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拼字檢查和語言字典

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      1. 資料合併
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檢查拼字

您可以針對選取的文字範圍、內文中的所有文字、文件中的所有內文,或是所有已開啟文件中的所有內文,進行拼字檢查。拼錯的或不明的單字、連續輸入兩次的單字 (例如「the the」),以及可能具有大寫錯誤的單字會加亮標明。除了檢查文件中的拼字外,也可以啟動動態拼字檢查,如此在輸入時,可能拼錯的單字會加上底線。

拼字檢查時,會使用已指定給文字的語言字典。您可以快速新增單字到字典中。

設定拼字檢查偏好設定

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 拼字檢查」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 拼字檢查」(Mac OS)。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 選取「拼錯的單字」,尋找未顯示在語言字典中的單字。

    • 選取「重複的單字」,尋找諸如「the the」的重複單字。

    • 選取「未以大寫字母開頭的單字」,尋找如「germany」的單字,這類單字在字典中只以大寫 (Germany) 顯示。

    • 選取「未以大寫字母開頭的句子」,尋找句號、驚嘆號和問號後面未以大寫字母開頭的單字。

  3. 選取「啟動動態拼字檢查」,將輸入時可能拼錯的單字加上底線。
  4. 為拼錯的單字 (使用者字典中找不到的單字)、重複的單字 (例如「the the」)、未以大寫字母開頭的單字 (例如使用「nigeria」而非「Nigeria」),以及未以大寫字母開頭的句子 (不是以大寫字母開頭的句子),指定底線顏色。

檢查拼字

  1. 如果您的文件包含外國語言文字,請選取文字,並使用「字元」面板中的「語言」選單,指定該文字的語言。
  2. 選擇「編輯 > 拼字檢查 > 檢查拼字」。

    隨即開始拼字檢查。

    檢查拼字

  3. 如果要變更拼字檢查的範圍,請執行下列任一項作業,然後按一下「開始」,開始拼字檢查:

    「搜尋」下拉式選單中,選取下列任一選項:

    • 選取「文件」,檢查整份文件。選取「所有文件」,檢查所有開啟的文件。

    • 選取「內文」,檢查目前所選框架中的所有文字,包括其他串連的文字框內的文字和溢排文字。選取「內文」,檢查所有選取的框架中的內文。

    • 選取「到內文結尾」,從插入點開始檢查。

    • 選取「選取範圍」,只檢查選取的文字。只有在已選取文字時,才能使用這個選項。

  4. 顯示不認識的或拼錯的單字時,或找到其他可能的錯誤時,請選擇下列選項:
    • 按一下「略過」,繼續進行拼字檢查,而不要變更加亮標明的單字。按一下「全部忽略」,忽略所有出現的這個加亮標明單字,直到 InDesign 重新啟動為止。

    • 從「建議的更正」清單中選取一個單字,或是在「變更為」方框中輸入正確的單字,然後按一下「變更」,只變更目前這個拼錯的單字。您也可以按一下「全部變更」,變更文件中所有出現的拼錯的單字。

    • 如果要新增單字到字典中,請從「新增至」選單中選取字典,並按一下「新增」。

    • 按一下「字典」會顯示「字典」對話框,您可在此指定目標字典和語言,並指定新增的單字中的連字號換行符號。如果要將單字新增至所有語言,請在「語言」選單中選擇「所有語言」。按一下「新增」。

  5. 您還可以將檢查拼字的方向設為「向前」「向後」。預設會選取「向前」。如果您在檢查時錯過了某些錯誤,想要返回修正先前的錯誤。

在輸入時更正拼字錯誤

如果開啟「自動更正」,可以在您輸入時自動取代大寫錯誤和一般輸入錯誤。使用「自動更正」前,必須先建立常見拼錯單字清單,並將拼錯的單字與正確拼字相關聯。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 自動更正」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 自動更正」(Mac OS)。
  2. 選擇「啟動自動更正」(也可以選擇「編輯 > 拼字檢查 > 自動更正」,快速開啟或關閉此功能)。
  3. 從「語言」選單中,選擇要套用自動更正的語言。
  4. 如果要更正大寫錯誤 (例如輸入「germany」而非「Germany」),請選取「自動更正大寫錯誤」。您不需要將大寫單字新增到自動更正清單中。
  5. 如果要新增經常拼錯的單字,請按一下「新增」、輸入拼錯的單字 (例如「teh」)、輸入更正拼法 (例如「the」),然後按一下「確定」。
  6. 繼續新增經常拼錯的單字,然後按一下「確定」。

當輸入任何已新增到清單中的拼錯的單字時,會自動以您所輸入的更正拼法取代該單字。

如果要移除已新增的自動更正單字,請在清單中選取該單字,然後選擇「移除」。如果要編輯自動更正單字,請選取單字,按一下「編輯」並重新輸入更正,然後按一下「確定」。

使用動態拼字檢查

當動態拼字檢查已啟動時,您可以使用環境選單更正拼字錯誤。可能拼錯的單字會加上底線 (根據與該文字語言關聯的字典)。如果以不同的語言輸入文字,請選取文字並指定正確的語言。

  1. 如果要啟動動態拼字檢查,請選擇「編輯 > 拼字檢查 > 動態拼字檢查」。

    可能拼錯的單字會在文件中加上底線。

  2. 在加上底線的單字上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵再按一下滑鼠 (Mac OS),然後執行下列任一作業:
    • 選取建議的更正。如果是重複的或需要改成大寫的單字,可以選擇「刪除重複的單字 [單字]」或「大寫 [單字]」。

    • 選取「將 [單字] 加到使用者字典中」。這會自動新增單字到目前的字典中,而不開啟「字典」對話框,且該單字會在文字中保持不變。

    • 選取「字典」,這會開啟「字典」對話框,您可在此選取「目標」字典、變更連字號換行符號和指定語言。如果要將單字新增至所有語言,請在「語言」選單中選擇「所有語言」,然後按一下「新增」。該單字會新增到選取的字典中,並在文字中保持不變。

    • 按一下「全部忽略」,忽略所有文件中出現的這個單字。當 InDesign 重新啟動時,該單字會再次被標幟為拼錯的單字。

註解:

如果選取「全部忽略」,然後又決定不要忽略該單字,那麼請您從「字典」對話框的「字典清單」選單中選擇「忽略的單字」,並將該單字從清單中移除。

連字和拼字字典

InDesign 會針對大多數語言,使用 Hunspell 字典來確認拼字和連字。您可以在每個字典中新增單字來進行自訂,也可以為文字指定不同語言,InDesign 會使用適當字典來處理拼字和連字。您可以建立其他使用者字典,也可以讀入純文字檔案的單字清單,或將單字清單轉存為純文字檔案。

在字典中自訂單字時,實際上是建立新增的單字 (不在字典中的單字) 和移除的單字 (您要標幟為可能拼錯的單字之現有字典單字) 之清單。「字典」對話框可讓您顯示並編輯新增的單字、移除的單字以及忽略的單字 (由於您按了「全部忽略」而在目前工作階段中被忽略的單字)。您可以新增適用於所有語言的單字,這對於姓氏、街道名稱和其他不是某種語言特有的項目特別有用。

註解:

如果要使用舊版 InDesign 或 InCopy 中的語言字典,請使用系統中的「尋找」指令,找出使用者字典檔案 (.udc),然後將其新增至「字典」偏好設定中的字典清單。

儲存字典單字的位置

依預設,連字和拼字例外位在使用者字典檔案中,這些檔案儲存於 InDesign 安裝所在電腦上的文件之外 (字典檔案名稱以「.clam」或「.not」副檔名結尾)。不過,您也可以將例外清單儲存在任何 InDesign 文件之內。此外,您可以將單字清單儲存在外部使用者字典、文件或兩者中。現有字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。

將連字和拼字例外儲存在文件之內,可方便您將該文件移至其他電腦時以一致的方式處理文字。基於此原因,您可以在「字典」偏好設定中,將使用者字典併入文件。您也可以從「建立封裝檔案夾」對話框,控制例外的位置 (請參閱封裝檔案)。相反地,將例外清單儲存在文件之外,可方便您將相同的例外清單用於多份文件。

註解:

如果使用者字典合併至例外清單中,即使未使用單字,整個使用者字典也會加入至文件,因此會增加文件的檔案大小。

將語言套用到文字

您可以使用「字元」面板中的「語言」選單,將語言套用至選取的文字。您也能為整份文件或所有新文件指定預設語言。InDesign 也包括語言鎖定功能,以便在文字為選取的一部分,並且是從「語言」選單選擇非亞洲文語言時,防止「亞洲文字」中的語言設定被變更(請參閱指定文字的語言)。

例外單字清單

您可以將單字排除在考量範圍外;例如,若您要使用某個常用字 (如「bicycle」) 的替代拼字,以此不同拼法的單字做為公司名稱或用於特定文件中,您可以將該單字加入排除的單字清單中,以便在拼字檢查時標幟該單字。InDesign 可為每種安裝的語言,各保存一組不同的新增單字和移除單字。

建立或新增使用者字典

您可以建立使用者字典,也可以從舊版 InDesign 或 InCopy、他人傳送給您的檔案,或是儲存工作群組使用者字典的伺服器,新增使用者字典。您新增的字典會用於所有 InDesign 文件中。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(Mac OS)。
  2. 在「語言」選單中,選擇要與字典關聯的語言。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 如果要建立新字典,請按一下「語言」選單下方的「新增使用者字典」圖示 。指定使用者字典的名稱 (包含「.udc」副檔名) 和位置,然後按一下「儲存」。

    • 如果要新增現有的字典,請按一下「加入其他字典」圖示 ,選取副檔名為「.udc」或「.not」的使用者字典檔案,然後按一下「開啟」。

註解:

如果找不到字典檔案,可以使用系統中的「尋找」指令找出「.udc」檔案 (嘗試使用「*.udc」),記下檔案位置,然後再試一次。

字典會新增到「語言」選單底下的清單中,您可以在檢查拼字時或使用「字典」對話框將單字新增至字典。

為目前的文件設定預設語言字典

您可以為一份文件或所有新建文件變更預設語言字典。在現有文件中變更預設字典,不會影響已建立的文字或輸入現有文字框中的文字。

註解:

請使用「字元樣式」或「段落樣式」面板,設定特定樣式的特定字典。「語言」選單會出現在「進階字元格式」區段中。

  1. 開啟文件。
  2. 從工具列中選取「選取」工具,確認文件中未選取任何項目。
  3. 選擇「文字 > 字元」。
  4. 從「字元」面板的「語言」選單中,選擇所需的字典。如果「字元」面板未顯示語言選項,請選取「顯示選項」,然後從清單中選取語言。

為所有新文件設定預設語言字典

  1. 啟動 InDesign,但不要開啟文件。
  2. 選擇「文字 > 字元」。
  3. 從「字元」面板的「語言」彈出式選單中,選擇所需的字典。如果「字元」面板未顯示語言選項,請選取「顯示選項」,然後從清單中選取語言。
  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(Mac OS)。
  2. 從「語言」選單中,選擇字典所屬的語言。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 如果要從清單中移除字典,請選取字典,並按一下「移除使用者字典」圖示 。每種語言必須至少有一個字典。

    • 如果語言字典旁邊有問號圖示,請選取該字典、按一下「重新連結使用者字典」圖示 ,然後找出並開啟使用者字典。

    • 如果要變更使用者字典的順序,請拖移字典。清單中的字典順序,便是檢查字典時所依照的順序。

新增單字至字典

如果拼字檢查時,InDesign 在「檢查拼字」對話框中顯示不認識的單字,請從「新增至」選單中選取字典,然後按一下「新增」。您也可以使用「字典」對話框指定目標字典和語言,並指示如何將單字新增至例外單字清單。

  1. 選擇「編輯 > 拼字檢查 > 使用者字典」。
  2. 在「語言」選單中,選擇語言。每種語言至少包含一個字典。如果要將單字新增至所有語言,請選擇「所有語言」。
  3. 在「目標」選單中,選擇要儲存單字的字典。「目標」選單可讓您儲存外部使用者字典中的變更,或是任何開啟的文件中的變更。
  4. 在「字典清單」選單中,選擇「新增的單字」。
  5. 在「單字」方框中,輸入或編輯要新增到單字清單中的單字。
  6. 按一下「連字」,檢視單字的預設連字。波浪符號 (~) 表示可能的連字點。
  7. 如果不喜歡連字點,請遵循下列準則,指出您偏好的單字連字:
    • 輸入一個波浪符號 (~),指出單字中的最佳連字點,或唯一可接受的連字點。

    • 輸入兩個波浪符號 (~~),指出您的第二個選擇。

    • 輸入三個波浪符號 (~~~),指出不佳但尚可接受的連字點。

    • 如果您希望單字永遠不要用連字號連接,請在其第一個字母前輸入一個波浪符號。

    註解:

    如果需要在單字中加入實際的波浪符號,請在波浪符號前輸入反斜線 (\~)。

  8. 按一下「新增」,然後按一下「完成」,單字便會新增到目前選取的「字典清單」中。
註解:

請注意連字點會與文件中的連字設定互動,因此,單字可能不會在您預期的位置中斷。您可以在「段落」面板選單中選擇「連字」,控制這些設定 (請參閱連字)。

在字典中移除或編輯單字

  1. 選擇「編輯 > 拼字檢查 > 使用者字典」。
  2. 在「語言」選單中,選擇語言。
  3. 在「目標」選單中,選擇要從中移除單字的字典。「目標」選單可讓您選擇外部使用者字典,或任何開啟的文件。
  4. 在「字典清單」選單中,執行下列任一項作業:
    • 如果要修改選取的「目標」單字清單的新增清單,請選擇「新增的單字」。

    • 如果要修改標幟為拼錯的單字清單,請選擇「移除的單字」。

    • 如果要修改在目前 InDesign 工作階段中被忽略的單字清單,請選擇「忽略的單字」。這份清單包含所有您已選擇「全部忽略」的單字。

  5. 在單字清單中編輯單字,或選取單字並按一下「移除」。
  6. 按一下「完成」。

轉存單字清單

您可以將單字清單轉存為文字檔案 (.txt),然後將該單字清單讀入至 InDesign 的使用者字典中。文字檔案中的單字必須以空格、定位點或段落切換符號分隔。您可以轉存新增的單字和移除的單字,但無法轉存被忽略的單字 (只在目前工作階段中使用)。

  1. 選擇「編輯 > 拼字檢查 > 使用者字典」。
  2. 從「語言」選單中選擇語言,並從「目標」選單中選擇字典,該字典中包含要轉存的單字清單。
  3. 按一下「轉存」,指定檔案名稱和位置,然後按一下「儲存」。

單字清單會儲存為文字檔案。您可以使用任何文字編輯器編輯單字清單,然後讀入單字清單。您也可以將單字清單傳送給他人,讓他們將該清單讀入其使用者字典中。

讀入單字清單

  1. 選擇「編輯 > 拼字檢查 > 使用者字典」。
  2. 從「語言」選單中選擇語言,並從「目標」選單中選擇字典。
  3. 按一下「讀入」,找出包含拼字例外清單的文字檔案,然後按一下「開啟」。

變更字典偏好設定

使用「字典」偏好設定,指定 InDesign 處理連字和拼字字典的方式。InDesign 中的大多數語言都是使用 Proximity 字典來確認拼字並用連字號連接單字。如果已安裝其他不同公司的連字或拼字元件,您可以針對每種安裝的語言選取不同的供應商。

註解:

「字典偏好設定」對話框不會讓您指定用於拼字檢查或連字的語言字典。這個對話框是用來指定 InDesign 用於「語言」欄位中所指定之語言的連字和拼字增效模組。如果您只使用預設連字和拼字增效模組,則不需變更「字典偏好設定」對話框中的任何設定。如果安裝協力開發廠商所提供的不同拼字或連字增效模組,它會在此對話框中顯示為「連字供應商」和「拼字供應商」選單中的選項。這可讓您對某些語言選取某個供應商的連字或拼字引擎,而對其他語言選取另一個供應商的連字或拼字引擎。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(Mac OS)。
  2. 在「語言」中,指定要為其編輯設定或變更連字或拼字供應商的語言。
  3. 建立、新增或移除使用者字典 (請參閱建立或新增使用者字典)。
  4. 如果已安裝 Adobe 以外的公司所提供的連字元件,請在「連字」選單中選取該元件。
  5. 如果已安裝 Adobe 以外的公司所提供的拼字字典元件,請在「拼字檢查」選單中選取該元件。
  6. 在「連字例外」選單的「撰寫來源」選單中,執行下列任一項作業:
    • 如果要使用儲存在外部使用者字典中的連字例外清單撰寫文字,請選擇「使用者字典」。

    • 如果要使用儲存在文件內的連字例外清單來撰寫文字,請選擇「文件」。

    • 如果要同時使用這兩個清單撰寫文字,請選擇「使用者字典和文件」。這是預設設定。

  7. 如果要將儲存在外部使用者字典中的例外清單,新增到儲存在文件內的例外清單中,請選取「將使用者字典併入文件」。
    註解:

    如果您有許多不同的合作廠商或客戶,最好取消選取「將使用者字典併入文件」選項。例如,若您是服務供應商,大概不會希望將您的使用者字典與每個客戶的檔案合併。

  8. 如果要在變更某些設定後重新撰寫所有內文,請選取「修改後重新編排所有內文」。如果選取此選項,在您變更「撰寫來源」設定後 (請參閱步驟 6),或是使用「字典」指令新增或移除單字後,會重新撰寫內文。根據文件中的文字數量而定,重新撰寫所有內文可能會花費一些時間。
  9. 按一下「確定」。

使用工作群組中的字典

請確認工作群組中的每部工作站均已安裝並新增相同的自訂使用者字典,如此一來,無論由誰處理文件,都能使用相同的拼字和連字規則。您可以確認每個人都將相同的字典新增到其電腦中,或是透過網路伺服器共用使用者字典。

鎖定圖示 指出字典已鎖定且可供使用,但是不能加以編輯。如果使用者字典儲存在伺服器上,第一個載入字典的使用者會鎖定檔案;所有後續使用者可看到字典被鎖定。當檔案設定成唯讀時,也可以透過作業系統鎖定檔案。如果透過網路伺服器共用使用者字典,最好將檔案鎖定,以唯讀方式提供給所有使用者,只允許管理員新增單字。

確認工作群組中的每個人都能使用安裝在共用網路工作站上的自訂使用者字典,而不是使用儲存在文件中的字典。不過,在您將文件送交給服務供應商前,可以將使用者字典併入文件

如果未共用在共用網路工作站上的自訂使用者字典,請找出使用者字典檔案,然後將其從某一部工作站拷貝至另一部工作站。字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。

註解:

更新共用工作站的使用者字典後,除非使用者重新啟動 InDesign 或按下 Ctrl+Alt+/ (Windows) 或 Command+ Option+/ (Mac OS) 以重新撰寫所有文字,否則變更不會出現在個別工作站中。

Duden 字典

以原生方式將 Duden 整合至 InDesign 中。您可以使用 Duden 來進行更精確的德文連字和拼字檢查。

  1. 若要使用 InDesign 中的 Duden 字典來處理德文,請依序前往:

    • Windows:「編輯 > 偏好設定 > 字典」
    • macOS:「InDesign > 偏好設定 > 字典」
  2. 從「語言」下拉清單中選取下列任一語言:

    • 德文: 1996 改良
    • 德文: 2006 改良
    • 德文: 奧地利 2006 改良
    • 德文: 瑞士
    • 德文: 瑞士 2006 改良
    註解:

    已推出新語言「德文: 奧地利 2006 改良」。

  3. 如果預設並未選取 Duden,請透過「連字和拼字」下拉清單中選取。

使用連字符

Duden 連字樣式

Duden 為德文單字提供四種不同的連字樣式.全部但排除缺乏美感的樣式為預設樣式:

全部:

只要技術上正確而且並未違反拼字規則就允許所有的連字。例如,Ur-ins-tinktUr-in-s-tinkt 皆視為正確的斷字。

全部但排除缺乏美感的樣式:

允許所有的連字,除非是缺乏美感,以及可能扭曲單字意義的連字。例如「Ur-ins-tinkt」是可以允許的,但是「Ur-in-s-tinkt」則不允許。這是預設樣式。

偏好的美學:

除了有已定義美觀連字的單字外,較長單字 (六個字元以上) 之類,尚未定義的美觀連字的也會加上連字號連接。例如,「Napoleon」連字號處理為「Na-po-leon」(雖然這並未具有美觀連字定義)。

美學:

只有定義為美觀的連字才會套用。例如「Auto-bahn」而非「Au-tobahn」

您可以在以下位置使用 Duden 連字選項:

  • 建立新的段落樣式時的連字設定。

  • 段落面板選單 > 連字。

更多 Duden 連字樣式的範例

如果您沒有看到 Duden 連字選項,請前往「偏好設定 > 字典」並選取「顯示斷字選項」。根據預設值,此選項為已選取。

Spell-check

大多數德文單字都允許拼字變體,例如「Delphin Delfin」「Graphik Grafik」

拼字檢查樣式有四種。為維持書寫的一致性,僅接受其中一種為有效的拼字變體 (例如「Delphin」「Delfin」),請選擇「Duden」「傳統」「新聞社」。不過,如果您只想將無效的拼字標示為錯誤,請選擇「寬容」

預設會選取 Duden。您可以從「偏好設定 > 字典 > 拼字檢查」選取其他選項。

Duden 拼字檢查樣式

Duden:

僅接受 Duden 建議的正確變體。其他變體會標示為錯誤。

新聞社:

與 Duden 大致相同,不過使用的是另一套由多家新聞機構和出版社取得共識的規則組合。

傳統:

只接受舊式拼字變體,例如「Delphin」,而非「Delfin」。同樣的,只接受「Graphik」,而非「Grafik」(「ph」而不是「f」)。

寬容:

接受任何有效的拼字。例如,「Graphik」「Grafik」皆屬正確。同樣的,「Delphin」「Delfin」也都正確。

更多拼字檢查的範例

拼字檢查樣式

範例 1

範例 2

範例 3

範例 4

範例 5

Duden

「Geograf」正確,「Geograph」不正確

「Joghurt」正確,「Jogurt」不正確

「Fotosynthese」正確,「Photosynthese」不正確

「Motocross」正確,「Moto-Cross」不正確

「Fundraising」正確,「Fund-Raising」不正確

傳統

「Geograph」正確,「Geograf」不正確

「Joghurt」正確,「Jogurt」不正確

「Photosynthese」正確,「Fotosynthese」不正確

「Moto-Cross」正確,「Motocross」不正確

「Fund-Raising」正確,「Fundraising」不正確

新聞社

「Geograf」正確,「Geograph」不正確

「Joghurt」正確,「Jogurt」不正確

「Photosynthese」正確,「Fotosynthese」不正確

「Moto-Cross」正確,「Motocross」不正確

「Fundraising」正確,「Fund-Raising」不正確

寬容

二者皆正確

二者皆正確

二者皆正確

二者皆正確

二者皆正確

指令碼

若要使用指令碼設定 Duden 拼字供應商,請使用以下德文名稱的拼字檢查樣式:

  • Duden
  • Duden: Konservativ
  • Duden: Presse
  • Duden: Tolerant
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