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檢查拼字、自動校正,以及動態拼字檢查

瞭解如何在輸入文字時檢查拼字、自動校正文字、使用動態拼字檢查,以及設定拼字檢查偏好設定。

您可以針對所選取的文字、內文、文件或所有開啟的文件進行拼字檢查,反白標示拼錯的字詞、重複的字詞和大小寫錯誤。您可以使用動態拼字檢查,於輸入時替可能拼錯的單字加上底線。

在拼字檢查中,會使用指派的語言字典,並提供可輕鬆新增字詞的選項。

檢查拼字

  1. 選取「編輯 > 拼字 > 檢查拼字」。

    隨即開始拼字檢查。

  2. 從「搜尋」下拉式清單中選擇下列任何一項,以變更搜尋範圍:

    • 所有文件:搜尋所有開啟的文件。
    • 文件:搜尋所選文件。
    • 內文:搜尋目前選取的框架,包括其他串連文字框內的文字和溢排文字。
    • 至內文末尾:從選取點搜尋到內文的結尾。
    • 選取:只搜尋選取的文字。只有在已選取文字時,才能使用這個選項。
  3. 選取「開始」。

  4. 從「建議的修正」區段中選取一個字詞,或在「變更為」欄位中輸入正確的字詞,然後選取「變更」或「全部變更」以取代反白的字詞。

    選取「略過」或「全部忽略」以繼續而不變更反白的字詞。

於輸入文字時自動校正文字

InDesign 可在您輸入文字時修正大小寫錯誤和常見的輸入錯誤。建立常見的拼寫錯誤字詞清單,並將其與正確的拼字建立關聯,以開始使用「自動校正」。

  1. 選取「編輯 > 偏好設定 > 自動校正」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 自動校正」(macOS)。

  2. 選取「啟用自動校正」。

    選取「自動校正大小寫錯誤」以修正大小寫錯誤。您不需要將大寫單字新增到自動校正清單中。

  3. 從「語言」下拉式清單中選擇語言。

  4. 選取「新增」,輸入「拼錯的字詞」和「修正」,然後選取「確定」以新增您經常拼錯的字詞。

若要開始自動校正特定區段或文件中的文字,請選取「編輯 > 拼字 > 自動校正」。

使用動態拼字檢查

您可以使用內容選單中的「動態拼字檢查」來修正拼字錯誤。可能拼錯的字會根據該文字的語言字典以底線標出。如果以不同的語言輸入文字,請選取文字並指定正確的語言。

  1. 選取「編輯 > 拼字 > 動態拼字檢查」。

    在文件中可能拼錯的單字會加上底線。

  2. 在劃有底線的字詞上按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按住 Control 鍵並按一下滑鼠鍵 (macOS),以選取正確的建議。

設定拼字檢查偏好設定

  1. 選取「編輯 > 偏好設定 > 拼字檢查」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 拼字檢查」(macOS)。

  2. 檢查下列任何或所有項目:

    • 拼錯的字:尋找未出現在語言字典中的字詞。

    • 重複的字:尋找重複的字詞。

    • 未以大寫字母開頭的單字:尋找在字典中開頭只以大寫顯示的單字 (例如國名)。

    • 未以大寫字母開頭的句子:尋找句號、驚嘆號和問號後面未以大寫字母開頭的單字。

  3. 選取「啟動動態拼字檢查」,替輸入時可能拼錯的單字加上底線。

  4. 指定「拼錯的字」、「重複的字」、「未以大寫字母開頭的單字」,以及「未以大寫字母開頭的句子」的底線顏色。

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