您可以針對選取的文字範圍、內文中的所有文字、文件中的所有內文，或是所有已開啟文件中的所有內文，進行拼字檢查。拼錯的或不明的單字、連續輸入兩次的單字 (例如「the the」)，以及可能具有大寫錯誤的單字會加亮標明。除了檢查文件中的拼字外，也可以啟動動態拼字檢查，如此在輸入時，可能拼錯的單字會加上底線。
拼字檢查時，會使用已指定給文字的語言字典。您可以快速新增單字到字典中。
當輸入任何已新增到清單中的拼錯的單字時，會自動以您所輸入的更正拼法取代該單字。
如果要移除已新增的自動更正單字，請在清單中選取該單字，然後選擇「移除」。如果要編輯自動更正單字，請選取單字，按一下「編輯」並重新輸入更正，然後按一下「確定」。
註解：
如果選取「全部忽略」，然後又決定不要忽略該單字，那麼請您從「字典」對話框的「字典清單」選單中選擇「忽略的單字」，並將該單字從清單中移除。
InDesign 會針對大多數語言，使用 Hunspell 字典來確認拼字和連字。您可以在每個字典中新增單字來進行自訂，也可以為文字指定不同語言，InDesign 會使用適當字典來處理拼字和連字。您可以建立其他使用者字典，也可以讀入純文字檔案的單字清單，或將單字清單轉存為純文字檔案。
在字典中自訂單字時，實際上是建立新增的單字 (不在字典中的單字) 和移除的單字 (您要標幟為可能拼錯的單字之現有字典單字) 之清單。「字典」對話框可讓您顯示並編輯新增的單字、移除的單字以及忽略的單字 (由於您按了「全部忽略」而在目前工作階段中被忽略的單字)。您可以新增適用於所有語言的單字，這對於姓氏、街道名稱和其他不是某種語言特有的項目特別有用。
註解：
如果要使用舊版 InDesign 或 InCopy 中的語言字典，請使用系統中的「尋找」指令，找出使用者字典檔案 (.udc)，然後將其新增至「字典」偏好設定中的字典清單。
依預設，連字和拼字例外位在使用者字典檔案中，這些檔案儲存於 InDesign 安裝所在電腦上的文件之外 (字典檔案名稱以「.clam」或「.not」副檔名結尾)。不過，您也可以將例外清單儲存在任何 InDesign 文件之內。此外，您可以將單字清單儲存在外部使用者字典、文件或兩者中。現有字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。
將連字和拼字例外儲存在文件之內，可方便您將該文件移至其他電腦時以一致的方式處理文字。基於此原因，您可以在「字典」偏好設定中，將使用者字典併入文件。您也可以從「建立封裝檔案夾」對話框，控制例外的位置 (請參閱封裝檔案)。相反地，將例外清單儲存在文件之外，可方便您將相同的例外清單用於多份文件。
註解：
如果使用者字典合併至例外清單中，即使未使用單字，整個使用者字典也會加入至文件，因此會增加文件的檔案大小。
您可以使用「字元」面板中的「語言」選單，將語言套用至選取的文字。您也能為整份文件或所有新文件指定預設語言。InDesign 也包括語言鎖定功能，以便在文字為選取的一部分，並且是從「語言」選單選擇非亞洲文語言時，防止「亞洲文字」中的語言設定被變更 (請參閱指定文字的語言)。
您可以將單字排除在考量範圍外； 例如，若您要使用某個常用字 (如「bicycle」) 的替代拼字，以此不同拼法的單字做為公司名稱或用於特定文件中，您可以將該單字加入排除的單字清單中，以便在拼字檢查時標幟該單字。InDesign 可為每種安裝的語言，各保存一組不同的新增單字和移除單字。
。指定使用者字典的名稱 (包含「.udc」副檔名) 和位置，然後按一下「儲存」。
，選取副檔名為「.udc」或「.not」的使用者字典檔案，然後按一下「開啟」。註解：
如果找不到字典檔案，可以使用系統中的「尋找」指令找出「.udc」檔案 (嘗試使用「*.udc」)，記下檔案位置，然後再試一次。
註解：
請使用「字元樣式」或「段落樣式」面板，設定特定樣式的特定字典。「語言」選單會出現在「進階字元格式」區段中。
。每種語言必須至少有一個字典。
，然後找出並開啟使用者字典。如果拼字檢查時，InDesign 在「檢查拼字」對話框中顯示不認識的單字，請從「新增至」選單中選取字典，然後按一下「新增」。您也可以使用「字典」對話框指定目標字典和語言，並指示如何將單字新增至例外單字清單。
註解：
請注意連字點會與文件中的連字設定互動， 因此，單字可能不會在您預期的位置中斷。您可以在「段落」面板選單中選擇「連字」，控制這些設定 (請參閱連字)。
您可以將單字清單轉存為文字檔案 (.txt)，然後將該單字清單讀入至 InDesign 的使用者字典中。文字檔案中的單字必須以空格、定位點或段落切換符號分隔。您可以轉存新增的單字和移除的單字，但無法轉存被忽略的單字 (只在目前工作階段中使用)。
使用「字典」偏好設定，指定 InDesign 處理連字和拼字字典的方式。InDesign 中的大多數語言都是使用 Proximity 字典來確認拼字並用連字號連接單字。如果已安裝其他不同公司的連字或拼字元件，您可以針對每種安裝的語言選取不同的供應商。
註解：
「字典偏好設定」對話框不會讓您指定用於拼字檢查或連字的語言字典。這個對話框是用來指定 InDesign 用於「語言」欄位中所指定之語言的連字和拼字增效模組。如果您只使用預設連字和拼字增效模組，則不需變更「字典偏好設定」對話框中的任何設定。如果安裝協力開發廠商所提供的不同拼字或連字增效模組，它會在此對話框中顯示為「連字供應商」和「拼字供應商」選單中的選項。這可讓您對某些語言選取某個供應商的連字或拼字引擎，而對其他語言選取另一個供應商的連字或拼字引擎。
請確認工作群組中的每部工作站均已安裝並新增相同的自訂使用者字典，如此一來，無論由誰處理文件，都能使用相同的拼字和連字規則。您可以確認每個人都將相同的字典新增到其電腦中，或是透過網路伺服器共用使用者字典。
鎖定圖示 
指出字典已鎖定且可供使用，但是不能加以編輯。如果使用者字典儲存在伺服器上，第一個載入字典的使用者會鎖定檔案；所有後續使用者可看到字典被鎖定。當檔案設定成唯讀時，也可以透過作業系統鎖定檔案。如果透過網路伺服器共用使用者字典，最好將檔案鎖定，以唯讀方式提供給所有使用者，只允許管理員新增單字。
確認工作群組中的每個人都能使用安裝在共用網路工作站上的自訂使用者字典，而不是使用儲存在文件中的字典。不過，在您將文件送交給服務供應商前，可以將使用者字典併入文件
如果未共用在共用網路工作站上的自訂使用者字典，請找出使用者字典檔案，然後將其從某一部工作站拷貝至另一部工作站。字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。
註解：
更新共用工作站的使用者字典後，除非使用者重新啟動 InDesign 或按下 Ctrl+Alt+/ (Windows) 或 Command+ Option+/ (Mac OS) 以重新撰寫所有文字，否則變更不會出現在個別工作站中。
偏好的美學:
除了有已定義美觀連字的單字外，較長單字 (六個字元以上) 之類，尚未定義的美觀連字的也會加上連字號連接。例如，「Napoleon」連字號處理為「Na-po-leon」(雖然這並未具有美觀連字定義)。
大多數德文單字都允許拼字變體，例如「Delphin 和 Delfin」或「Graphik 和 Grafik」。
拼字檢查樣式有四種。為維持書寫的一致性，僅接受其中一種為有效的拼字變體 (例如「Delphin」或「Delfin」)，請選擇「Duden」、「傳統」 或 「新聞社」。不過，如果您只想將無效的拼字標示為錯誤，請選擇「寬容」。
預設會選取 Duden。您可以從「偏好設定 > 字典 > 拼字檢查」選取其他選項。
| 拼字檢查樣式 | 範例 1 | 範例 2 | 範例 3 | 範例 4 | 範例 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Duden | 「Geograf」正確，「Geograph」不正確 |
「Joghurt」正確，「Jogurt」不正確 |
「Fotosynthese」正確，「Photosynthese」不正確 |
「Motocross」正確，「Moto-Cross」不正確 |
「Fundraising」正確，「Fund-Raising」不正確 |
| 傳統 | 「Geograph」正確，「Geograf」不正確 |
「Joghurt」正確，「Jogurt」不正確 |
「Photosynthese」正確，「Fotosynthese」不正確 |
「Moto-Cross」正確，「Motocross」不正確 |
「Fund-Raising」正確，「Fundraising」不正確 |
| 新聞社 |
「Geograf」正確，「Geograph」不正確 |
「Joghurt」正確，「Jogurt」不正確 |
「Photosynthese」正確，「Fotosynthese」不正確 |
「Moto-Cross」正確，「Motocross」不正確 |
「Fundraising」正確，「Fund-Raising」不正確 |
| 寬容 |
二者皆正確 |
二者皆正確 |
二者皆正確 |
二者皆正確 |
二者皆正確 |
