使用檔案與範本

建立良好的工作流程來搭配 Adobe InDesign 使用，可以提升效能並避免許多問題。

維護乾淨的電腦系統

隨著時間的推移，軟硬體所發生的變更可能會導致效能流失和系統問題。硬碟重組、移除舊版軟體、更新裝置驅動程式、最佳化記憶體、執行防毒公用程式和其他維護工作，都可以防止應用程式和檔案損毀。定期執行這些工作有助於確保 InDesign 如預期般開啟、顯示和列印文件。

建立專案檔案夾

開始專案之前，請先決定您需要哪些檔案以及哪些儲存方式。如果連結無效，請將連結檔案和文件存到同一個檔案夾中。InDesign 會維護文件中置入檔案的連結，但若連結失效，InDesign 便會在文件的檔案夾中尋找該檔案。將文件及其連結檔案儲存在相同的檔案夾中，會比較容易在不同的電腦之間移動。將檔案儲存在一個檔案夾中，也可確保 InDesign 會在列印文件時找到原始圖形。如果 InDesign 找不到連結圖形，便不會反映原始圖形上的任何變更，而且圖形可能發生列印不良或無法列印的情形。

如果專案由多個文件組成 (例如，書冊中包含多個章節)，您最好建立專案檔案夾，其中包含每個文件及其連結檔案的檔案夾。

考慮使用範本

如果經常建立類似專案，請使用範本。範本可讓您更快建立一致的文件，同時保護原始檔案。例如，如果建立月刊，範本中可能要包含每期所要使用的尺標參考線、頁碼、通訊刊物報頭和樣式。(請參閱使用文件範本。)

本機開啟文件

開啟儲存在網路磁碟或抽取式媒體上的文件之前，請先將文件及任何連結圖形拷貝至本機硬碟。網路磁碟或抽取式媒體的存取速度和資料傳輸速率較慢時，可能導致資料流失或受損，甚至造成文件損毀。不過，如果您要拷貝本機檔案並回存網路伺服器，請注意不要置換其他人的檔案。

轉換檔案前先解決問題

已損毀的 Adobe PageMaker 或 QuarkXPress® 檔案通常在 InDesign 中開啟時仍然是損毀的。如果轉換檔案發生錯誤或其他非預期的行為，請在來源應用程式中開啟原始檔案並排除損毀的原因。

如果轉換的檔案發生問題，請將其匯出為 IDML 格式，然後開啟 IDML 檔案並將其另存為 InDesign 文件。

儲存文件

經常儲存文件，並建立重要檔案的備份複本。您可以使用「另存新檔」命令清除文件中不必要的資料。使用「儲存」命令時，InDesign 會將新資訊附加至文件，但不會移除較舊的資料，例如已刪除圖形的資訊。反之，使用「另存新檔」命令時，InDesign 會完全改寫文件，只包含文件中目前物件和頁面的資訊。只包含必要資料的文件會佔用較少的硬碟空間，且重繪和列印的速度會更快。

養成良好的設計習慣

• 在文件中建立樣式。在未開啟文件的狀態下建立樣式，會導致建立新文件時出現重複樣式。如果要共用文件中的樣式，請儲存樣式後將其載入。

• 使用適當的字型。選擇文件的字型時，請考慮您要如何設定文字格式和列印文字。InDesign 使用 OpenType®、Type 1 (也稱為 PostScript) 和 TrueType 字型的效果最好。已損毀或建構不良的字型，可能會使 InDesign 文件損毀，或得到非預期的列印結果，因此請使用聲譽卓著供應商的可靠字型。如果與輸出中心合作，請洽詢其字型需求。

• 避免使用太多文字框。盡可能避免使用文字框，以保持文件檔案較小並讓版面易於操作。

善用圖形

• 使用適當的圖形檔案格式。當您建立專案的圖形時，請考慮您計劃如何列印文件。如果您要在輸出中心列印文件，請向輸出中心詢問其所使用之輸出裝置在使用哪些圖形格式時效果最好。輸出中心也會告知您最佳影像解析度。

• 將圖形儲存在外部媒體。當您匯入圖檔時，InDesign 依預設會建立圖形的連結。連結有助於縮小文件的檔案大小，並改善 InDesign 的效能。當您列印文件時，原始圖檔必須是可用且已連結的狀態。如果 InDesign 找不到原始圖檔，便可能會將圖形列印為低解析度預視或灰色方框。

列印前確認連結和字型

如果要確保文件會正確列印，請確認所有連結都完好無缺並且所有字型都是可用的。如果刪除、移動或重新命名原始圖形，連結會變成無效。將檔案交給輸出中心之前，請使用「預檢」和「封裝」功能。

開啟 InDesign 文件

一般來說，開啟文件和範本檔案的方法與其他程式相同。開啟 InDesign 範本時，預設會開啟一個新的未命名文件。文件檔案使用副檔名 .indd，範本檔案使用副檔名 .indt，程式碼片段檔案使用副檔名 .idms，程式庫檔案使用副檔名 .indl，交換格式檔案使用副檔名 .inx，標註檔案使用副檔名 .idml，而書冊檔案使用副檔名 .indb。

您也可以使用「檔案 > 開啟舊檔」命令開啟舊版的 InDesign 檔案、InDesign 文換格式 (.inx) 檔案、InDesign Markup (.idml) 檔案、Adobe PageMaker 6.0 與更新版本、QuarkXPress 3.3 和 4.1 以及 QuarkXPress Passport 4.1 檔案。此外，您也可以使用其他軟體廠商開發的增效軟體開啟其他檔案格式。

使用開啟命令

開啟 InDesign 文件時，您可能會收到以下任一訊息：

顯示有新版 InDesign 的訊息

在 InDesign CS6 和 CC 中，您無需進行額外步驟 (例如手動輸出至 IDML)，即可傳送文件至任何使用舊版 InDesign 的用戶。已內建相容性，確保您的文件永遠會以您期望的方式開啟。

如果您開啟以新版 InDesign 建立的文件，會顯示版本不相同的訊息。如果要將文件轉換為目前的 InDesign 版本，請執行以下動作：

訊息顯示文件中的色彩設定與應用程式中的不同

如果警告訊息顯示文件中的色彩設定與應用程式中的不同，請選取一個選項並按一下「確定」。

訊息顯示連結遺失或已修改

如果出現警告訊息，通知您文件內的連結遺失或已修改，請使用「連結」面板修正連結。請參閱更新、復原和取代連結。

訊息顯示遺失字型

如果錯誤訊息顯示文件中包含遺失的字型，請執行下列任一項動作：

• 按一下「確定」。 InDesign 會自動以替代字型設定文字格式。

• 按一下「尋找字體」以搜尋並列出文件中所使用的字型。

  如需有關尋找遺失字型的詳細資訊，請參閱尋找與變更字型。

開啟最近使用的檔案

如果要指定要顯示多少個最近使用的檔案，請選擇「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」(Windows)，或「InDesign > 偏好設定 > 檔案處理」，然後為「要顯示的最近使用的項目數」指定數字。最大數字為 30。

開啟文件時選擇單字清單

開啟文件時，可能會出現警告訊息，詢問您是否要使用文件中的單字清單，還是使用者字典中的例外單字清單。例外單字清單中包含了在文件中作業時在使用者字典中新增的單字。如果您知道要使用的例外單字清單，請按一下其按鈕。如果不確定，請按一下任一滑鼠按鈕，選擇「編輯 > 拼字檢查 > 字典」來檢查單字清單，然後視需要選擇「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows)，或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(Mac OS)，以重設排版時使用的單字清單。請參閱連字和拼字字典。

將 Adobe Bridge 與 InDesign 搭配使用

Adobe Bridge 是隨附於 Adobe Creative Cloud 元件的跨平台應用程式，可協助您尋找、組織和瀏覽建立列印、網頁、視訊和音訊內容所需的資產。您可以從任何 Creative Cloud 元件 (Adobe Acrobat® 除外) 啟動 Adobe Bridge，並用來存取 Adobe 和非 Adobe 資產類型。

透過 Adobe Bridge，您可以：

• 管理影像、素材及聲音檔：在 Adobe Bridge 中預視、搜尋、排序和處理檔案，而不需開啟個別應用程式。您也可以編輯檔案的中繼資料，並使用 Adobe Bridge 將檔案置入文件、專案或構圖中。

• 使用 Adobe Bridge 時，可以縮圖檢視 InDesign 文件內的各個連結，而不必實際在 InDesign 中開啟 InDesign 文件。

• 從 Adobe Bridge 將資產拖移至 InDesign 文件視窗，或從文件視窗將資產拖移至 Adobe Bridge 以建立程式碼片段。請參閱使用程式碼片段。

• 執行自動化工作，例如批次命令。

• 同步化跨色彩管理的 Creative Suite 組件的顏色設定。

• 啟動即時網路會議，共用桌面和檢視文件。

使用文件範本

範本對於標準文件是相當有用的起始點，因為可預設其版面、圖形和文字。例如，如果要準備出版月刊，您可建立一份包含常態刊物版面的範本，其中包括尺標參考線、格點、主版頁面、自訂樣式和色票、預留位置框架、圖層及任何標準圖形或文字。如此一來，每個月您就只需開啟範本並匯入新內容即可。

建立範本的方式與建立標準文件一樣，唯一的差別僅在於儲存文件時。當您在準備一份範本供他人使用時，也可新增一個包含範本使用指示的圖層做為參考；只要在列印文件前將其隱藏或刪除即可。請參閱圖層。

將文件儲存為範本

從範本建立新文件

編輯現有範本

檢閱 InDesign 文件

Adobe 提供數種檢閱 InDesign 文件的方式。

追蹤編輯修訂

當您或其他使用者在開啟「追蹤修訂」的狀態下編輯文字時，InDesign 會反白新增的文字，並在刪除的文字上加刪除線。使用「內文編輯器」檢視修訂。文件所有人可以仔細檢閱編輯內容，然後接受或拒絕這些修訂。請參閱追蹤及檢視修訂。

使用 Acrobat 審核 PDF 檔案

您可以將 InDesign 文件轉存為 PDF，並使用 Adobe Acrobat 設定電子郵件審核或者在 Acrobat.com 或其他伺服器上設定共用審核。審核者可以使用「自黏便箋」工具與其他標註方式新增注釋。然後文件所有人即可仔細檢查 PDF 審核注釋並編輯 InDesign 原始文件。如需詳細資訊，請參閱 Acrobat 說明。

使用 CS Review

CS Review 是可讓您在網路上共用設計的線上訂閱服務，其他人可以立即提供意見回饋。使用「CS Review」面板建立審核時，會將檔案的一個或多個快照上傳到 Acrobat.com 工作區，審核者即可新增註釋。

在建立審核時，可將此審核分割為許多部分，為審核注釋工作提供個別獨立的區域。審核可以包含來自不同檔案與應用程式的部分。進行審核時，您可以在動態審核過程中新增和移除審核部分。

從範本設計行事曆與名片

建立行事曆、名片、履歷表或 CV 以及其他專業文件的方式之一，就是使用範本。Adobe 提供數種範本可輕鬆建立這些文件。