使用檔案與範本

建立良好的工作流程來搭配 Adobe InDesign 使用，可以改善效能並防止許多問題。

維護乾淨的電腦系統

軟硬體在一段時間後所發生的變更，會導致效能流失和系統問題。硬碟重組、移除舊版軟體、更新裝置驅動程式、最佳化記憶體、執行防毒公用程式和其他維護工作，都可以防止應用程式和檔案損毀。定期執行這些工作有助於確保 InDesign 如預期般開啟、顯示和列印文件。

建立專案檔案夾

開始專案之前，請先決定需要哪些檔案以及儲存方式。 如果連結無效，請將連結檔案和文件存到同一個檔案夾。InDesign 會維護文件中置入檔案的連結，但若連結失效，InDesign 便會在文件的檔案夾中尋找此檔案。 將文件及其連結檔案儲存在相同的檔案夾中，比較容易在不同的電腦之間移動。將檔案儲存在一個檔案夾中，也可以確保 InDesign 會在列印文件時找到原始圖形。如果 InDesign 找不到連結圖形，便不會反映原始圖形上的任何變更，而且圖形可能發生列印不良或無法列印的情形。

如果專案由多個文件組成 (例如，書冊中包含多個章節)，您最好建立專案檔案夾，其中包含每個文件及其連結檔案的檔案夾。

考慮使用範本

如果經常建立類似專案，請使用範本。範本會讓您更快建立一致的文件，同時保護原始檔案。例如，如果建立月刊，範本中可能要包含每期所要使用的尺標參考線、頁碼、通訊刊物報頭和樣式(請參閱使用文件範本)。

本機開啟文件

開啟儲存在網路磁碟或抽取式媒體上的文件之前，請先將文件及任何連結圖形拷貝至本機硬碟。網路磁碟或抽取式媒體的存取速度和資料傳輸率較慢時，可能導致資料流失或受損，甚至文件損毀。不過，如果您要拷貝本機檔案並回存網路伺服器，請注意不要置換其他人的檔案。

轉換檔案前先解決問題

已損毀的 Adobe PageMaker 或 QuarkXPress® 檔案通常在 InDesign 中開啟時仍然是損毀的。 如果轉換檔案發生錯誤或其他非預期的行為，請在來源應用程式中開啟原始檔案並排除損毀的原因。

如果轉換的檔案發生問題，請將它轉存為 IDML 格式，然後開啟 IDML 檔案並將它另存為 InDesign 文件。

儲存文件

經常儲存文件，並建立重要檔案的備份拷貝。您可以使用「另存新檔」指令清除文件中不必要的資料。使用「儲存」指令時，InDesign 會將新資訊附加至文件，但不會移除較舊的資料，例如已刪除圖形的資訊。反之，使用「另存新檔」指令時，InDesign 會完全改寫文件，只包含文件中目前物件和頁面的資訊。只包含必要資料的文件會佔用較少的硬碟空間，並且重繪和列印的速度會更快。

養成良好的設計習慣

• 在文件中建立樣式。未開啟文件時建立樣式，會導致建立新文件時出現重複樣式。如果要共用文件中的樣式，請儲存樣式後載入。

• 使用適當的字體。選擇文件的字體時，請考慮您要如何設定文字格式和列印文字。InDesign 使用 OpenType®、Type 1 (也稱為 PostScript) 和 TrueType 字體的效果最好。已損毀或建構不良的字體可能會使 InDesign 文件損毀或得到非預期的列印結果，因此請使用聲譽卓著供應商的可靠字體。如果與輸出中心合作，請洽詢其字體需求。

• 避免使用太多文字框。盡可能避免使用文字框，保持小型文件檔案和容易操作的版面。

善用圖形

• 使用適當的圖形檔案格式。當您建立專案的圖形時，請考慮您計劃如何列印文件。如果您要在輸出中心列印文件，請向輸出中心詢問輸出裝置在使用哪些圖形格式時效果最好。輸出中心也會告知您最佳影像解析度。

• 將圖形儲存在外部媒體。當您讀入圖檔時，InDesign 依預設會建立圖形的連結。連結有助於縮小文件的檔案大小，並且改善 InDesign 的效能。當您列印文件時，原始圖檔必須是可用並且已經連結。如果 InDesign 找不到原始圖檔，便可能會將圖形列印為低解析度預視或灰色方框。

列印前確認連結和字體

如果要確保文件會正確列印，請確認所有連結都完好無缺並且所有字體都是可用的。如果刪除、移動或重新命名原始圖形，連結會變成無效。將檔案交給輸出中心之前，請使用「預檢」和「封裝」功能。

開啟 InDesign 文件

一般來說，開啟文件和範本檔案的方法與其他程式相同。開啟 InDesign 範本時，依預設會開啟一個新的未命名文件。文件檔案使用副檔名 .indd，範本檔案使用副檔名 .indt，程式碼片段檔案使用副檔名 .idms，程式庫檔案使用副檔名 .indl，交換格式檔案使用副檔名 .inx，標註檔案使用副檔名 .idml，而書冊檔案使用副檔名 .indb。

您也可以使用「檔案 > 開啟舊檔」指令開啟舊版的 InDesign 檔案、InDesign 文換格式 (.inx) 檔案、InDesign Markup (.idml) 檔案、Adobe PageMaker 6.0 與更新版本、QuarkXPress 3.3 和 4.1 以及 QuarkXPress Passport 4.1 檔案。此外，您也可以使用其他軟體廠商開發的增效軟體開啟其他檔案格式。

使用開啟命令

開啟 InDesign 文件時，您可能會收到以下任一訊息：

顯示有新版 InDesign 的訊息

在 InDesign CS6 和 CC 中，您無需進行額外步驟 (例如手動輸出至 IDML)，即可傳送文件至任何使用舊版 InDesign 的用戶。已內建相容性，確保您的文件永遠會以您期望的方式開啟。

如果您開啟以新版 InDesign 建立的文件，會顯示版本不相同的訊息。如果要將文件轉換為目前的 InDesign 版本，請執行以下步驟：

訊息顯示文件中的色彩設定與應用程式中的不同

如果警告訊息顯示文件中的色彩設定與應用程式中的不同，請選取一個選項並按一下「確定」。

訊息顯示連結遺失或已修改

如果出現警告訊息，通知您文件內的連結遺失或已修改，請使用「連結」面板修正連結。請參閱更新、復原和取代連結。

訊息顯示遺失字體

如果錯誤訊息顯示說文件中包含遺失的字體，請執行下列任一項動作：

• 按一下「確定」。 InDesign 會自動以替代字體設定文字格式。

• 按一下「尋找字體」以搜尋並列出文件中所使用的字體。

  如需有關尋找遺失字體的詳細資訊，請參閱尋找與變更字體。

開啟最近使用的檔案

如果要指定要顯示多少個最近使用的檔案，請選擇「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」(Windows)，或「InDesign > 偏好設定 > 檔案處理」，然後為「要顯示的最近使用的項目數」指定數字。最大數字為 30。

開啟文件時選擇單字清單

開啟文件時，可能會出現警告訊息，詢問您要使用文件中的單字清單，還是使用者字典中的例外單字清單。例外單字清單中包含了在文件中作業時加入使用者字典中的單字。 如果您知道要使用的例外單字清單，請按一下其按鈕。如果不確定，請按一下任一滑鼠按鈕，選擇「編輯 > 拼字檢查 > 字典」檢查單字清單，然後視需要選擇「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows)，或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(Mac OS)，重設排版時使用的單字清單。請參閱連字和拼字字典。

轉換舊版 InDesign 文件

將 Adobe Bridge 與 InDesign 搭配使用

Adobe Bridge 是隨附於 Adobe Creative Suite 元件的跨平台應用程式，可以協助您尋找、組織和瀏覽必要資產來建立列印、網頁、視訊和音訊內容。您可以從任何 Creative Suite 元件 (Adobe Acrobat® 除外) 啟動 Adobe Bridge，並用來存取 Adobe 和非 Adobe 資產類型。

透過 Adobe Bridge，您可以：

• 管理影像、素材及聲音檔：在 Adobe Bridge 中預視、搜尋、排序和處理檔案，而不需開啟個別應用程式。您也可以編輯檔案的中繼資料，並使用 Adobe Bridge 將檔案置入文件、專案或構圖中。

• 使用 Adobe Bridge 時，可以縮圖檢視 InDesign 文件內的各個連結，而不必實際在 InDesign 中開啟 InDesign 文件。

• 從 Adobe Bridge 將資產拖移至 InDesign 文件視窗，或從文件視窗將資產拖移至 Adobe Bridge 以建立程式碼片段。請參閱使用程式碼片段。

• 執行自動化工作，例如批次指令。

• 同步化跨色彩管理的 Creative Suite 組件的顏色設定。

• 啟動即時網路會議，共用桌面和檢視文件。

使用文件範本

範本對於標準文件是相當有用的起始點，因為可預設其版面、圖形和文字。例如，如果要準備出版月刊，您便可建立一份包含常態刊物版面的範本，其中包括尺標參考線、格點、主版頁面、自訂樣式和色票、預留位置框架、圖層及任何標準圖形或文字。如此一來，每個月您只需開啟範本並將新內容讀入即可。

建立範本的方式與建立標準文件一樣，唯一的差別僅在於儲存文件時。 當您在準備一份範本供他人使用時，也可以新增一個包含範本使用指示的圖層做為參考；在列印文件前將其隱藏或刪除。請參閱圖層。

將文件儲存為範本

從範本建立新文件

編輯現有範本

檢閱 InDesign 文件

Adobe 提供數種檢閱 InDesign 文件的方式。

追蹤編輯修訂

當您或其他使用者在開啟「追蹤修訂」的情況下編輯文字時，InDesign 會反白新增的文字，並在刪除的文字上加刪除線。使用「內文編輯器」檢視修訂。文件所有人可以仔細檢閱編輯內容，然後接受或拒絕這些修訂。請參閱追蹤及檢視修訂。

使用 Acrobat 審核 PDF 檔案

您可以將 InDesign 文件轉存為 PDF，並使用 Adobe Acrobat 設定電子郵件審核或者在 Acrobat.com 或其他伺服器上設定共用審核。審核者可以使用「自黏便箋」工具與其他標註方式新增注釋。然後文件所有人即可仔細檢查 PDF 審核注釋並編輯 InDesign 原始文件。如需詳細資訊，請參閱 Acrobat 說明。

使用 CS Review

CS Review 是可讓您在網路上共用設計的線上訂閱服務，其他人可以立即提供意見反應。使用「CS Review」面板建立審核時，會將檔案的一個或多個快照上載到 Acrobat.com 工作區。審核者即可新增註釋。

在建立審核時，可以將此審核分割為許多部分，為審核注釋工作提供個別的區域。審核可以包含來自不同檔案與應用程式的部分。進行審核時，您可以在動態審核過程中新增和移除審核部分。

從範本設計行事曆與名片

建立行事曆、名片、履歷表或 CV 以及其他專業文件的一種方式，就是使用範本。

Adobe 在 Adobe Marketplace 與 Exchange 網站提供多種範本：

www.adobe.com/go/exchange_tw

使用搜尋來尋找專業文件的其他資源。