共用 InDesign 文件以供審核

了解如何從 InDesign 進行審核

如果您是設計者,可以與專案關係人共用文件以供其審核,同時還能控制共用文件的存取權限。

以下簡要圖像參考解說如何共用 InDesign 文件以供審核。

共用以供審核

與專案關係人共用文件

  1. 選取以下任一選項以進行文件審核:

    • 選取「共用 > 共用以供審核」
    • 按一下「檔案 > 共用以供審核」
    • 按一下「視窗 > 注釋 > 審核」面板中的「建立審核」
    共用以供審核
    本圖像僅供置入之用。

  2. 新增設計的標題,然後按一下「建立」

     

    共用以供審核
    開始進行新的審核作業

  3. 共用設計之前,指定存取層級:

    1. 選擇以下任一選項以定義存取權限:
      • 選取「僅限邀請」能與指定的專案關係人共用設計。
      • 選取「公開」能與較廣泛的對象共用設計。您可以視需要設定密碼。
    共用以展開審核工作流程
    公開連結

    共用以供審核
    設定密碼來保護公開共用的文件。

    b. 若要停用注釋及提供公開連結的僅限檢視權限,請按一下「更多選項」(...)、選取「公開設定」及停用「允許公開使用者加入注釋」

    共用以供審核
    變更公開審核設定

    C. 按一下「新增人員」可邀請個別的專案關係人參加審核。

    d. 指定專案關係人的電子郵件地址。如果您有 Adobe ID,InDesign 會自動偵測。

    e. 按一下「邀請」

    共用以展開審核工作流程
    共用以供審核使用僅限邀請選項

  4. 您可使用下列方式管理邀請的專案關係人清單:

    • 若要新增專案關係人,請選取「新增人員」
    • 若要捨棄現有審核設定及建立新審核文件,請按一下 (...) 顯示更多選項,再選取「建立新審核」
    • 若要移除所有專案關係人,請按一下「全部移除」
    • 若要移除個別的專案關係人,請選取專案關係人姓名旁的「移除」
    共用以供審核
    移除所有相關人員/移除個別相關人員

 您可以在收到相關人員的注釋後,使用「檔案 > 儲存」,儲存共用的文件。但如果您使用「檔案 > 另存新檔」,就會清除文件中的審核注釋。

更新共用連結

與專案關係人共用文件後,您可以繼續變更文件。變更完成後,請按一下「更新連結」。專案關係人重新整理文件後,可以檢視文件的更新內容。經由連結提供的意見不會受到影響。

您可以更新審核連結來反應文件變更,而不必建立新連結。更新的連結會保留專案關係人的注釋。您可以在線上管理審核作業、建立新審核作業或刪除設計的審核作業。 

檢視專案關係人的意見

您可以使用「審核」面板在 InDesign 中檢視專案關係人的意見。專案關係人透過應用程式提供的意見幾乎能即時檢視。

您也可以按一下「更多選項」,然後選取「在網頁版上管理審核」。從 assets.adobe.com 開啟共用設計以檢視意見。 您隨時可以選取「在網頁版上管理審核」,前往先前建立的審核作業。

共用以供審核
在網頁版上管理共用設計的審核

刪除審核

當審核完成時,您可以刪除共用的審核作業。在「共用以供審核」對話框中,按一下右下角的「更多選項」... 圖示,然後選取「刪除審核」

您也可以複製或刪除先前透過 Creative Cloud 網站共用的設計。

刪除審核
刪除審核

已知問題

如果您無法存取現有審核資訊,如審核注釋和協作人員的電子郵件 ID,請升級至最新版 InDesign 16.3 2021 年 6 月版,並嘗試開啟文件以存取該資訊。

下一步?

您已順利與相關人員共用 InDesign 設計。歡迎繼續了解如何為共用設計提供注釋,與多名相關人員互動。

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