 審核共用的 InDesign 文件
    4. 管理意見 
  6. 發佈
    1. 轉存和發佈
      1. Publish Online
      2. 將內容轉存為 EPUB
      3. Adobe PDF 選項
      4. 將內容轉存為 HTML
      5. 轉存為 Adobe PDF
      6. 轉存為 JPEG 格式
      7. 轉存 HTML
      8. DPS 和 AEM Mobile 概觀
    2. 列印
      1. 列印手冊
      2. 印表機的標記和出血
      3. 列印文件
      4. 油墨、分色與網線數
      5. 疊印
      6. 建立 PostScript 和 EPS 檔案
      7. 交付前先預檢檔案
      8. 列印縮圖與過大的文件
      9. 為服務供應商準備 PDF
      10. 準備列印分色
  7. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. InDesign 的 Capture 延伸功能
      4. 指令碼

了解如何將文件、書冊或書冊內選取的文件轉存為 PDF 檔案。

關於 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format,簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式,可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的,任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿,可建立精簡可靠的檔案,您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案,並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案,或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案,進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時,您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange,簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集,可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段,只要應用軟體與輸出裝置能夠支援,都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題:

常見問題

Adobe PDF 解決方案

收件者沒有建立檔案的應用程式,所以無法開啟檔案。

任何人都可以隨處開啟 PDF,只要有免費的 Adobe Reader 軟體即可。

使用紙張和電子歸檔的資料庫搜尋不易、佔空間,並且需要製作文件時使用的應用程式。

PDF 檔案精簡且具完整搜尋功能,可以隨時使用 Reader 存取。連結使導覽 PDF 更加輕鬆簡便。

在手持裝置上,文件無法正確顯示。

為 PDF 加上標籤可以重排文字,方便在行動平台 (例如 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC® 裝置) 上顯示。

格式複雜的文件讓視力不佳的讀者不易使用。

為 PDF 加上標籤可以包含內容與結構資訊,方便讀者使用螢幕閱讀程式加以存取。

轉存為 PDF 以便列印

轉存文件或書冊為 Adobe PDF,與使用預設的「高品質列印」設定一樣簡單,或可配合工作需求而為您量身訂做。您指定的 PDF 轉存設定會儲存在應用程式之中,也會套用到每個新轉存為 PDF 的 InDesign 文件或書冊中,並沿用至下次變更為止。如果要快速套用自訂設定至 PDF 檔案,您可以使用預設集。

您可以將文件、書冊或書冊內選取的文件轉存成為一個 PDF 檔案。也可以從 InDesign 版面上拷貝內容到「剪貼簿」,自動建立該內容的 Adobe PDF 檔案。(這個方法在將 PDF 檔案貼到其他應用程式 (例如 Adobe Illustrator) 時很有幫助)。

將 InDesign 檔案轉存為 PDF 檔案時,可保留像是目錄項目與書籤的導覽元素,以及像是超連結、書籤、媒體剪輯和按鈕的互動功能。您也可以選擇將隱藏圖層、非列印圖層和非列印物件轉存為 PDF。如果要轉存書冊,可以使用「書冊」面板來合併同名圖層。

如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊,請參閱 Adobe InDesign 協助工具

將開啟的文件轉存為用於列印的 PDF

  1. 選擇「檔案 > 轉存」

  2. 指定檔案名稱與位置。

  3. 如果從下次轉存起,要讓轉存的 PDF 名稱與文件名稱相同,請選取「使用 InDesign 文件名稱做為輸出的檔案名稱」

  4. 「另存新檔類型」(Windows) 或「格式」(Mac OS) 中,選擇「Adobe PDF (列印)」,然後按一下「儲存」

    選取 Adobe PDF (列印) 選項時,您無法將互動元素包含在 PDF 中。若要將互動式文件轉存為 PDF,請參閱動態 PDF 文件

  5. 執行下列任一項作業:
    • 如果要使用預先定義的工作選項集,請選擇「Adobe PDF 預設集」選單內的預設集。
    • 如果要建立 PDF/X 檔案,請選擇「Adobe PDF 預設集」選單內的 PDF/X 預設集,或是選擇「標準」選單內預先定義的 PDF/X 格式。
    • 如果要自訂選項,請從左邊的清單中選取一個類別,並設定選項。
  6. 在「相容性」下,選擇文件所需的最低 PDF 版本並開啟。
  7. 必要時,可在「進階」索引標籤底下指定下列協助工具選項

    顯示標題

    選擇當 Acrobat 開啟 PDF 時,標題列中要顯示的內容。可用的選項包括文件標題和檔案名稱。

    語言

    選擇 PDF 的文件語言。這會決定文件轉存成 PDF 後使用的預設語言。如果清單中沒有需要的語言,您也可以輸入標準的語言 ISO 代碼。

  8. 按一下「轉存」(Windows) 或「儲存」(Mac OS)。
註解:

若要將選項重設為預設值,請在「轉存 Adobe PDF」對話框中按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),然後按一下「重設」。(「取消」按鈕會變更為「重設」)。

深入了解

「如需傳送 InDesign 專案給他人,您可以傳送 InDesign 檔案以及所有相依檔案,例如字體和影像。您也可以將 InDesign 文件轉存為 PDF 檔案。PDF 檔案外觀與原始 InDesign 文件無異,如果儲存得當,這可用來列印您的 InDesign 專案」- Adobe Care 的 Brian Wood

將書冊轉存為 PDF 之前準備圖層

將書冊轉存為 PDF 時,您可以顯示和隱藏 PDF 文件中的 InDesign 圖層。如果要避免 PDF 中重複的圖層名稱,您可以在轉存時合併圖層。

如果已選取「在轉存時合併命名完全相同的圖層」選項,圖層名稱會顯示在 Acrobat 或 Reader 中的相同書冊名稱之下。如果未選取此選項,圖層名稱會分別顯示在每個文件名稱下。

  1. 如果不要合併特定圖層,請在每個書冊文件中提供其唯一的名稱。

    圖層名稱會區分大小寫,所以「Art」和「art」圖層不會合併。

  2. 在「書冊」面板選單中,選取「在轉存時合併命名完全相同的圖層」。
    註解:

    將書冊轉存為 PDF 時,請確認已選取「建立 Acrobat 圖層」。如果要選取這個選項,您必須使用 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更新版本相容性。

將書冊轉存為 PDF

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要建立整本書冊的 PDF,請按一下「書冊」面板的空白區域,取消選取所有選取的文件,然後選擇「書冊」面板選單中的「轉存書冊為 PDF」。
    • 如果要建立書冊內文件的 PDF,請在「書冊」面板內選取文件,然後選擇「書冊」面板選單中的「轉存選取的文件為 PDF」。
  2. 指定 PDF 檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。
  3. 可從「Adobe PDF 預設集」選單中選擇預設集,或是從「轉存 Adobe PDF」對話框左邊的清單中選取一個類別,接著自訂選項。
  4. 按一下「轉存」(Windows) 或「儲存」(Mac OS)。

減少 PDF 的大小

對於僅供檢視用途傳遞的 PDF 檔案,您在轉存自 InDesign 時可能想要縮小 PDF 檔案大小。以下是可用於「轉存 Adobe PDF」對話框的縮小尺寸技巧:

  • 從「Adobe PDF 預設集」選單中選擇「最小檔案大小」。

  • 在「壓縮」區域,縮減取樣影像至每英吋 72 像素、選取自動壓縮,並且針對彩色與灰階影像選取低或中度影像品質。處理圖像影像時,請使用「自動 (JPEG)」壓縮;處理主要為純色的影像時 (例如圖表),請使用「ZIP」壓縮。

  • 在「輸出」區域,使用「油墨管理」將特別色轉換為印刷色。

註解:

如果要縮小 PDF 尺寸,只要在 Acrobat 8.0 或更新版本中開啟 PDF,選擇「文件 > 降低檔案大小」,然後指定相容性層級。如果要更進一步控制,請選擇「進階 > PDF 最佳化程式」。

如需有關縮小 PDF 檔案大小的詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明和 Adobe 網站。

Adobe PDF 預設集

PDF「預設集」是影響 PDF 建立程序的設定群組。這些設定是特別設計以供平衡大小與品質之用,可依 PDF 的使用方式適時調整。大多數預定義的預設集可在 Adobe Creative Suite 元件之間共用,包括 InDesign、Illustrator、Photoshop 和 Acrobat。您還可以建立和共用滿足您自己的輸入需求的預設集。

以下列出的某些預設集現在不可用,除非您依照需要將其從 Extras 檔案夾 (預設的安裝位置) 移至 Settings 檔案夾。一般情況下,Extras 和 Settings 檔案夾位於 (Windows Vista 和 Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF、(Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF 或 (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF 中。某些預設集在某些 Creative Suite 元件中不可用。

自訂設定位於 (Windows XP) Documents and Settings/[使用者名稱]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings、(Windows Vista 和 Windows 7) Users/[使用者名稱]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings 或 (Mac OS) Users/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings 中。

註解:

您還應該定期檢查您的 PDF 設定。設定不會自動回復為預設設定。建立 PDF 的應用程式和公用程式均使用上一次定義或選定的 PDF 設定集。

「高品質列印」

建立用於在桌面印表機和校樣裝置上進行高品質列印的 PDF。此預置使用 PDF 1.4 以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,不變更色彩,且不平面化透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。這些 PDF 可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。在 InDesign 中,此預設集還可建立標籤化 PDF。

Illustrator 預設 (僅 Illustrator)

建立保留所有 Illustrator 資料的 PDF。使用此預設集建立的 PDF 可以在 Illustrator 中重新開啟,而不會喪失任何資料。

超大頁面 (僅 Acrobat)

建立的 PDF 適用於檢視和列印版面超過 200 x 200 英吋的工程繪圖。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 7.0 或更高版本開啟。

PDF/A-1b:2005 (CMYK 和 RGB) (僅 Acrobat)

用於長期保留 (存檔) 的電子文件。PDF/A-1b 採用 PDF 1.4,將所與色彩轉換為 CMYK 或 RGB,這取決於您選擇的標準。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 5.0 或更高版本開啟。

PDF/X-1a (2001 和 2003)

PDF/X-1a 要求嵌入所有字體,指定適當的標記和出血,而且色彩必須顯示為 CMYK、特別色或兩者。相容檔案必須包含說明準備檔案時所設定的列印條件的資訊。使用 PDF/X-1a 相容性建立的 PDF 檔案,可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 以上的版本開啟。

PDF/X-1a 採用 PDF 1.3,以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,建立沒有標籤的 PDF,且使用「高解析度」設定來平面化透明度。

注意:PDF/X1‑a:2003 和 PDF/X‑3 (2003) 預設集在安裝時已置入您的電腦中,但您必須將其從 Extras 檔案夾移至 Settings 檔案夾後才可使用。

PDF/X-3

這個預設集會根據 ISO 標準的 PDF/X-3:2002 建立 PDF。在此設定中建立的 PDF 可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。

「PDF/X-4 (2008)」

這個建立 ISO PDF/X-4:2008 檔案的預設集支援即時透明度 (透明度並非平面化) 和 ICC 色彩管理。使用此預設集轉存的 PDF 檔案在 CS5 中是 PDF 1.4 格式,在 CS5.5 及更新版本中是 PDF 1.6 格式。影像的縮減取樣和壓縮方式以及字體的嵌入方式與 PDF/X-1a 和 PDF/X-3 設定相同。您可以直接從 Creative Suite 4 和 5 元件 (包括 Illustrator、InDesign 和 Photoshop) 建立依循 PDF/X-4:2008 規格的 PDF 檔案。Acrobat 9 Pro 可讓您輕鬆驗證並預先檢查 PDF 檔案是否符合 PDF/X-4:2008 規範,可以的話,也會將非 PDF/X 檔案轉換成 PDF/X-4:2008。

Adobe 建議您採用 PDF/X-4:2008 做為最佳化 PDF 檔案格式,以便進行可靠的 PDF 印刷出版工作流程。

印刷品質

建立用來列印高品質成品 (例如數位印刷,或製版機或印版排版機的分色) 的 PDF 檔案,但建立的檔案不符合 PDF/X 規範。在這種情況下,內容的品質是最優先考量的因素。目標是要保留 PDF 檔案中的所有資訊,以確保所有商業印表機或列印服務供應商能正確列印文件。此選項集採用 PDF 1.4,轉換為 CMYK,以 300 ppi 縮減取樣彩色與灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字體的子集,並保留透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

注意:在建立需傳送至商業印刷廠或印前服務供應商的 Adobe PDF 檔案以前,請找出應使用的輸出解析度及其他設定,或要求服務供應商提供包含建議設定的 .joboptions 檔案。您可能需要自訂供特定供應商使用的 Adobe PDF 設定,然後提供自己的 .joboptions 檔案。

最小檔案大小

建立 PDF 檔案,以顯示在網頁、內部網路或用於電子郵件散發。此選項集使用壓縮、縮減取樣及比較低的影像解析度。它會將所有色彩轉換成 sRGB 並且嵌入字體。它還會最佳化檔案以支援逐頁下載的位元組服務。為了確保最佳結果,如果您想要列印 PDF 檔案,請避免使用這個預設集。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

2006 年雜誌廣告 (日本)

這個預設集會根據 Digital Data Delivery 委員會所設計的建立規則建立 PDF。

標準 (僅 Acrobat)

建立用於在桌面印表機或數位影印機上列印、以光碟片發布或傳送給客戶進行校樣的 PDF。此選項集採用壓縮和縮減取樣以保持較小的檔案大小,還嵌入檔案所採用的所有 (允許) 的字體的子集,將所有色彩轉換為 sRGB,以及以中等解析度列印。請注意,在預設情況下,Windows 字體子集沒有嵌入。使用此描述檔建立的 PDF 檔案可以使用 Acrobat 6.0 及 Acrobat Reader 6.0 或更高版本開啟。

自訂 Adobe PDF 預設集

雖然預設的 PDF 預設集是根據最佳實務而設,您可能會覺得您的工作流程,或者印刷廠的工作流程需要更專業化的 PDF 設定,而任何內建預設集都無法提供。若是如此,您或服務供應商都可建立自訂預設集。Adobe PDF 預設集儲存為 .joboptions 檔案。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 要新建預置,請按一下「新增」,如果要根據現有預設集建立新的預設集,請先選取預設集。設定 PDF 選項,然後按一下「確定」(請參閱 Adobe PDF 預設集。)
    • 若要編輯已經存在的自訂預設集,請選取預設集並按一下「編輯」(您不能編輯預設的預設集)。設定 PDF 選項,然後按一下「確定」
    • 如果要刪除預設集,請選取之後按一下「刪除」。
    • 如果要將預設集儲存到「Adobe PDF」檔案夾下預設「Settings」檔案夾以外的地方,請選取後按一下「另存新檔」。指定位置並按一下「儲存」。

或者也可以按一下「轉存 Adobe PDF」對話框底部的「儲存預設集」,在儲存 PDF 檔案時建立自訂預設集。為預設集輸入名稱,然後按一下「確定」。

載入 Adobe PDF 預設集

您新建立的 PDF 預設集 (.joboptions 檔案) 會儲存在下列位置的「Settings」檔案夾中:

Windows XP

Documents and Settings\[使用者名稱]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Windows Vista 以及 Windows 7

Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Mac OS

User/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

這些預設集會自動出現在「Adobe PDF 預設集」選單中。

補充的 InDesign PDF 預設集會安裝在系統的「Adobe PDF\Extras」檔案夾中。請使用系統搜尋公用程式尋找其他 .joboptions 檔案,或是從服務供應商與同事處取得自訂 PDF 預設集。如果要這些預設集列在「Adobe PDF 預設集」選單中,必須手動或使用「載入」指令將它們移至「Settings」檔案夾。

載入 PDF 預設集

如果要載入別人傳給您的 PDF 預設集,或載入來自 InDesign CS2 的 PDF 預設集,可以使用「載入」指令。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 按一下「載入」並選取要載入的 .joboptions 檔案。

.joboptions 檔案會拷貝至儲存新 PDF 預設集的「Settings」檔案夾中。

註解:

如果要讓 .joboptions 檔案出現在「Adobe PDF 預設集」選單中,也可以將其拖移至儲存 PDF 預設集的「Settings」檔案夾中。

轉換來自 InDesign CS 的 PDF 預設集

InDesign CS 和先前版本會使用副檔名 .pdfs 轉存 PDF 預設集,InDesign CS2 和更新版本則會使用副檔名 .joboptions 轉存 PDF 預設集。讀入 PDFS 檔案會回復為 .joboptions 檔案,並在必要時覆蓋設定。例如,如果「螢幕 RGB」被選取為 InDesign CS「輸出」區域中的目的地描述檔,在 InDesign CS4 中就會自動變更為「文件 RGB」。

  1. 選擇「檔案 > Adobe PDF 預設集 > 定義」。
  2. 按一下「載入」。
  3. 從「類型檔案」選單選擇「舊版 PDF 設定檔案 (.pdfs)」(Windows),或從「啟動」選單選擇「所有檔案」(Macintosh)。
  4. 按兩下要轉換的檔案。

檔案會在 Adobe PDF 預設集中變為選取。

「背景工作」面板

有了在背景中轉存 PDF 檔案的功能,您便可以繼續處理文件,而不必等待 InDesign 完成轉存。您也可以在背景中將多個 PDF 轉存排入佇列。使用「背景工作」面板可檢視轉存程序的進度。

  1. 將一或多個文件轉存為 Adobe PDF。

  2. 若要檢視進度,請選擇「視窗 > 公用程式 > 背景工作」。

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