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2024年6月17日
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關於目錄
目錄 (TOC) 可列出書冊、雜誌或其他出版物的內容；顯示插圖、廣告客戶或相片參與人員資訊的名單；或包含其他資訊，以協助讀者找到文件或書冊檔案中的資訊。一份文件可能含有多個目錄，例如章節和插圖的清單。
每一個目錄都有不同的內文，其中包含標題和依頁碼或字母順序排列的項目清單。含有頁碼的項目係直接從文件中的內容取得，且可隨時更新，即使需在書冊檔案中跨多份文件也沒有問題。
建立目錄的程序需要三大步驟。第一，建立並套用做為目錄基礎樣式的段落樣式。第二，指定目錄中所用的樣式以及如何設定目錄格式。第三，將目錄排入文件中。
目錄項目可自動新增至「書籤」面板，用於轉存成 Adobe PDF 的文件中。
規劃目錄的秘訣
規劃目錄時， 請注意下列事項：
某些 目錄的建立方式是從沒有實際出現 在發佈文件的內容中建立， 例如雜誌中的廣告客戶清單。如果要在 InDesign 中執行這些動作， 請在隱藏的圖層上輸入內容，在產生目錄時包含該內容。
您可由其他文件或書冊載入目錄樣式， 以相同的設定和格式設定來建立新的目錄。(如果文件中段落樣式的名稱與來源文件中的名稱不符， 可能就需要編輯匯入的目錄樣式。)
如果有需要， 可為目錄的標題和項目 (包含定位點和前置字元) 建立段落樣式。目錄產生後， 即可套用這些段落樣式。
您可以建立字元樣式， 為頁碼和將其與項目分離的字元設定格式。例如，如果希望頁碼是粗體， 請建立包含粗體屬性的字元樣式， 然後在建立目錄時選取該字元樣式。
在書冊中建立目錄
為了 獲得最佳結果，建立書冊目錄時 請確實執行下列作業：
建立目錄前，先確認書冊清單是完整的、 所有文件都以正確的順序列出， 且所有的標題都已格式化為適當的段落樣式。
請確定整部書冊 都使用一致的段落樣式。避免建立樣式名稱相同 但樣式定義不同的文件。如果有多種樣式名稱相同而樣式定義不同時， 則 InDesign 會使用目前文件的樣式定義 (如果該定義存在) 或書冊中先出現的樣式。
如果「目錄」對話方塊的彈出式選單中未出現必要樣式， 可能需要將書冊同步化， 讓樣式能拷貝至含有目錄的文件中。
如果要在目錄中顯示數字字首 (例如 1-1、1-3 等)， 請使用章節頁碼， 而不是章節編號。章節數字字首 可以包含在目錄中。
產生目錄之前，請決定要包含哪些段落 (例如章節標題和區段標題)，然後為每一段落定義樣式。請確認這些樣式都已套用至文件或書冊文件中適用的所有段落。
產生目錄時，您也可以使用段落和字元樣式設定目錄的格式。
如果 將納入目錄中的段落顯示在同一頁面的不同內文中， 則其在目錄中的順序 取決於它在頁面中的位置。
-
為單一文件建立目錄時， 或許會想在文件開頭 新增頁面。
如果要為書冊中多份文件建立目錄， 請建立或開啟目錄所要使用的文件、 確認文件已包含在書冊中， 然後開啟書冊檔案。
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選擇「版面 > 目錄」。
如果已為目錄定義具備適當設定的目錄樣式， 就可以從「目錄樣式」選單選擇該樣式。
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在「標題」方框中，輸入目錄的標題 (例如「內容」或「圖表清單」)。此標題會出現在目錄的頂端。如果要設定標題格式， 請從「樣式」選單中選擇樣式。
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選取「包含書冊文件」 為書冊清單中的所有文件建立單一目錄， 並重新編排書冊的頁碼。如果只是要產生目前文件的目錄， 請取消選取這個選項。(如果目前文件不是書冊檔案的一部分， 這個選項就會變成灰色，無法使用。)
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按兩下 「其他樣式」清單中的段落樣式， 將樣式加入「包含段落樣式」清單中， 以決定要納入目錄中的內容。
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選取「取代現有目錄」， 以取代文件中全部現有目錄內文。如果 要產生新的目錄 (例如圖表清單)， 請取消選取這個選項。
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指定選項，決定目錄中每個段落樣式所要設定的格式。
註解：最好能夠定義 包含目錄之格式設定和其他選項的目錄樣式， 特別是如果您要在文件中 包含多個目錄時。如果要執行這項作業，請按一下「儲存樣式」。您也可以選擇「版面 > 目錄樣式」， 建立目錄樣式。
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按一下「確定」。
已載入文字的游標
就會出現。在按一下或拖曳之前，可以移到不同頁面或建立新頁面，
而不會失去已載入的文字。 -
在頁面上按一下或拖曳已載入文字的游標， 以置入新的目錄內文。
註解：
避免將目錄框架串連到 文件中其他文字框。如果取代現有的目錄， 則更新的目錄會取代整個內文。
建立多個清單的 目錄樣式
如果 您需要在文件或書冊中建立不同的目錄， 請使用目錄樣式。例如，可以讓內容清單使用一種目錄樣式， 然後廣告客戶、插圖或相片參與人員名單 使用另外一種目錄樣式。為每個清單類型建立目錄樣式。
如果 您在其他文件中使用相同的目錄格式設定， 則建立目錄樣式也會非常有用。
註解：
請勿混淆目錄樣式與 有「目錄」字首的段落樣式。有「目錄」字首的段落樣式 (例如「目錄標題」) 是用來設定目錄項目本身的格式。反之，目錄樣式是一組設定值， 可用來自動建立目錄。
建立目錄樣式
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選擇 「版面 > 目錄樣式」。
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按一下「新增」。
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輸入所要建立目錄樣式的名稱。
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在「標題」方框中，輸入目錄的標題 (例如「內容」或「圖表清單」)。此標題會出現在目錄的頂端。如果要指定標題樣式， 請從「樣式」選單選擇樣式。
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從「其他樣式」清單中， 選取代表要包含在目錄中之內容的段落樣式， 然後按一下「新增」， 將這些段落樣式新增至「包含段落樣式」清單。
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指定選項，決定每個段落樣式所要設定的格式。
由其他文件 匯入目錄樣式
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選擇 「版面 > 目錄樣式」。
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按一下「載入」後， 選取包含所要複製目錄樣式的 InDesign 檔案， 然後按一下「開啟」。
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按一下「確定」。
註解：
如果文件中的段落樣式與 所匯入目錄樣式的段落樣式不符時， 在產生目錄前，您會需要編輯目錄樣式。
設定目錄格式的 選項
產生或編輯目錄時， 請使用這些選項， 以決定所產生目錄文字的外觀。其中有些選項必須在對話方塊中 按一下「更多選項」才能使用。
註解：
「樣式」 區段中的設定只套用於 「包含段落樣式」之下選取的目前樣式。您可以為每個樣式 指定不同的格式設定選項。
目錄樣式
如果您所定義的目錄樣式已具有適當的目錄設定，請選擇目錄樣式。
標題
輸入目錄標題，此標題會出現在目錄的頂端。
樣式
從「樣式」選單中選擇樣式，以設定標題格式。
包含段落樣式
按兩下「其他樣式」清單中的段落樣式，將樣式加入「包含段落樣式」清單中，以決定要納入目錄中的內容。
項目樣式
為「包含段落樣式」中的每一個樣式選擇段落樣式， 以套用到相關聯的目錄項目。
頁碼
項目與頁碼之間 指定在目錄項目和頁碼之間想要的字元。預設值為 ^t，用來指示 InDesign 插入定位點。您可以在彈出式清單中選擇其他特殊字元，例如「右邊縮排定位點」或「全形空格」。
註解：
先選取方框中的現有文字，再選擇不同的特殊字元，以確保不會同時包含兩個字元。
您可能需要建立設定項目和頁碼之間空格之格式的字元樣式。然後，就可以在「樣式」彈出式清單中「項目與頁碼之間」的右邊選取這種樣式(請參閱新增段落和字元樣式)。
如果項目的段落樣式包含定位點前置字元設定，且已選取定位點字元 (^t)，則產生的目錄中會出現定位點前置字元。
依字母/假名/部首排列項目
選取此選項，可以讓選取的樣式依字母順序排列目錄項目。此選項對於建立簡單清單而言相當有用，例如廣告客戶清單。巢狀項目 (層級 2 或層級 3) 會在群組中 (分別為層級 1 或層級 2) 依字母順序排列。
註解：
目錄的排列順序是依文件的預設語言設定而定。如果要變更預設語言設定，請確認沒有選取任何項目，然後從「字元」面板中的「語言」選單中選擇語言。
層級
依預設，每一個新增至「包含段落樣式」方框的項目， 都會設定在比上方項目低一層級的地方。您 可以為選取的段落樣式指定新的層級數目， 變更此階層架構。此選項只會調整 對話方塊的顯示。除非清單是依照字母排序， 使得項目依照層級排序， 否則不會影響最後的目錄。
建立 PDF 書籤
如果要在將文件匯出為 PDF 時， 讓目錄項目出現於 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader® 的 「書籤」面板中， 請選取這個選項。
不分行
如果要將所有目錄項目變為單一段落時， 請選取此選項。分號之後加上空格 (;) 可分隔項目。
取代現有目錄
選取此選項可取代文件中所有現有的目錄內文。如果要產生新的目錄 (例如圖表清單)，請取消選取這個選項。
包含隱藏圖層上的文字
如果 要在目錄中包含隱藏圖層上的段落時， 請選取此選項。在建立 不一定會在文件出現的廣告客戶或插圖清單時， 此選項相當有用。當已使用圖層儲存相同文字的多種版本或翻譯時， 請取消選取此選項。
包含書冊文件
選取此選項可為書冊清單中的所有文件建立單一目錄，並重新編排書冊的頁碼。
移除強制分行符號
選取此選項可將在特定點分行或分頁的強制分行移除。
編號段落
如果目錄包含使用編號的段落樣式， 請指定目錄項目是包含完整段落 (含編號和文字)、 只包含編號，或只包含段落。
建立含有定位點前置字元的目錄項目
目錄中的項目常設定成 點虛線或定位點前置字元格式， 以便分隔項目和相關聯的頁碼。
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建立含有定位點前置字元的段落樣式.
-
若要更新目錄設定， 執行下列任一項作業：
選擇 「版面 > 目錄樣式」。選取目錄樣式，並按一下「編輯」。
選擇 「版面 > 目錄」(如果沒有使用目錄樣式)。
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在「包含段落樣式」之下， 選取要在目錄中以含有定位點前置字元出現的項目。
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在「項目樣式」中， 選取包含定位點前置字元的段落樣式。
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按一下「更多選項」。
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確認「項目與頁碼之間」 已設為 ^t (代表定位點)。按一下「確定」或「儲存」後離開。
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必要時請選擇「版面 > 更新目錄」， 更新目錄。否則， 請置入新的目錄內文。
建立含有定位點前置字元的 段落樣式
-
選擇 「視窗 > 樣式 > 段落樣式」 以顯示「段落樣式」面板。
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在「段落樣式」面板中，執行下列任一項作業：
按兩下目錄中套用至項目的 段落樣式名稱。
從面板選單中選擇「新增段落樣式」。
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必要時，請輸入段落樣式的名稱。
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按一下定位點。
-
選取靠右對齊的定位點圖示
，
然後按一下尺標來放置定位點。
如果要套用樣式的段落包括編號清單項目， 請務必納入兩項定位點設定：第一項用於縮排編號， 第二項則用於定位點前置字元。
-
在「前置字元」中，輸入句號 (.)。
-
視需要選取其他樣式選項，並按一下「確定」。
更新和編輯目錄
目錄 就像文件中的內容快照。如果文件的頁碼有變更， 或者如果對標題或其他與目錄項目相關聯的元素進行編輯時， 則需要重新產生目錄來更新。
更新目錄
-
開啟包含目錄的 文件。
-
執行下列任一項作業：
如果要變更目錄項目， 請編輯文件或書冊文件， 而不是編輯目錄內文本身。
如果要變更套用至目錄標題、項目或頁碼的格式設定時， 請編輯與這些元素相關聯的 段落或字元樣式。
如果要變更頁面的 編號方式時 (例如 1、2、3 或 i、ii、iii)， 請變更文件或書冊中的章節編號。(請參閱「編排書冊中的頁碼和章節編號」。)
如果要指定新的標題、將其他的段落樣式包含在目錄中， 或進一步設定目錄項目的格式， 請編輯目錄樣式。
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在包含目錄的文字框內選取或置入插入點， 然後再選擇 「版面 > 更新目錄」。
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如果在文件中有多個目錄 (例如圖表清單與廣告客戶清單)， 請選取包含不同清單的文字框， 然後選擇 「版面 > 更新目錄」。
編輯目錄
如需編輯目錄， 請於文件中編輯實際段落， 而不是編輯目錄內文， 然後再產生新的目錄。編輯目錄內文時， 在產生新的目錄後，將會失去原有的修訂。因此，應該編輯用於設定目錄項目格式的樣式，而不是直接設定目錄的格式化。
