新增結構至 PDF

在「轉存 Adobe PDF」對話框「一般」區域中的「建立標籤化 PDF」選項已選取時轉存 Adobe PDF,轉存的頁面會自動新增一組結構標記,該標記可描述內容及辨識頁面項目 (例如標題、內文和數字)。如果要在轉存前,新增額外的標記或微調現有的標記,您可以使用 InDesign 中的「標記」面板。「結構」窗格 (「檢視 > 結構 > 顯示結構」) 可反映變更。

您可在轉存前新增標記至 InDesign 文件,改善 Adobe PDF 文件的協助功能和重複使用。如果 PDF 文件不包含標記,使用者讀取或重排時,Adobe Reader 或 Acrobat 可能會嘗試自動標記文件,但結果也許會不如預期。如果無法在轉存的 PDF 檔案中得到想要的結果,可使用 Acrobat 6.0 Professional 和更新版本中的工具來編輯標記後 PDF 文件的結構。如需更多進階工具,請使用 Acrobat 9 Professional。

套用標記至文件以進行 PDF 轉存時,標記無法控制哪些內容會轉存為 PDF,XML 轉存時也是如此。但是,標記提供了 Acrobat 更多關於文件結構內容的詳細資訊。

使用標記的好處

在轉存為 PDF 前將標記套用至文件,可讓您執行下列作業:

  • 將 InDesign 段落樣式名稱對應至 Acrobat 已標記的 Adobe PDF 段落樣式中,建立可重排的 PDF 檔案,以便在手持裝置和其他媒體上檢視

  • 可以標記並隱藏列印瑕疵、文字和影像,這樣在 Acrobat 中重排時就不會顯示出來。例如,若標記某頁面項目為「瑕疵」,當在手持裝置、較小的顯示器或放大的螢幕上重排標記的 Adobe PDF 文件內容時,該頁面項目將不會顯示出來。

  • 為圖形加上說明替代文字,就能透過螢幕閱讀程式為視力不佳者大聲朗讀文字。

  • 以可讀字母取代圖形字母 (例如首字放大的裝飾用字母)。

  • 為整組文章提供標題,或將內文和數字組合到文章中。

  • 排序內文和數字,建立讀取順序。

  • 辨識表格、設定清單和目錄的格式。辨識哪些內容區塊屬於不同的內文。

  • 含有文字格式資訊,例如字元的 Unicode 值、單字間距,以及彈性和硬性連字號。

標記如何影響重複使用和協助功能

Adobe PDF 文件的內容可為其他用途重複使用。例如,您可能建立了一個含文字、表格和影像的 PDF 檔案報告,然後再利用多種格式散佈出去:在標準尺寸螢幕上列印或讀取、在手持裝置上檢視、由螢幕閱讀程式讀出聲音,或透過網頁瀏覽器直接存取 HTML 頁面。文件的基礎邏輯結構影響您是否能夠輕鬆並確實地重複使用內容。

如果要確認 Adobe PDF 文件可重複使用並確實存取,必須在文件中加入標記。加入標記可為文件新增基礎組織結構或邏輯樹狀結構。邏輯樹狀結構也就是文件內容的組織,例如標題頁、章節、區段和次區段。不需變更 PDF 文件的外觀,即可指示精確的讀取順序並改善導覽,特別是針對較大型、較複雜的文件。

對於無法看見和無法解碼文件視覺外觀的人而言,可使用邏輯樹狀結構的支援技術可靠地存取文件內容。大部分的輔助性技術會根據此結構,以替代格式 (例如聲音) 傳達內容和影像的意義。在未標記的文件中則不存在這類結構,Acrobat 必須以偏好設定中的讀取順序選項為基礎來推斷結構。這種方法較不可靠,時常導致頁面項目讀取順序錯誤或是根本無法讀取。

在 Acrobat 6.0 和更新版本中,標記顯示於「標記」索引標籤中,並依據標記元素的關聯定義組成巢狀。在 Acrobat Standard 中無法編輯標記。如果您的工作需要直接處理標記,請升級為 Acrobat 9 Professional。如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明。

Acrobat 9「標籤」索引標籤上的邏輯樹狀結構
Acrobat 9「標籤」索引標籤上的邏輯樹狀結構

註解:

用於 Adobe PDF 檔案中的標記可與 HTML 和 XML 檔案中的標記進行比較。如果要進一步了解基本的標記概念,請參閱書店、圖書館或網際網路任何可用的參考資料和參考書籍。

了解並最佳化重排

您可以重排 PDF 文件,使它可在手持裝置、較小的顯示器或標準螢幕上放大讀取,而不需水平捲動逐行讀取。

重排 Adobe PDF 文件時,有些內容可帶入重排的文件中,有些則不行。大多數的情況下,僅有可讀的文字可重排入重排文件中。可讀文字包含文章、段落、表格、影像和設定格式的清單。無法重排的文字則包含表單、注釋、數位簽名欄位和頁面瑕疵,例如頁碼、頁首和頁尾。同時包含可讀文字與表單或數位簽名欄位的頁面無法重排。垂直文字重排時會變為水平。

身為作者,您可新增標記將 PDF 文件最佳化,以方便重排。標記可確保文字區塊的重排,以及內容會依適當的順序排列,讓讀者可讀取跨越不同頁面和欄的內文,而不會被其他內文中斷排文。讀取順序由樹狀結構定義,您可在「結構」窗格中變更。

標題和欄以邏輯讀取順序重排
標題和欄 (上) 以邏輯讀取順序重排 (下)

標記頁面項目

您可以自動或手動標記文字框和圖形。標記頁面項目之後,您可以使用「結構」窗格,在階層架構中將元素拖移至新位置以變更頁面的順序。如果變更了「結構」窗格中的元素順序,則這些變更也將會傳遞至 Adobe PDF 檔案。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時,元素的順序將相當有用。將 InDesign 文件轉存為 Dreamweaver (XHTML) 或 Digital Editions (EPUB) 格式時,此順序也相當有用。

自動標記頁面項目

選擇「新增未標記項目」指令時,InDesign 會新增標記至「標記」面板,並將「內文和數字」標記套用至特定的未標記頁面項目。「內文」標記會套用至任何未標記的文字框架,而「數字」標記則套用至任何未標記的圖形。接著您可手動將其他標記套用至文字區段。但是,自動標記頁面項目並不保證能以相同方式在轉存的 PDF 檔案中將項目結構化。

  1. 選擇「視窗 > 公用程式 > 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」,將「結構」窗格顯示於「文件」視窗的左邊。
  3. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
    「結構」窗格和「標記」面板中的標記
    「結構」窗格和「標記」面板中的標記

手動標記頁面項目

  1. 選擇「視窗 > 公用程式 > 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」,將「結構」窗格顯示於「文件」視窗的左邊。
  3. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
  4. 選取文件中的頁面項目。
  5. 選取「標記」面板中的標記。請注意下列針對特定讀入標記的建議用法:

    人工標記

    在「重排」檢視 (僅顯示標記項目) 中檢視轉存的 PDF 檔案時,「瑕疵」標記可讓您隱藏頁面項目,例如頁碼或不重要的物件;請參閱 Adobe Acrobat 說明文件。此功能在手持裝置上或在其他 PDF 讀取器中檢視 PDF 檔案時特別有用。

    儲存格

    用於表格儲存格。

    剪影

    用於置入圖形。選擇「新增未標記項目」時,會將「剪影」標記套用至所有置於文件中的未標記圖形。

    段落標記 (P、H、H1–H6)

    在「重排」檢視中檢視時,這些標記對轉存的 PDF 文字沒有影響。但是,在將 PDF 檔案轉存為 HTML 格式時,某些情況下它們是相當有用的。

    內文結構標記 (PDF)內文

    用於內文。選擇「新增未標記項目」時,會將「內文」標記套用至所有未標記的文字框架。例如,假設您的 InDesign 文件已格式化為三種段落樣式:標題 1、標題 2 和內文。首先,分別將這些段落樣式對應至 H1、H2 和 P 標記。接下來,請轉存為 PDF。最後,在 Arobat 中將 PDF 文件轉存為 HTML 或 XML 時,標記為 H1、H2 和 P 的段落會適當地顯示於網頁瀏覽器中 (例如 H1 會以大型粗體字母顯示)。如需有關將 PDF 文件轉存為 HTML 或 XML 的詳細資訊,請參閱 Adobe Acrobat 文件。

標示圖形以搭配螢幕閱讀程式軟體使用

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素,您必須提供描述。除非新增替換文字至標記屬性中,否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取剪影和多媒體。

Alt 文字屬性能讓您建立可讀取的替換文字來替代檢視插圖。ActualText 類似於 Alt 文字,也可替代影像顯示。ActualText 屬性可讓您取代單字的其中一部分影像,例如使用花式影像做為首字放大時。在此範例中,ActualText 屬性可允許將首字放大字母讀取成單字的一部分。

轉存為 Adobe PDF 時,Alt 文字和 Actual Text 屬性值會儲存在 PDF 檔案中,並可於 Acrobat 6.0 和更新版本中檢視。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時,即可使用替代文字資訊。如需詳細資訊,請參閱 Adobe Acrobat 說明文件。

  1. 如有必要,請選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」以顯示「結構」窗格,然後選擇「視窗 > 公用程式> 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
  3. 如果要確認影像已標記為「剪影」,請選擇影像,然後選擇「標記」面板中的「剪影」。
  4. 請在「結構」窗格中選取「剪影」元素,然後從「結構」窗格選單中選擇「新增屬性」。
  5. 在「名稱」中,輸入 AltActualText (此功能有區分大小寫)。
  6. 在「數值」中,輸入要替代影像顯示的文字。

將頁面項目組合至文章元素

使用「結構」窗格,將頁面項目依邏輯組合至「文章」元素。例如,如果內文跨越多個頁面,您可建立一個將這些內文包含在單一群組中的傘狀元素。這些傘狀元素稱之為結構化元素。您亦可為您的組合文章命名。

註解:

不過您無法標記已組合的頁面項目。

  • 如果要組合頁面項目,請從「結構」窗格選單中選取「新增元素」,然後在「標記」面板中選取「文章」元素,接著在「結構」窗格中將頁面元素拖移至其下方。
  • 如果要為已組合的項目命名,請在「結構」窗格的「文章」元素上按一下右鍵,然後選擇「新增屬性」。在「名稱」中,輸入標題。在「數值」中,輸入想要使用的文章名稱。

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