文字變數

文字變數是插入文件的項目，會因上下文而有所不同。例如，「最後一頁的頁碼」變數會顯示文件最後一頁的頁碼。如果新增或移除頁面，此變數會隨著更新。

InDesign 包含數個可插入文件的預設文字變數。您可以編輯這些變數的格式，也可以建立自己的變數。有些變數 (例如「動態表頭」和「章節編號」) 特別適合用於新增至主版頁面，確保一致的格式設定和編號。其他變數 (例如「建立日期」和「檔案名稱」) 則適合用於新增至印刷邊界區域，以進行列印。

建立或編輯文字變數

建立變數的可用選項取決於指定的變數類型。例如，如果選擇「章節編號」，您可以指定出現在編號前後的文字和編號樣式。根據相同的變數類型，可建立數個不同的變數。例如，您可以建立一個變數來顯示「第 1 章」，並建立另一個變數來顯示 "Ch. 1"。

同樣地，如果選擇「動態表頭」文字，您可以指定做為表頭基礎的樣式，以及選取刪除結尾標點符號和變更大小寫的選項。

變數類型

章節編號

以「章節編號」類型建立的變數會插入章節編號。您可以在章節編號前後插入文字，也可以指定編號樣式。

如果文件的章節編號設為延續書冊中的上一個文件，您可能需要更新書冊編號，才能顯示正確的章節編號。

建立日期、修改日期和輸出日期

「建立日期」會插入初次儲存文件的日期或時間，「修改日期」會插入上次儲存文件至磁碟的日期或時間，「輸出日期」會插入文件啟動列印工作、轉存為 PDF 或封裝文件時的日期或時間。您可以在日期前後插入文字，也可以修改所有日期變數的日期格式。

您可以直接在「日期格式」框中輸入日期格式，也可以按一下文字框右邊的三角形來選擇格式選項。例如，日期格式「MM/dd/yy」會顯示為 12/22/07。將格式變成「MMM. d, yyyy」，日期會顯示為 Dec. 22, 2007。

日期變數會使用套用至文字的語言。例如，建立日期在西班牙文會顯示為「01 diciembre 2007」，而在德文會顯示為「01 Dezember 2007」。

檔案名稱

這個變數會將目前檔案的名稱插入文件中。一般會加入文件的印刷邊界區域以進行列印，或用於表頭與表尾。除了「之前放置文字」和「之後放置文字」之外，您還可以選擇下列選項。

選取在檔案名稱加上完整的檔案夾路徑。使用 Windows 或 Mac OS 的標準路徑慣例。

選取包含檔案名稱副檔名。

每當您以新名稱儲存檔案或儲存至新位置時，「檔案名稱」變數都會更新。只有在儲存文件之後，路徑或副檔名才會出現在文件中。

影像名稱

「影像名稱」變數在從中繼資料產生自動標題時非常實用。「影像名稱」變數包含「中繼資料標題」變數類型。如果包含此變數的文字框與影像相鄰或互為群組時，則變數會顯示該影像的中繼資料。您可以編輯「影像名稱」變數以決定要使用的中繼資料欄位。

請參閱定義標題變數。

最後一頁的頁碼

「最後一頁的頁碼」類型適合使用「第 3 頁，共 12 頁」一般格式，將文件總頁數加入表頭與表尾。在此範例中，數字 12 是由「最後一頁的頁碼」產生的，並且會在新增或移除頁面時更新。您可以在最後一頁頁碼前後插入文字，也可以指定編號樣式。從「範圍」選單中，選擇選項來決定使用章節或文件中的最後一頁頁碼。

請注意，「最後一頁的頁碼」變數不會計算文件中的頁數。

動態表頭 (段落或字元樣式)

「動態表頭」變數會將頁面上第一個或最後一個套用指定樣式的文字插入。如果頁面上的文字未以指定的樣式進行格式設定，則會使用上一頁的文字。

請參閱建立動態表頭與表尾的變數。

自訂文字

這個變數通常用於插入預留位置文字，或必須快速變更的文字字串。例如，假設工作中的專案使用公司代碼名稱，您就可以為該代碼名稱建立自訂文字變數。當您能夠使用實際的公司名稱時，只要輕鬆變更變數即可更新所有相符項目。

如果要在文字變數中插入特殊字元，請按一下文字框右邊的三角形。

插入文字變數

頁面上顯示的變數就如同您在文件中輸入的一樣。例如，「建立日期」變數可能顯示為「2007 年 12 月 22 日」。如果選擇「文字 > 顯示隱藏字元」，變數實例會被使用目前圖層顏色的方框所包圍。

刪除、轉換和讀入文字變數

您可以使用「文字變數」對話框刪除、轉換和讀入文字變數。

刪除文字變數

如果要刪除文件中已插入的文字變數實例，只要選取該變數並按下 Backspace 鍵或 Delete 鍵即可。您也可以刪除變數本身。這樣做時，您可以決定如何取代文件中已插入的變數。

將文字變數轉換為文字

• 如果要轉換單一實例，請在文字視窗中選取文字變數，然後選擇「文字 > 文字變數 > 將變數轉換為文字」。

• 如果要轉換文件中文字變數的所有實例，請選擇「文字 > 文字變數 > 定義」，再選取該變數，然後按一下「轉換為文字」。

從另一份文件中讀入文字變數