建立 InDesign 文件或開啟現有文件。
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了解如何從 InDesign 進行審核
「共用以供審核」功能可讓您輕鬆與共同作業人員共用 InDesign 文件,以獲得意見及審核。透過提供註解和附註的集中式平台,簡化審核程序,提升團隊成員之間的高效率共同作業。
「共用以供審核」讓您建立一個可共用的文件連結,專案關係人可透過該連結提供意見。專案關係人新增註解後,您會自動在應用程式中看到註解。您可以「回覆」註解、「解決」註解並將更新推送到同一連結,以繼續審核週期。
建立可共用的審核連結
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選取「檔案 > 共用以供審核」,然後選取「建立連結」。
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如果需要,請設定存取權限並重命名連結。
權限
存取層級
擁有連結的任何人都可以評論
建立任何人都可以存取的公開連結。透過電子郵件邀請為選用。
只有受邀人員可以評論
建立沒有透過電子郵件邀請就無法存取的私人連結。
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選取「複製」,並與利害關係人共用連結。
您可以在收到專案關係人的註解後,使用「檔案 > 儲存」,儲存共用的文件。但如果您使用「檔案 > 另存新檔」,就會清除文件中的審核註解。
如果您無法存取現有的審核資訊 (例如審核註解和共同作業人員的電子郵件 ID),請升級至最新版,並嘗試開啟文件以存取該資訊。
管理評論連結
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建立 InDesign 文件或開啟現有文件。
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選取「檔案 > 共用以供審核」,然後選取「建立連結」。
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如果需要,請設定存取權限並重新命名連結。
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選取「刪節號」 圖示以:
- 建立新的審核連結:可建立其他審核連結。所有的設定都會變更,且應用程式內註解僅會新增到最新的審核連結。
- 連結設定:啟用或關閉註解功能,並在公開連結上設定密碼。
- 刪除審核連結:可刪除最新的審核連結。
- 管理評論連結:可檢視 Creative Cloud 網站上「已發佈」標籤中的所有評論連結。
更新共用連結
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開啟任何共用 InDesign 文件,並根據您的需求進行變更。
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選取「共用 > 更新內容」。
利害關係人可以重新整理文件以查看更新,且不會影響意見回饋。更新審核連結以反映變更,且不會建立新變更,並保留現有註解。在線上管理、建立或刪除針對您設計所做的審核。
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